{"id":1247,"date":"2022-09-02T18:33:27","date_gmt":"2022-09-02T18:33:27","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=1247"},"modified":"2023-06-19T18:22:19","modified_gmt":"2023-06-19T18:22:19","slug":"bookkeeping-basics-for-small-business-owners","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/bookkeeping-basics-for-small-business-owners\/","title":{"rendered":"Conceptos b\u00e1sicos de contabilidad para propietarios de peque\u00f1as empresas"},"content":{"rendered":"<p>La contabilidad es\u2026<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Un aburrido<\/li>\n<li aria-level=\"1\">b) Esencial<\/li>\n<li aria-level=\"1\">c) Confuso<\/li>\n<li aria-level=\"1\">d) Consume mucho tiempo<\/li>\n<li aria-level=\"1\">e) Todo lo anterior<\/li>\n<\/ul>\n<p>Independientemente de cu\u00e1les sean sus sentimientos reales al respecto, la contabilidad es una tarea sobre la que todo propietario de una peque\u00f1a empresa deber\u00eda tener control. Al mantener un registro preciso de todas sus transacciones comerciales, puede asegurarse de que su dinero vaya a donde debe ir, es decir, que le paguen y no est\u00e9 acumulando deudas no deseadas.<\/p>\n<p>Si actualmente <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/working-smarter-not-harder-tips-on-outsourcing-as-you-grow\/\">subcontratar a un contador<\/a> o est\u00e1s aprendiendo c\u00f3mo hacerlo por primera vez, queremos que sea sencillo. Aqu\u00ed hay una lista de conceptos b\u00e1sicos de contabilidad que los propietarios de peque\u00f1as empresas deben tener en cuenta.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1250\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Bookkeeping-Basics.png\" alt=\"Bookkeeping Basics for Small Business Owners\" width=\"3000\" height=\"2100\" \/><\/p>\n<h2>Guarde sus recibos<\/h2>\n<p>Dado que crear\u00e1 un registro preciso de sus transacciones comerciales, necesitamos saber <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>todo <\/strong><\/span>de sus transacciones comerciales. Por lo tanto, recomendamos conservar sus recibos. De hecho, recomendamos conservarlos durante al menos seis a\u00f1os, esto es s\u00f3lo para desarrollar buenos h\u00e1bitos en caso de que lo auditen.<\/p>\n<p>En caso de que lo auditen, los auditores fiscales querr\u00e1n ver un comprobante de compra y un comprobante de pago, es decir, sus recibos y extractos bancarios. As\u00ed que ah\u00f3rrese algo de estr\u00e9s y conserve todos sus recibos.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: si paga en efectivo, a\u00fan debe conservar sus recibos f\u00edsicos.<\/em><\/p>\n<h2>Transacciones personales y comerciales separadas<\/h2>\n<p>Uno de los fundamentos de la contabilidad es mantener sus transacciones personales separadas de sus transacciones comerciales. Hay algunas razones para esto:<\/p>\n<p>La primera es que existen implicaciones fiscales si presenta y combina sus gastos. Por ejemplo, puede calificar para deducciones de impuestos sobre ciertos gastos comerciales. Si confunde esos gastos con gastos personales, puede perder ahorros potenciales que pueden utilizarse para hacer crecer su peque\u00f1a empresa. Por otro lado, si mezcla demasiados gastos personales en sus libros, puede justificar una auditor\u00eda de la CRA (si est\u00e1 en Canad\u00e1) o del IRS (si est\u00e1 en los EE. UU.).<\/p>\n<p>La segunda raz\u00f3n es que te ahorrar\u00e1 tiempo y dolores de cabeza. Esto es especialmente cierto si tiene varias transacciones por mes provenientes de una cuenta. Nadie quiere pasar horas revisando cada transacci\u00f3n para asegurarse de que fue un gasto comercial. La mayor\u00eda de las empresas tienen una cuenta comercial separada solo para mantener esos gastos organizados.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo est\u00e1n las implicaciones legales. En caso de una acci\u00f3n legal contra su peque\u00f1a empresa, deber\u00e1 demostrar que sus finanzas comerciales y personales est\u00e1n separadas. Si no es as\u00ed, usted puede ser personalmente responsable de sus deudas comerciales. Este es un tema m\u00e1s complicado y debe discutirse con un profesional legal, por lo que le recomendamos que lo mantenga simple. <strong>&quot;separe sus transacciones personales y comerciales&quot;.<\/strong><\/p>\n<h2>Clasifique sus transacciones<\/h2>\n<p>Categorizar sus transacciones en sus libros puede ayudarlo a comprender dos cosas acerca de su peque\u00f1a empresa: d\u00f3nde gasta la mayor cantidad de dinero en su negocio y las deducciones fiscales aplicables.