OCR y por qué es importante para su empresa

Como emprendedor moderno, es importante estar al tanto de la tecnología actual que podría ayudar a facilitar la gestión de su negocio. Has escuchado las palabras de moda OCR, automatización, aprendizaje automático e inteligencia artificial una y otra vez, pero ¿cómo afectan realmente estas cosas a su negocio?

En TrulySmall, siempre estamos buscando formas de mejorar nuestras aplicaciones para que sigan haciéndote la vida más fácil. ¡Permítanos ayudarlo a desmitificar algunas de estas soluciones tecnológicas modernas y mostrarle cómo pueden hacer que administrar su negocio sea MUCHO más fluido!

¿Qué es el OCR?

OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, es simplemente una forma elegante de decir reconocimiento de texto. El software OCR puede escanear, leer y analizar documentos. Ayuda a extraer y reutilizar datos de fotografías, archivos PDF o documentos escaneados. A veces, el OCR aprovechará una inteligencia artificial más inteligente para hacer más con los datos. Es una herramienta eficiente que podría ayudar a las empresas a ahorrar tiempo, costos y otros recursos mediante la extracción automatizada de datos.

¿Cómo ayuda el OCR a mi negocio?

En el mundo contable y financiero, el OCR se utiliza a menudo para leer documentos financieros como recibos y facturas. Esto significa que puede tomar una fotografía de un recibo o documento de factura y el software extraerá automáticamente los datos, los almacenará e incluso completará una tarea financiera con ellos.

Cómo TrulySmall utiliza el OCR

Por ejemplo, Contabilidad verdaderamente pequeña le permite cargar imágenes de recibos o facturas y luego leerá y extraerá toda la información que necesita para crear automáticamente una entrada de transacción. ¡Esto elimina la necesidad de copiar e ingresar datos por su cuenta y correr el riesgo de ingresar información incorrecta debido a un error humano! Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también le permite tener la tranquilidad de saber que todos sus datos han sido verificados por un sistema y se han ingresado correctamente.

El beneficio adicional de importar sus recibos de gastos de esta manera es que también le permitimos almacenar la copia digital del recibo en nuestro almacenamiento en la nube. Luego podrá acceder a esa copia digital desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Tener copias digitales de sus recibos en lugar de intentar conservar y organizar copias físicas le brinda tranquilidad cuando llegue la temporada de impuestos.

A nadie le gusta el estrés y la ansiedad de presentar la declaración de impuestos. Saber que tiene copias físicas de todos sus recibos garantiza que siempre estará listo si su negocio alguna vez es auditado.

Otras herramientas de OCR que son útiles para las pequeñas empresas

Otra excelente manera de utilizar el OCR para su negocio es mediante un editor de documentos OCR. Estas herramientas le permiten escanear y copiar documentos completos en papel para poder guardarlos digitalmente o incluso editarlos y agregar datos adicionales. Esto podría resultar útil para digitalizar cualquier documento histórico en papel o incluso realizar ajustes en registros antiguos. ¡Deje de guardar copias en papel de todo y comience a ahorrar espacio y tiempo digitalizando sus documentos y archivos!

¡Haga que su negocio sea más inteligente y más fácil de administrar!

Usar la tecnología adecuada puede hacer su trabajo más fácil y su vida más libre de estrés. Consulte nuestro conjunto de aplicaciones financieras creadas para hacer precisamente eso. ¿Quiere comenzar a utilizar OCR para su proceso de contabilidad y teneduría de libros? ¡Comience a usar TrulySmall Accounting y deje de preocuparse por el ingreso manual de transacciones y el seguimiento de todos sus recibos! Prueba TrulySmall Accounting durante 14 días, completamente gratis!