{"id":1670,"date":"2023-01-09T23:03:53","date_gmt":"2023-01-09T23:03:53","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=1670"},"modified":"2023-06-27T18:38:39","modified_gmt":"2023-06-27T18:38:39","slug":"how-to-use-a-budget-template","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/featured\/how-to-use-a-budget-template\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar una plantilla de presupuesto"},"content":{"rendered":"<p>\u00a1Es un nuevo a\u00f1o y eso significa nuevas metas comerciales!<\/p>\n<p>Con nuevas metas, necesitamos un plan organizado que nos lleve all\u00ed.<\/p>\n<p>Un presupuesto es una herramienta financiera que puede ayudarle a planificar d\u00f3nde gastar\u00e1 su dinero para ayudar a que su negocio crezca. Adem\u00e1s, puede ayudarle a comprender cu\u00e1nto gasta en cada \u00e1rea de su negocio. Sin embargo, como propietarios primerizos de una peque\u00f1a empresa, no siempre es obvio cu\u00e1ntas categor\u00edas de gastos nos afectan realmente... y cu\u00e1nto le cuestan a su negocio.<\/p>\n<p>Nuestra plantilla de presupuesto TrulySmall puede guiarlo en su planificaci\u00f3n financiera.<\/p>\n<p>En nuestra plantilla de presupuesto, hemos incluido categor\u00edas de ingresos y gastos comunes con las que suelen lidiar las peque\u00f1as empresas. Ayud\u00e1ndole a evitar conjeturas y comenzar a planificar de inmediato.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1741\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Frame-1.png\" alt=\"How to use our free budget template\" width=\"1500\" height=\"1050\" \/><\/p>\n<h2>C\u00f3mo utilizar una plantilla de presupuesto<\/h2>\n<p>Usar una plantilla de presupuesto es un ejercicio \u00fatil para planificar las finanzas de su empresa. Sin embargo, s\u00f3lo le resultar\u00e1 \u00fatil si lo utiliza correctamente. Aqu\u00ed hay algunas cosas a considerar al usar una plantilla de presupuesto:<\/p>\n<p><strong>Utilice datos reales<\/strong><\/p>\n<p>Al principio, es posible que tengas que hacer algunas conjeturas. Especialmente si trabaja con clientes, es dif\u00edcil predecir cu\u00e1ntos clientes nuevos tendr\u00e1 cada mes. Sin embargo, con el tiempo, es importante revisar facturas y extractos bancarios anteriores para ver cu\u00e1nto gan\u00f3 y gast\u00f3 realmente. Su negocio s\u00f3lo crecer\u00e1 si realiza un seguimiento preciso de sus ingresos y gastos utilizando datos reales.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: aseg\u00farese de registrar los n\u00fameros reales. No tengas miedo de pensar en lo que podr\u00edas ver. Est\u00e1s elaborando un presupuesto, todo ir\u00e1 bien.<\/em><\/p>\n<p><strong>A\u00f1ade tu logotipo<\/strong><\/p>\n<p>Hemos incluido una secci\u00f3n en la parte superior para su logotipo y el nombre de su empresa. Este es un presupuesto para <em>su<\/em> negocios, despu\u00e9s de todo, es hora de hacerlo personal y oficial.<\/p>\n<p><strong>Presupuesto, real y diferencia<\/strong><\/p>\n<p>Hemos incluido tres columnas en nuestra plantilla de presupuesto: presupuesto, real y diferencia. La primera columna es para la cantidad que presupuestaste, la segunda para lo que realmente gastaste\/ganaste y la tercera para la diferencia entre las dos.<\/p>\n<p>No importa qu\u00e9 columna complete primero, es decir, presupuesto y real. Dependiendo de la t\u00e9cnica de presupuestaci\u00f3n que utilice, puede ser m\u00e1s f\u00e1cil ingresar primero su gasto real y luego generar una cantidad presupuestada para el pr\u00f3ximo mes. En su lugar, simplemente aseg\u00farese de tener sus n\u00fameros y de realizar un seguimiento de la diferencia entre lo que plane\u00f3 y lo que realmente gast\u00f3.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: est\u00e9 atento a la diferencia en cada categor\u00eda mes a mes. Esto puede descubrir algunas oportunidades rentables que quiz\u00e1s haya perdido.<\/em><\/p>\n<p><strong>Utilice categor\u00edas como gu\u00edas, pero h\u00e1galas suyas<\/strong><\/p>\n<p>Hemos incluido las categor\u00edas m\u00e1s comunes que suelen utilizar las peque\u00f1as empresas. Sin embargo, su negocio es \u00fanico y puede tener fuentes de ingresos y gastos diferentes a otros. Ajuste las categor\u00edas seg\u00fan sus necesidades y personal\u00edcelas seg\u00fan su negocio.<\/p>\n<p><strong>Revisa tu presupuesto una vez al mes<\/strong><\/p>\n<p>El principal efecto secundario de utilizar una plantilla de presupuesto es desarrollar buenos h\u00e1bitos financieros. Revisar tu presupuesto una vez al mes puede ayudarte a tener claridad en tu negocio y comprender cu\u00e1nto dinero est\u00e1s ganando.