{"id":1581,"date":"2022-12-01T04:40:35","date_gmt":"2022-12-01T04:40:35","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=1581"},"modified":"2023-06-19T18:17:37","modified_gmt":"2023-06-19T18:17:37","slug":"what-to-include-in-your-small-business-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/budgeting\/what-to-include-in-your-small-business-budget\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 incluir en el presupuesto de su peque\u00f1a empresa"},"content":{"rendered":"

As\u00ed que has decidido Crea un presupuesto para tu peque\u00f1a empresa.<\/a>, pero no sabes por d\u00f3nde empezar.<\/p>\n

\u00a1No hay problema, estamos aqu\u00ed para ayudarte!<\/p>\n

Un presupuesto debe actuar como gu\u00eda para su plan de negocios a largo plazo. Es por eso que cuando creas un presupuesto para tu negocio, debes incluir todo lo relacionado con tus ingresos y gastos, y luego organizarlos en las principales categor\u00edas comerciales.<\/p>\n

Ingreso<\/h2>\n

Comencemos con sus ingresos. En este paso, debes tener en cuenta todas las formas en que puedes ganar dinero en tu negocio, es decir, ventas e ingresos. Si est\u00e1 creando un presupuesto mensual, entonces necesita realizar un seguimiento de todas las fuentes de ingresos que provienen cada mes de las operaciones comerciales habituales.<\/p>\n

Para aut\u00f3nomos y empresas de servicios, esos son todos los ingresos que han recaudado de sus clientes y\/o proyectos en un mes. Para el comercio electr\u00f3nico, estas ser\u00e1n sus ventas totales. Si cobra un anticipo mensual, incl\u00fayalo tambi\u00e9n.<\/p>\n

Algunos de ustedes habr\u00e1n experimentado que algunos meses est\u00e1n m\u00e1s ocupados que otros. \u00a1Eso es perfecto, escr\u00edbelo!<\/p>\n

A medida que se sienta m\u00e1s c\u00f3modo con este ejercicio presupuestario, querr\u00e1 crear un presupuesto para cada mes. Esto le ayudar\u00e1 a planificar los altibajos estacionales en su negocio. Por ejemplo, si tiene una tienda de comercio electr\u00f3nico, noviembre puede ser uno de los meses con mayores ventas debido al Black Friday y al Cyber Monday.<\/p>\n

Sus ingresos pueden variar de un mes a otro, pero es importante anotar, aunque sea s\u00f3lo una estimaci\u00f3n, cu\u00e1nto es probable que gane. Esto le ayudar\u00e1 con la siguiente parte, realizar un seguimiento de sus gastos.<\/p>\n

Ingresos no operacionales<\/h3>\n

Para algunas empresas, es posible que tenga ingresos no operativos, es decir, los ingresos que obtiene de actividades no relacionadas con sus operaciones comerciales principales. Esto puede incluir dividendos, as\u00ed como cualquier ganancia de las inversiones. Si reci\u00e9n est\u00e1s comenzando tu negocio, es poco probable que tengas esta fuente de ingresos. As\u00ed que, en su lugar, hagamos un seguimiento de los gastos.<\/p>\n

Seguimiento de gastos<\/h2>\n

Probablemente hayas escuchado el t\u00e9rmino "necesitas gastar dinero para ganar dinero". Bien, eso es cierto. Estos son los gastos de tu negocio. Es en lo que gasta dinero su empresa para poder ofrecer adecuadamente sus productos y\/o servicios a sus clientes.<\/p>\n

Hay dos tipos principales de gastos: costos fijos y gastos variables (tambi\u00e9n conocidos como costos variables).<\/p>\n

Costes fijos<\/h3>\n

Tus costos fijos son gastos que tienen el mismo valor, independientemente de cu\u00e1ntos ingresos obtengas, por eso se llaman "fijos". Algunos costos fijos comunes incluyen: alquiler, internet, tel\u00e9fono, comisiones bancarias, seguros, suscripciones, etc.<\/p>\n

