¿Qué tan rentable es su negocio? La respuesta puede sorprenderte

Si hay una métrica en la que deberías centrarte como propietario de una pequeña empresa, es rentabilidad. Dirigir un negocio exitoso se reduce a qué tan rentables sean sus servicios y productos.

Sí, flujo de fondos es importante, pero nos referimos a cuánto retorno de la inversión realmente aportan sus productos al resultado final. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas suponen que tienen un conocimiento básico de la rentabilidad de sus diferentes productos.

Sin embargo, la realidad puede resultar impactante.

Muchas empresas operan con varios productos o servicios (e incluso clientes) que no son tan rentables como creen. Esto puede provocar una gran pérdida de beneficios. Evaluar y comprender la rentabilidad. Cada uno de estos aspectos es crucial para tomar decisiones acertadas para su negocio a medida que crece y se expande.

Productos rentables, negocios rentables

Todos hemos estado allí. Tan pronto como conseguimos nuestros primeros (o pocos) clientes de pago, automáticamente asumimos que somos rentables. Ese no es siempre el caso.

Aquí hay algunas suposiciones típicas que hacen los propietarios de pequeñas empresas y que también son un mito:

Supuesto #1: Mi negocio genera dinero, por eso soy rentable

Una suposición que la mayoría de la gente hace es que mientras su negocio genere dinero, inmediatamente tendrá una gama de productos rentable.

Es importante saber que los productos rentables no equivale a un negocio rentable. De hecho, existe una buena posibilidad de que uno o más productos o servicios le estén frenando.

La única forma de saber la diferencia es calcular la rentabilidad de cada producto: lo que pagan sus clientes menos los costos de fabricación, almacenamiento, venta y envío por correo del producto.

Supuesto #2: Mis clientes pagan regularmente y a tiempo, por lo que soy rentable

Es posible que pagar a los clientes no sea tan rentable como cree.

El hecho de que sus principales clientes compren con regularidad y paguen a tiempo no significa que sean rentables. En realidad, es posible que estén perdiendo dinero para su negocio en su conjunto.

Unos pocos cálculos simples es todo lo que se interpone entre usted y estas importantes cifras. Sin embargo, recopilar e interpretar estos datos suele ser la parte complicada. Las grandes corporaciones contratan equipos de contabilidad y finanzas a tiempo completo para recopilar e interpretar estos datos, pero históricamente las pequeñas empresas han prescindido de ellos.

Ganancias, pérdidas y resultados

Por qué "entrar dinero" no siempre significa que sea rentable

Sumar todos los detalles es una de las mayores complejidades a la hora de identificar un producto rentable. Por ejemplo, un producto podría parecer rentable por primera vez basándose en el Costo mayorista versus costo para el cliente. Pero agregue suficiente tiempo de servicio al cliente a la mezcla y dejará de ser rentable.

El embalaje, el almacenamiento, el servicio al cliente y otros costos también suelen restar más ganancias de lo que cree. Por eso la recopilación de datos es tan importante. Te ayuda a completar un análisis preciso que considere todos los costos, incluso los aparentemente ocultos.

Por qué un cliente que paga regularmente puede no significar que usted sea rentable

Muchos propietarios de pequeñas empresas se sorprenden al descubrir que algunos de sus clientes que más pagan en realidad les están costando dinero.

Como propietario de una pequeña empresa, asumimos que “una venta es una venta” y nos centramos en mover el volumen. Sin embargo, no todos los clientes son iguales. Algunos compran productos con una capa muy delgada. Margen de beneficio y al mismo tiempo reducir los márgenes de otras formas, como el envío. Saber qué clientes y productos son rentables le permite tomar decisiones informadas y centrar su planificación en las vías correctas.

