{"id":562,"date":"2021-06-17T08:00:24","date_gmt":"2021-06-17T08:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=562"},"modified":"2022-08-03T02:05:02","modified_gmt":"2022-08-03T02:05:02","slug":"consultant-invoicing-the-full-guide-for-small-businesses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/consultant-invoicing-the-full-guide-for-small-businesses\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n de consultores: la gu\u00eda completa para peque\u00f1as empresas"},"content":{"rendered":"<p>Una carrera en consultor\u00eda es mucho m\u00e1s que revisar correos electr\u00f3nicos, realizar an\u00e1lisis y presentar presentaciones. Como consultor independiente, usted es un experto en su oficio y sus clientes recurren a usted para resolver sus problemas. Ya sea operativo, de marca, de contrataci\u00f3n o de una organizaci\u00f3n que est\u00e1 atravesando un cambio importante, usted es en quien conf\u00edan. Debido a que normalmente eres una persona unipersonal, la consultor\u00eda no puede ser simplemente <em>todo<\/em> eso que haces. Al igual que administrar cualquier tipo de peque\u00f1a empresa, debe ser su propio contador y un experto en facturaci\u00f3n de consultores.<\/p>\n<p>Sin saber el <a href=\"https:\/\/www.accounting.com\/resources\/basic-accounting-terms\/\">conceptos basicos de contabilidad<\/a> y los entresijos de la facturaci\u00f3n s\u00f3lo ser\u00e1n un perjuicio para tu peque\u00f1a empresa. Y sin \u00e9l, tambi\u00e9n corre el riesgo de perder los beneficios de una experiencia positiva. <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/what-is-cash-flow-and-why-is-it-so-important\/\">flujo de fondos<\/a>.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda, cubriremos:<\/p>\n<ol>\n<li>Por qu\u00e9 es importante para su negocio lograr que la facturaci\u00f3n de los consultores sea correcta<\/li>\n<li>C\u00f3mo abordar la facturaci\u00f3n del consultor<\/li>\n<li>Consejos de facturaci\u00f3n para consultores<\/li>\n<li>Resumen: \u00a1vamos a que te paguen!<\/li>\n<\/ol>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-645\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Frame-1-scaled.jpg\" alt=\"Consultant Invoicing: The Full Guide for Small Businesses\" width=\"2560\" height=\"1792\" \/><\/p>\n<h2><strong>Por qu\u00e9 es importante para su negocio lograr que la facturaci\u00f3n de los consultores sea correcta<\/strong><\/h2>\n<p>Probablemente est\u00e9 de acuerdo en que, como consultor, no todos los d\u00edas son iguales.<\/p>\n<p>\u00bfPero sabes qu\u00e9 hace? Es encontrar tiempo cada d\u00eda para registrar sus horas y facturar con precisi\u00f3n para poder recibir el pago por el trabajo que realiza. Por lo general, esto se realiza en forma de horas facturables que usted dedica. Por lo tanto, aseg\u00farese de:<\/p>\n<ul>\n<li>realice un seguimiento de sus horas y reg\u00edstrelas en alg\u00fan lugar<\/li>\n<li>facturalo en el momento que puedas!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Facturar de la \u201cmanera correcta\u201d significa saber c\u00f3mo facturar, cu\u00e1ndo facturar y cu\u00e1ndo hacer un seguimiento para optimizar su cronograma de pagos. Tambi\u00e9n es fundamental contar con un lugar para rastrear y almacenar todas sus facturas. Necesitar\u00e1 un punto de referencia para obtener una factura espec\u00edfica para conversaciones con clientes o por motivos fiscales.<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo abordar la facturaci\u00f3n del consultor<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfListo para abordar la facturaci\u00f3n por primera vez? Siga estos pasos generales para planificar, crear, administrar y enviar facturas a los clientes de manera efectiva por el trabajo que realiz\u00f3.<\/p>\n<h3><strong>Paso 1: investigue a todos los clientes nuevos<\/strong><\/h3>\n<p>Los nuevos clientes est\u00e1n llenos de inc\u00f3gnitas. Ya sea que haya adquirido un nuevo cliente a trav\u00e9s del boca a boca, un amigo o un cliente potencial entrante, todav\u00eda hay mucha ambig\u00fcedad.