Adelántese en la preparación remota de impuestos: ¡así le explicamos cómo!

Ahora que el mundo entero está algo acostumbrado a vivir en cuarentena, la nueva normalidad probablemente se haya instalado en usted. Ha caído en los altibajos de vivir en su pequeña burbuja, usar máscaras faciales, usar desinfectante para manos y reunirse con sus colegas a través de Zoom. Al igual que la mayoría de las actividades previas a la pandemia (piense en salir con amigos), la preparación de impuestos sigue siendo la misma, solo que con un giro. A pesar de todo el caos del último año, la preparación de impuestos a distancia todavía se lleva a cabo. ¡Simplemente se hace de forma remota o con medidas de distanciamiento social implementadas!

La preparación remota de impuestos es fácil, siempre y cuando desarrolle hábitos positivos para su teneduría de libros. El equipo de TrulySmall™ lo tiene cubierto en términos de comprender el panorama general, particularmente en lo que respecta a la facturación.

Esto incluye:

• Lo que necesitas hacer y
• Las herramientas que necesita para abordar con éxito la preparación remota de impuestos

Qué necesitas hacer

1. Programe una reunión virtual con su contador

Conocer a su contador será diferente este año. Las reuniones con cualquier persona, tanto laboral como no laboral, dependerán de cosas como Zoom, Flojo, videollamada de Google, o equivalente. Prepare sus firmas digitales para firmar y fechar cualquier formulario de autorización si se incorpora y se reúne con su contador por primera vez. B

Haga preguntas para hacer y, mejor aún, investigue su programa de contabilidad para ver si hay algún documento fiscal que pueda traer antes de la reunión. Si tu programa de contabilidad lo permite, también puedes compartir el acceso con tu contador para que pueda revisar tus números.

2. Localiza tus documentos

Desde recibos y facturas hasta informes, querrá prepararlos para su reunión virtual. Si los ha estado siguiendo diligentemente, en lugar de guardarlos en su caja de zapatos o en sus demasiadas billeteras, entonces ya está muy por delante en términos de preparación remota de impuestos.

Esto es lo que debe tener a mano antes de reunirse con su contador de forma remota:

• Documentación para las deducciones de su negocio (si reclama ingresos de trabajo por cuenta propia)
• Cualquier carta o documento relevante.
• T-slips para el año
• Recibos de RRSP del año
• Recibos de donaciones caritativas o monto total de la donación para el año

Nota: 2020 fue el año de la pandemia, por lo que hay consideraciones adicionales como la nueva tarifa fija, las deducciones por oficina en casa y los recibos T que debe tener en cuenta. Por ejemplo, si recibió beneficios de emergencia por COVID-19 en 2020, deberá completar un formulario T4A y/o un T4E. T4A es para beneficios emitidos por la CRA, mientras que T4E es para beneficios emitidos por Service Canada. Si no estás seguro, ¡pregúntale siempre a un profesional!

Las herramientas que necesitas para hacerlo bien

1. Software de presentación de impuestos

Si planea presentar su declaración de impuestos usted mismo este año, necesitará un software de impuestos sobre la renta. TurboTax y Impuesto simple ofrecemos herramientas gratuitas que le permitirán presentar su solicitud de empleo por cuenta propia o negocio declaración de impuestos. Simplemente cree una cuenta y comience a presentar su declaración de impuestos de forma gratuita. Para las declaraciones de impuestos comerciales, siempre es una buena idea presentarlas ante un contador o contratar a un contador para que le ayude a responder cualquier pregunta que pueda tener.

Al presentar la solicitud, no olvide ciertas lagunas fiscales al que tiene derecho como empresa verdaderamente pequeña.

2. Aplicación de facturación

Empresas verdaderamente pequeñas Necesita una solución sencilla. Los impuestos consisten en tener una visión general de sus finanzas, tanto de los ingresos como de los retiros. Los dos juntos eventualmente determinan cuánto pagará en impuestos. Como verdadero propietario de una pequeña empresa, si aún no realiza un seguimiento de sus ingresos y pagos, se está perdiendo algo.

Aplicaciones de facturación intuitivas como Facturas TrulySmall™ puede ser una gran herramienta que cubre todos los aspectos básicos. Ya sea crear facturas, guardar borradores de facturas incompletos, enviar facturas a sus clientes directamente desde la aplicación o realizar un seguimiento de facturas pendientes, TrulySmall™ incluye la herramienta "esencial" que tiene todo lo que necesita para abordar la preparación remota de impuestos.

¿La mejor parte? Cuanto más uses TrulySmall, más inteligente se volverá. Incluso completará automáticamente los detalles del cliente para los clientes recurrentes.

Crea tu primera factura hoy—es gratis y extremadamente fácil.

3. Software de contabilidad con un conjunto completo de herramientas de facturación

Aunque los buenos hábitos de facturación pueden prepararlo para el éxito durante la temporada de impuestos, también puede hacerlo la ayuda de un software de contabilidad. Contabilidad TrulySmall™ es otra opción para la preparación remota de impuestos si busca un conjunto más completo de herramientas contables. El software de contabilidad generalmente ofrece muchas más herramientas de contabilidad en comparación con las aplicaciones de facturación independientes, pero tampoco todos los propietarios de pequeñas empresas necesitan todas las funciones.

Y dado que la facturación es más que una simple hoja de papel con números, tarifas y descripciones, Kashoo, por ejemplo, también refleja eso en sus características principales.

Los beneficios clave de utilizar software de contabilidad para la preparación remota de impuestos incluyen:

• Reducir el error administrativo al permitir que el software automatice tareas específicas como la entrada de datos, la facturación y la sincronización y conciliación automática de fuentes bancarias. Con las hojas de cálculo, tendrá que ingresar todos los datos usted mismo, desde la creación de facturas hasta la gestión de gastos, recibos y conciliación con todas sus transacciones comerciales (ingresos y gastos) para asegurarse de que estén alineadas.
• Reduzca el valioso tiempo dedicado a laboriosas tareas de contabilidad automatizando tareas críticas para el negocio, como enviar recordatorios de pago, rastrear el estado de las facturas y conciliar transacciones con las de su banco. Con Kashoo, por ejemplo, el software lo rastrea por usted, señala los pagos de facturas atrasados, le permite enviar un pago con tarjeta de crédito junto con el correo electrónico, utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para revisar sus facturas por usted y relaciona esas transacciones con lo que se muestra en el feed de tu banco. Eso es mucho del tiempo perdido recuperado!

¿Quiere adelantarse a la preparación de impuestos a distancia? TrulySmall™ Invoices está disponible en sus dispositivos móviles (iOS y Androide) y es basado en web si prefieres tu computadora portátil. Pruébalo por gratis para ver lo fácil que puede ser la gestión de facturas. Confíe en nosotros cuando decimos que unos buenos hábitos de facturación y las herramientas adecuadas pueden ser de gran ayuda.