Plantilla de factura sencilla gratuita
Lo entendemos. Como propietario de una pequeña empresa, tus días están llenos de prestación de servicios o creación de productos para tus clientes y lo último en lo que piensas es en cómo crear una factura sencilla pero profesional para enviar.
Menos mal que Truly Small le ofrece una gama de plantillas de facturas sencillas personalizables para que puedas facturar rápidamente a tus clientes y cobrar.
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La fuerza laboral emprendedora de hoy
La mano de obra independiente está en constante crecimiento y los propietarios de pequeñas empresas se encuentran con que llevan varios sombreros cada día, a medida que aprenden a crecer con su negocio.
Como resultado, no hay tiempo suficiente para aprender los entresijos de la gestión de un negocio de éxito: la contabilidad y las finanzas. Estas plantillas de facturas le ayudarán a introducir sus proyectos y servicios de forma profesional, para que pueda mantener el flujo de efectivo.
¿Qué debo incluir en mi sencillo modelo de factura?
¿La facturación es nueva para ti o te resulta un poco enrevesada? A continuación te indicamos qué debes incluir en tu plantilla de factura sencilla para que te sigan pagando lo justo y a tiempo, ¡siempre! La factura de tu pequeña empresa debe incluir los honorarios por consulta, los costes externos y los gastos, si procede. A menudo, estos aspectos se pasan por alto en las facturas y pueden suponer dinero que se deja sobre la mesa. Como mínimo, esto es lo que debe incluir tu factura sencilla gratuita.
El nombre de tu negocio
Incluya siempre el nombre de su empresa en cualquier tipo de documento de informes financieros.
Información de contacto comercial
Incluir un contacto de vendedor ayuda a su cliente a saber cómo comunicarse con usted si tiene preguntas sobre la factura. También lo convierte en el punto de contacto para todos los trabajos futuros.
Número de factura
El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca. Agregar un logotipo comercial le dará un toque profesional.
Términos de pago
Las pequeñas empresas utilizan principalmente: vencimiento al recibir, 15, 30 y 60 netos. Por ejemplo, 15 días netos le indica a su cliente que la factura vence 15 días después de la fecha de la factura. Los términos de pago de la factura dependen de su relación con su cliente, las prácticas comunes en su industria y sus necesidades de flujo de caja.
Fecha de vencimiento
La combinación de la Fecha de Factura y las Condiciones de Pago proporciona la Fecha de Vencimiento. Una fecha de vencimiento indica claramente a su cliente cuándo debe pagar.
Consejo profesional: configurar recordatorios de pago puede ayudar a que su cliente cumpla con el cronograma para pagar la factura.
Facturar a (quién va a pagar)
Proporciona el nombre y la información de contacto de la persona a la que está destinada la factura (también conocido como su cliente).
Detalle del producto o servicio
De manera similar a su Declaración de trabajo (SOW), aquí es cuando especifica Descripción, Cantidad, Tarifa, Monto y Subtotal. Cuanto más detallada sea esta sección, mejor claridad le brindará a su cliente, quien necesita comprender lo que está pagando en la factura.
Impuesto de venta
Depende de la jurisdicción y el tipo de negocio. Consulte con la oficina de impuestos local para incluir el monto del impuesto apropiado en su factura.
Consejo profesional: utilice una aplicación de facturación como TrulySmall™ para gestionar transacciones comerciales, cambiar la configuración de impuestos fácilmente y hacer que la contabilidad y los impuestos sean más fáciles y eficientes.
Descuento
Ofrece descuentos a tus clientes para darles la iniciativa de pagar antes, por ejemplo. Si va por ese camino, incluya el número aquí como porcentaje o monto real.
Notas
Una nota simple y personalizada brindará aún más claridad a su cliente y dejará una impresión positiva y duradera en él, lo que debería aumentar las posibilidades de que su factura se pague más rápido.
Otros detalles pueden incluir instrucciones de pago (es decir, Venmo, transferencia electrónica o cheque bancario), detalles de descuento, información de garantía o cualquier otra cosa relevante para el proyecto u oportunidad de negocio.
11 sencillos pasos para crear su factura de contratista
Para crear una factura sencilla, descarga primero la plantilla gratuita y personalizable. A continuación, rellena la información de la empresa, los datos del cliente, el producto/servicio, el tiempo y las tarifas, y los descuentos e impuestos si procede. Cada pequeño empresario tiene su propia forma de hacer el trabajo, incluida la manera de cobrarlo. Adapta estos detalles a tu trabajo y a tu cliente.
