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small business do's and don'ts

Facturación en USD como empresa canadiense

Contenido
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Entonces usted dirige un negocio canadiense, pero la mayoría de sus clientes están en los Estados Unidos. Por muy acostumbrado que esté a la moneda canadiense, realmente debe considerar facturar a sus clientes estadounidenses en USD.

Quizás te preguntes, ¿por qué haría eso?

Hay dos respuestas simples: a haga felices a sus clientes de EE. UU. y para hacer mas dinero.

Billing and invoicing in usd

¿Por qué debería importarme?

El dólar estadounidense y el canadiense han alcanzado la paridad en diferentes momentos de la historia. Pero tradicionalmente, el dólar estadounidense ha sido la más fuerte de las dos monedas. Por cada dólar estadounidense que gasta utilizando su dólar CAD, está gastando más.

Teniendo esto en cuenta, también hay un puñado de otros negocio Razones por las que las empresas canadienses deberían considerar la facturación en dólares estadounidenses.

Estas son algunas de las principales razones por las que debería hacerlo (si aún no lo ha hecho).

Maximiza tu tipo de cambio

Ampliemos la introducción.

Cuando le pagan en USD, obtiene el beneficio de disfrutando de un dólar estadounidense fuerte. Puedes observar el mercado y hacer el intercambio. cuando tiene más sentido para ti. Si lo hace correctamente, realmente puede ganar dinero, simplemente siendo inteligente con sus ingresos.

Tener dólares estadounidenses disponibles tampoco es malo. Piense en esto: si recibe USD y espera el mejor tipo de cambio, eso significa que tendrá fondos estadounidenses disponibles para pagar a cualquier vendedor o proveedor estadounidense que pueda estar utilizando. Entonces serás ahorrando múltiples tarifas de cambio porque no se cambia de USD a CAD y luego se vuelve a USD solo para pagar a esos proveedores.

Tarifas más bajas en las transacciones = mejores resultados.

Revisiones más fáciles para tus clientes, y te lo agradecerán

¿Sabías que sólo con facturación en USD¿Le está haciendo un favor a sus clientes americanos? en realidad es más fácil para tus clientes para ver el importe pendiente en su propia moneda cuando abran sus facturas.

Eso es porque pueden vea exactamente lo que deben de un vistazo. No tienen que pensar en los tipos de cambio, ni pasar por la molestia de desenterrar sus calculadoras y realizar la conversión. ¡Es beneficioso para todos!

Ofrezca a sus clientes lo que ya esperan

Imagínese esto: si le cobra a su cliente estadounidense $300 por un servicio que usted brindó, es probable que revise la factura en su moneda nativa. Estamos literalmente programados para pensar en la moneda en la que vivimos. ¿Por qué asumirían automáticamente que es $300 CAD en lugar de $300 US?

También está operando con pérdidas si se apega a la moneda canadiense, y sus clientes estadounidenses pueden incluso confundirse al principio. Bríndeles lo que ya esperan y su proceso de facturación será mucho más fluido.

Evadir tarifas de moneda extranjera

Una cosa a considerar es que algunos bancos estadounidenses en realidad cobran un tarifa de moneda extranjera. Cuando les factura en una moneda que no es el dólar estadounidense, lo más probable es que en realidad estén perdiendo una parte de las ganancias que de otro modo se habrían embolsado.

A nadie le gustan las tarifas adicionales, ¡ni siquiera a sus clientes!

El solo hecho de que existan estas tarifas (incluso si el costo es mínimo) deja a algunos clientes con mal sabor de boca después de pagar. ¿No sería fantástico si usted y sus clientes pudieran evitar todo eso?

Entonces, ¿cómo empiezo?

Antes de abrir una cuenta bancaria en USD y comenzar a facturar en USD, aquí hay algunas cosas que quizás desee considerar para poder tomar la mejor decisión para su negocio.

1. ¿Cuánto procesa realmente mi empresa en USD?

Si la mayoría de sus pagos son en CAD, puede ahorre mucho dinero haciendo que otra persona se encargue de la conversión por usted. Además, mantener sus cuentas en CAD simplifica las cosas para su negocio en crecimiento, que de todos modos presta servicios principalmente a clientes canadienses.

Esta es una excelente opción porque puede asegurarse de que sus clientes puedan pagar en su moneda local. Al mismo tiempo, tu ahórrese el dolor de cabeza y el costo de tratar con múltiples cuentas.

