{"id":1101,"date":"2022-06-06T19:29:27","date_gmt":"2022-06-06T19:29:27","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=1101"},"modified":"2023-06-13T20:33:20","modified_gmt":"2023-06-13T20:33:20","slug":"top-reasons-why-bookkeeping-is-crucial-to-your-small-business-success","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/top-reasons-why-bookkeeping-is-crucial-to-your-small-business-success\/","title":{"rendered":"Razones principales por las que la contabilidad es crucial para su peque\u00f1a empresa"},"content":{"rendered":"<p>Nunca se insistir\u00e1 lo suficiente en la importancia de la contabilidad. Como propietario de una peque\u00f1a empresa, usted dirige el espect\u00e1culo. Desde realizar m\u00faltiples tareas hasta encontrar formas de reducir costos cuando sea posible, la mayor\u00eda de los propietarios de peque\u00f1as empresas (como usted) tienden a terminar ocupando el puesto de contable. Pero sin un contador profesional que haga el trabajo pesado, la contabilidad puede f\u00e1cilmente quedar en un segundo plano. En esos casos, las empresas, que de otro modo habr\u00edan tenido \u00e9xito, pueden verse arrastradas por no haber logrado <strong>mantener registros financieros adecuados.<\/strong><\/p>\n<p>Si usted es propietario de una peque\u00f1a empresa y busca hacer crecer su negocio o simplemente es un\u00a0<em>peque\u00f1o<\/em>\u00a0nervioso por la temporada de impuestos: la planificaci\u00f3n fiscal anticipada, incluida la contabilidad y el mantenimiento de registros, es <strong>crucial para mantener su negocio financieramente saludable<\/strong>.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1104\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Bookkeeping-is-crucial-1-scaled-1.jpeg\" alt=\"six ways bookkeeping helps small businesses\" width=\"2560\" height=\"1792\" \/><\/p>\n<h2>B<strong>Mantenimiento de la cocina: \u00bfQu\u00e9 es y por qu\u00e9 es tan importante?<\/strong><\/h2>\n<p>La contabilidad se refiere a la\u00a0<strong>Proceso de organizaci\u00f3n, almacenamiento y an\u00e1lisis de documentos financieros y contables.<\/strong> Incluye libros de contabilidad, diarios, estados financieros, registros de impuestos sobre la renta y m\u00e1s. Como propietario de una peque\u00f1a empresa, si descuida la contabilidad, ya no tendr\u00e1 una <a href=\"https:\/\/www.merriam-webster.com\/dictionary\/paper%20trail\">rastro de papel<\/a> eso explica c\u00f3mo se encuentra su negocio financieramente.<\/p>\n<p>Por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfTus gastos son mayores que tus ingresos?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo es el desempe\u00f1o financiero de su empresa en un per\u00edodo determinado?<\/li>\n<li>\u00bfHay altibajos estacionales que enfrenta su peque\u00f1a empresa?<\/li>\n<li>\u00bfTiene los registros correctos para mostrarlos al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o a la Agencia Tributaria de Canad\u00e1 (CRA) cuando se realiza una auditor\u00eda durante la temporada de impuestos?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Responder a todas estas importantes preguntas relacionadas con los impuestos y la contabilidad es vital para la toma de decisiones comerciales, completar declaraciones de impuestos y atraer inversores a su negocio.<\/p>\n<h2>Imag\u00ednese esto: planeando un viaje a Sudam\u00e9rica<\/h2>\n<p>Imag\u00ednese aterrizar en Bogot\u00e1, Colombia, y comenzar un viaje de seis meses como mochilero por Sudam\u00e9rica sin cobrar boletos de embarque, recibos de alojamiento o un itinerario detallado. As\u00ed es exactamente c\u00f3mo funciona un negocio sin contabilidad. No tienes nada que dar cuenta de las partes m\u00e1s cr\u00edticas de tus pr\u00f3ximos seis meses. Ahora que sabes c\u00f3mo ser\u00eda la contabilidad, profundicemos un poco m\u00e1s.<\/p>\n<p>Entonces, \u00bfpor qu\u00e9 exactamente es tan crucial la contabilidad?