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Para las personas conocedoras de la tecnología, el desarrollo web y de software es una actividad gratificante. y forma lucrativa de ganarse la vida. No sólo la industria en aumento y con una demanda cada vez mayor, pero el salario tampoco perjudica. Como ingeniero de software, escribir código y probar errores no es todo lo que hace. La facturación del desarrollador también es una gran parte. Sin él, corre el riesgo de arruinar el flujo de caja y de arruinar su negocio de desarrollo de software.
¡Tenemos que evitarlo a toda costa!
En esta guía, cubriremos:
La codificación es importante, pero también lo es adquiriendo clientes y saber cómo facturar y, en última instancia, recibir el pago. Como desarrollador de software independiente, usted está solo: ningún personal de recursos humanos, nómina o administración puede ayudarlo a recibir pagos de sus clientes. Sin embargo, la compensación es clara. El desarrollo independiente conlleva MUCHA flexibilidad, pero la mayoría de los desafíos radica en dominar el arte de la facturación. El lado de administrar un negocio que usted no aprenda cuando aprendió a codificar por su cuenta o estudió su título en informática.
Hacerlo bien requiere mucha planificación y las herramientas adecuadas para tener éxito (y ver los aspectos positivos). flujo de fondos). Cuando llegue el momento de los impuestos, tampoco está de más que facturar directamente desde el principio también le ayudará a reducir los impuestos.
¿Listo para abordar la facturación de su trabajo de codificación? Estos son los pasos generales que puede seguir para planificar, crear, administrar y enviar facturas a los clientes de manera efectiva por el trabajo que realizó.
Los nuevos clientes están llenos de incógnitas. Ya sea que haya adquirido un nuevo cliente a través del boca a boca o mediante un cliente potencial saliente, existe mucha ambigüedad. Un prospecto nuevo y brillante es estimulante, especialmente si es uno de sus primeros clientes. Aunque ese sentimiento nunca pasa de moda, es necesario investigar y sentar las bases antes de poder construir un imperio de clientes leales y que paguen.
Entonces, ¿cómo puedes hacer eso?
Descubra si son pagadores confiables, cómo les gusta comunicarse y cuáles son sus expectativas de facturación/pago. Una vez que conozca a su nuevo cliente, también le ayudará a determinar cómo se verá su factura. Algunas preguntas que pueden ayudarte a averiguarlo son:
Recuerde, los clientes a largo plazo siempre son algo bueno, especialmente si puede lograr pagos recurrentes, como un anticipo.
Definir las condiciones y el método de pago es una de las primeras cosas que los desarrolladores independientes deben comunicar con sus clientes. Establecer políticas de métodos y plazos en lo que respecta al dinero. En el futuro, se lo agradecerá más adelante, especialmente si resulta ser un cliente a largo plazo.
Éstas incluyen:
Método. ¿Qué método de pago prefiere su cliente? ¿Existe algún método que prefiera, como por ejemplo mediante transferencia bancaria?
Línea de tiempo. ¿Cuándo se deben realizar los pagos? El inicio inicial es un buen momento para iniciar conversaciones sobre los plazos y las expectativas de pago. Póngase en sintonía desde el principio, como pagos dentro de los 15 días (net-15), para que las expectativas se establezcan de inmediato.
Si tienes más de un cliente, las cosas pueden volverse un poco más complicadas ya que el método de pago de un cliente puede diferir del siguiente. ¡Asegúrese de ser flexible y adaptable durante todo este proceso! Confía en nosotros, tus clientes lo agradecerán.
No existe un formato exacto para configurar su factura de desarrollador, pero existe un esqueleto estándar que debe seguir cuando se acerca a la facturación de desarrollador.
Como desarrolladores, conocen de primera mano la importancia de la flexibilidad y la automatización. Si esos son algunos de los valores fundamentales que rodean su trabajo (y quizás, en la vida), ¿por qué no abordarlos de la misma manera con la facturación?
Ya sea que elija comenzar de nuevo o crear uno a partir de un plantilla de factura de desarrollador prediseñadas, esto es lo que debe incluir siempre en sus facturas:
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca.
Un sistema exclusivo de numeración de facturas le ayuda a mantenerse organizado, especialmente en la temporada de impuestos.
Fecha de generación de la factura y no de suministro de la mercancía.
Cualquier término u otra descripción contractual que desee incluir.
El número de horas trabajadas o cantidad de servicios prestados.
La información de su cliente, incluida su dirección de facturación completa.
La cantidad que estás cobrando por hora o por un servicio específico.
Cualquier otra tarifa o impuesto que pueda cobrar en su factura.
El monto total de su factura después de cualquier impuesto sobre las ventas, descuentos, etc.