<\/p>\n<p>Al categorizar correctamente sus transacciones, descubrir\u00e1 que puede calificar para ciertas deducciones fiscales para su peque\u00f1a empresa. Por ejemplo, si trabajas desde casa <a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/businesses\/small-businesses-self-employed\/simplified-option-for-home-office-deduction\">puede calificar para una deducci\u00f3n est\u00e1ndar de $5 por pie cuadrado<\/a> de su negocio desde casa (m\u00e1ximo 300 pies cuadrados).<\/p>\n<p><em>Consejo profesional:<\/em> <em>Para especificaciones sobre deducciones fiscales, consulte a su contador.<\/em><\/p>\n<p>Algunas categor\u00edas comunes de gastos de peque\u00f1as empresas incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Viajes relacionados con el trabajo (gasolina, vuelos, peajes, etc.)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Oficina (suministros, mobiliario, equipos, etc.)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Servicios P\u00fablicos (Electricidad, Tel\u00e9fono, Wifi, etc.)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Comidas de negocios<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Alquilar<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Marketing<\/li>\n<li aria-level=\"1\">pagos con tarjeta de cr\u00e9dito<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Contribuciones caritativas<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Educaci\u00f3n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">La lista continua\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Mantenga un horario<\/h2>\n<p>\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia debo llevar la contabilidad de mi peque\u00f1a empresa? Preg\u00fantele a un contador y le dir\u00e1 &quot;diariamente&quot;. Sin embargo, entendemos que simplemente no hay suficientes horas en un d\u00eda para atender todo lo que necesita atenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Intentar <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/featured\/time-blocking-control-your-schedule-so-it-doesnt-control-you\/\">bloqueo de tiempo en su agenda<\/a> unas pocas horas dedicadas, una vez al mes, para revisar y garantizar que sus libros sean precisos y est\u00e9n actualizados. El objetivo aqu\u00ed es <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/building-successful-atomic-habits-as-an-entrepreneur\/\">convertir la contabilidad en un h\u00e1bito at\u00f3mico.<\/a> Con suficiente tiempo y pr\u00e1ctica, comenzar\u00e1 a controlar su proceso de contabilidad y comprender\u00e1 qu\u00e9 funciona para usted.<\/p>\n<p>Desarrollar h\u00e1bitos at\u00f3micos consiste en mejorar el 1% en cada oportunidad. Esforzarse en la salud financiera de su negocio le ayudar\u00e1 a ver un crecimiento exponencial.<\/p>\n<h2>Utilice software de contabilidad<\/h2>\n<p>La contabilidad consiste en mantener sus transacciones comerciales organizadas en un solo lugar. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo cuando tienes m\u00faltiples transacciones que debes ingresar manualmente cada mes. Es por eso que recomendamos utilizar un software de contabilidad para ayudar <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/trulysmall-accounting\/\">automatiza tu contabilidad<\/a>.<\/p>\n<p>Si ya es usuario de TrulySmall, simplemente conecte su cuenta bancaria o importe los datos de su transacci\u00f3n para comenzar. Una vez cargados los datos de su transacci\u00f3n, nuestra tecnolog\u00eda inteligente categorizar\u00e1, conciliar\u00e1 y publicar\u00e1 autom\u00e1ticamente sus transacciones bancarias. Simplemente revise que los registros est\u00e9n completos y listo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bit.ly\/2S7VdS9\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-552 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Blog-CTA.png\" alt=\"\" width=\"3000\" height=\"1244\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 3000px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 3000\/1244;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La contabilidad es... a) Aburrida b) Esencial c) Confusa d) Consume mucho tiempo e) Todo lo anterior Independientemente de cu\u00e1les sean sus sentimientos reales hacia ella, la contabilidad es una tarea sobre la que todo propietario de una peque\u00f1a empresa deber\u00eda tener control. 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