{"id":1270,"date":"2022-10-11T23:06:01","date_gmt":"2022-10-11T23:06:01","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=1270"},"modified":"2023-06-27T18:36:09","modified_gmt":"2023-06-27T18:36:09","slug":"6-steps-to-creating-a-budget-for-your-small-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/guides\/6-steps-to-creating-a-budget-for-your-small-business\/","title":{"rendered":"6 pasos para crear un presupuesto para su peque\u00f1a empresa"},"content":{"rendered":"<p>La palabra \u201cpresupuesto\u201d suele dar miedo a los propietarios de peque\u00f1as empresas, pero no deber\u00eda serlo. Un presupuesto le ayuda a realizar un seguimiento de los objetivos financieros de su empresa. Simple como eso. Ya sea que est\u00e9 ahorrando para comprar equipos nuevos, trabajando para liberarse de deudas o incluso simplemente comenzando su viaje empresarial, es necesario un presupuesto para ayudarlo con su planificaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 necesita un presupuesto para peque\u00f1as empresas<\/h2>\n<p>La elaboraci\u00f3n de un presupuesto debe estar alineado con su plan de negocios a largo plazo, es decir, \u00bfcu\u00e1les son sus objetivos para su negocio y cu\u00e1nto dinero necesita para alcanzarlos? Se trata de hacer una conjetura fundamentada sobre c\u00f3mo ser\u00e1 el futuro de su negocio utilizando las cantidades de ingresos y gastos hist\u00f3ricos y proyectados.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, su presupuesto ser\u00e1 algo que consultar\u00e1 mensualmente para asegurarse de que est\u00e1 gastando en las \u00e1reas correctas de su peque\u00f1a empresa. Por ejemplo, de tu presupuesto podr\u00e1s notar que hay determinados meses en los que gastas m\u00e1s de lo habitual. Esta informaci\u00f3n puede ayudarle a prepararse para esos per\u00edodos de mucha actividad e indicarle que es posible que necesite ahorrar antes para obtener ganancias ese mes.<\/p>\n<h2>Pasos para crear un presupuesto para peque\u00f1as empresas<\/h2>\n<h2>Paso 1: determine sus ingresos mensuales<\/h2>\n<p>\u00bfCu\u00e1nto dinero ganas cada mes? Estos son sus ingresos mensuales.<\/p>\n<p>Para comprender cu\u00e1nto puede gastar, primero debe comprender cu\u00e1nto dinero ingresa a su negocio cada mes.<\/p>\n<p>Si tiene un anticipo mensual con ciertos clientes, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil de calcular. Sin embargo, si vende productos o servicios, es probable que esto var\u00ede cada mes. Adem\u00e1s, su empresa puede tener m\u00faltiples fuentes de ingresos, es decir, diferentes clientes, productos, servicios, etc. Tambi\u00e9n es importante realizar un seguimiento de todas ellas.<\/p>\n<p>Sume todas sus fuentes de ingresos para encontrar sus ingresos mensuales anteriores. Haga esto nuevamente durante el resto del a\u00f1o y esto le ayudar\u00e1 a tener una visi\u00f3n general de qu\u00e9 meses est\u00e1n m\u00e1s ocupados para planificar cu\u00e1ndo podr\u00eda necesitar aumentar su presupuesto de marketing o considerar contratar ayuda de temporada.<\/p>\n<h2>Paso 2: Determina tus gastos mensuales<\/h2>\n<p>Sus gastos suelen presentarse de dos formas: costos fijos y costos variables.<\/p>\n<p>Los costos fijos son los que no cambian de mes a mes, siempre estar\u00e1n ah\u00ed. Algunos ejemplos de costos fijos para peque\u00f1as empresas incluyen: alquiler, Internet, suscripciones de dominio y software, salarios y seguros de autom\u00f3vil, entre muchos otros.<\/p>\n<p>Por otro lado, los costos variables diferir\u00e1n cada mes dependiendo de su actividad comercial, la estacionalidad y otros factores externos. Algunos costos variables ser\u00e1n la cantidad y el costo de los materiales, el gas, los impuestos sobre las ventas, los servicios p\u00fablicos, la compra de equipos, etc.<\/p>\n<p>Los costos variables tambi\u00e9n incluyen compras \u00fanicas y compras impulsivas. Aunque es posible que no sucedan con frecuencia (con suerte), es importante incluir esta categor\u00eda en su planificaci\u00f3n presupuestaria. De hecho, tomar el control de sus costos variables es una de las formas m\u00e1s importantes y sencillas de administrar sus gastos cada mes.<\/p>\n<h2>Paso 3: cree un fondo de emergencia en su presupuesto<\/h2>\n<p>La vida no siempre resulta como esperamos. Lo mejor que podemos hacer en esos escenarios es estar preparados. Como en la vida, algo inesperado puede impactar nuestro negocio en un mes determinado. Tal vez tuviste que pagar por el env\u00edo expr\u00e9s en m\u00e1s pedidos de los que esperabas o tu computadora port\u00e1til necesita ser reemplazada.<\/p>\n<p>Sea lo que sea, lo mejor es tener algo de dinero reservado para los peores escenarios. Para las tiendas minoristas, es t\u00edpico incluir una categor\u00eda de &quot;robo&quot; para el mes.<\/p>\n<p>Al incorporar este fondo de emergencia a su presupuesto, estar\u00e1 preparado para esos eventos \u00fanicos sin consumir demasiado sus ganancias.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: incluya una determinada cantidad de $ en la secci\u00f3n de costos fijos de su presupuesto, por ejemplo, $100 por mes. Esto garantiza que est\u00e9 ahorrando dinero regularmente para los \u201cd\u00edas dif\u00edciles\u201d sin restarle ganancias mensuales.\u00a0<\/em><\/p>\n<h2>Paso 4: categorizar todos los ingresos y gastos<\/h2>\n<p>Una vez que tengas todas tus fuentes de ingresos y gastos escritos en tu presupuesto, es hora de categorizarlos.