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Descargue plantillas de facturación gratuitas y personalizables para PDF, Word y Excel o utilice nuestra sencilla herramienta de facturación en línea. Cree y envíe facturas profesionales en un instante desde su navegador web o nuestra aplicación móvil gratuita.

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¿No tienes tiempo para crear una factura personalizada? Como propietario de una verdadera pequeña empresa, ya tiene suficiente con qué ocuparse. Hemos diseñado hermosas plantillas de facturas gratuitas para que las descargue, complete y envíe para que pueda recibir su pago hoy.

¿Cuál es su ocupación?

Facturas gratuitas específicas de la industria.

¡Elija entre una selección de ocupaciones para obtener más información sobre las plantillas que ofrecemos!

Simple

Plantilla de factura

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Plantilla de factura

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¿Quieres una herramienta más sencilla para facturar?

¿Estás cansado de crear presupuestos y facturas manualmente y de intentar realizar un seguimiento en una hoja de cálculo? Nosotros también. Hemos creado una aplicación gratuita que le ayuda a crear y realizar un seguimiento de facturas y estimaciones, cobrar pagos y conciliar sus ingresos.

Descárgate nuestra aplicación para iOS o Android y empieza a enviar facturas y presupuestos gratis.

¿No estás listo para enviar una factura?

¡Envíe un presupuesto antes de que comience su proyecto! Las estimaciones actúan como un acuerdo para que a usted, como propietario de una pequeña empresa, no le paguen menos. ¡También es una excelente manera de construir una relación de confianza con el cliente!

Palabra en la calle

¡Se dice en la calle que las empresas verdaderamente pequeñas nos aman!

Esto es lo que tienen que decir.

cathleen

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Administrador

¡Experiencia fácil de usar!

Interfaz fácil de usar que me permite crear fácilmente facturas rápidas.

ashley

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Persona de libre dedicación

Rápido y eficiente

La información precargada hace que sea muy rápido generar facturas ahora. ¡Prestigio! 👍🏼

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Jaime

Contratista

¡Recomiendo encarecidamente este producto!

Nunca ha sido tan fácil facturar a mis clientes. Puedo hacerlo incluso antes de abandonar el sitio.

No nos lo quites.
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reseñas sobre G2!

¿Estás empezando con las facturas?

Lo entendemos perfectamente. Empezar es el momento más emocionante para el propietario de una pequeña empresa, ¡enhorabuena por tu nueva aventura! Para ayudarte a ponerte en marcha, hemos recopilado parte de nuestra nuestra información favorita para empresas como la tuya, de modo que puedas cobrar y hacer que el dinero fluya lo antes posible.

Pronto podrás descargarte gratis nuestra nuestra completa guía en PDF sobre "Facturación para Truly empresas pequeñas", o sigue leyendo y empecemos a crecer.

¿Qué es una factura?

¿Qué pongo en una factura?

¿Qué tipo de archivo envío?

¿Cómo me pagan?

¿Qué es una factura?

Una factura es lo que se envía al cliente después de entregar el producto, pero antes de cobrar. La factura indica al cliente cuánto debe pagarte y establece las condiciones de pago que debe cumplir. Los vendedores a veces la llaman "factura de venta".

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¿Qué pongo en una factura?

  1. Nombre comercial, logotipo e información de contacto
  2. Número de factura
  3. Condiciones de pago y fecha de vencimiento
  4. Facturar a (información de contacto del pagador)
  5. Detalles del producto o servicio
  6. Impuesto sobre las ventas, descuento (si corresponde) y total
  7. Notas
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¿Qué tipo de archivo envío?

El mejor tipo de archivo para enviar a sus clientes es un archivo PDF. El PDF es un gran formato para la correspondencia profesional porque es universal, versátil y accesible. También tiene el equilibrio perfecto entre tamaño y calidad de archivo, lo que lo convierte en la opción ideal a la hora de facturar a los clientes.

Aún puede utilizar cualquiera de los formatos de plantilla de factura gratuitos que ofrece TrulySmall™. Cuando esté listo para exportar, exporte a PDF y adjunte su archivo a su correo electrónico.

