{"id":415,"date":"2021-01-27T21:57:27","date_gmt":"2021-01-27T21:57:27","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=415"},"modified":"2022-08-03T02:08:03","modified_gmt":"2022-08-03T02:08:03","slug":"invoicing-for-truly-small-businesses-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/invoicing-for-truly-small-businesses-guide\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n para empresas verdaderamente peque\u00f1as: una breve gu\u00eda"},"content":{"rendered":"

\u00bfRecuerdas el primer trabajo que tuviste? Podr\u00eda ser tan peque\u00f1o como ayudar con las tareas de la casa cuando era ni\u00f1o o tan monumental como trabajar por primera vez.<\/span> trabajo en, digamos, McDonald's. Cuando finalice la tarea, (con suerte) le pagar\u00e1n por su trabajo, ya sea en forma de recompensa verbal o monetaria. Aunque la facturaci\u00f3n no era parte de esos trabajos iniciales, lo que no sab\u00edas en ese momento era que estabas haciendo todo el trabajo previo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Y es la misma perorata.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como \u201cvendedor\u201d o \u201cproveedor\u201d, ayudabas en la casa lavando los platos o lavando la ropa. En McDonald's, t\u00fa preparabas la comida o supervisabas la caja. Para realizar el trabajo (o servicio), la facturaci\u00f3n es el proceso de registrar sus servicios y luego recibir un pago por ellos.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Invoicing<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 molestarse con la facturaci\u00f3n?<\/b><\/h2>\n

Haces el trabajo y luego te pagan por ello. As\u00ed es como funciona el mundo. la facturaci\u00f3n es la parte contable del negocio donde usted env\u00eda una factura o un registro de transacci\u00f3n y recibe un pago por el trabajo que realiza o los productos que vende.\u00a0<\/span><\/p>\n

En esencia, la facturaci\u00f3n es la forma de generar ingresos para su peque\u00f1a empresa a trav\u00e9s de una documentaci\u00f3n escrita.\u00a0<\/span><\/p>\n

Analicemos los beneficios de la facturaci\u00f3n y por qu\u00e9 deber\u00eda importarle:\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Aumente el flujo de caja para tener m\u00e1s efectivo disponible<\/h3>\n

Si la facturaci\u00f3n consiste en enviar un recordatorio documentado a su cliente de que debe pagarle, \u00bfno tendr\u00eda sentido record\u00e1rselo lo antes posible? Como propietario de una peque\u00f1a empresa, el momento en que le pagan es importante: afecta directamente su <\/span>flujo de fondos<\/span><\/a>. Como tal, debe configurar procesos internos que le ayuden a garantizar que le paguen a tiempo, en todo momento. Una forma es configurar recordatorios de facturas en su calendario para enviar facturas en el momento en que se complete su proyecto. Con el software de facturaci\u00f3n, puede automatizar estos recordatorios para que su mente pueda concentrarse en otras tareas cr\u00edticas para el negocio que requieren su atenci\u00f3n, como el trabajo con el cliente.<\/span><\/p>\n

2. Predice tus ingresos<\/b><\/h3>\n

Cada factura incluye una fecha de factura y una fecha de pago. Estas fechas le ayudan a predecir sus ingresos y planificar sus gastos comerciales e iniciativas estrat\u00e9gicas en consecuencia. Por ejemplo, no querr\u00e1s gastar mucho en contratar a un consultor para redise\u00f1ar tu sitio web si sabes que el pr\u00f3ximo mes estar\u00e1s un poco escaso. En cambio, las fechas de las facturas (y los seguimientos) lo ayudan a predecir sus ingresos y a cambiar el rumbo hacia lo que tiene sentido financieramente.<\/span><\/p>\n

3. La facturaci\u00f3n te ayuda a conocer los n\u00fameros<\/b><\/h3>\n

Incluso si usted no es una persona que se dedique a los n\u00fameros, la facturaci\u00f3n es crucial. Es m\u00e1s que simplemente enviar una factura y estar de brazos cruzados mientras espera que le paguen. El seguimiento de sus facturas le brinda una visi\u00f3n general de todo su negocio, especialmente si aprovecha las herramientas de facturaci\u00f3n disponibles. El software de contabilidad y el software de facturaci\u00f3n ofrecen a los propietarios de peque\u00f1as empresas m\u00e9tricas clave para optimizar su gesti\u00f3n del flujo de efectivo. Desde el total neto facturado y el tiempo promedio de pago hasta los montos de las facturas pendientes, realmente puede profundizar en el proceso de facturaci\u00f3n para identificar informaci\u00f3n que pueda impulsar a tomar medidas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 va en una factura?\u00a0<\/b><\/h2>\n

