{"id":434,"date":"2022-09-27T08:00:00","date_gmt":"2022-09-27T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=434"},"modified":"2023-06-13T16:58:34","modified_gmt":"2023-06-13T16:58:34","slug":"contractor-invoicing-full-guide-small-businesses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/contractor-invoicing-full-guide-small-businesses\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo facturar como contratista: una gu\u00eda para peque\u00f1as empresas"},"content":{"rendered":"<p>Como contratista, hay muchas cosas involucradas en cada uno de sus proyectos. Ya sea que se trate de una renovaci\u00f3n importante, una reparaci\u00f3n de rutina o una solicitud \u00fanica de un cliente, usted dedica mucho tiempo para completar el trabajo. Sin mencionar las innumerables horas que tom\u00f3 desarrollar sus habilidades y experiencia en primer lugar.<\/p>\n<blockquote class=\"twitter-tweet\">\n<p dir=\"ltr\" lang=\"en\" style=\"text-align: center;\">Si hago un trabajo en 30 minutos es porque pas\u00e9 10 a\u00f1os aprendiendo a hacerlo en 30 minutos. Me debes los a\u00f1os, no los minutos.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u2014 DAVY (@davygreenberg) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/davygreenberg\/status\/1096304800474361856?ref_src=twsrc%5Etfw\">15 de febrero de 2019<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script><\/p>\n<p>Lo \u00faltimo que desea afrontar despu\u00e9s de todo ese arduo trabajo es perseguir a su cliente para que le paguen. Al igual que administrar cualquier tipo de peque\u00f1a empresa, debe ser su propio contador y comprender c\u00f3mo facturar como contratista.<\/p>\n<p>Ya sea que sea un contratista independiente, un subcontratista o que est\u00e9 iniciando su peque\u00f1a empresa como personal de mantenimiento, nuestra gu\u00eda de facturaci\u00f3n para contratistas est\u00e1 aqu\u00ed para ayudarlo a recibir un pago por su arduo trabajo y ahorrarle algo de estr\u00e9s durante la temporada de impuestos.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda, cubriremos:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Por qu\u00e9 lograr que la facturaci\u00f3n de los contratistas sea correcta es fundamental para su negocio<\/li>\n<li aria-level=\"1\">C\u00f3mo facturar por trabajo por contrato<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Consejos de facturaci\u00f3n para contratistas<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Plantillas de facturas de contratistas<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Resumen: \u00a1vamos a cobrar!<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-476 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Contractor-Invoice-Banner-1.png\" alt=\"Contractor Invoicing: The Full Guide for Small Businesses\" width=\"1500\" height=\"1050\" \/><\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 lograr que la facturaci\u00f3n de los contratistas sea correcta es fundamental para su negocio<\/h2>\n<p>Cada proyecto tiene su propio conjunto de desaf\u00edos. Por eso es importante concretar su proceso de facturaci\u00f3n de inmediato en lugar de dejar que se acumule. No querr\u00e1s estar persiguiendo pagos semanas despu\u00e9s de completar el trabajo. \u00a1La facturaci\u00f3n consiste en mantenerse organizado para que le paguen a tiempo!<\/p>\n<p>A medida que su lista de clientes crece, es importante tener un sistema para rastrear y administrar adecuadamente todas las facturas enviadas. Recomendamos incluir el n\u00famero de factura en el sistema de archivo para ayudarlo a identificar f\u00e1cilmente su expediente en caso de que necesite realizar un seguimiento. Al crear un sistema de presentaci\u00f3n con convenciones de nomenclatura consistentes, ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil presentar su declaraci\u00f3n de impuestos cuando llegue la temporada de impuestos.