Aproveche las capacidades de análisis de tendencias y datos de TrulySmall

Afortunadamente para usted, los propietarios de pequeñas empresas y los emprendedores individuales cuentan con muchas soluciones nuevas en estos días. Soluciones como TrulySmall Accounting están diseñadas para facilitar la comprensión de la rentabilidad a los propietarios de pequeñas empresas que recién comienzan.

Algunos de los principales beneficios de las capacidades de análisis de tendencias y datos de TrulySmall incluyen:

Facilite la ejecución de informes

TrulySmall Accounting está diseñado para ayudarlo a aprovechar la recopilación y el análisis de datos sólidos a través de funciones de informes como Estado de resultados, Pérdidas y ganancias y mucho más. Los informes se pueden personalizar por período de tiempo, guardarlos para más adelante y exportarlos a PDF para su revisión.

Recopila datos en tiempo real para reducir los costos operativos

Al recopilar todos los datos financieros en el back-end, puede interpretar fácilmente los datos comerciales en tiempo real sin invertir en un contador o un equipo contable, como lo harían las corporaciones más grandes.

El software de contabilidad que le permite invitar a su contador a ver sus transacciones también es un beneficio para los propietarios de pequeñas empresas.

Software intuitivo basado en la nube que desea utilizar

El software de contabilidad intuitivo basado en la nube como TrulySmall Accounting hace que ingresar números sea simple y fácil. En lugar de sumar números en una hoja de cálculo de Excel, puede utilizar un programa de software que es mucho más simple e intuitivo que Quickbooks, con todos los datos almacenados de forma segura en la nube.

Obtenga información detallada con sus clientes

Realizar una venta es una gran sensación. Pero es aún mejor cuando la venta es recurrente. Debido a que TrulySmall rastrea cada transacción en tiempo real, las métricas relacionadas con sus clientes, como el monto total facturado, siempre son precisas. Puedes tomar esa cantidad (por ejemplo, lo que paga tu cliente) y restar tus gastos relacionados con el cliente (por ejemplo, envío, fabricación, etc.). ¡Así es como realmente se entiende la rentabilidad!

Dentro de la función Contactos de TrulySmall, también puede aprovechar la sección "Notas" para anotar cualquier nota rápida sobre la rentabilidad para referencia posterior.

Comprenda mejor la rentabilidad y el resultado final

TrulySmall Accounting está diseñado para permitir a los propietarios de empresas ejecutar fácilmente informes que muestran la rentabilidad por producto, cliente, sector y más. Esto permite que incluso el emprendedor más nuevo tome decisiones informadas que respalden el crecimiento y el éxito futuros.

Imagine todas las cosas que podría hacer con mejores datos

Incluso con los mejores conceptos y productos, muchas pequeñas empresas nunca logran el éxito. Pero con los servicios adecuados de almacenamiento y análisis de datos, incluso los propietarios de empresas más pequeñas o los emprendedores novatos pueden tomar decisiones inteligentes sobre su futuro. En lugar de gastar con el menor impacto, se puede dedicar más energía y atención a productos y clientes más rentables. Estos datos pueden incluso conducir a nuevas innovaciones y mercados completamente nuevos. El cielo es el límite cuando comprendes a fondo tu mercado y tu lugar en él.

El análisis de datos y tendencias a menudo puede marcar una gran diferencia. Desarrollar una forma de almacenar y analizar datos podría ser el factor determinante para que el propietario de una pequeña empresa alcance el éxito que desea y merece.

Comprender qué productos, servicios y clientes son los más rentables es clave para un crecimiento empresarial sostenido. Es una métrica que diferencia entre ganadores y perdedores. Aunque pueda parecer bastante simple, hay mucho más detrás de esto.

Con servicios modernos basados en la nube como TrulySmall Accounting, incluso las empresas más pequeñas (sí, las verdaderamente pequeñas) pueden disfrutar de los beneficios de la computación en la nube y el análisis de datos de expertos. Pruébelo hoy con nuestra prueba gratuita de 14 días ¡Y háganos saber lo que piensa!