¿Cometí un error? No hay problema. La anulación de facturación está aquí.

Cuando dirige una pequeña empresa y equilibra un montón de tareas diferentes, la flexibilidad y la adaptabilidad son cruciales. Pueden ocurrir errores y cuando ocurren, es importante tener una manera fácil de presionar el botón "deshacer". Específicamente cuando se trata de transacciones financieras, los propietarios de pequeñas empresas a menudo se encuentran con situaciones en las que es necesario ajustar una factura emitida, ya sea debido a errores, discrepancias o circunstancias imprevistas.

En estos casos, la capacidad de anular una factura se convierte en una característica fundamental que le ayudará a rectificar errores, mantener registros financieros precisos y mantener la transparencia con sus clientes. Ahora, dentro de TrulySmall Invoices, tendrá acceso a la función "Cancelar y anular". Esta función le ayudará a anular rápidamente la factura y notificará a su cliente sobre el cambio con solo un toque.

Cómo anular una factura

Si desea anular una factura existente, aquí le mostramos cómo

1. Selecciona la factura que deseas anular
2. Haga clic en el menú en la esquina superior derecha (los 3 puntos)
3. Haga clic en 'Cancelar y anular'
4. Agregue una nota a su notificación por correo electrónico que le enviaremos a su cliente (opcional)
5. Haga clic en 'Cancelar y anular'

¡Y voilá! La factura se eliminará de su lista principal de Facturas y enviaremos un correo electrónico a su cliente informándole que la factura ha sido anulada.

Si alguna vez desea ver sus facturas anuladas, diríjase a la lista de Facturas, haga clic en el icono de filtro y podrá filtrar todas sus facturas anuladas.

¿Cuándo resulta útil anular facturas?

Aunque parezca una función sencilla, la anulación de facturas resulta útil en diversas situaciones:

1. Errores tipográficos y errores: Aunque hacemos todo lo posible para evitar errores tipográficos, a veces pueden ser inevitables. La anulación de facturas le permite corregir rápidamente cualquier error ortográfico, numérico u otros errores inadvertidos.
2. Ajustes de cantidad: Ya sea que se trate de un servicio adicional o una cantidad revisada, anular una factura le permite realizar ajustes sin problemas, garantizando que a sus clientes se les facture con precisión.
3. Actualizaciones de precios: Si se detecta una discrepancia en los precios, la anulación viene al rescate. Le permite actualizar precios y garantizar que sus clientes reciban información de facturación precisa y transparente.
4. Modificaciones del servicio: En ocasiones, los servicios evolucionan o cambian después de la facturación. La anulación le permite reflejar estas modificaciones sin la necesidad de soluciones alternativas complicadas.
5. Ajustes específicos del cliente: Para acuerdos personalizados con el cliente, como descuentos o términos especiales, anular una factura facilita la implementación de estos ajustes, promoviendo tratos transparentes y amigables.
6. Pedidos cancelados o devueltos: En caso de un pedido cancelado o devuelto, anular la factura original simplifica el proceso de emisión de un documento corregido, manteniendo la claridad en sus registros financieros.
7. Emisión de Notas de Crédito: La anulación sirve como precursora de la emisión de notas de crédito. Ya sea para bienes devueltos u otras situaciones crediticias, la anulación prepara el escenario para una documentación financiera clara y precisa.

¡Empiece a facturar con confianza sabiendo que TrulySmall le respalda! Si tiene alguna pregunta sobre la anulación de facturas o cualquier otra función, ¡nuestro equipo de soporte está siempre disponible! Simplemente envíenos un correo electrónico a support@trulysmall.com.