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¿Cómo me pagan?

Ofrezca a sus clientes varios métodos de pago para asegurarse de que recibir el pago lo antes posible. Algunos métodos diferentes con los que se les puede pagar a las empresas verdaderamente pequeñas son:

  1. Dinero
  2. Controlar
  3. Transferencia bancaria
  4. Tarjeta de crédito
  5. Pago en línea

¿No quieres configurar cada uno de estos métodos de pago tú mismo? ¡Descargue y pruebe nuestra NUEVA aplicación de facturas TrulySmall™ en su dispositivo móvil de forma gratuita!

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¿Qué es una factura?

Una factura es un documento emitido por una empresa para indicar una transaccióny solicitar el pago de un producto o servicio prestado.

A menudo se llaman facturas de ventas o facturas, y son un componente crucial de cualquier empresa. Las facturas te ayudan a cobrar a tiempo y a llevar un registro de todas tus cuentas para mantener el flujo de caja. Cuando se emiten correctamente, pueden ayudar a establecer relaciones comerciales duraderas con los clientes.

La anatomía de una factura

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El nombre y logotipo de tu empresa

El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.

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Información de contacto comercial

Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.

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Número de factura

Para mantener tus facturas organizadas, incluye un número de factura diferenciador en cada factura.

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Términos de pago

Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.

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Fecha de vencimiento

La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.

Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.

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Facturar a (quién va a pagar)

Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).

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Detalle del producto o servicio

De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.

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Impuesto de venta

Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.

Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.

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Descuento

Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.

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Notas

Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido. Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.

1. El nombre y el logotipo de su empresa

El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.

2. Información de contacto comercial

Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.

3. Número de factura

Un sistema exclusivo de numeración de facturas le ayuda a mantenerse organizado, especialmente en la temporada de impuestos. ¿Necesita una factura específica? Búscalo por el número de factura y listo.

4. Condiciones de pago

Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.

5. Fecha de vencimiento

La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.
Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.

6. Facturar a (quién va a pagar)

Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).

7. Detalle del producto o servicio

De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.

8. Impuesto sobre las ventas

Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.
Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.

9. Descuento

Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.

10. Notas

Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido. Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.

"¿Qué archivo envío?"
Unas palabras sobre los formatos de plantillas de facturas

pdf
xls
word
gdoc
sheets

PDF

¿No quieres Word ni hojas de cálculo? Simplemente descargue nuestra plantilla de factura gratuita en formato PDF, edite e imprima la factura y luego envíela por correo electrónico a su cliente en minutos. Si su objetivo es crear una factura totalmente personalizable con la marca de su empresa, pruebe TrulySmall™ Invoices hoy.

Sobresalir

Microsoft Excel es una herramienta sencilla que calcula automáticamente todos los totales de su factura con fórmulas. Es rápido y sencillo. Tenga en cuenta que es posible que sus clientes no tengan acceso a Excel en su computadora o teléfono móvil, lo que les dificulta ver su factura y pagarle.

Palabra

Microsoft Word es el mejor amigo de todo aquel que no es diseñador para crear documentos, facturas e informes. Personalice fácilmente su plantilla de factura gratuita cambiando fuentes y colores, agregando imágenes, creando tablas y más. Al utilizar nuestra plantilla gratuita de Word, podrás olvidarte de tener que agregar tus propios campos. y líneas. Simplemente complételo y presione enviar.

Documentos de Google

¿No tienes Microsoft en tu computadora? No se preocupe: lo cubrimos con una plantilla gratuita de Google Docs. El equipo de TrulySmall™ ha diseñado la plantilla para usted, lista para enviar, imprimir o compartir en minutos.

Hojas de cálculo de Google

Al igual que Google Docs, nuestra plantilla gratuita de Google Sheets puede servirle como factura. Sin embargo, ambos tienen limitaciones de diseño y entrada, como agregar y eliminar campos. ¿Quieres una factura totalmente personalizable? Pruebe TrulySmall™ Invoices gratis hoy.

