{"id":526,"date":"2021-04-08T09:00:24","date_gmt":"2021-04-08T09:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=526"},"modified":"2023-06-13T21:57:14","modified_gmt":"2023-06-13T21:57:14","slug":"losing-money-4-invoice-management-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/losing-money-4-invoice-management-techniques\/","title":{"rendered":"4 t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n de facturas para mantener el dinero en el bolsillo"},"content":{"rendered":"<p>Como un <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/freelancer-invoicing-full-guide-small-businesses\/\">persona de libre dedicaci\u00f3n<\/a>, su tiempo se divide en horas facturables y no facturables. La forma en que usted elija emplear su tiempo fuera de las horas facturables es fundamental para la rentabilidad. Por eso es tan importante una gesti\u00f3n adecuada de las facturas: utilizar las mejores pr\u00e1cticas de facturaci\u00f3n puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a tareas no facturables. Mientras tanto, ese valioso tiempo se puede reinvertir en trabajos realmente facturables, como dise\u00f1ar un sitio web.<\/p>\n<p>Nadie quiere perder dinero, \u00bfverdad? \u00a1No lo har\u00e1s si puedes controlar tus t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n de facturas! As\u00ed es c\u00f3mo:<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-537 size-full\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/invoicing-tips-scaled.jpg\" alt=\"You're Losing Money By Not Using These 4 Invoice Management Techniques\" width=\"2560\" height=\"1792\" \/><\/p>\n<h2>Consejo #1: Automatizar para lograr velocidad y precisi\u00f3n<\/h2>\n<p>La verdad es que las empresas verdaderamente peque\u00f1as tienen mucho que ganar con la automatizaci\u00f3n, especialmente cuando se trata de gesti\u00f3n de facturas. La facturaci\u00f3n no es s\u00f3lo un proceso, es una forma de arte. Y si puedes dominar el arte de la facturaci\u00f3n, tu <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/what-is-cash-flow-and-why-is-it-so-important\/\">flujo de fondos<\/a> te lo agradecer\u00e9.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n? La t\u00e9cnica de hacer que un proceso o un sistema funcione autom\u00e1ticamente, reduciendo as\u00ed la intervenci\u00f3n humana.<\/strong><\/p>\n<p>Las facturas en papel son complicadas de rastrear para ambos extremos. No s\u00f3lo le lleva mucho tiempo producirlos (y almacenarlos), sino que tambi\u00e9n pueden perderse f\u00e1cilmente para su cliente, as\u00ed como para usted. Despu\u00e9s de todo, \u00a1ambos est\u00e1n ocupados con muchas cosas mientras viajan!<\/p>\n<p>Con herramientas de facturaci\u00f3n que <a href=\"https:\/\/invoices.trulysmall.com\/\">aprovechar la automatizaci\u00f3n<\/a>, b\u00e1sicamente eliminas muchos aspectos manuales de la facturaci\u00f3n, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Copiar y pegar una factura antigua \u2192 para eliminar detalles antiguos e insertar otros nuevos<\/li>\n<li>Ingresar detalles del contenido de la l\u00ednea de pedido y del cliente\/destinatario cada vez que factura<\/li>\n<li>Revisar facturas antiguas para encontrar una factura espec\u00edfica<\/li>\n<li>Seguimiento con un correo electr\u00f3nico para recordar a sus clientes que paguen.<\/li>\n<li>Introducir y calcular el impuesto sobre las ventas y los totales<\/li>\n<li>Y mucho m\u00e1s<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Consejo #2: establezca un calendario de pagos que beneficie su flujo de caja<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/how-to-boost-cash-flow-accounting-software\/\">Impulsar el flujo de caja<\/a> Se trata de establecer el momento adecuado para el pago de facturas. Si tiende a trabajar en proyectos m\u00e1s grandes, es posible que desee pedirle a su cliente que le pague en una serie de pagos parciales, en lugar de esperar un pago final al finalizar. Otra t\u00e9cnica de gesti\u00f3n de facturas es solicitar el pago del 50 por ciento por adelantado y luego el resto al finalizar.<\/p>\n<p>Si es un profesional independiente con varios proyectos en curso a la vez, intente configurar la facturaci\u00f3n en un intervalo razonable, como bimensual o mensual. Establecer el momento de la facturaci\u00f3n y el pago ayudar\u00e1 a su cliente a familiarizarse con su cronograma de facturaci\u00f3n preferido. Despu\u00e9s de todo, \u00a1a nadie le gustan las sorpresas en los pagos! Por ejemplo, si tiende a facturar el d\u00eda 1 de cada mes y espera el pago en 15 d\u00edas por los servicios de ese mes, comun\u00edqueselo a su cliente y cumpla con ese cronograma cada mes.