<\/p>\n<h3><strong>1. Est\u00e9 preparado para la temporada de impuestos<\/strong><\/h3>\n<p>Gestionar los impuestos comerciales puede resultar desalentador, consumir mucho tiempo y ser muy estresante, especialmente cuando es posible realizar auditor\u00edas. Cuando eres due\u00f1o de tu propio negocio, no solo tienes que declarar impuestos personales, sino que ahora tambi\u00e9n eres responsable de presentar impuestos comerciales. Cuando los propietarios de peque\u00f1as empresas se atrasan en la contabilidad, terminan luchando en el \u00faltimo momento para poner sus libros al d\u00eda, especialmente antes de la fecha l\u00edmite de impuestos. Dejar estas tareas de contabilidad a su contador de fin de a\u00f1o tambi\u00e9n puede generar facturas costosas despu\u00e9s de la temporada de impuestos.<\/p>\n<p>Imag\u00ednese un escenario mucho mejor.<\/p>\n<p>En lugar de luchar en el \u00faltimo minuto para encontrar registros y documentos contables (como recibos), organice y almacene sus libros durante todo el a\u00f1o para facilitar la temporada de impuestos, reduciendo el riesgo de pagos atrasados y multas o de presentar informaci\u00f3n inexacta.<\/p>\n<p>\u00bfQuiere evitar una auditor\u00eda por completo?<\/p>\n<p>Es sencillo. Pruebe estos ejercicios:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Programe un tiempo constante para la contabilidad:<\/strong> Realice un seguimiento de todos sus libros con regularidad. Crear un <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/featured\/time-blocking-control-your-schedule-so-it-doesnt-control-you-draft\/\">bloque de tiempo semanal en su agenda dedicado a tareas de contabilidad<\/a> para hacerse responsable. Esto puede incluir clasificar recibos, sumar c\u00e1lculos o conciliar la cuenta bancaria de su empresa para garantizar que todas las transacciones cuadren.<\/li>\n<li><strong>Aproveche el software de contabilidad inteligente:<\/strong> Aproveche el software de contabilidad por partida doble que automatiza la contabilidad. Como la mayor\u00eda de los tipos de administraci\u00f3n, la contabilidad implica un trabajo altamente manual que puede automatizarse por completo. Dise\u00f1ado para las peque\u00f1as empresas modernas, TrulySmall Accounting ofrece una contabilidad simple e inteligente que elimina las redundancias que se encuentran en el software de contabilidad tradicional t\u00edpico para peque\u00f1as empresas. Al conectar su cuenta bancaria comercial y programar un poco de tiempo semanalmente para cargar, organizar y publicar sus transacciones, puede ingresar a la temporada de impuestos con confianza.<\/li>\n<li><strong>Comprenda las se\u00f1ales de alerta t\u00edpicas:<\/strong> Si quieres estar a\u00fan m\u00e1s preparado, presta mucha atenci\u00f3n a las\u00a0<a href=\"https:\/\/www.thebalance.com\/audit-of-your-canadian-business-2948651\">Se\u00f1ales de alerta que la CRA detecta en las peque\u00f1as empresas<\/a>\u00a0como discrepancias en los ingresos, valores at\u00edpicos y grandes gastos comerciales.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. Mantenga las auditor\u00edas a distancia<\/strong><\/h3>\n<p>Tener sus libros en buen orden significa que est\u00e1 bien equipado para el desafortunado caso de que sus libros <strong>son<\/strong> auditado por el IRS o CRA. Debido a que los propietarios de peque\u00f1as empresas que trabajan por cuenta propia son los que corren mayor riesgo de sufrir una auditor\u00eda, una contabilidad adecuada se vuelve m\u00e1s crucial que nunca. Cuanto m\u00e1s precisos y actualizados sean los libros de su empresa, m\u00e1s r\u00e1pido el IRS o la CRA podr\u00e1n avanzar en su caso, dejando menos tiempo para dolores de cabeza y m\u00e1s tiempo para hacer crecer su negocio.<\/p>\n<h3><strong>3. Mejorar el an\u00e1lisis y la gesti\u00f3n financiera empresarial.<\/strong><\/h3>\n<p>Para que una empresa de cualquier tama\u00f1o se mantenga a flote significa que necesita un flujo de caja saludable y positivo. Lamentablemente, la gesti\u00f3n del flujo de caja no es la tarea m\u00e1s sencilla. Una contabilidad adecuada le permite\u00a0<a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/what-is-cash-flow-and-why-is-it-so-important\">analiza y gestiona tu flujo de caja<\/a> para que puedas ver una imagen m\u00e1s precisa de la situaci\u00f3n financiera de tu negocio.<\/p>\n<p>Una contabilidad adecuada tambi\u00e9n le ayuda a estar al tanto del pago de las facturas a los proveedores de manera oportuna. Adem\u00e1s, siempre sabr\u00e1 exactamente d\u00f3nde se gasta el dinero que gasta.