Puede anticipar que los costos fijos no cambiar\u00e1n cada mes (a menos que haya habido un cambio de tarifa). Por lo tanto, podemos planificar una parte dedicada de su presupuesto para cubrir nuestros costos fijos de cada mes. No importa cu\u00e1ntos ingresos obtengamos, sabemos exactamente qu\u00e9 parte de esos ingresos se destinar\u00e1 a nuestros costos fijos.<\/p>\n

Gastos variables (costos)<\/h3>\n

Los gastos variables, tambi\u00e9n conocidos como costos variables, son los tipos de gastos que cambiar\u00e1n cada mes dependiendo de cu\u00e1ntos productos y\/o servicios venda. Este tipo de gasto es m\u00e1s dif\u00edcil de rastrear ya que est\u00e1 directamente relacionado con su actividad comercial. Sin embargo, cuanto m\u00e1s realicemos un seguimiento de nuestros gastos variables, m\u00e1s preciso podr\u00e1 ser nuestro presupuesto.<\/p>\n

Un t\u00e9rmino importante que debe conocer aqu\u00ed es el costo de bienes vendidos (COGS), es decir, el costo total de fabricar un producto o servicio. Para los productos f\u00edsicos, esto incluye todo lo necesario para fabricar el producto: materiales, costos de producci\u00f3n, env\u00edo a la direcci\u00f3n de su empresa, etc. Para las empresas basadas en servicios, esto es un poco m\u00e1s complicado de calcular. En cambio, es necesario considerar todos los dem\u00e1s gastos variables de nuestro negocio.<\/p>\n

Algunos gastos variables comunes incluyen: marketing (anuncios), suministros de oficina, embalaje, env\u00edo, viajes (gasolina), comidas\/entretenimiento (caf\u00e9), tarifas de transacci\u00f3n, etc.<\/p>\n

Puede haber otros gastos variables en los que incurra su negocio. Es importante anotarlos todos para poder clasificarlos adecuadamente en el siguiente paso.<\/p>\n

Gastos no recurrentes<\/h3>\n

A veces nuestro negocio necesita esa gran compra \u00fanica: una computadora nueva, equipo de producci\u00f3n, muebles, renovaci\u00f3n de una sala de meditaci\u00f3n (muy necesaria), fondos de emergencia, etc. Aunque estos gastos son t\u00e9cnicamente variables, no es probable que ocurran cada a\u00f1o. mes. Deber\u00edamos utilizar esta categor\u00eda, gastos no recurrentes, para ayudarnos a realizar un seguimiento de nuestros gastos y asegurarnos de que estamos dentro de nuestro presupuesto.<\/p>\n

Consejo profesional: <\/em><\/strong>Si va a realizar una compra importante, comience a ahorrar antes y planif\u00edquelo en su presupuesto.\u00a0<\/em><\/p>\n

Categor\u00edas de gastos comerciales<\/h2>\n

Ahora que ha realizado un seguimiento de todos sus gastos, puede comenzar a ver algunas categor\u00edas\/temas comunes en sus gastos. Si observa que dos transacciones giran en torno al mismo tema, puede crear una categor\u00eda de gastos para ellas. Ahora, suma todos los gastos de cada categor\u00eda para determinar su valor total.<\/p>\n

Algunas categor\u00edas comunes de gastos comerciales incluyen: alquiler, marketing, suministros de oficina, servicios p\u00fablicos, Internet, viajes, comidas y entretenimiento, solo por nombrar algunas.<\/p>\n

Este monto total puede servir como su primer borrador de presupuesto para esta categor\u00eda de gastos espec\u00edfica. Ahora repite este proceso para los gastos restantes.<\/p>\n

Poni\u00e9ndolo todo junto: c\u00f3mo presupuestar los gastos comerciales<\/h2>\n

Ahora que ha realizado un seguimiento de sus ingresos y gastos, es hora de crear su presupuesto comercial.<\/p>\n

Al evaluar sus gastos y separarlos en categor\u00edas comerciales relevantes, puede ver exactamente cu\u00e1nto est\u00e1 gastando en cada \u00e1rea comercial. Tampoco son conjeturas, tu presupuesto est\u00e1 respaldado por datos reales de tu negocio.<\/p>\n

Ahora, compare esto con sus ingresos totales y eval\u00fae los resultados. Algunas preguntas que debe hacerse al observar los n\u00fameros son:<\/p>\n