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Los consultores se especializan en diversos nichos y disciplinas y a menudo se les considera expertos en su campo. Sus ajetreados días están llenos de trabajo con organizaciones de todos los tamaños para mejorar el rendimiento de sus negocios.Aquí es donde entra TrulySmall. Proporcionamos una gama de plantillas de factura de consultor personalizables para que puedas facturar sin problemas a los clientes y lo más importante, recibir el pago.
Ya sea que esté realizando consultoría en marketing, recursos humanos, finanzas o algún otro campo, puede descargar nuestras plantillas de facturas de consultores personalizables para elaborar rápidamente una factura profesional para sus clientes. Disponible en Google Docs, Google Sheets, Word o Excel; el formato depende totalmente de usted. Cada factura está diseñada con los campos, la estructura y los detalles adecuados que ayudan a satisfacer las necesidades de su negocio de consultoría, sin importar en qué nicho opere. Todo lo que tiene que hacer es presionar descargar, completar los detalles y estará listo para enviar. .
Descargar como:
La fuerza laboral independiente está en constante crecimiento. Los consultores también brindan más servicios complementarios a medida que avanzan según las necesidades del cliente. Como resultado, simplemente no hay tiempo suficiente para que los profesionales de la construcción y el comercio aprendan los aspectos básicos de cómo administrar un negocio exitoso: es decir, la contabilidad y las finanzas. Estas plantillas de facturas te ayudarán a introducir las horas y los materiales de forma profesional, para que puedas mantener el flujo de efectivo.
Como consultor, es probable que ya realices un seguimiento regular de tu tiempo, estés familiarizado con tu tarifa por hora y estés acostumbrado a facturar, dependiendo de tu cartera de clientes y de la cantidad de trabajo que recibas regularmente.Pero si la facturación es nueva para ti, hay un par de elementos clave que no puedes descuidar en tu factura de consultor, incluyendo un número de factura única, la fecha de la factura, el impuesto sobre las ventas y las condiciones de pago.Al utilizar la plantilla de factura de consultoría gratuita de TrulySmall, no pasarás por alto estos elementos críticos relacionados con tu trabajo de consultoría. Nuestras plantillas de factura incluyen indicaciones para añadir el logotipo de tu negocio de consultoría, el número de factura, detalles del cliente, campo de tarifa por hora, y mucho más. Como mínimo, esto es lo que debes incluir en tus facturas de consultoría para que tengan un aspecto profesional:
El nombre y logotipo de tu empresa
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.
Información de contacto comercial
Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.
Número de factura
Términos de pago
Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.
Fecha de vencimiento
La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.
Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.
Facturar a (quién va a pagar)
Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).
Detalle del producto o servicio
De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.
Impuesto de venta
Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.
Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.
Descuento
Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.
Notas
Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido. Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.
Para crear tu factura de consultor, descarga primero la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena la información de la empresa, los datos del cliente, los servicios, el tiempo y los materiales, y los honorarios. Cada consultor tiene su propia manera de hacer el trabajo, incluida la forma de cobrarlo. Adapta estos datos a tu trabajo y a tu cliente.¿Quieres una lección rápida y ágil? Siga las siguientes instrucciones para crear su factura de contratista independiente de principio a fin.
Descarga cualquiera de nuestras plantillas gratuitas de facturas de consultoría desde la parte superior de esta página web. No importa el formato que necesites, lo tenemos cubierto.
Introduce tus datos en la factura descargada.
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
Añade un número de factura único para poder hacer un seguimiento de todas tus facturas. Recomendamos empezar por 00001 e ir subiendo.
Enumera todos los servicios y piezas/materiales que has proporcionado en líneas separadas en "Descripción".
Calcula el subtotal sumando todas las cantidades que has cobrado por los servicios.
Incluye los impuestos que tengas que cobrar, otras tasas u ofrece un descuento.
Incluye cualquier información que tu cliente necesite para pagarte. (Su correo electrónico de PayPal, su cuenta de venmo, etc.)