¿Quieres una lección rápida y simplificada? Sigue las siguientes instrucciones para crear una factura sencilla y profesional de principio a fin.
1. Descarga la plantilla
Descarga cualquiera de nuestras plantillas de factura gratuitas desde la parte superior de esta página web. No importa el formato que necesites, lo tenemos cubierto.
2. Introduce tus datos
Introduce tus datos en la factura descargada.
3. Añade tu logotipo
Añade tu logotipo a la factura para darle un aspecto profesional y de marca.
4. Incluye la información del cliente
Incluye todos los datos de tu cliente, como su nombre completo, dirección de facturación e información de contacto.
5. Añade un logotipo exclusivo
Añade un número de factura único para poder hacer un seguimiento de todas tus facturas. Recomendamos empezar por 00001 e ir subiendo.
6. Enumera lo que has hecho
Enumera todos los servicios y piezas/materiales que has proporcionado en líneas separadas en "Descripción".
7. Calcula el total
Calcula el subtotal sumando todas las cantidades que has cobrado por los servicios.
8. Añade los impuestos
Incluye los impuestos que tengas que cobrar, otras tasas u ofrece un descuento.
9. Incluye tus condiciones
Clarifica tus condiciones de pago y si la factura lleva asociados recargos por demora.
10. Cómo pueden pagarte
Incluye cualquier información que tu cliente necesite para pagarte. (Su correo electrónico de PayPal, su cuenta de venmo, etc.)
11. Envía la factura
¡Exporta a PDF y pulsa enviar! Y ¡voilá! Ya estás en camino de cobrar.
¿Cuándo debo enviar mi plantilla de factura simple?
Muchos contratistas tienen su propia forma de enviar las facturas. Algunos facturan a principios de mes, mientras que otros lo hacen a final de mes para reducir el tiempo dedicado a preparar el papeleo. Los expertos en pequeñas empresas recomiendan enviar las facturas en cuanto se termina un proyecto.
Al facturar de inmediato, controlas el flujo de caja y evitas cargar con la deuda de tu cliente durante más tiempo del necesario. Al fin y al cabo, la fecha de pago depende de la fecha de facturación. Cuanto más esperes para enviar la factura, más tardarás en cobrar. El software de facturación es una gran herramienta para que los contratistas independientes automaticen el proceso de facturación.
¿Cansado de crear facturas manualmente? ¡Echa un vistazo a TrulySmall Invoices!
TrulySmall Invoices es la aplicación de facturación más fácil para las pequeñas empresas. ¡Enviar una estimación antes de que comience tu proyecto para fijar tus precios, realizar un seguimiento de los estados de tus facturas, y cobrar los pagos digitalmente con nuestra integración de Stripe! Incluso nos encargamos del seguimiento de las facturas para que recibas los pagos a tiempo.
Ahorra tiempo y consigue tranquilidad. ¡Empieza a facturar gratis con TrulySmall Invoicing!
¿Por qué es importante para los emprendedores enviar facturas profesionales?
Sé profesional
Unas facturas fáciles de entender y de aspecto profesional refuerzan tu reputación en el sector y te posicionan como una empresa de confianza y buena reputación. Tus clientes tendrán el nombre de tu empresa en primer plano, sobre todo cuando surja una nueva oportunidad de trabajo.
Haz que sea fácil de entender
Si utilizas una plantilla de factura sencilla, podrás adaptarla fácilmente al sector al que pertenezca tu empresa. Las facturas específicas de un sector ayudarán a reforzar aún más tu marca y variarán en función de cómo cobres por tu conjunto específico de productos o servicios.
No olvide los materiales
Los propietarios de pequeñas empresas a veces tienen que comprar suministros, software u otros activos digitales o físicos para completar el trabajo para un cliente. Este coste puede repercutirse al cliente en la factura con un margen: un porcentaje añadido al precio del material para llevárselo a casa como beneficio.
No quiero utilizar una plantilla de factura, ¿cómo Truly Small Invoicing ayuda a mi negocio?
La sencilla plantilla de factura de TrulySmall fue creada para propietarios de negocios que están ocupados y necesitan una forma rápida y eficiente de facturar a los clientes de forma gratuita. No importa qué servicio brindes o en qué industria estés, la plantilla de factura simple está estructurada de manera sencilla para que puedas ingresar los detalles que más importan para tus clientes y para que te paguen.
Pero si lo que buscas es agilizar aún más el proceso de facturación de tu pequeña empresa, TrulySmall Invoices puede ayudarte a automatizar el proceso aún más que nuestras plantillas personalizadas.