Aunque las facturas pueden variar seg\u00fan su negocio, industria y preferencia de marca personal, en esencia, el esquema es el mismo. Esto es lo que debes incluir en cada factura:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. El nombre y logotipo de tu empresa<\/span><\/li>\n
  2. Informaci\u00f3n de contacto comercial<\/span><\/li>\n
  3. Nombre del cliente e informaci\u00f3n de contacto.<\/span><\/li>\n
  4. N\u00famero de factura<\/span><\/li>\n
  5. T\u00e9rminos de pago<\/span><\/li>\n
  6. Fecha de vencimiento (o fecha de pago)<\/span><\/li>\n
  7. Facturar a (informaci\u00f3n de contacto del pagador)<\/span><\/li>\n
  8. Detalles del producto o servicio<\/span><\/li>\n
  9. Impuesto de venta<\/span><\/li>\n
  10. Descuento<\/span><\/li>\n
  11. Notas<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    C\u00f3mo empezar a facturar<\/b><\/h2>\n

    1. Comienza con una plantilla de factura profesional<\/h3>\n

    Crear y enviar facturas profesionales es m\u00e1s que enviar un papel a un cliente. Su factura es una extensi\u00f3n de su negocio: debe verse y sentirse no s\u00f3lo profesional sino tambi\u00e9n comunicar su marca de la manera m\u00e1s completa posible.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Si es nuevo en la facturaci\u00f3n, sabemos lo desalentador que puede ser. Por eso el equipo en TrulySmall<\/a> cre\u00f3 una gama de plantillas de facturas gratis<\/a> que puedes utilizar como punto de partida.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u2705<\/b> Beneficios<\/h4>\n

    F\u00e1cil de usar. <\/b>Perfectas para quienes nunca antes han facturado, las plantillas de facturas son f\u00e1ciles de usar porque establecen exactamente lo que necesita incluir y d\u00f3nde. Simplemente descargue la plantilla de factura de su elecci\u00f3n en Google Docs, Google Sheets, Word, Excel o PDF, \u00a1y listo! TrulySmall\u2122 tambi\u00e9n proporciona plantillas personalizadas para diferentes propietarios de peque\u00f1as empresas y emprendedores individuales como aut\u00f3nomos<\/a>, dise\u00f1adores<\/a>, consultores<\/a>, contratistas<\/a>, y desarrolladores<\/a>.<\/span><\/p>\n

    \ud83d\udeab <\/b>Desventajas<\/h4>\n

    Perder otras funciones.<\/b> Las plantillas de facturas son excelentes herramientas para principiantes para propietarios de peque\u00f1as empresas, pero carecen en gran medida de funciones y capacidades. Las aplicaciones de facturaci\u00f3n, por otro lado, ofrecen un conjunto de herramientas para mejorar su facturaci\u00f3n, como guardar la informaci\u00f3n de sus clientes, completar previamente la informaci\u00f3n de su empresa y registrar pagos para ayudarle a entender mejor el flujo de caja de su empresa.<\/span><\/p>\n

    Es m\u00e1s dif\u00edcil aprender los n\u00fameros. <\/b>Como mencionamos anteriormente, profundizar para conocer los n\u00fameros detr\u00e1s de su negocio comienza con la facturaci\u00f3n. Pero si se encuentra atascado facturando con documentos dispersos, es a\u00fan m\u00e1s dif\u00edcil reunirlo todo para darle sentido a los n\u00fameros. Aplicaciones de facturaci\u00f3n como Verdaderamente peque\u00f1o<\/a>, por ejemplo, le brindan informaci\u00f3n sobre las partes m\u00e1s importantes de la facturaci\u00f3n: facturas impagas, totales impagas, totales pagados y un filtro para ver todas sus facturas en un solo lugar. <\/span><\/p>\n

    2. Configurar un cronograma de facturaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n

    Tenga claro un cronograma de facturas que pueda seguir cada semana. Por ejemplo, acost\u00fambrese a facturar el d\u00eda en que se completa su proyecto o servicios. Aseg\u00farese de decidir las condiciones de pago e incluirlas en su factura.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Las condiciones de pago de facturas pueden incluir:\u00a0<\/span><\/p>\n