Sin embargo, si está procesando una cantidad significativa de transacciones en USD, sería mejor considerar la posibilidad de obtener cuentas que procesen USD directamente. Al mantener los fondos en USD, puedes controlar cuándo se produce el cambio. Entonces serás el dueño de tu dominio y podrás incluso obtener un pequeño ingreso adicional como bonificación.

2. ¿Cómo quieren sus clientes pagar sus facturas?

Si la mayoría de sus clientes en EE. UU. pagan con tarjeta de crédito, probablemente tenga sentido utilizar un proveedor de servicios comerciales que ofrezca “procesamiento directo” en USD.

Luego podrá elegir si desea o no que el proveedor convierta a CAD por usted o que deposite los fondos directamente en su cuenta bancaria en USD. Sin embargo, mantenerlo en USD evitará múltiples tarifas de conversión.

Si, por el contrario, a sus clientes estadounidenses les encanta pagar en efectivo o con cheque, debería considerar seriamente abrir una cuenta bancaria en USD. Te ahorrará un gran dolor de cabeza y más de unos momentos estresantes.

3. ¿Cómo puedo convertir mi dinero a CAD?

En este mercado, usted debe utilizar un proveedor que sea competitivo y está trabajando para usted. Deben ofrecer excelentes tarifas, estar dispuestos a ser flexibles según sus necesidades y deben tener opciones que permitan que sus transacciones sean completamente electrónicas. La buena noticia es que tienes algunos Grandes opciones fuera de los grandes bancos.. Busque en su lugar de residencia especialistas en cambio de divisas que ofrezcan tasas competitivas a las empresas.

Una vez que tenga su proveedor, podrá elegir el momento adecuado para volver a convertir a CAD.

Piensa: ¿cuándo necesitarías el efectivo y cuál es el tipo de cambio actual?

Cómo TrulySmall mejora la facturación

Cada pequeña empresa es diferente. Podrías recién estar comenzando y conseguir tu primer cliente en USD. O podría tener una gran base de clientes en EE. UU. a medida que continúa creciendo en ese mercado. Dondequiera que estés en el espectro, debes elegir una herramienta de facturación eso funciona para ti. Después de todo, ¡las necesidades contables de cada empresa son diferentes!

Contabilidad verdaderamente pequeña

Todas las herramientas de TrulySmall le brindan la opción de elegir facturar en la moneda que tenga más sentido para usted. Si lo que necesita es un sistema intuitivo de contabilidad por partida doble, entonces Contabilidad verdaderamente pequeña es tu mejor apuesta. No solo tiene acceso a la facturación en la aplicación (incluida la gestión del flujo de efectivo en USD), sino que también tiene acceso a otros elementos de contabilidad como gastos, informes y paneles para obtener una vista panorámica de sus finanzas.

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Facturas verdaderamente pequeñas

Como un verdadero propietario de una pequeña empresa, podrías estar pensando: bueno, necesito facturar y que me paguen. En este momento, no necesito ver paneles ni revisar mi plan de cuentas. En este caso, facturar con Facturas verdaderamente pequeñas podría tener más sentido. Al igual que nuestro sistema de contabilidad de partida doble, también puede alternar entre las monedas de EE. UU. y CAD (y muchas otras) mientras redacta su factura. El todo el proceso tarda unos segundos de su parte y su cliente estadounidense también lo agradecerá.

Kashoo Clásico

Cuando usted inicie sesión en nuestra aplicación web puede especificar la moneda de una factura determinada que planea enviar a su cliente de EE. UU. Usted tiene el poder de elegir lo que sea mejor para el cliente y las circunstancias. Luego, puede ahorrar tiempo configurando universalmente la moneda que desea utilizar para sus clientes con sede en EE. UU. en lugar de hacerlo caso por caso.

Al utilizar la función de procesamiento de pagos en la aplicación de Kashoo Classic, en asociación con azulpay, podrás darles a tus clientes la oportunidad de pagar con su tarjeta de crédito directamente desde su factura electrónica.

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Como beneficio adicional, cuando pasas por el proceso de registro para una cuenta de comerciante con BluePay, puede obtener una cuenta en CAD y otra en USD. De esa manera, Kashoo maneja la complejidad de los tipos de cambio por usted para que siempre pueda ver sus registros financieros actualizados en dólares canadienses y, al mismo tiempo, tenga acceso a los registros de transacciones en la moneda original.

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Cualquiera que sea la herramienta que esté buscando, TrulySmall tiene algo que funciona para usted y el tamaño de su empresa, especialmente cuando se trata de facturación en USD. Regístrese para nuestra prueba gratuita de 14 días hoy y envía tu primera factura, o enviar una factura rápida y gratuita ¡Con esta sencilla herramienta!

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