<\/p>\n<p>Normalmente podemos organizar art\u00edculos en categor\u00edas comerciales comunes que incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Alquilar<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Env\u00edo<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Impuestos<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Utilidades<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Salarios<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Comisiones bancarias<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Mantenimiento<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Licencias<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Seguro<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Viajar<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Costo de los bienes vendidos<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Marketing<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Equipo<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Oficina<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es posible que haya otras categor\u00edas que su empresa necesite registrar, as\u00ed que aseg\u00farese de anotarlas tambi\u00e9n.<\/p>\n<p>\u00a1Aqu\u00ed es donde la aplicaci\u00f3n TrulySmall Accounting realmente ayuda! Toda la informaci\u00f3n financiera se puede descargar sin problemas desde su banco y en sus partidas de ingresos y gastos; Tambi\u00e9n puede agregar y ajustar entradas manualmente. El panel de su empresa TrulySmall le brinda una descripci\u00f3n general r\u00e1pida de las finanzas de su empresa y los estados de cuenta de su empresa.<\/p>\n<h2>Paso 5: Eval\u00fae sus informes (P\u00e9rdidas y Ganancias)<\/h2>\n<p>Ahora que ha registrado sus ingresos y gastos, es importante ver si su negocio es rentable. Como propietario de una peque\u00f1a empresa, debe evaluar peri\u00f3dicamente sus informes, en particular sus estados de p\u00e9rdidas y ganancias (P&amp;L). Este estado de cuenta muestra los ingresos, gastos y rentabilidad de su empresa durante un per\u00edodo de tiempo determinado. Podr\u00e1s evaluar la rentabilidad de tu negocio a nivel mensual, trimestral y anual.<\/p>\n<p>Con todos sus ingresos y gastos categorizados, puede ver claramente en qu\u00e9 \u00e1reas de su negocio est\u00e1 gastando demasiado dinero y\/o qu\u00e9 \u00e1reas necesitan m\u00e1s presupuesto.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: si tiene un contador, comparta su estado de p\u00e9rdidas y ganancias con \u00e9l para obtener comentarios adicionales sobre c\u00f3mo y d\u00f3nde puede optimizar su presupuesto.\u00a0<\/em><\/p>\n<h2>Paso 6: mant\u00e9ngase encaminado<\/h2>\n<p>Ahora que su presupuesto est\u00e1 configurado y tiene todos sus registros financieros organizados en su software de contabilidad en l\u00ednea para peque\u00f1as empresas, puede monitorear f\u00e1cil y regularmente sus ingresos y gastos para mantenerse al d\u00eda con su presupuesto comercial.<\/p>\n<p>Herramientas como TrulySmall Accounting facilitan el proceso de elaboraci\u00f3n de presupuestos para las peque\u00f1as empresas. Cuando conecte su banco a TSA, obtendr\u00e1 una integraci\u00f3n perfecta que mostrar\u00e1 todas sus transacciones en tiempo real. Esto le ayudar\u00e1 a mantener un registro preciso y en tiempo real de sus ingresos y gastos para facilitar la planificaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n<h2><em>Consejo profesional: reeval\u00fae su presupuesto cada mes<\/em><\/h2>\n<p>Recomendamos reevaluar su presupuesto cada mes. Por un lado, es un buen h\u00e1bito financiero que hay que crear. Adem\u00e1s, puede ayudar a identificar los efectos de la estacionalidad en su industria. Por ejemplo, es posible que descubra que tuvo un aumento en los ingresos en ciertos meses. En ese caso, puede valer la pena asignar m\u00e1s dinero a un presupuesto de marketing para tener en cuenta esos per\u00edodos de alto tr\u00e1fico.<\/p>\n<p>Cada negocio e industria ser\u00e1 diferente, pero es importante comenzar el h\u00e1bito ahora para asegurarse de cumplir con su presupuesto.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1274 size-medium\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Instagram-post-134.8-300x300.png\" alt=\"bonus-budget-tip\" width=\"300\" height=\"300\" \/><\/p>\n<h2>Envolviendolo<\/h2>\n<p>Un presupuesto para peque\u00f1as empresas le ayudar\u00e1 a identificar cu\u00e1ndo es rentable y d\u00f3nde puede &quot;recortar algo de grasa&quot;. A medida que realiza este ejercicio, es importante utilizar cifras reales de su empresa. Incluso si no est\u00e1n completos, utiliza una versi\u00f3n redondeada. Es posible que se sorprenda cuando llegue a las cifras reales a fin de mes.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, recuerde categorizar sus gastos y construir un peque\u00f1o espacio acolchado para cada categor\u00eda. Algunos meses pueden ser m\u00e1s exigentes que otros o se est\u00e1 cerrando una pr\u00f3xima venta. Cualquiera que sea el caso, desea poder trabajar c\u00f3modamente dentro de su presupuesto sin comprometer sus operaciones comerciales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The word \u201cbudget\u201d is often a scary word to small business owners, but it shouldn\u2019t be. A budget helps you keep track of your business\u2019 financial goals. Simple as that. 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