<\/p>\n<p>Facturar de la \u201cmanera correcta\u201d significa saber c\u00f3mo facturar, cu\u00e1ndo facturar y cu\u00e1ndo realizar un seguimiento para optimizar su cronograma de pagos.<\/p>\n<h2>C\u00f3mo facturar por trabajo por contrato<\/h2>\n<p>Existe un esqueleto est\u00e1ndar que debe seguir al configurar su factura de contratista. No estoy seguro de c\u00f3mo se ve, descarga uno de nuestros <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/free-contractor-invoice-templates\/\">Plantillas de facturas espec\u00edficas para contratistas predise\u00f1adas y gratuitas.\u00a0<\/a><\/p>\n<p>Independientemente de si utiliza nuestras plantillas o no, para sentar las bases adecuadas para su proceso de facturaci\u00f3n, esto es lo que debe incluir en sus facturas cada vez para recibir pagos r\u00e1pidamente:<\/p>\n<h4><b>1. Nombre e informaci\u00f3n de la empresa<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca.<\/span><\/p>\n<h4><b>2. N\u00famero de factura<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema exclusivo de numeraci\u00f3n de facturas le ayuda a mantenerse organizado, especialmente en la temporada de impuestos.<\/span><\/p>\n<h4><b>3. Fecha de la factura<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha en la que se gener\u00f3 la factura y no en la que se proporcionaron los bienes o servicios.<\/span><\/p>\n<h4><b>4. Condiciones de pago<\/b><\/h4>\n<p>Cualquier t\u00e9rmino, fecha l\u00edmite o descripci\u00f3n contractual que desee incluir.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: es importante que estos <\/em><a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/start-your-business\/setting-invoicing-payment-terms-a-guide-to-getting-paid-on-time\/\"><em>condiciones de pago de factura<\/em><\/a><em> Siga los est\u00e1ndares de su industria y rev\u00edselos con su cliente antes de comenzar a trabajar en su proyecto.\u00a0<\/em><\/p>\n<h4><b>5. Detalles del producto o servicio<\/b><\/h4>\n<p>Aqu\u00ed es donde ingresa los detalles sobre los art\u00edculos y\/o servicios que ha brindado al cliente. Esto incluye el n\u00famero de horas trabajadas o la cantidad de servicios prestados. Si le cobra al cliente por los materiales, tambi\u00e9n querr\u00e1 incluirlo en esta secci\u00f3n.<\/p>\n<h4><b>6. Facturar a (informaci\u00f3n del cliente)<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La informaci\u00f3n de su cliente, incluida su direcci\u00f3n de facturaci\u00f3n completa y n\u00famero de tel\u00e9fono.<\/span><\/p>\n<h4><b>7. Monto adeudado<\/b><\/h4>\n<p>El monto que cobra por un servicio espec\u00edfico. Este ser\u00e1 por horas o por \u00edtem dependiendo del proyecto y servicios prestados.<\/p>\n<h4><b>8. Tasas\/impuestos<\/b><\/h4>\n<p>Cualquier otra tarifa o impuesto que pueda cobrar en su factura.<\/p>\n<h4><b>9. Monto total, incluido el impuesto sobre las ventas<\/b><\/h4>\n<p>El monto total de su factura despu\u00e9s de cualquier impuesto sobre las ventas, descuentos, etc.<\/p>\n<h2>Consejos de facturaci\u00f3n para contratistas<\/h2>\n<h3>Sigue tus horas<\/h3>\n<p>Lleve siempre un registro de sus horas. As\u00ed es como te van a pagar. A menos, por supuesto, que est\u00e9s cobrando por un proyecto personalizado. Sin embargo, en la mayor\u00eda de los casos los servicios de un personal de mantenimiento se cobran por horas.<\/p>\n<p>Al comenzar un trabajo, aseg\u00farese de registrar cu\u00e1ndo comenz\u00f3, cu\u00e1ndo termin\u00f3 y qu\u00e9 hizo. Esto le ayudar\u00e1 a mantener cuentas precisas de su factura y promover la transparencia con su cliente para que sepa qu\u00e9 valor est\u00e1 pagando.