Novedades de TrulySmall Accounting (Actualización del producto)

Por Tham Moyo
en 10 de febrero de 2026

¿Listo para optimizar su experiencia de facturación? ¡Pruebe TrulySmall™ Facturas gratis!

Hemos trabajado arduamente para desarrollar nuevas funciones que hagan que su flujo de trabajo sea más fluido y su vida más sencilla, y estamos emocionados de finalmente mostrarlas.

✨ Novedades: Funciones inteligentes para ahorrarte tiempo

Aplicación optimizada para dispositivos móviles Hemos mejorado significativamente la plataforma TrulySmall para que sea totalmente responsiva, lo que significa que ahora se adapta perfectamente a cualquier tamaño de pantalla. Esta mejora te brinda acceso a funciones principales que no estaban disponibles en la aplicación móvil.Aprende más]
Conciliación bancaria Ahora puede conciliar manualmente sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito directamente en TrulySmall para garantizar que sus libros coincidan con sus extractos mensuales. Simplemente compare su extracto con sus registros de TrulySmall y compare las transacciones para confirmar la exactitud.Aprende más]
Estimados Crea propuestas profesionales para tus clientes que se puedan enviar por correo electrónico, rastrear y aceptar en línea fácilmente. Una vez aprobadas, convierte un presupuesto en una o varias facturas con un solo clic.Aprende más]
Módulo de productos Administre fácilmente los artículos que compra o vende con frecuencia (servicios o bienes que no están en inventario) en nuestro nuevo sistema centralizado. Productos Sección. Estos elementos ahora se pueden aplicar rápidamente a facturas, recibos y gastos para ahorrarle tiempo de entrada manual. [Aprende más]
Seguimiento basado en proyectos Ahora puede definir proyectos específicos para atribuirles facturas, recibos y gastos directamente, y organizar su trabajo. Esto le permite realizar un seguimiento sencillo de los ingresos y costos de trabajos específicos para ver exactamente su rentabilidad.Aprende más]
Historial de conciliación y exportación Guarde sus conciliaciones o expórtelas como archivos PDF detallados, incluyendo elementos coincidentes y no coincidentes. También puede consultar un historial completo para saber exactamente cuándo y cómo se conciliaron los registros.
Facturas y presupuestos personalizables Ahora puede agregar mensajes de correo electrónico personalizados y pies de página en PDF a sus facturas y presupuestos, dándoles a sus documentos un toque personal y profesional. Configure un mensaje predeterminado para mayor coherencia o anótelo individualmente antes de enviarlo. [Aprende más]
“Reglas de ”Dejar en la bandeja de entrada” Hemos añadido una nueva configuración de reglas que mantiene las transacciones ambiguas, como comidas o compras en tiendas, en tu bandeja de entrada para su revisión. Esto evita que el sistema publique automáticamente artículos dudosos, lo que te da control total sobre su clasificación.
Registros del historial de correo electrónico Ahora se puede acceder a un registro de correo electrónico para cada factura o presupuesto, lo que proporciona visibilidad completa de sus comunicaciones. Este registro registra el remitente, el destinatario, el valor de la transacción y las marcas de tiempo exactas para confirmar la entrega.
Acciones masivas de varias páginas Gestionar grandes volúmenes de datos ahora es muy sencillo gracias a la posibilidad de seleccionar registros en varias páginas a la vez. Simplemente marque elementos en diferentes páginas y realice una única acción masiva, como "despublicar", para gestionar todo en un solo paso.
Informes flexibles de gastos fiscales Ahora tiene la opción de agrupar los importes de impuestos no recuperables directamente en la cuenta de gastos, en lugar de registrarlos en una cuenta de impuestos separada. Esta configuración optimiza sus informes al mantener el coste total de un gasto en una sola partida.Aprende más]
Bloqueo de período para la integridad de los datos Los usuarios con nivel de administrador ahora pueden bloquear períodos contables específicos para evitar modificaciones o adiciones accidentales a transacciones e informes cerrados. Esta actualización garantiza que sus informes financieros finalizados mantengan la precisión 100% para la declaración de impuestos.Aprende más]
Análisis profundo de las pérdidas y ganancias por contacto: Ahora puede generar informes de Pérdidas y Ganancias agrupados por contacto para ver exactamente qué clientes o proveedores impulsan sus ingresos y gastos. Además, un nuevo campo de enfoque le permite ver solo ingresos, solo gastos o ambos para personalizar su análisis.

