Plantilla gratuita de presupuesto para la planificación de eventos
Lo entendemos. Como planificador de eventos, tus días están llenos de proporcionar servicios de principio a fin a tus clientes.
Gracias a Dios TrulySmall™ ofrece una gama de plantillas de presupuesto personalizables para que puedas realizar un seguimiento rápido de tu proyecto de planificación de eventos.
Descargar como:
La fuerza laboral emprendedora de hoy
La fuerza laboral autónoma está en constante crecimiento. Además, los organizadores de eventos ofrecen cada vez más servicios adicionales en función de las necesidades de los clientes. Como resultado, los organizadores de eventos no tienen tiempo suficiente para aprender los entresijos de la gestión de un negocio de éxito: la contabilidad y las finanzas.
Estas plantillas de presupuesto te ayudarán a presupuestar tu próximo proyecto de forma profesional, para que puedas mantener el flujo de efectivo.
¿Qué debo incluir en mi presupuesto de organización de eventos?
¿Es la primera vez que elaboras un presupuesto para un proyecto de organización de eventos? A continuación te indicamos qué debes incluir en tu plantilla de presupuesto para llevar un control de tus finanzas. El presupuesto debe incluir los gastos del lugar de celebración, la comida y la bebida, e incluso los gastos de viaje. Como mínimo, esto es lo que debe incluir en tu presupuesto de organización de eventos
Descripción del proyecto/trabajo
Una breve descripción del proyecto o trabajo al que se refiere el presupuesto.
Información del cliente
Agregue cualquier información pertinente que desee incluir en relación con su cliente, dónde se encuentra el trabajo o una descripción un poco más detallada del proyecto.
Informacion profesional
Incluya su información profesional para asegurarse de que su cliente pueda comunicarse con usted si tiene alguna pregunta, así como una estimación amplia de cuánto tiempo le llevará el proyecto.
Información de categoría/artículo
Incluya descripciones detalladas de cada artículo, herramienta, material o costo que crea que se incluirá en el proyecto.
Información de costos
Esta es la parte importante: asegúrese de incluir información detallada sobre los costos de cada artículo de línea que haya incluido en la sección "Categoría y artículos".
Información de pago
Incluya cualquier información sobre artículos que hayan sido pagados por adelantado o artículos que recientemente se hayan vuelto pagaderos o vencidos.
Información específica del proyecto
Agregar información específica del proyecto lo ayudará a construir relaciones confiables con los clientes y también le permitirá saber quién es responsable de las tareas individuales en el caso de proyectos más complejos.
Barras de progreso para cada línea de pedido
Las barras de progreso te ayudarán a indicar exactamente dónde se encuentra cada elemento en un momento determinado: ¡simplemente haz clic en la pestaña desplegable y elige entre una variedad de opciones!
11 sencillos pasos para crear tu presupuesto de planificación de eventos
Para crear tu plantilla de presupuesto de planificación de eventos, descarga primero la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena todos los datos. Los distintos proyectos tendrán sus costes y honorarios. Adapta estos detalles a tu trabajo y a tu cliente.
¿Quieres una plantilla rápida y ágil? Sigue las siguientes instrucciones para crear tu presupuesto de fotografía o videografía de principio a fin.
1. Descarga la plantilla
Descarga cualquiera de nuestras plantillas de presupuesto gratuitas desde la parte superior de esta página web. No importa el formato que necesites, lo tenemos cubierto.
2. Introduce tus datos
Introduce tus datos en el presupuesto descargado.
3. Añade el nombre de tu proyecto
Añade el nombre de tu proyecto para realizar un seguimiento de diferentes proyectos y clientes.
4. Incluye la información del cliente
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
5. Añade tus categorías y artículos
Enumera todo aquello en lo que tienes que gastar dinero para este proyecto.
6. Enumera el coste estimado
Enumera el coste estimado de cada categoría y artículo.
7. Anota lo que has gastado realmente
Asegúrate de anotar lo que has gastado realmente a medida que avanzas en el proyecto.
8. Observa la desviación
No pierdas de vista la desviación. Esto puede determinar si tienes margen para modificar tu presupuesto.
9. Incluye cuánto has pagado
Registrar los "Pagados hasta la fecha" te permite tener más claro cómo puedes utilizar las diferentes condiciones de pago en tu beneficio.
10. Registra el importe pendiente
No dejes nunca de pagar una factura llevando la cuenta de lo que queda por pagar.
11. Cambia el estado
Utiliza la columna "Estado" para hacer un seguimiento de cómo va tu proyecto.
¿Cansado de controlar manualmente los presupuestos? ¡Echa un vistazo a TrulySmall Expenses!
TrulySmall Expenses es la aplicación de seguimiento de gastos y elaboración de presupuestos más sencilla para pequeñas empresas. Crea un presupuesto y vigilaremos tus gastos. Establezca límites de gasto y le avisaremos cuando esté cerca.
Incluso puedes conectar tu cuenta bancaria para que ya no tengas que introducir manualmente tus transacciones de gasto para actualizar tu presupuesto.
¿Por qué es importante hacer un presupuesto para los planificadores de eventos?
Controla tus gastos
Como propietario de una pequeña empresa, es importante que controle sus gastos para asegurarse de no gastar más de lo que puede pagar.
Mejora la estimación de clientes
Los presupuestos te permiten desglosar todas tus categorías de gasto, lo que significa que puedes tener una idea más clara de cuánto deberías cobrar a tus clientes.
Entiende tu negocio
Hacer un presupuesto es también una forma estupenda de conocer mejor tu negocio. Averigüe dónde puede recortar gastos y dónde gastar más, cómo han ido sus proyectos y qué servicios son los más costosos.
No quiero hacer un seguimiento manual de mi presupuesto, ¿cómo Truly Small Expenses ayuda a mi negocio?
TrulySmall Expenses es la herramienta perfecta para ayudar a automatizar su presupuesto y seguimiento de gastos. Cuando conectas tu cuenta bancaria, importaremos automáticamente todas tus transacciones para que no tengas que preocuparte por calcular tus gastos por tu cuenta.
TrulySmall Expenses también tiene informes incorporados para que puedas ver fácilmente tus tendencias de gasto y más en un solo vistazo.
¿Despertó tu interés?
Pruebe TrulySmall Expenses hoy para descubrir cómo nuestro software puede automatizar su proceso de facturación.