<\/p>\n<p>Lo primero que debes hacer es configurar una llamada de descubrimiento para averiguar:<\/p>\n<ul>\n<li>el alcance del trabajo<\/li>\n<li>c\u00f3mo les gusta comunicarse, y<\/li>\n<li>cu\u00e1les son sus expectativas de facturaci\u00f3n\/pago<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez que conozca a su nuevo cliente, r\u00e1pidamente podr\u00e1 saber si est\u00e1 <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/5-ways-to-acquire-better-clients\/\">clientes confiables<\/a>. Tambi\u00e9n podr\u00e1 utilizar esa informaci\u00f3n para ayudar a determinar c\u00f3mo se ver\u00eda su factura para ese cliente.<\/p>\n<p>Recuerde, los clientes a largo plazo siempre son algo bueno, especialmente si puede lograr pagos recurrentes, como un anticipo.<\/p>\n<h3><strong>Paso 2: alinearse con los detalles de pago<\/strong><\/h3>\n<p>Planifique con anticipaci\u00f3n aline\u00e1ndose con sus condiciones de pago, m\u00e9todo y otros detalles ad hoc. Una vez que se completa una llamada de descubrimiento y \u00e9l o ella quiere contratarlo como su consultor, la siguiente conversaci\u00f3n siempre debe ser sobre los detalles de pago. Despu\u00e9s de todo, \u00a1as\u00ed es como te pagan!<\/p>\n<p>Establecer pol\u00edticas de m\u00e9todos y plazos en lo que respecta al dinero. \u00c9stas incluyen:<\/p>\n<p><strong>M\u00e9todo.<\/strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de pago prefiere su cliente? \u00bfExiste alg\u00fan m\u00e9todo que prefiera, como por ejemplo mediante transferencia bancaria?<\/p>\n<p><strong>L\u00ednea de tiempo.<\/strong> \u00bfCu\u00e1ndo se deben realizar los pagos? El inicio inicial o inmediatamente despu\u00e9s del inicio es un buen momento para iniciar conversaciones sobre los plazos y las expectativas de pago. P\u00f3ngase en sinton\u00eda desde el principio, como pagos dentro de los 15 d\u00edas (net-15), para que las expectativas se establezcan de inmediato.<\/p>\n<p><strong>Horas.<\/strong> \u00bfEsperan que hagas un seguimiento de tus horas y las env\u00edes junto con tu factura? Como consultor, normalmente le pagan por su tiempo, por lo que este puede ser el caso. Si no lo solicitan, es probable que si lo env\u00eda, tambi\u00e9n genere confianza.<\/p>\n<p>Si tienes m\u00e1s de un cliente, las cosas pueden volverse un poco m\u00e1s complicadas ya que el m\u00e9todo de pago de un cliente puede diferir del siguiente. \u00a1Aseg\u00farese de ser flexible y adaptable durante todo este proceso! Conf\u00eda en nosotros, tus clientes lo agradecer\u00e1n.<\/p>\n<h3><strong>Paso 3: \u00a1Crea tu factura!<\/strong><\/h3>\n<p>Si bien no existe un formato exacto para configurar la factura de su consultor, existe un esqueleto est\u00e1ndar que debe seguir al facturar su negocio de consultor\u00eda. Cosas como los datos de contacto del cliente, las l\u00edneas de pedido y las fechas de la factura siempre deben estar presentes en una factura. Pero tambi\u00e9n existen algunos elementos diferenciales en la facturaci\u00f3n de consultores que detallaremos m\u00e1s adelante.<\/p>\n<p>En lugar de empezar desde cero desde un documento de Word en blanco, una soluci\u00f3n r\u00e1pida es utilizar una plantilla de factura predise\u00f1adas. Como consultor, sus horas son facturables, por lo que desea <strong>minimice su tiempo haciendo horas no facturables durante su ventana de trabajo.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Consejo: Pruebe TrulySmall <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/free-consultant-invoice-templates\/\">Plantillas gratuitas de facturas de consultores.<\/a> para salir adelante.<\/p><\/blockquote>\n<p>Como regla general, esto es lo que debe incluir siempre en la factura de su consultor:<\/p>\n<h4>1. Nombre e informaci\u00f3n de la empresa<\/h4>\n<p>El nombre de su empresa es un elemento fundamental de una factura profesional. Identifica su negocio y establece su marca.<\/p>\n<h4>2. Factura<\/h4>\n<p>Un sistema exclusivo de numeraci\u00f3n de facturas le ayuda a mantenerse organizado, especialmente en la temporada de impuestos.<\/p>\n<h4>3. Fecha de la factura<\/h4>\n<p>Fecha de generaci\u00f3n de la factura y no de suministro de la mercanc\u00eda.