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<\/p>\nSi esta es su primera experiencia cobrando cuentas por cobrar para su negocio, es posible que se pregunte "\u00bfcu\u00e1l es el problema?". Le facturo a un cliente con un neto-30, tiene 30 d\u00edas para pagarlo. Suena bastante simple. Sin embargo, a medida que comience a trabajar con m\u00e1s clientes en el futuro, notar\u00e1 que se vuelve cada vez m\u00e1s dif\u00edcil administrar sus cobros de pagos, lo que podr\u00eda afectar en gran medida su flujo de efectivo como peque\u00f1a empresa.<\/p>\n
Para evitar tener problemas de flujo de efectivo y estar al tanto de los saldos de sus cuentas por cobrar de clientes, estos son algunos de nuestros mejores consejos para recibir pagos m\u00e1s r\u00e1pido y traer m\u00e1s efectivo a su negocio.<\/p>\n
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Si ahora mismo te preguntaramos \u201ccu\u00e1ntos clientes tienes que a\u00fan no han pagado sus facturas\u201d, \u00bfpodr\u00edas respondernos en un par de minutos? Si es as\u00ed, \u00bftiene la informaci\u00f3n de contacto del cliente disponible?<\/p>\n
Ambos factores son importantes a la hora de gestionar sus facturas impagas. Para saber d\u00f3nde est\u00e1 su dinero, es mejor crear un cronograma o panel de control de qui\u00e9n le debe y cu\u00e1nto tiempo lleva vencido el dinero. Tener un cronograma confiable ayudar\u00e1 a TON a la hora de intentar gestionar el cobro de sus cuentas por cobrar.<\/p>\n
Si ya est\u00e1 utilizando TrulySmall\u2122 Accounting, podr\u00e1 acceder f\u00e1cilmente a toda esta informaci\u00f3n directamente desde la p\u00e1gina Facturas. \u00a1Incluso puedes enviar otra factura como recordatorio antes de la fecha de vencimiento directamente desde el software!<\/p>\n
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Una vez que tenga toda la informaci\u00f3n anterior organizada, es hora de hacer un seguimiento de los clientes que se acercan a la fecha de vencimiento de su factura o est\u00e1n vencidos. Baja por la lista uno por uno y env\u00edales una factura o ll\u00e1malos directamente. Si est\u00e1 utilizando TrulySmall\u2122 Accounting, simplemente presione la flecha al lado del bot\u00f3n "Guardar" y elija "Vista previa y enviar". Esto le permitir\u00e1 enviar su factura nuevamente junto con un mensaje personalizado.<\/p>\n
Para hacerle la vida a\u00fan m\u00e1s f\u00e1cil, puede documentar el progreso y el resultado de sus seguimientos. Para hacer esto, comience una nota o documento separado en alg\u00fan lugar o realice un seguimiento en la secci\u00f3n 'Notas' de su factura de Contabilidad TrulySmall\u2122. Por ejemplo, si dej\u00f3 un mensaje de voz en su tel\u00e9fono, an\u00f3telo y la fecha en que intent\u00f3 comunicarse con ellos. Luego, haga un seguimiento nuevamente 24 horas despu\u00e9s para ver si puede comunicarse con ellos u obtener una respuesta.<\/p>\n
Contin\u00fae haciendo el seguimiento con llamadas o correos electr\u00f3nicos hasta que haya recibido una respuesta o un pago. Aqu\u00ed hay un programa de seguimiento b\u00e1sico para usar:<\/p>\n
\u2026 de ah\u00ed en adelante, una vez al mes (\u00a1pero esperemos que no llegue a eso!)<\/p>\n
Si el n\u00famero de tel\u00e9fono de su cliente ha sido desconectado o un correo electr\u00f3nico no funciona, es hora de ir a Internet para descubrir c\u00f3mo contactarlo.<\/p>\n
Cuando busque el nombre de un cliente o una empresa, vaya a Google y busque el sitio web de la empresa. Por lo general, tienen una secci\u00f3n "Cont\u00e1ctenos" con un n\u00famero de tel\u00e9fono o correo electr\u00f3nico.<\/p>\n
O dir\u00edjase a LinkedIn para buscar el nombre de la empresa o el nombre del cliente en la secci\u00f3n de b\u00fasqueda avanzada. La mayor\u00eda de los profesionales incluyen informaci\u00f3n de contacto directamente (correo electr\u00f3nico, n\u00famero de tel\u00e9fono, etc.) en su perfil. LinkedIn es otra gran herramienta que puede utilizar para encontrar la informaci\u00f3n adecuada para cobrar su dinero.<\/p>\n
A veces, todo lo que un cliente necesita como incentivo para pagar m\u00e1s r\u00e1pido es un m\u00e9todo de pago m\u00e1s conveniente. Si ha estado solicitando pagos en efectivo, otras opciones son PayPal, Venmo, EFT, cheque o incluso tarjeta de cr\u00e9dito. Si est\u00e1 utilizando TrulySmall\u2122 Accounting, puede configurar pagos con tarjeta de cr\u00e9dito f\u00e1cilmente en la configuraci\u00f3n. Se enviar\u00e1 un enlace de pago junto con su factura para que sus clientes puedan pagar con su tarjeta de cr\u00e9dito en el momento.<\/p>\n
Hay otras opciones como PayPal<\/a> o Raya<\/a> \u00a1Tambi\u00e9n que permiten pagos con tarjeta de cr\u00e9dito, as\u00ed como otros m\u00e9todos de pago modernos como Apple Pay, Google Pay, enlace de PayPal y m\u00e1s!<\/p>\n Como hablamos en nuestro Art\u00edculo sobre condiciones de pago<\/a>, \u00a1depende de usted decidir qu\u00e9 condiciones de pago funcionan mejor para su negocio y sus clientes! Si descubre que tener un plazo de pago m\u00e1s largo, como un neto de 45 o un neto de 60, no funciona muy bien para su flujo de efectivo y les da a sus clientes demasiada libertad, intente acortar sus t\u00e9rminos de pago a un neto de 30 o un neto de 15.<\/p>\nT\u00e1ctica #5: acorte sus condiciones de pago<\/h2>\n
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