Plantilla de factura profesional
Lo entendemos. Como propietario de una pequeña empresa, tus días están llenos de proporcionar servicios de principio a fin para los clientes.
Gracias a Dios TrulySmall™ ofrece una gama de plantillas de facturas profesionales personalizables para que puedas facturar rápidamente a los clientes y recibir el pago.
Descargar como:
La fuerza laboral emprendedora de hoy
La fuerza laboral autónoma está en constante crecimiento. Además, los propietarios de pequeñas empresas prestan más servicios complementarios sobre la marcha en función de las necesidades del cliente. Como resultado, los profesionales no disponen de tiempo suficiente para aprender los entresijos de la gestión de un negocio de éxito: la contabilidad y las finanzas.
Estas plantillas de facturas te ayudarán a introducir las horas y los materiales de forma profesional, para que puedas mantener el flujo de efectivo.
¿Qué debo incluir en mi plantilla de factura profesional?
¿La facturación es nueva para ti o te resulta un poco enrevesada? Aquí tienes lo que debes incluir en tu plantilla de factura profesional para que te paguen siempre lo justo y a tiempo. Tu factura profesional debe incluir los honorarios por consultas, productos/servicios y, a veces, incluso viajes. Algunos propietarios de pequeñas empresas ofrecen consultas gratuitas como forma de captar más clientes, pero esa estrategia depende totalmente de ti. Como mínimo, esto es lo que debes incluir en tu factura profesional.
El nombre de tu negocio
Incluya siempre el nombre de su empresa en cualquier tipo de documento de informes financieros.
Información de contacto comercial
Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.
Número de factura
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.
Términos de pago
Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.
Fecha de vencimiento
La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.
Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.
Facturar a (quién va a pagar)
Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).
Detalle del producto o servicio
De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.
Impuesto de venta
Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.
Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.
Descuento
Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.
Notas
Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido.
Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.
11 sencillos pasos para crear tu factura profesional
Para crear su factura profesional, descarga primero la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena la información de la empresa, los datos del cliente, el producto/servicio, el tiempo y los costes, y los honorarios. Cada empresario tiene su propia manera de hacer el trabajo, incluida la forma de cobrarlo. Adapta estos datos a tu trabajo y a tu cliente.
¿Quieres una lección rápida y ágil? Sigue las siguientes instrucciones para crear tu factura profesional de principio a fin.
1. Descarga la plantilla
Descarga cualquiera de nuestras plantillas de facturas profesionales gratuitas desde la parte superior de esta página web. No importa el formato que necesites, lo tenemos cubierto.
2. Introduce tus datos
Introduce tus datos en la factura descargada.
3. Añade tu logotipo
Añade tu logotipo a la factura para darle un aspecto profesional y de marca.
4. Incluye la información del cliente
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
5. Añade un logotipo exclusivo
Añade un número de factura único para poder hacer un seguimiento de todas tus facturas. Recomendamos empezar por 00001 e ir subiendo.
6. Enumera lo que has hecho
Enumere todos los servicios y productos que proporcionó en líneas separadas en "Descripción".
7. Calcula el total
Calcula el subtotal sumando todas las cantidades que has cobrado por los servicios.
8. Añade los impuestos
Incluye los impuestos que tengas que cobrar, otras tasas u ofrece un descuento.
9. Incluye tus condiciones
Clarifica tus condiciones de pago y si la factura lleva asociados recargos por demora.
10. Cómo pueden pagarte
Incluye cualquier información que tu cliente necesite para pagarte. (Su correo electrónico de PayPal, su cuenta de venmo, etc.)
11. Envía la factura
¡Exporta a PDF y pulsa enviar! Y ¡voilá! Ya estás en camino de cobrar.
¿Cuándo debo enviar mi factura profesional?
Muchos propietarios de pequeñas empresas tienen su propia forma de enviar las facturas. Algunos facturan a principios de mes, mientras que otros lo hacen a final de mes para reducir el tiempo dedicado a preparar el papeleo. Los expertos en pequeñas empresas recomiendan enviar las facturas en cuanto se termina un proyecto.
Al facturar de inmediato, estará al tanto del flujo de caja y evitará cargar con la deuda de su cliente por más tiempo del necesario. Después de todo, su fecha de pago está influenciada por la fecha de su factura. Cuanto más espere antes de enviar su factura, mayor será el tiempo de demora que tendrá para recibir el pago. El software de facturación es una gran herramienta para que los propietarios de pequeñas empresas automaticen el proceso de facturación.
¿Cansado de crear facturas manualmente? ¡Echa un vistazo a TrulySmall Invoices!
TrulySmall Invoices es la aplicación de facturación más fácil para las pequeñas empresas. ¡Enviar una estimación antes de que comience tu proyecto para fijar tus precios, realizar un seguimiento de los estados de tus facturas, y cobrar los pagos digitalmente con nuestra integración de Stripe! Incluso nos encargamos del seguimiento de las facturas para que recibas los pagos a tiempo.
Ahorra tiempo y consigue tranquilidad. ¡Empieza a facturar gratis con TrulySmall Invoicing!
¿Por qué es importante enviar facturas profesionales para los propietarios de pequeñas empresas?
Sé profesional
Unas facturas fáciles de entender y de aspecto profesional refuerzan tu reputación en el sector y te posicionan como una empresa de confianza y buena reputación. Tus clientes tendrán el nombre de tu empresa en primer plano, sobre todo cuando surja una nueva oportunidad de trabajo.
Haz que sea fácil de entender
Si utilizas una plantilla de factura sencilla, podrás adaptarla fácilmente al sector al que pertenezca tu empresa. Las facturas específicas de un sector ayudarán a reforzar aún más tu marca y variarán en función de cómo cobres por tu conjunto específico de productos o servicios.
No olvide los materiales
Los propietarios de pequeñas empresas a veces tienen que comprar suministros, software u otros activos digitales o físicos para completar el trabajo para un cliente. Este coste puede repercutirse al cliente en la factura con un margen: un porcentaje añadido al precio del material para llevárselo a casa como beneficio.
No quiero utilizar una plantilla de factura, ¿cómo Truly Small Invoicing ayuda a mi negocio?
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