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¿Recuerdas el primer trabajo que tuviste? Podría ser tan pequeño como ayudar con las tareas de la casa cuando era niño o tan monumental como trabajar por primera vez. trabajo en, digamos, McDonald's. Cuando finalice la tarea, (con suerte) le pagarán por su trabajo, ya sea en forma de recompensa verbal o monetaria. Aunque la facturación no era parte de esos trabajos iniciales, lo que no sabías en ese momento era que estabas haciendo todo el trabajo previo.
Y es la misma perorata.
Como “vendedor” o “proveedor”, ayudabas en la casa lavando los platos o lavando la ropa. En McDonald's, tú preparabas la comida o supervisabas la caja. Para realizar el trabajo (o servicio), la facturación es el proceso de registrar sus servicios y luego recibir un pago por ellos.
Haces el trabajo y luego te pagan por ello. Así es como funciona el mundo. la facturación es la parte contable del negocio donde usted envía una factura o un registro de transacción y recibe un pago por el trabajo que realiza o los productos que vende.
En esencia, la facturación es la forma de generar ingresos para su pequeña empresa a través de una documentación escrita.
Analicemos los beneficios de la facturación y por qué debería importarle:
Si la facturación consiste en enviar un recordatorio documentado a su cliente de que debe pagarle, ¿no tendría sentido recordárselo lo antes posible? Como propietario de una pequeña empresa, el momento en que le pagan es importante: afecta directamente su flujo de fondos. Como tal, debe configurar procesos internos que le ayuden a garantizar que le paguen a tiempo, en todo momento. Una forma es configurar recordatorios de facturas en su calendario para enviar facturas en el momento en que se complete su proyecto. Con el software de facturación, puede automatizar estos recordatorios para que su mente pueda concentrarse en otras tareas críticas para el negocio que requieren su atención, como el trabajo con el cliente.
Cada factura incluye una fecha de factura y una fecha de pago. Estas fechas le ayudan a predecir sus ingresos y planificar sus gastos comerciales e iniciativas estratégicas en consecuencia. Por ejemplo, no querrás gastar mucho en contratar a un consultor para rediseñar tu sitio web si sabes que el próximo mes estarás un poco escaso. En cambio, las fechas de las facturas (y los seguimientos) lo ayudan a predecir sus ingresos y a cambiar el rumbo hacia lo que tiene sentido financieramente.
Incluso si usted no es una persona que se dedique a los números, la facturación es crucial. Es más que simplemente enviar una factura y estar de brazos cruzados mientras espera que le paguen. El seguimiento de sus facturas le brinda una visión general de todo su negocio, especialmente si aprovecha las herramientas de facturación disponibles. El software de contabilidad y el software de facturación ofrecen a los propietarios de pequeñas empresas métricas clave para optimizar su gestión del flujo de efectivo. Desde el total neto facturado y el tiempo promedio de pago hasta los montos de las facturas pendientes, realmente puede profundizar en el proceso de facturación para identificar información que pueda impulsar a tomar medidas.
Aunque las facturas pueden variar según su negocio, industria y preferencia de marca personal, en esencia, el esquema es el mismo. Esto es lo que debes incluir en cada factura:
Crear y enviar facturas profesionales es más que enviar un papel a un cliente. Su factura es una extensión de su negocio: debe verse y sentirse no sólo profesional sino también comunicar su marca de la manera más completa posible.
Si es nuevo en la facturación, sabemos lo desalentador que puede ser. Por eso el equipo en TrulySmall creó una gama de plantillas de facturas gratis que puedes utilizar como punto de partida.
Fácil de usar. Perfectas para quienes nunca antes han facturado, las plantillas de facturas son fáciles de usar porque establecen exactamente lo que necesita incluir y dónde. Simplemente descargue la plantilla de factura de su elección en Google Docs, Google Sheets, Word, Excel o PDF, ¡y listo! TrulySmall™ también proporciona plantillas personalizadas para diferentes propietarios de pequeñas empresas y emprendedores individuales como autónomos, diseñadores, consultores, contratistas, y desarrolladores.
Perder otras funciones. Las plantillas de facturas son excelentes herramientas para principiantes para propietarios de pequeñas empresas, pero carecen en gran medida de funciones y capacidades. Las aplicaciones de facturación, por otro lado, ofrecen un conjunto de herramientas para mejorar su facturación, como guardar la información de sus clientes, completar previamente la información de su empresa y registrar pagos para ayudarle a entender mejor el flujo de caja de su empresa.