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1745 lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Instagram-post-148.2.png\" alt=\"Anatomy of an invoice\" width=\"2160\" height=\"2160\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 2160px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 2160\/2160;\" \/><\/p>\n<h2>Ingreso<\/h2>\n<p>Desea comenzar a crear su presupuesto registrando todas las formas en que gana dinero, es decir, sus fuentes de ingresos. En el <em>Ventas<\/em> En la secci\u00f3n de la plantilla de presupuesto, hemos incluido espacio para m\u00faltiples fuentes de ingresos, ya que cada modelo de negocio variar\u00e1. Si solo tienes un cliente, solo necesitar\u00e1s un celular. Sin embargo, para aquellos que tienen m\u00faltiples clientes, flujos de ingresos o incluso <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/start-your-business\/setting-invoicing-payment-terms-a-guide-to-getting-paid-on-time\/\">t\u00e9rminos de pago<\/a>, es importante rastrear y etiquetar cada uno de ellos.<\/p>\n<p><em>Ingresos no operacionales<\/em> es una secci\u00f3n para todas las fuentes de ingresos que recibe su empresa que no est\u00e1n relacionadas con sus actividades comerciales principales, por ejemplo, intereses de inversi\u00f3n, dividendos, etc. Por lo general, cuando est\u00e1 comenzando, es poco probable que una peque\u00f1a empresa tenga ingresos no operativos. Si tiene alguno, aseg\u00farese de anotarlo.<\/p>\n<p>Ahora que tenemos todas sus fuentes de ingresos anotadas, registre <em>actual<\/em> n\u00fameros de tu <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/invoices\/\">facturas de clientes<\/a>. En la parte inferior de la secci\u00f3n, suma todos los n\u00fameros y tendr\u00e1s tu <em>Ingresos totales <\/em>para el periodo de tiempo.<\/p>\n<p>Con tu <em>Ingresos totales <\/em>ordenado<em>,<\/em> Es m\u00e1s f\u00e1cil decir cu\u00e1nto dinero puede gastar c\u00f3modamente su empresa mientras sigue creciendo.<\/p>\n<h2>Gastos<\/h2>\n<p>Tener un buen conocimiento de los gastos de su negocio le permitir\u00e1 ahorrar dinero a largo plazo. Una de las razones m\u00e1s comunes por las que una empresa fracasa es el gasto excesivo. Con nuestra plantilla de presupuesto pretendemos ayudarle a identificar categor\u00edas clave en las que puede estar gastando de m\u00e1s. Hay componentes claves de la <em>Gastos <\/em>secci\u00f3n: costos fijos, gastos variables y gastos no recurrentes.<\/p>\n<h3>Costes fijos<\/h3>\n<p>Comencemos con nuestros costos fijos. <strong>Costes fijos <\/strong>Son gastos que tienen el mismo valor cada mes. No importa si vendiste m\u00e1s productos o contrataste m\u00e1s clientes ese mes, seguir\u00e1s pagando el mismo precio por este gasto. Esto los hace m\u00e1s f\u00e1ciles de rastrear.<\/p>\n<p>Hemos incluido las categor\u00edas m\u00e1s comunes de costos fijos: alquiler, tel\u00e9fono, Internet, seguros y n\u00f3mina.<\/p>\n<p>Algunos otros costos fijos t\u00edpicos a considerar incluyen suscripciones de software, seguro de autom\u00f3vil y tarifas bancarias.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: <\/em>Puede ser \u00fatil considerar su <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/6-steps-to-creating-a-budget-for-your-small-business\/\">fondo de emergencia<\/a> como un costo fijo para ayudarlo a ahorrar autom\u00e1ticamente para un \u201cd\u00eda lluvioso\u201d.<\/p>\n<h2>Gastos variables<\/h2>\n<p>Los gastos variables son gastos que cambiar\u00e1n mes a mes. Dependiendo de cu\u00e1nto venda o no venda, podr\u00eda cambiar cu\u00e1nto gasta en gastos cada mes.<\/p>\n<p>Hemos incluido categor\u00edas comunes como marketing, investigaci\u00f3n y desarrollo (I+D), servicios p\u00fablicos, suministros de oficina, viajes y comidas\/entretenimiento. Algunas categor\u00edas adicionales a considerar son las tarifas de embalaje, env\u00edo y transacci\u00f3n.<\/p>\n<p>Si vende productos f\u00edsicos, algunos otros gastos variables comunes incluyen el costo de los bienes vendidos (COGS), es decir, la suma de las partes individuales necesarias para fabricar el producto.