<\/p>\n<p>Si puede conseguir un anticipo con su cliente, entonces a\u00fan mejor.<\/p>\n<h2>Consejo #3: P\u00f3ngase un retenedor, si es posible<\/h2>\n<p>Un flujo de caja saludable es un negocio saludable. Es tan simple como eso. Al firmar un contrato de anticipo, b\u00e1sicamente est\u00e1s creando un flujo de ingresos recurrente, lo que hace que la vida sea mucho menos estresante durante los meses de escasez o si tu negocio tiene ca\u00eddas estacionales en los ingresos.<\/p>\n<p>Se celebra un acuerdo de anticipo entre usted (el propietario del negocio o proveedor) y su cliente. El acuerdo garantiza que recibir\u00e1 X cantidad de horas por un per\u00edodo de tiempo determinado.<\/p>\n<p><strong>Consejo:<\/strong> Si la direcci\u00f3n a la que se dirige es un anticipo, aseg\u00farese de que todos los t\u00e9rminos de pago est\u00e9n acordados entre usted y el cliente y, si es posible, est\u00e9n disponibles por escrito.<\/p>\n<h2>Consejo #4: Conozca sus cuentas por cobrar<\/h2>\n<p>Una vez que opere con un sistema en el que conf\u00eda, es hora de monitorearlo para obtener beneficios adicionales. Una gran parte de una facturaci\u00f3n exitosa no es s\u00f3lo establecer las bases: es monitorearlas constantemente para mantener el flujo de caja lo m\u00e1s saludable posible. Al digitalizar la facturaci\u00f3n, b\u00e1sicamente centralizas todas las facturas que has enviado en un solo lugar. Un centro centralizado genera el lugar perfecto para rastrear, monitorear y, lo m\u00e1s importante, optimizar.<\/p>\n<p>Aplicaciones de facturaci\u00f3n como <a href=\"https:\/\/invoices.trulysmall.com\/\">Facturas TrulySmall\u2122<\/a> por ejemplo, vive en tu m\u00f3vil (iOS o Android) y en una aplicaci\u00f3n web. Eso significa que puede monitorear el estado de sus facturas, todo en un solo sistema.<\/p>\n<p>\u00bfTiene una factura atrasada? Lo ver\u00e1s enseguida. \u00bfNo est\u00e1s seguro de si tu cliente vio tu factura? TrulySmall\u2122 le env\u00eda un correo electr\u00f3nico autom\u00e1tico confirmando que ha sido enviado y otro una vez que su cliente lo abre. \u00bfLa mejor parte? El sistema tambi\u00e9n env\u00eda un recordatorio para pagar dos d\u00edas despu\u00e9s de que se haya enviado su factura.<\/p>\n<p>Importante: <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/accounts-receivable-optimize-small-business-growth\/\">Cuentas por cobrar: c\u00f3mo optimizarlas para el crecimiento de las peque\u00f1as empresas<\/a><\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n de facturas de inmediato: comience hoy<\/h2>\n<p>Gracias a la automatizaci\u00f3n, la tecnolog\u00eda y las mejores pr\u00e1cticas de facturaci\u00f3n, PUEDES encontrar formas de mantener en tu bolsillo el dinero que tanto te ha costado ganar. Ya sea aprovechando las herramientas de facturaci\u00f3n, pensando m\u00e1s en su cronograma de pagos, estableciendo expectativas con anticipaci\u00f3n o estando m\u00e1s en sinton\u00eda con sus cuentas por cobrar, pru\u00e9belo hoy.<\/p>\n<p><em>\u00bfQuiere mejorar la gesti\u00f3n de sus facturas con las herramientas y la orientaci\u00f3n adecuadas? Si es as\u00ed, pruebe TrulySmall <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/\">plantillas de facturas gratis<\/a> o tratar <a href=\"https:\/\/invoices.trulysmall.com\/\">Facturas TrulySmall\u2122<\/a> \u00a1hoy!<\/em><\/p>\n<p><a href=\"\/es\/invoices.trulysmall.com\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-441 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/send-better-invoices-CTA-1-scaled.jpg\" alt=\"send better invoices for free\" width=\"2560\" height=\"1062\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 2560px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 2560\/1062;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As a freelancer, your time is split up into billable and non-billable hours. How you choose to spend your time outside of billable hours is critical to profitability. That\u2019s why proper invoice management is so important\u2014using invoicing best practices can help reduce your time spent on non-billable tasks. Meanwhile, that precious time can be re-invested [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":538,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_titles_title":"4 Invoice Management Techniques to Keep Money In Your Pocket","_seopress_titles_desc":"Did you know that you&#039;re losing money (with major cash flow issues) if you don&#039;t use these invoice management techniques? 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