Crear los sistemas y procesos que funcionen para usted es importante para los desarrolladores independientes (y los autónomos en general). Lo último que desea es perder la pista de sus facturas, tanto digitales como físicas.
Supongamos que usted y su cliente están discutiendo una partida de una factura que envió hace 8 meses. Si no puede encontrar esa factura, y ellos tampoco, puede parecer extremadamente poco profesional por su parte. Del mismo modo, no querrás esperar hasta la temporada de impuestos para comenzar a buscar frenéticamente facturas anteriores que se enviaron y pagaron. De hecho, desea almacenarlo en algún lugar donde frecuenta para poder confirmar que se les está pagando dentro del cronograma de pagos acordado.
Existe una gran cantidad de herramientas de almacenamiento gratuitas y de pago que puede utilizar para mantener sus facturas seguras y organizadas. Herramientas como buzón, Google Drive, y software de contabilidad basado en la nubey las aplicaciones de facturación son excelentes lugares para comenzar.
Específicamente para propietarios de pequeñas empresas (¡sí, usted!), es posible que solo necesiten una herramienta que solo proporcione facturación. En ese caso, TrulySmall Invoices es una herramienta de facturación gratuita y fácil de usar que puedes empezar a utilizar hoy. No solo le permite enviar facturas rápidamente a los clientes, sino que también almacena todas sus facturas pasadas y presentes en la nube, accesible desde cualquier lugar.
Como desarrollador independiente, deberás acostumbrarte a eliminar tu ego en determinadas situaciones. Si hacer seguimiento y perseguir no es lo tuyo, bueno, ¡eso tiene que cambiar! Cuanto antes hagas un seguimiento de las facturas atrasadas, antes te pagarán. Por ejemplo, si sus condiciones de pago son de 30 días netos y su cliente ignoró las condiciones durante un mes, debe comunicarse con usted tan pronto como llegue el día 31. Cada día importa porque tu flujo de fondos está en juego.
A diferencia de los empleados, usted no tiene un ingreso fijo (a menos que esté en un anticipo) y el apoyo de un asesor legal. Básicamente, usted mismo está manejando todos los aspectos de su negocio de desarrollador independiente. Desde la prospección hasta la escritura de código para una nueva aplicación, todos los días están ocupados.
La automatización, como muchos aspectos de su trabajo, también puede aplicarse a la facturación. Y dado que la facturación es, literalmente, el corazón de sus operaciones, debe apoyarse en herramientas para optimizar su flujo de trabajo.
El software de contabilidad basado en la nube o las herramientas de facturación son un salvavidas. En lugar de crear facturas desde cero usando Word o Google Docs, ¿por qué no utilizar aplicaciones gratuitas que generan y completan previamente los detalles de las facturas por usted?
Facturas verdaderamente pequeñas, por ejemplo, le permite completar fácilmente su factura, incluidos los datos de contacto, las partidas y las tarifas. También puede agregar el logotipo de su empresa independiente para mantenerse fiel a la marca y agregar notas adicionales que desee que vea su cliente.
¿La mejor parte? (No hay uno, ¡hay algunos!)
Al confiar en las herramientas de facturación para realizar el trabajo, puede estar tranquilo y volver a centrar su atención en otras partes de su negocio, como probar una nueva función o crear un nuevo sitio web.
Ampliar su base de clientes es algo fantástico, pero también significa tener que realizar un seguimiento de más facturas. Y vaya, se suman con el tiempo. Crear un sistema que pueda rastrearlos y gestionarlos adecuadamente es clave. Cree carpetas y subcarpetas para cada cliente y asegúrese de etiquetar cada factura con el número y la fecha de factura actual.
Cada factura debe tener un número de factura al que consultar para facilitar el seguimiento. Algo como esto debería funcionar bien:
Factura 001 Verdaderamente Pequeña 31-03-21
Al crear un sistema de archivo con convenciones de nomenclatura consistentes, será mucho más fácil presentar su declaración de impuestos Cuando llegue la temporada de impuestos.
Aplicaciones de facturación como Facturas verdaderamente pequeñas completa previamente el número de factura y la fecha de factura tan pronto como crea una nueva factura. En lugar de escribir manualmente su convención de nomenclatura/archivo, deje que la automatización lo haga por usted.
La facturación se puede realizar de forma eficaz. De hecho, puede ser incluso un proceso agradable, siempre y cuando configure los sistemas correctos, se apoye en las herramientas que tenga sentido y consolide buenos hábitos de facturación desde el principio.
¿Está interesado en una solución de facturación más sencilla? Únase hoy a otros desarrolladores independientes y empresas verdaderamente pequeñas al enviando tu primera factura en TrulySmall Invoices. Es gratis y está disponible en iOS, Androide, y Aplicación Web.
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