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: <\/em>Las peque\u00f1as empresas suelen tener dificultades para realizar un seguimiento de todos sus gastos variables. Esto lleva a un gasto excesivo. Con la plantilla de presupuesto, puede identificar categor\u00edas espec\u00edficas en las que est\u00e1 gastando de m\u00e1s. Esto le brinda la oportunidad de investigar m\u00e1s a fondo y ver si fue un gasto necesario o innecesario.<\/p>\n<h3>Gastos no recurrentes<\/h3>\n<p>Es posible que los gastos no recurrentes no ocurran con frecuencia, pero aun as\u00ed es importante realizar un seguimiento. Es posible que tenga un presupuesto limitado en otras categor\u00edas de gastos, pero esa gran compra realmente podr\u00eda hacer retroceder sus planes.<\/p>\n<p>Los gastos no recurrentes t\u00edpicos incluyen compras de equipos, computadoras y muebles.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: <\/em>Es m\u00e1s f\u00e1cil asignar dinero de otras \u00e1reas de negocio para grandes compras no recurrentes cuando ya se realiza un seguimiento de nuestros costos fijos y gastos variables.<\/p>\n<h2>Realice un seguimiento de su presupuesto mensual<\/h2>\n<p>como importante <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/building-successful-atomic-habits-as-an-entrepreneur\/\">h\u00e1bito at\u00f3mico<\/a>, debes revisar tu presupuesto una vez al mes. No basta con establecer un presupuesto, es necesario asegurarse de cumplirlo.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de todo, los objetivos s\u00f3lo se pueden alcanzar si se les da seguimiento.<\/p>\n<p>Lo que quieres hacer es registrar cu\u00e1nto <em>de hecho <\/em><strong>hecho y gastado<\/strong> en cada categor\u00eda empresarial. \u00bfCu\u00e1nto ganaste con cada cliente? \u00bfCu\u00e1ntos productos vendiste? Por el contrario, \u00bfcu\u00e1nto gast\u00f3 en material de oficina, caf\u00e9, marketing, etc.? \u00bfHiciste alguna compra no recurrente?<\/p>\n<p>No tengas miedo de los resultados, parte de ser emprendedor se trata de poder girar.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: <\/em>La elaboraci\u00f3n de presupuestos no es un ejercicio de una sola vez. Si establece un presupuesto y no le funciona, anote las diferencias reales y restablezcalo para el pr\u00f3ximo mes.<\/p>\n<h2>Mejores pr\u00e1cticas<\/h2>\n<p>Escribimos una gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/budgeting\/budgeting-best-practices\/\">mejores pr\u00e1cticas presupuestarias<\/a> aqu\u00ed, pero hay dos puntos principales que queremos que tenga en cuenta al utilizar una plantilla de presupuesto.<\/p>\n<p><strong>Revisa tu presupuesto una vez al mes<\/strong><\/p>\n<p>Es esencial realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos reales cada mes. El presupuesto le ayudar\u00e1 a guiar su toma de decisiones, pero como sabemos, hay ocasiones en las que obtenemos m\u00e1s o menos ingresos de los que esper\u00e1bamos. Realice un seguimiento de la diferencia real y aseg\u00farese de operar dentro de su presupuesto.<\/p>\n<p><strong>Config\u00farelo, eval\u00faelo y rein\u00edcielo<\/strong><\/p>\n<p>&quot;Pero, en primer lugar, pas\u00e9 tanto tiempo estableciendo un presupuesto y \u00bfquieres que lo deseche?&quot;<\/p>\n<p>Eso no es lo que estamos diciendo. Se trata de ser flexible.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s probable es que gaste de m\u00e1s en algunas categor\u00edas, lo que le har\u00e1 excederse del presupuesto en ciertos meses. Eval\u00fae las categor\u00edas en las que est\u00e1 gastando de m\u00e1s y restablezca el presupuesto para el pr\u00f3ximo mes con un valor m\u00e1s preciso.<\/p>\n<p>Ahora, revise su presupuesto el pr\u00f3ximo mes y vea si se mantiene dentro de \u00e9l.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: a menudo establecemos montos presupuestarios que no son realistas para nuestro negocio. Luego volvemos a gastar de m\u00e1s el mes siguiente y tratamos de mover dinero de las categor\u00edas equivocadas. Config\u00farelo, eval\u00faelo y rein\u00edcielo. Nadie lo hace bien la primera vez.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/free-budget-templates\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1744 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/budget-cta-1024x425.jpg\" alt=\"download free simple and professional budget template\" width=\"1024\" height=\"425\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/425;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>It\u2019s a new year and that means new business goals! With new goals, we need an organized plan to take us there. 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