Facturas en línea versus facturas tradicionales

La mayoría de las pequeñas empresas son pequeñas, muy pequeñas, con 500 o menos transacciones en un año. Con 24 horas al día (y solo 16 horas cuando estás despierto para administrar tu negocio), las empresas verdaderamente pequeñas necesitan una mejor manera de ahorre tiempo, reduzca costos y agilice procesos.

Existen muchos beneficios tangibles e intangibles al utilizar facturas en línea. A continuación se muestra cómo se comparan las facturas en línea con las facturas en papel tradicionales.

Facturas Tradicionales

Tradicional

Facturas en línea

En línea

Días Promedio de Pago
23 dias
3 días
Con pago digital
El tiempo de entrega
1-3 días hábiles
Dependiendo del mensajero
Inmediato
Costo de creación
$$
Tinta, papel, almacenamiento, tiempo para imprimir + correo, costos de envío, tiempo que lleva buscar clientes
Gratis
Recordatorios de pago automáticos
not
yes
Seguimiento del estado de la factura
not
yes
Movilidad y Flexibilidad
Bajo
La creación y envío de facturas se realiza en las oficinas.
Alto
Envíe facturas y acceda a datos financieros desde cualquier lugar
Almacenamiento de datos
Almacenamiento en casa/oficina
Caja de zapatos, armario o archivador
Almacenamiento en la nube
Accesible desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo
Impacto medioambiental
Medio a alto
Emisiones de carbono procedentes del envío postal y de los árboles utilizados para las facturas en papel
Bajo
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Beneficios de crear una factura en línea

La facturación es el núcleo de cualquier negocio: impacta ingresos y, en última instancia, en el flujo de caja. Ya sea que el camino que desee tomar sea una plantilla de factura o un software de facturación en línea, la clave es hacerlo de la manera más eficiente posible.

Estas son algunas de las Beneficios de elegir la facturación online ruta para su negocio verdaderamente pequeño.

Software de facturación que te permite pagar

Las facturas diseñadas profesionalmente dejan claro a los clientes qué es exactamente lo que necesitan de ellos: la acción más importante, que es pagar esta factura ahora. A diferencia de la facturación con Word o Excel, el software de facturación en línea ofrece una variedad de facturas diseñadas a medida, estados de facturas, funciones de búsqueda e incluso la conveniencia de pagar con tarjeta de crédito con menos clics.

Envía factura en unos pocos clics

Las plantillas de facturas son un buen punto de partida para crear y enviar facturas, pero no son las más eficientes. TrulySmall™ Invoices le permite abordar el proceso de facturación en un solo lugar. Desde completar los detalles de la factura hasta la marca, la vista previa/envío y el pago rápido, Truly Small Invoicing le permite hacerlo todo, ¡menos los elementos manuales!

Factura sin errores

El software de facturación le permite automatizar tareas que requieren mucha mano de obra, como la entrada de datos y el seguimiento de documentos. Desde rastrear pagos pendientes y calcular impuestos sobre las ventas hasta crear y enviar facturas durante una semana ocupada, TrulySmall™ Invoices ayuda a las pequeñas empresas a completar lo que más importa con el poco tiempo que tienen: recibir pagos.

Recibe pagos a tu manera

Facture a los clientes automáticamente, configure pagos y clientes recurrentes y agregue impuestos sobre las ventas fácilmente con TrulySmall™ Invoices. Los clientes apreciarán el enfoque consistente, que incluye opciones de pago con tarjeta de crédito en el correo electrónico, lo que les incita a pagar más temprano que tarde. Confíe en nosotros cuando decimos que ellos (y su cuenta bancaria) lo agradecerán.

Todos necesitamos apoyo a veces

Únase a otros emprendedores con ideas afines y comparta sus éxitos, cuente la historia de su negocio y solicite ayuda (a veces muy necesaria). Hemos creado una comunidad de Facebook para que los propietarios de pequeñas empresas se conecten.

¿Necesito ayuda?

Empezar por las facturas puede resultar abrumador. ¿Quiere hablar con alguien que haya estado en su lugar y pueda ayudarlo a superar su primera factura? Chatea con nosotros hoy.