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Como autónomo, te especializas en una determinada oferta de servicios para el mundo. Ya sea diseño gráfico, asistencia virtual o pasear perros, la habilidad no importa. Lo bueno es que puedes ofrecer tu mejor habilidad y que te paguen por ello. Pero no puedes hacerlo sin conocer los entresijos de facturación freelance.
Que te paguen por trabajar según tu horario suena increíble, ¿verdad? Pero no todo son arcoíris y mariposas.
El trabajo puede ser muy ajetreado y los clientes pueden ser duros y exigentes. Lo peor es que si no comprende la facturación, su flujo de caja también se verá afectado considerablemente.
En esta guía, cubriremos:
No importa si trabajar por cuenta propia es tu actividad a tiempo completo o a tiempo parcial. Incluso si tu calzador se vende como loco en Amazon, no importará. Lo que importa es que conozcas tu flujo de fondos. Mirar (y comprender realmente) todos los números que componen su negocio depende de estar al tanto de todas sus facturas y documentos financieros. Mantenerlos organizados es esencialmente la piedra angular de cualquier negocio exitoso, y no está de más que te ayude. abordar la temporada de impuestos (y reducir los impuestos también).
Si la facturación es el corazón de su negocio, los malos hábitos pueden arruinarlo. En serio, ¡la facturación es ASÍ de importante!
¿Eres nuevo en la facturación de autónomos? Si es así, entonces es crucial que te esfuerces para ponerte al día.
Considerar:
Por ejemplo, una búsqueda rápida en Google le dirá que los asistentes virtuales ganan entre $19-30 por hora en Vancouver. En Columbia Británica, los asistentes virtuales ganan promedio $20.65 por hora. Como asistente virtual independiente, debes cobrar tu tarifa por hora en algún lugar dentro de ese rango de precios. Si tiene más de 4 años de experiencia relevante, ¡debería cobrar por encima del promedio!
Asegúrese de tener en cuenta los años de experiencia, la experiencia comprobada y el panorama local. Pero, en última instancia, siempre debes saber lo que vales. Después de todo, usted quiere saber cuánto cobrar cuando aborda sus facturas. No muy poco, pero tampoco demasiado: ¡encontrar el punto óptimo es la clave!
No hace falta decir que debes facturar a tus clientes de forma constante. No sólo ayuda aumentar el flujo de caja, pero establece el estándar de cómo desea que sus clientes correspondan.
Establecer políticas de métodos y plazos en materia de facturación. Éstas incluyen:
Método. ¿Qué método de pago prefiere su cliente? ¿Existe algún método que prefiera, como por ejemplo mediante transferencia bancaria? ¿Planea cobrar por horas o un precio fijo al finalizar el proyecto? ¿Necesitará un depósito 50% antes de comenzar a trabajar?
Línea de tiempo. ¿Cuándo se deben realizar los pagos? Utilice el inicio del proyecto para iniciar conversaciones sobre los plazos y las expectativas de pago. Póngase en sintonía desde el principio, como pagos dentro de 10 días (net-10), para que las expectativas se establezcan de inmediato.
Si tienes más de un cliente, las cosas pueden volverse un poco más complicadas ya que el método de pago de un cliente puede diferir del siguiente. ¡Asegúrese de ser flexible y adaptable durante todo este proceso! Confía en nosotros, tus clientes lo agradecerán.
A continuación, querrá configurar procesos repetibles y escalables que le ayuden a recibir sus pagos a tiempo. Crear un sistema en el que confíes para crear facturas y mantener un registro en papel es clave.
Facturas TrulySmall™ es el primer producto de TrulySmall destinado a ayudar a los verdaderos propietarios de pequeñas empresas a crear un sistema que funcione para ellos. Ya sea acceso a una gran cantidad de plantillas de facturas gratuitas para su nicho o la capacidad de cree facturas profesionales con unos pocos clics del mouse—La opción depende totalmente de usted. ¡Estamos aquí para que usted pueda apoyarse en nosotros a medida que hace crecer su negocio!
Si bien no existe un formato exacto para configurar tu factura de autónomo, existe un esqueleto estándar que debes seguir. ¿Por qué empezar de nuevo, cuando puedes empezar desde cero? plantilla de factura prediseñada?
Para sentar las bases adecuadas para la facturación de su autónomo, esto es lo que debe incluir en sus facturas cada vez para recibir pagos rápidamente:
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca.
Un sistema exclusivo de numeración de facturas le ayuda a mantenerse organizado, especialmente en la temporada de impuestos.
Fecha de generación de la factura y no de suministro de la mercancía.
Cualquier término u otra descripción contractual que desee incluir.
El número de horas trabajadas o cantidad de servicios prestados.
La información de su cliente, incluida su dirección de facturación completa.
La cantidad que estás cobrando por hora o por un servicio específico.
Cualquier otra tarifa o impuesto que pueda cobrar en su factura.
El monto total de su factura después de cualquier impuesto sobre las ventas, descuentos, etc.
Como autónomo, estás solo. A diferencia de los empleados, usted no tiene un ingreso fijo (a menos que esté en un anticipo) y el apoyo de un asesor legal. Todos los días necesita administrar todos los aspectos de su negocio usted mismo. Dado que la facturación es, literalmente, el corazón de sus operaciones, debe apoyarse en herramientas para optimizar su flujo de trabajo.
El software de contabilidad basado en la nube o las herramientas de facturación son un salvavidas. En lugar de crear facturas desde cero usando Word o Google Doc, ¿por qué no utilizar aplicaciones gratuitas que generan y completan previamente los detalles de las facturas por usted?
Facturas TrulySmall™, por ejemplo, le permite completar fácilmente su factura, incluidos los datos de contacto, las partidas y las tarifas. También puede agregar el logotipo de su empresa independiente para mantenerse fiel a la marca y agregar notas adicionales que desee que vea su cliente.
¿La mejor parte? (No hay uno, ¡hay algunos!)
Al confiar en las herramientas de facturación para realizar el trabajo, puede estar tranquilo y volver a centrar su atención en otras partes de su negocio, como obtener ganancias o crear nuevos productos.
Las facturas se acumulan con el tiempo y pueden desordenarse si no se rastrean y gestionan adecuadamente. Cree carpetas y subcarpetas para cada cliente y asegúrese de etiquetar cada factura con el número y la fecha de factura actual.
Cada factura debe tener un número de factura al que consultar para facilitar el seguimiento. Algo como esto debería funcionar bien:
Factura 001 Verdaderamente Pequeña 31-03-21
Al crear un sistema de presentación con convenciones de nomenclatura consistentes, será mucho más fácil presentar su declaración de impuestos cuando llegue la temporada de impuestos.
Las aplicaciones de facturación como TrulySmall™ Invoices completan previamente el número y la fecha de la factura tan pronto como crea una nueva factura. En lugar de escribir manualmente su convención de nomenclatura/archivo, deje que la automatización lo haga por usted.
La facturación no tiene por qué ser una molestia. De hecho, puede ser un proceso agradable, siempre y cuando se configuren los sistemas correctos, se apoye en las herramientas que tenga sentido y se consoliden buenos hábitos de facturación desde el principio.
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