⚡ Velocidad y confiabilidad: Finanzas más rápidas y precisas

Alertas inteligentes para estimaciones No te pierdas ninguna venta potencial suscribiéndote a notificaciones diarias o semanales sobre presupuestos próximos a vencer. Puedes gestionar estas preferencias directamente en tu... Perfil de usuario para mantenerse al tanto de su canal de ventas.
Detección de transferencia inteligente El sistema ahora intenta identificar automáticamente las transferencias entre cuentas, como los retiros a efectivo, en lugar de registrarlas como ingresos o gastos. Esto reduce los ajustes manuales y mantiene la precisión del seguimiento del flujo de caja.
Edición de transacciones optimizada Ahora puede cambiar los tipos de transacción (por ejemplo, convertir un gasto en una transferencia) en los artículos registrados sin tener que devolverlos primero a la bandeja de entrada. Esta actualización agiliza significativamente su flujo de trabajo al editar o corregir registros en masa.
Salvaguardias de reconciliación Para garantizar la precisión histórica de sus datos financieros, los estados de cuenta conciliados ahora están bloqueados para evitar cambios accidentales. Si necesita realizar ajustes, el sistema garantiza que solo pueda eliminar la conciliación más reciente para proteger los registros anteriores.
Edición en línea ampliada Hemos añadido la posibilidad de editar las descripciones de las transacciones directamente desde la vista de lista, sin tener que abrir cada registro individualmente. Esta función de edición rápida se ha ampliado a Ajustes, Facturas, Recibos, Pagos y Reembolsos para agilizar el flujo de trabajo.
Ordenación de informes mejorada: Las nuevas opciones de ordenamiento le permiten organizar sus informes de Pérdidas y Ganancias por Nombre, Número de Cuenta o Importe. Esto le ayuda a identificar artículos y tendencias de alto valor más rápidamente, sin necesidad de organización manual.
Filtrado de cuentas mejorado: Ahora puedes filtrar por tipo de registro directamente en el Cuentas Página para localizar transacciones específicas al instante. Esto ahorra tiempo al eliminar la necesidad de filtrar datos no relacionados para encontrar facturas o recibos específicos.

🛡️ Correcciones y actualizaciones: Mejoras para mayor precisión

Categorización de limpiadores Ahora es posible configurar las transacciones desconocidas para que permanezcan en la Bandeja de entrada, en lugar de que se ubiquen automáticamente en las categorías genéricas "Otros gastos" u "Otros ingresos". Esto elimina la necesidad de buscar y recategorizar entradas imprecisas posteriormente.
Diseños de correo electrónico renovados Hemos actualizado nuestras plantillas de correo electrónico para proporcionar una apariencia más limpia y moderna a sus comunicaciones con los clientes.
Integridad del libro mayor Las estimaciones están diseñadas para no contabilizarse, lo que significa que no generan asientos contables ni afectan sus informes financieros. Esto garantiza que sus registros contables reflejen únicamente los eventos financieros reales, no las propuestas pendientes.
Mapeo automatizado de cuentas TrulySmall ahora genera automáticamente las subcuentas correctas para "Ingresos por ventas" o "Costo de ventas" al añadir nuevos productos. Esto evita errores de asignación manual y mantiene su plan de cuentas estandarizado.
Enlaces de informes interactivos: Los nombres de cuentas y contactos en los informes ahora son enlaces clicables, lo que agiliza significativamente el flujo de trabajo. Esto le permite acceder inmediatamente de resúmenes generales a detalles específicos de contactos o cuentas.
Visibilidad de datos mejorada: Los números de cuenta ahora se muestran explícitamente en los informes de Pérdidas y Ganancias para mayor claridad. Esto garantiza que sus estados financieros se ajusten perfectamente a la numeración de su plan de cuentas interno.

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