<\/p>\n<h3>Incluya materiales en su precio<\/h3>\n<p>No olvide los elementos clave. Cuando se trata de facturaci\u00f3n a contratistas, no querr\u00e1 perderse el cobro por materiales. Por lo general, se espera que los contratistas que trabajan en el sector compren suministros o piezas para completar el trabajo para un cliente. Este costo generalmente se transfiere a su cliente en la factura con un margen: un porcentaje agregado al precio del material para llevarse a casa como ganancia.<\/p>\n<p>\u00bfNo est\u00e1s seguro de qu\u00e9 marcar? Los porcentajes pueden variar seg\u00fan el origen del material y el mercado en el que opera. Si es un contratista de plomer\u00eda que compra cortadores de tubos y sierras para metales a un mayorista, su margen de beneficio ser\u00e1 mayor que si los compra a un minorista.<\/p>\n<h3>Aceptar todos los m\u00e9todos de pago<\/h3>\n<p>No hay nada m\u00e1s frustrante que completar todo ese trabajo y luego discutir con un cliente c\u00f3mo le van a pagar. Cuando ofrece opciones de pago flexibles (tarjeta de cr\u00e9dito, transferencia electr\u00f3nica, Venmo, etc.), facilita que sus clientes le paguen de la manera que mejor les sirva.<\/p>\n<p><em>Consejo profesional: describe los m\u00e9todos de pago aceptados en la secci\u00f3n de condiciones de pago.\u00a0<\/em><\/p>\n<p>Sea personal y profesional<\/p>\n<p>Seg\u00fan un art\u00edculo de <a href=\"https:\/\/www.signpost.com\/blog\/referral-marketing-statistics\/#:~:text=65%25%20of%20new%20business%20opportunities,deals%20with%20friends%20and%20family.\">Se\u00f1alizar<\/a>, &quot;82% de peque\u00f1as empresas afirman que las referencias son su principal fuente de nuevos negocios&quot;. Con eso en mente, debes fijarte en los detalles fuera de tu trabajo que contribuyen a la experiencia positiva del cliente.<\/p>\n<p>En una factura, este es su logotipo y la secci\u00f3n de notas. En la secci\u00f3n de notas, puedes dejar una nota personal sobre el proyecto o c\u00f3mo fue trabajar con ellos. Esto funciona especialmente bien si tienes una buena relaci\u00f3n con tu cliente. De hecho, <a href=\"https:\/\/hub.tradeshift.com\/strategic-finance\/the-deception-of-extended-payment-terms\/\">45% de facturas que incluyen \u201cGracias\u201d en la secci\u00f3n de notas o condiciones de pago se pagan en menos de 7 d\u00edas.<\/a><\/p>\n<p>Lo \u00faltimo que desea dejar a sus clientes es la sensaci\u00f3n de que sus necesidades fueron atendidas por un profesional y su factura debe reflejar eso. Incluir su logotipo en facturas profesionales y f\u00e1ciles de entender no solo refuerza su reputaci\u00f3n en la industria, sino que lo posiciona como un contratista confiable y de buena reputaci\u00f3n. Sus clientes tendr\u00e1n el nombre de su empresa en la mente, especialmente cuando se les presente una nueva oportunidad laboral.<\/p>\n<h3>Env\u00eda tus facturas de forma inmediata (condiciones de pago y cronograma)<\/h3>\n<p>Las mejores condiciones y cronograma de pago son aquellas que le permiten pagar lo antes posible. Sin embargo, es posible que existan mejores pr\u00e1cticas de la industria que se deben considerar al desarrollar sus propias condiciones de pago para su factura.<\/p>\n<p>Los t\u00e9rminos de pago neto son t\u00edpicos para la mayor\u00eda de los proyectos e indican cu\u00e1ntos d\u00edas faltan para que venza la factura. Sin embargo, algunos proyectos pueden ser m\u00e1s complejos y requerir un pago inicial previo para asegurar los suministros\/materiales.<\/p>\n<p>Lea nuestro<a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/start-your-business\/setting-invoicing-payment-terms-a-guide-to-getting-paid-on-time\/\"> gu\u00eda completa sobre c\u00f3mo configurar las condiciones de pago de facturas.