<\/p>\n<h4>4. Condiciones de pago<\/h4>\n<p>Cualquier t\u00e9rmino u otra descripci\u00f3n contractual que desee incluir.<\/p>\n<h4>5. Cantidad\/horas trabajadas<\/h4>\n<p>El n\u00famero de horas trabajadas o cantidad de servicios prestados.<\/p>\n<h4>6. Facturar a (informaci\u00f3n del cliente)<\/h4>\n<p>La informaci\u00f3n de su cliente, incluida su direcci\u00f3n de facturaci\u00f3n completa.<\/p>\n<h4>7. Tarifa fija o tarifa por hora<\/h4>\n<p>La cantidad que est\u00e1s cobrando por hora o por un servicio espec\u00edfico.<\/p>\n<h4>8. Tarifas\/Impuestos<\/h4>\n<p>Cualquier otra tarifa o impuesto que pueda cobrar en su factura.<\/p>\n<h4>9. Total, incluido el impuesto sobre las ventas<\/h4>\n<p>El monto total de su factura despu\u00e9s de cualquier impuesto sobre las ventas, descuentos, etc.<\/p>\n<h3><strong>Paso 4: guarde las facturas en el lugar correcto<\/strong><\/h3>\n<p>Crear los sistemas y procesos que funcionen para usted es clave como consultor, especialmente si trabaja solo. Despu\u00e9s de todo, lo \u00faltimo que desea es perder la pista de sus facturas, tanto digitales como f\u00edsicas.<\/p>\n<p>Si no se realiz\u00f3 el pago dos meses antes, \u00bfc\u00f3mo se lo comenta a su cliente? Debe tener una conversaci\u00f3n abierta e inmediata con su cliente. Es m\u00e1s f\u00e1cil recuperar un pago atrasado que no se cumpli\u00f3 si tiene su factura consigo para mostr\u00e1rsela. Si no puede encontrar esa factura, y ellos tampoco, puede parecer extremadamente poco profesional por su parte. Del mismo modo, no querr\u00e1s esperar hasta la temporada de impuestos para comenzar a buscar fren\u00e9ticamente facturas anteriores que se enviaron y pagaron. De hecho, desea almacenarlo en alg\u00fan lugar donde frecuenta para poder confirmar que se les est\u00e1 pagando dentro del cronograma de pago acordado.<\/p>\n<p>Herramientas de almacenamiento gratuitas y de pago como <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/?landing=dbv2\">DropBox<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/en_ca\/drive\/\">Google Drive<\/a>, y\u00a0<a href=\"https:\/\/kashoo.com\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=blogpost&amp;utm_campaign=Kashoo_CTAs\">software de contabilidad basado en la nube<\/a> y las aplicaciones de facturaci\u00f3n son excelentes lugares para comenzar. Aproveche estas herramientas para mantener sus facturas seguras y organizadas. La mayor\u00eda de ellos son extremadamente asequibles, \u00a1si no gratuitos! Debido a que est\u00e1n almacenadas en la nube, puede acceder a sus facturas desde cualquier lugar: desde su viaje diario a una playa en Costa Rica.<\/p>\n<h2>Consejos de facturaci\u00f3n para consultores<\/h2>\n<h3><strong>Consejo de facturaci\u00f3n para consultores #1: aseg\u00farese de registrar sus horas<\/strong><\/h3>\n<p>Como consultor, usted vive y respira horas facturables. Al igual que otras l\u00edneas de campos que implican un gran seguimiento de horas (como los abogados), debes evitar &quot;el banco&quot; si trabajaras para una firma. En este caso, los superiores lo presionan constantemente para maximizar sus horas facturables a lo largo del d\u00eda.<\/p>\n<p>Pero gestionar un negocio de consultor\u00eda por tu cuenta es diferente. Como consultor independiente, tambi\u00e9n existe cierta presi\u00f3n sobre c\u00f3mo organizas tu jornada laboral. Aseg\u00farese de desarrollar un sistema para realizar un seguimiento de las horas de trabajo. Este sistema debe simplificarse y adaptarse a usted. Por ejemplo, el hecho de que otros consultores realicen un seguimiento de sus horas en una hoja de c\u00e1lculo de Excel en su computadora no significa que usted deba hacerlo. Si siempre est\u00e1 en movimiento y sus noches est\u00e1n ocupadas, es probable que no tenga tiempo para ingresar esas horas en su hoja de c\u00e1lculo a altas horas de la noche. En su caso, es posible que desee realizar un seguimiento de sus horas en su tel\u00e9fono mediante una herramienta que sea m\u00e1s compatible con el m\u00f3vil.<\/p>\n<blockquote><p>Consejo: <a href=\"https:\/\/www.consultingsuccess.com\/consulting-fees-calculator\">Calcule sus honorarios de consultor\u00eda<\/a> con la calculadora de Consulting Success, que considera costos como gastos generales y el total anual de d\u00edas facturables.