¡Exporta a PDF y pulsa enviar! Y ¡voilá! Ya estás en camino de cobrar.
Los consultores suelen cobrar a sus clientes por horas, pero no todos funcionan igual. Hacer un seguimiento de las horas facturables y facturar a los clientes por tu tiempo es un componente clave de la facturación en el sector de la consultoría. Investiga las tarifas por hora, ya que pueden variar en función de tu nicho, nivel de experiencia, región empresarial y presupuesto y expectativas del cliente.Una vez que hayas conseguido un cliente y fijado tu tarifa, acostúmbrate a hacer un seguimiento automático de tus horas para reducir la administración general. De este modo, facturar como consultor será mucho más fácil.
TrulySmall Invoices es la aplicación de facturación más fácil para las pequeñas empresas. ¡Enviar una estimación antes de que comience tu proyecto para fijar tus precios, realizar un seguimiento de los estados de tus facturas, y cobrar los pagos digitalmente con nuestra integración de Stripe! Incluso nos encargamos del seguimiento de las facturas para que recibas los pagos a tiempo. Ahorra tiempo y consigue tranquilidad. ¡Empieza a facturar gratis con TrulySmall Invoicing!
Aproveche las herramientas de seguimiento del tiempo o instale extensiones de navegador que realicen un seguimiento del tiempo sin que usted tenga que mover un dedo. Es posible que incluso desee realizar un seguimiento de sus horas facturables en una hoja de horas actualizada. De esa manera, puede incluirlo como archivo adjunto a su factura para que su cliente pueda ver cuánto tiempo dedicó a brindar los servicios que lo ayudan a alcanzar sus objetivos. Agregar una hoja de horas también es una excelente manera de aumentar la transparencia con su cliente.
Como consultor, mantener el flujo de ingresos es un objetivo clave. Por eso, cuanto antes facture, antes le pagarán. Adquiera el hábito de facturar justo al finalizar para asegurarse de que le paguen lo más rápido posible. No solo el trabajo seguirá siendo una prioridad para usted y su cliente, sino que también producirá facturas mucho más precisas como resultado de capturar todos los servicios que brindó. Otra estrategia es solicitar un porcentaje del costo estimado por adelantado. antes de comenzar el trabajo y luego facturar el resto al finalizar el proyecto.
Los consultores tienden a viajar por trabajo, ya sea para familiarizarse con la organización para la que trabajan, conocer al equipo o tener una mejor idea de la cultura de la empresa. Este estilo de trabajo "sobre el terreno" significa gastos de bolsillo, como gastos incurridos en el sitio. Realice un seguimiento diligente de estos gastos mientras está en movimiento e incluya un informe de gastos (junto con los recibos correspondientes) con el factura. Si agrega un informe de gastos, asegúrese de detallar cuál fue el gasto para que los clientes sepan exactamente por qué se les factura.
Al aceptar más métodos de pago, hace que a sus clientes les resulte más cómodo pagarle. Ya sea mediante transferencia bancaria, cheque u otras formas de pago, deja clara tu adaptabilidad en tu factura de consultoría. Si bien las plantillas de facturas de TrulySmall ya tienen un espacio (con lenguaje existente) para incluir métodos de pago, la adopción de un software de facturación que se integre con los principales proveedores de pasarelas de pago en línea va un paso más allá para acelerar los pagos.Si está buscando una forma más ágil de gestionar sus facturas de consultoría, TrulySmall Invoices le permite utilizar nuestro generador de facturas de forma gratuita. En lugar de completar manualmente nuevos detalles y reutilizar facturas antiguas como punto de partida, puede hacerlo todo directamente en la aplicación de TrulySmall.
Si está buscando optimizar aún más su proceso de facturación de consultoría, TrulySmall Invoices puede ayudarlo a automatizar el proceso incluso más que nuestras plantillas personalizadas.
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