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Dirigir un negocio de diseño independiente requiere mucho trabajo y dedicación. Como creativo, tus días están llenos de búsqueda de inspiración y luego convertirla en comunicaciones visuales que fortalezcan la marca o el producto de un cliente o cuenten una historia. ¿Quién tiene energía para la administración después de todo eso?Afortunadamente, TrulySmall está aquí para ayudar. TrulySmall ofrece una variedad de plantillas de facturas de diseñador digitales personalizables para que pueda facturar a los clientes y recibir pagos al instante.
Ya sea que esté diseñando materiales impresos o para aplicaciones digitales/móviles, el proceso de principio a fin es el mismo. Existen formas infalibles de optimizar su facturación, comenzando con la gama completa de plantillas de facturas de diseñador personalizables de TrulySmall que pueden ayudarlo a facturar rápidamente a sus clientes y recibir pagos más rápido.Nuestras plantillas de facturas están disponibles en Google Docs, Google Sheets, Word, Excel o PDF. Simplemente seleccione el formato que desee, actualice la factura con su logotipo y marca de diseño, complete los detalles y ¡estará listo para presionar enviar!
Descargar como:
La fuerza laboral independiente está creciendo cada vez más. Los diseñadores también brindan más servicios complementarios a medida que avanzan según las necesidades del cliente. Como resultado, simplemente no hay suficiente tiempo para que los profesionales aprendan los aspectos básicos de cómo administrar un negocio exitoso: es decir, contabilidad y finanzas. Estas plantillas de facturas te ayudarán a introducir las horas y los materiales de forma profesional, para que puedas mantener el flujo de efectivo.
El uso de las facturas de diseñador de TrulySmall garantizará que no se pierda ningún elemento crítico relacionado con el trabajo de diseño. Nuestras plantillas de facturas de diseñador gratuitas incluyen campos que le permiten ingresar sus datos de contacto y de cliente, logotipo, descripción, costo unitario/tarifa por hora, número de horas trabajadas, subtotal, impuesto sobre las ventas y más.Esto es lo que debes incluir en cada una de tus facturas de diseño:
El nombre y logotipo de tu empresa
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.
Información de contacto comercial
Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.
Número de factura
Términos de pago
Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.
Fecha de vencimiento
La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.
Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.
Facturar a (quién va a pagar)
Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).
Detalle del producto o servicio
De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.
Impuesto de venta
Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.
Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.
Descuento
Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.
Notas
Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido. Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.
Para crear su factura de diseñador profesional, primero descargue la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, complete la información comercial, los detalles del cliente, los servicios y las tarifas. Los diferentes propietarios de empresas tienen su propia manera única de hacer el trabajo, incluido cómo cobran por su trabajo. Adapte estos detalles a su trabajo y a su cliente. ¿Quieres una lección rápida y simplificada? Sigue las siguientes instrucciones para crear una factura sencilla de principio a fin.
Descargue cualquiera de nuestras plantillas de facturas de diseñador gratuitas desde la parte superior de esta página web. No importa qué formato necesite, lo tenemos cubierto.
Introduce tus datos en la factura descargada.
Añade tu logotipo a la factura para darle un aspecto profesional y de marca.
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
Añade un número de factura único para poder hacer un seguimiento de todas tus facturas. Recomendamos empezar por 00001 e ir subiendo.
Enumera todos los servicios que has prestado en líneas separadas en "Descripción".
Calcula el subtotal sumando todas las cantidades que has cobrado por los servicios.
Incluye los impuestos que tengas que cobrar, otras tasas u ofrece un descuento.
Clarifica tus condiciones de pago y si la factura lleva asociados recargos por demora.
Incluye cualquier información que tu cliente necesite para pagarte. (Su correo electrónico de PayPal, su cuenta de venmo, etc.)
¡Exporta a PDF y pulsa enviar! Y ¡voilá! Ya estás en camino de cobrar.
Los diseñadores pueden cobrar su tiempo mediante una tarifa por hora o mediante precios basados en proyectos. El método depende completamente del proyecto y de lo que tenga más sentido. Si su trabajo consiste en rediseñar la guía de marca de una empresa, incluido el logotipo y todos los recursos visuales, podría tener sentido cobrar por proyecto. Si está trabajando en un proyecto multidisciplinario más grande y su función como diseñador es respaldar el diseño del producto para un próximo lanzamiento, pero el alcance no está claro, entonces podría tener sentido cobrar por horas.Si bien no existe una respuesta correcta o incorrecta, debes tener claro cómo estás cobrando tu tiempo para que los clientes sepan exactamente por qué están pagando.
TrulySmall Invoices es la aplicación de facturación más fácil para las pequeñas empresas. ¡Enviar una estimación antes de que comience tu proyecto para fijar tus precios, realizar un seguimiento de los estados de tus facturas, y cobrar los pagos digitalmente con nuestra integración de Stripe! Incluso nos encargamos del seguimiento de las facturas para que recibas los pagos a tiempo. Ahorra tiempo y consigue tranquilidad. ¡Empieza a facturar gratis con TrulySmall Invoicing!
Comunique los términos y condiciones de pago adecuados para tener una idea clara de lo que pagan los clientes y cuánto. Este es un paso importante para que usted comprenda el flujo de caja de su negocio.
Fijar el precio correcto es fundamental para el crecimiento de su negocio de diseño. Puede cotizar según la experiencia, el nivel de servicio, la ubicación e incluso los niveles de competencia. Tenga a mano un modelo de precios fijos, ya que puede encontrar cambios de alcance o complementos.
Eliminar barreras en el proceso de pago es una forma segura de garantizar que sus clientes respondan rápidamente a sus facturas. El uso de software de facturación como TrulySmall Invoices puede permitirle adoptar opciones de pago digitales para que las cosas sean más convenientes para sus clientes.
La plantilla de factura de diseño de TrulySmall fue creada para propietarios de negocios que están ocupados y necesitan una forma rápida y eficiente de facturar a los clientes de forma gratuita. No importa qué servicio brindes o en qué industria estés, la plantilla de factura profesional está estructurada de una manera sencilla para que puedas ingresar los detalles que más importan para tus clientes y para que te paguen.Pero si lo que buscas es agilizar aún más el proceso de facturación de tu pequeña empresa, TrulySmall Invoices puede ayudarte a automatizar el proceso aún más que nuestras plantillas personalizadas.
Si está buscando optimizar aún más el proceso de facturación de su diseñador, TrulySmall Invoices puede ayudarlo a automatizar el proceso incluso más que nuestras plantillas personalizadas.
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