<\/a><\/p>\n<p>Otra parte fundamental de la facturaci\u00f3n es comprender su calendario de pagos, es decir, cu\u00e1ndo le pagan. Tan pronto como haya completado su proyecto, env\u00ede su factura al cliente. Cuanto m\u00e1s tarde en enviarlo, m\u00e1s tardar\u00e1 en recibir el pago. Suena bastante simple, pero sorprendentemente algunas peque\u00f1as empresas se olvidan de hacerlo. Env\u00eda tus facturas al instante para recibir tus pagos lo antes posible y toma el control de tu cronograma de pagos, tanto de ingresos como de gastos.<\/p>\n<p>Lea nuestro <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/start-your-business\/professional-invoice-follow-up-a-guide-to-getting-paid-faster-with-templates\/\">Gu\u00eda completa sobre seguimientos profesionales de facturas.<\/a> Tambi\u00e9n hemos incluido aqu\u00ed algunas plantillas de correo electr\u00f3nico para que las utilice.<\/p>\n<h3>Seguimiento de tus facturas<\/h3>\n<p>En caso de que su cliente no haya pagado su factura, es importante hacer un seguimiento con \u00e9l. Cuando se comunique con usted, aseg\u00farese de ser educado, cort\u00e9s y profesional. En algunos casos, es posible que su cliente simplemente llegue tarde. Es mejor no cerrar ninguna puerta que pueda conducir a una derivaci\u00f3n. Un amable recordatorio puede ser de gran ayuda.<\/p>\n<h2>Plantillas de facturas de contratistas<\/h2>\n<p>Entendemos que su tiempo es importante y prefiere dedicarlo a hacer crecer su negocio. Es por eso que hemos creado algunas plantillas de facturas de contratistas gratuitas para que las descargues. Estas plantillas son facturas imprimibles de forma gratuita para que contratistas como usted comiencen a usarlas de inmediato. Cada plantilla tiene espacio para toda la informaci\u00f3n esencial de la factura, solo necesita completarla y enviarla a su cliente. Estas plantillas est\u00e1n disponibles en varios formatos de archivo, incluidos pdf, Microsoft Word y Excel, as\u00ed como Google Docs y Sheets.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/free-contractor-invoice-templates\/\">Ver plantillas de facturas de contratistas<\/a><\/p>\n<h2>Resumen: \u00a1Que nos paguen!<\/h2>\n<p>La facturaci\u00f3n no tiene por qu\u00e9 ser un proceso dif\u00edcil o tedioso. De hecho, puede ser una experiencia positiva tanto para usted (el proveedor) como para su cliente (el comprador). Pruebe estos pasos y consejos y compruebe usted mismo cu\u00e1l es la mejor manera de estar al tanto de la facturaci\u00f3n de los consultores.<\/p>\n<p>Y si est\u00e1 buscando una soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n m\u00e1s sencilla que solo plantillas, \u00a1la tenemos! Comienza a enviar facturas completamente gratis hoy con <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=blogpost&amp;utm_campaign=TrulySmall_Invoices_CTAs\">Facturas TrulySmall\u2122<\/a>. \u00daselo en su computadora o descargue la aplicaci\u00f3n de facturaci\u00f3n de TrulySmall hoy; es gratis y est\u00e1 disponible en <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/ca\/app\/truly-small-business-invoices\/id1538505980\">iOS<\/a> y <a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.trulysmall.invoices\">Androide.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/invoices.trulysmall.com\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-441 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/send-better-invoices-CTA-1-scaled.jpg\" alt=\"send better invoices for free\" width=\"2560\" height=\"1062\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 2560px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 2560\/1062;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As a contractor, there\u2019s a lot that goes into each one of your projects. 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