Es más difícil aprender los números. Como mencionamos anteriormente, profundizar para conocer los números detrás de su negocio comienza con la facturación. Pero si se encuentra atascado facturando con documentos dispersos, es aún más difícil reunirlo todo para darle sentido a los números. Aplicaciones de facturación como Verdaderamente pequeño, por ejemplo, le brindan información sobre las partes más importantes de la facturación: facturas impagas, totales impagas, totales pagados y un filtro para ver todas sus facturas en un solo lugar.
Tenga claro un cronograma de facturas que pueda seguir cada semana. Por ejemplo, acostúmbrese a facturar el día en que se completa su proyecto o servicios. Asegúrese de decidir las condiciones de pago e incluirlas en su factura.
Las condiciones de pago de facturas pueden incluir:
Al establecer claramente las condiciones de pago de sus facturas, podrá fácilmente estar al tanto de sus pagos y facturas pendientes, y realizar seguimientos y acciones correctivas en consecuencia.
La tecnología permite formas mejores, más rápidas y más ágiles de hacer las cosas, incluida la facturación. Hoy en día, hay muchas herramientas disponibles para automatizar los procesos comerciales existentes. Las aplicaciones de facturación son un ejemplo. Ayudan a los propietarios de pequeñas empresas a mantener el flujo de facturación en movimiento, para que les paguen lo más rápido posible y, al mismo tiempo, dedicar el menor tiempo posible a la parte administrativa de la contabilidad.
No hay nada de malo en facturar manualmente con plantillas de factura. Al final del día, todavía te pagan. Sin embargo, si usted son Si busca automatizar la facturación específicamente, la aplicación de facturación de TrulySmall le permite hacer precisamente eso, ¡y gratis!
Reducir el tiempo dedicado a la facturación. Aún puedes facturar y recibir el pago a tiempo, pero haz esa lección de tenis con tu instructor. También puede pasar tiempo disfrutando de una comida abundante con su familia sin preguntarse si envió esa factura o recibió el pago. Las aplicaciones de facturación aprovechan la última tecnología para ayudarle a ahorrar tiempo y poder concentrarse en lo que importa. En lugar de completar los detalles de la factura, TrulySmall™ Invoices aprende los detalles de su negocio y de la factura y completa previamente la información por usted, lo que hace que el proceso de facturación sea mucho más rápido.
Almacene y realice un seguimiento de sus facturas en un solo lugar. Algunas personas cuentan con sistemas y procesos para realizar un seguimiento de sus facturas, pero la mayoría probablemente no los tengan. El uso de una aplicación de facturación como TrulySmall™ le permite almacenar y realizar un seguimiento de todas sus facturas en una ubicación centralizada. Debido a que está almacenado en la nube, puede acceder, revisar y enviar sus facturas desde un lugar de trabajo, sin importar dónde se encuentre. Todo lo que necesita es una computadora portátil (para ver el navegador web) o un dispositivo móvil (para acceder a la aplicación TrulySmall™, disponible en el Tienda de aplicaciones y Google Play), ¡y ya podrás empezar a facturar!
Aprendiendo. Si normalmente no está familiarizado con el aprendizaje de nuevas herramientas, entonces adoptar una nueva aplicación de facturación podría ser un ámbito completamente nuevo para usted. Sin embargo, TrulySmall™ Invoices está diseñado específicamente para empresas verdaderamente pequeñas, desde emprendedores individuales hasta microempresas, lo que hace que la adopción sea fácil, ágil y sencilla. Además, ¡todo el equipo de éxito del cliente de TrulySmall™ está aquí para ayudar! Lo único que tienes que hacer es hacer la pregunta (¡no hay tontas!)
La facturación es una función importante en la gestión de su pequeña empresa porque es la forma de generar dinero. Ahora que está equipado con las ventajas de facturar correctamente, los pasos que debe seguir para comenzar a facturar, así como los beneficios y desventajas de cada paso, debería estar un paso más cerca de tener confianza en este aspecto crítico de la ejecución. un negocio.
Como siempre, el equipo de TrulySmall™ siempre está aquí para ayudar y responder cualquier pregunta que pueda tener. Comuníquese con nosotros o experimente la aplicación de facturación TrulySmall™ (en iOS y Androide) hoy para ver lo fácil que es (¡es gratis!).
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