<\/p>\n<p>Con <strong>Contabilidad verdaderamente peque\u00f1a<\/strong>, puede cargar y realizar un seguimiento f\u00e1cilmente de los gastos e ingresos de su negocio desde cualquier lugar. Lo \u00fanico que necesitas es una conexi\u00f3n wifi y un dispositivo para ver en qu\u00e9 momento se encuentra tu peque\u00f1o negocio. Esta opci\u00f3n es ideal para propietarios de peque\u00f1as empresas que desean una herramienta tanto para facturaci\u00f3n como para contabilidad.<\/p>\n<p>Usando una herramienta m\u00e1s simple como <strong>Facturas verdaderamente peque\u00f1as<\/strong>, puede crear y enviar facturas de marca directamente a sus clientes con un <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/payments\/\">Bot\u00f3n Pagar ahora<\/a> en su factura, lo que en promedio le ayuda a recibir pagos dos veces m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<h3><strong>4. No te pierdas posibles deducciones fiscales<\/strong><\/h3>\n<p>Una contabilidad lenta e inconsistente puede f\u00e1cilmente hacer que se pierda una deducci\u00f3n fiscal leg\u00edtima que de otro modo podr\u00eda haber recibido. (es decir, gastos de oficina en casa) Alternativamente, el IRS o la CRA podr\u00edan rechazar su deducci\u00f3n de impuestos bas\u00e1ndose en la documentaci\u00f3n faltante, que podr\u00eda haber extraviado.<\/p>\n<p>Seg\u00fan Rotfleisch, abogado especializado en impuestos sobre la renta con sede en Toronto,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.canada.ca\/en\/services\/taxes\/income-tax\/personal-income-tax\/get-ready-taxes.html\">Debes conservar tus recibos y facturas durante al menos 6 a\u00f1os.<\/a>. De lo contrario, el IRS o la CRA tienen todo el derecho de negar la deducci\u00f3n que usted reclama. Esto significa que deber\u00eda esperar hasta finales de 2028 para poder destruir de forma segura su declaraci\u00f3n de 2022. Tenga en cuenta que la regla general en cualquier evaluaci\u00f3n de impuestos es que el <strong>El IRS o la CRA siempre tienen raz\u00f3n<\/strong>\u2014A menos, por supuesto, que sus registros demuestren lo contrario.<\/p>\n<h3><strong>5. Estar m\u00e1s equipado e informado con la contabilidad<\/strong><\/h3>\n<p>Cuando llega la temporada de impuestos y llega el momento de presentar sus impuestos de fin de a\u00f1o o enviar su remesa de GST\/HST, lo \u00faltimo que quiere es estar luchando por su papeleo. Del mismo modo, no desea recibir una carta de notificaci\u00f3n del IRS o la CRA indicando que est\u00e1 sujeto a una auditor\u00eda. Ah\u00f3rrese tiempo y dolores de cabeza registrando todas sus transacciones (ingresos y gastos) directamente en TrulySmall Accounting <strong>durante todo el a\u00f1o<\/strong>y cosechar los beneficios de la contabilidad a largo plazo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1103 lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/6-ways-bookkeeping-1-1.png\" alt=\"six ways bookkeeping helps small businesses\" width=\"794\" height=\"585\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 794px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 794\/585;\" \/><\/p>\n<p><em>\u00bfListo para hacerse cargo de su peque\u00f1a empresa con mejores pr\u00e1cticas de contabilidad? Pruebe nuestro <a href=\"https:\/\/bit.ly\/2S7VdS9\">Prueba de 14 d\u00edas de TrulySmall Accounting<\/a> hoy gratis! Si desea una opci\u00f3n de facturaci\u00f3n m\u00e1s sencilla, <a href=\"https:\/\/bit.ly\/3fJOmYj\">env\u00eda tus primeras facturas gratis<\/a> con Facturas TrulySmall.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bit.ly\/2S7VdS9\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-552 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Blog-CTA-1024x425.png\" alt=\"trulysmall accounting\" width=\"1024\" height=\"425\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/425;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The importance of bookkeeping cannot be stressed enough. As a small business owner, you run the show. From multi-tasking to finding ways to cut costs where possible, most small business owners (like yourself) tend to end up wearing the accountant hat. 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