<\/p><\/blockquote>\n<h3><strong>Consultor\u00a0<\/strong><strong>Consejo de facturaci\u00f3n #2: Automatizar, siempre que sea posible<\/strong><\/h3>\n<p>Ahorre tiempo siempre que pueda automatizando tareas repetibles todos los d\u00edas.<\/p>\n<p><strong>Tiempo.<\/strong> Una forma de abordar esto es realizar un seguimiento de tus horas autom\u00e1ticamente en lugar de mirar el reloj, registrarlas manualmente en una hoja de papel o nota digital y tomar notas sobre tus tareas. Las herramientas de seguimiento del tiempo automatizan este proceso por usted. Simplemente descargue la aplicaci\u00f3n (como <a href=\"https:\/\/toggl.com\/\">Alternar<\/a>), instale extensiones del navegador y el software realizar\u00e1 un seguimiento de su tiempo por usted.<\/p>\n<p><strong>Llenado de detalles de factura.<\/strong> Otra forma de automatizar es aprovechando el software de facturaci\u00f3n. Software como TrulySmall\u2122 Invoices utiliza el aprendizaje autom\u00e1tico para conocer los detalles t\u00edpicos de sus facturas, como detalles de contacto y clientes recurrentes, y completa su factura por usted. El uso de aplicaciones de facturaci\u00f3n, en lugar de un documento de Word o incluso una plantilla de factura precargada, tambi\u00e9n significa que otros aspectos de la factura se completan por usted. Si utiliza TrulySmall\u2122 Invoices para almacenar todas sus facturas, incluso completar\u00e1 la fecha de la factura, el n\u00famero de factura y el logotipo por usted.<\/p>\n<p><strong>Env\u00edo de recordatorios.<\/strong> Una vez que presiones enviar<\/p>\n<h3><strong>Consultor\u00a0<\/strong><strong>Consejo de facturaci\u00f3n #3: Facture m\u00e1s pronto que tarde<\/strong><\/h3>\n<p>Facture tan pronto como se complete su trabajo o proyecto. No se debe enviar ninguna factura d\u00edas o semanas despu\u00e9s de finalizar su trabajo. De hecho, enviar facturas mucho m\u00e1s tarde s\u00f3lo significa que le pagar\u00e1n mucho m\u00e1s tarde, lo que afecta dr\u00e1sticamente el flujo de caja. La facturaci\u00f3n inmediata tambi\u00e9n lo mantiene a usted y a todo el excelente trabajo que realiz\u00f3 para su cliente en lo m\u00e1s alto de su mente. Psicol\u00f3gicamente hablando, eso tambi\u00e9n significa que est\u00e1n m\u00e1s dispuestos a pagar esa factura.<\/p>\n<h2><strong>Resumen: \u00a1Que nos paguen!<\/strong><\/h2>\n<p>La facturaci\u00f3n no tiene por qu\u00e9 ser un proceso dif\u00edcil o tedioso. De hecho, puede ser una experiencia positiva para ambos (el proveedor) <i>y<\/i> su cliente (el comprador). Pruebe estos pasos y consejos y compruebe usted mismo cu\u00e1l es la mejor manera de estar al tanto de la facturaci\u00f3n de los consultores.<\/p>\n<p>Y si est\u00e1 buscando una soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n m\u00e1s sencilla que solo plantillas, \u00a1la tenemos! Comienza a enviar facturas completamente gratis hoy con <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=blogpost&amp;utm_campaign=TrulySmall_Invoices_CTAs\">Facturas TrulySmall\u2122<\/a>. \u00daselo en su computadora o descargue la aplicaci\u00f3n de facturaci\u00f3n de TrulySmall hoy; es gratis y est\u00e1 disponible en <a href=\"https:\/\/apps.apple.com\/ca\/app\/truly-small-business-invoices\/id1538505980\">iOS<\/a>\u00a0y\u00a0<a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.trulysmall.invoices\">Androide.\u00a0<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bit.ly\/3fJOmYj\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-441 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/send-better-invoices-CTA-1-scaled.jpg\" alt=\"send better invoices for free\" width=\"2560\" height=\"1062\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 2560px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 2560\/1062;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A career in consulting is so much more than checking emails, running analysis, and delivering pitch decks. 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