{"id":673,"date":"2021-07-14T08:00:06","date_gmt":"2021-07-14T08:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=673"},"modified":"2021-07-14T17:41:25","modified_gmt":"2021-07-14T17:41:25","slug":"why-bookkeeping-is-important-to-freelancers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/why-bookkeeping-is-important-to-freelancers\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 la contabilidad es importante para los aut\u00f3nomos"},"content":{"rendered":"<p>Como aut\u00f3nomo, sabes lo dif\u00edcil que es realizar un seguimiento de todo lo que hay bajo el sol. Desde recibos y facturas hasta invitaciones a reuniones con socios y prospectos, hay demasiado que rastrear. \u00bfAgregar pasear a su perro, preparar comidas y dormir 8 horas completas? Es demasiado f\u00e1cil descuidar la contabilidad.<\/p>\n<p>Un consistente <strong>registro de contabilidad<\/strong> es clave para solucionar estos problemas.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-682\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/bookeeping-for-freelancers-scaled.jpg\" alt=\"Why Bookkeeping is Important to Freelancers\" width=\"2560\" height=\"1792\" \/><\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 es importante la contabilidad como aut\u00f3nomo<\/h2>\n<p>Como propietario de una peque\u00f1a empresa, siempre hay <strong>dos actividades clave<\/strong> que necesita planificar adecuadamente. Eso es cobrar y prepararse para la temporada de impuestos. Ambas actividades requieren una planificaci\u00f3n a largo plazo, en lugar de ser un \u00e9xito r\u00e1pido de la noche a la ma\u00f1ana. Y todo eso se reduce a comprender los conceptos b\u00e1sicos de la contabilidad y mantener las actividades contables coherentes y organizadas. Despu\u00e9s de todo, eso tambi\u00e9n te da m\u00e1s tiempo para concentrarte en hacer lo que mejor sabes hacer: \u00a1vender y trabajar con tus clientes!<\/p>\n<p>Una contabilidad constante tambi\u00e9n le ayuda a estar mucho m\u00e1s preparado cuando lo haga. <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/5-reasons-bookkeeping-is-crucial-for-small-business\/\">recibir una auditor\u00eda<\/a> del IRS o CRA.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 realizar un seguimiento para una mejor contabilidad<\/h2>\n<p>Teniendo en cuenta la temporada de pagos y de impuestos, siempre tenga en cuenta los diferentes datos y cancelaciones para realizar un seguimiento y por qu\u00e9. Conf\u00ede en nosotros: no querr\u00e1 tener problemas a fin de a\u00f1o.<\/p>\n<h3>Controla tu tiempo<\/h3>\n<p>Si cobra una tarifa por hora por los servicios, sabr\u00e1 que el tiempo es esencial. Esto se debe a que su tiempo equivale a un pago en d\u00f3lares y est\u00e1 directamente vinculado a su facturaci\u00f3n. Como pr\u00e1ctica constante, tome nota de cu\u00e1ntas horas trabaja. Herramientas de seguimiento del tiempo como <a href=\"https:\/\/toggl.com\/\">Alternar pista<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.getharvest.com\/\">Cosecha<\/a>, y <a href=\"https:\/\/everhour.com\/\">cada hora<\/a> son excelentes para realizar un seguimiento de sus horas. Todas estas herramientas ofrecen extensiones de navegador web, lo que hace que el seguimiento del tiempo sea incre\u00edblemente f\u00e1cil de acceder. El seguimiento del tiempo es ideal en situaciones en las que los clientes quieran ver un informe de seguimiento del tiempo adjunto a su factura.<\/p>\n<h3>Realice un seguimiento de sus trabajos y la informaci\u00f3n de sus clientes<\/h3>\n<p>Dependiendo del tipo de trabajador independiente que sea, aseg\u00farese de mantener registros detallados de cada trabajo que haya completado para los clientes, incluido el costo por hora que cobra. Puede crear una larga lista de todos los clientes con los que haya trabajado, incluida la tarifa (por hora o fija) cada a\u00f1o que trabaja con ellos. Si aumenta sus precios debido a la inflaci\u00f3n (u otras razones), querr\u00e1 aumentarlos para todos sus clientes, no solo para unos pocos.<\/p>\n<h3>Realice un seguimiento de sus gastos<\/h3>\n<p>Hacer un seguimiento de todos los gastos comerciales y de los pagos que realiz\u00f3 es fundamental para recuperar d\u00f3lares en su bolsillo. Como aut\u00f3nomo, \u00a1cada d\u00f3lar cuenta!<\/p>\n<p>Algunos gastos t\u00edpicos incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Pagos de clientes<\/li>\n<li>Los gastos de viaje<\/li>\n<li>Facturas de energ\u00eda y servicios p\u00fablicos.<\/li>\n<li>Facturas de tel\u00e9fono e internet.<\/li>\n<li>Facturas por compras de tecnolog\u00eda como una computadora, impresora o tel\u00e9fono.<\/li>\n<li>Clases, libros y seminarios relacionados con la carrera.<\/li>\n<li>Material de oficina<\/li>\n<li>Dise\u00f1o y alojamiento de sitios web.<\/li>\n<li>Software<\/li>\n<li>Alquiler de oficina (puede ser una habitaci\u00f3n de tu casa, pero no toda la casa)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los propietarios de peque\u00f1as empresas son elegibles para una variedad de deducciones cuando llega el momento de declarar impuestos. Cuando llegue la temporada de impuestos, querr\u00e1s que todos tus gastos est\u00e9n claramente categorizados por cuenta de gastos y que guardes toda la documentaci\u00f3n en caso de una auditor\u00eda. Y s\u00ed, \u00a1estos pagos tambi\u00e9n incluyen transferencias bancarias!<\/p>\n<h3>No dejes nada sin rastrear<\/h3>\n<p>Organizar sus libros y cuentas es una de las actividades m\u00e1s importantes como aut\u00f3nomo. Si sus cuentas no est\u00e1n organizadas, lo m\u00e1s probable es que sus finanzas tampoco lo est\u00e9n. Para comenzar, comience a registrar cada transacci\u00f3n que ocurra en relaci\u00f3n con su negocio. Esto incluye comidas, viajes, alojamiento, suministros y cada pago que reciba.<\/p>\n<p><em><strong>Consejo:<\/strong> No pospongas esto. Recomendamos hacerlo en tiempo real o durante una conciliaci\u00f3n semanal un domingo, por ejemplo.<\/em><\/p>\n<p>En general, estos son los aspectos esenciales de su negocio que definitivamente deber\u00eda seguir:<\/p>\n<ul>\n<li>Las horas facturables trabajadas o completadas para cada cliente.<\/li>\n<li>Tarifa por hora\/trabajo para cada cliente<\/li>\n<li>Todos los pagos realizados, incluidas las transferencias bancarias.<\/li>\n<li>Pagos recibidos de todos los clientes.<\/li>\n<li>Todos los gastos de tu negocio, incluidos los recibos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si utiliza <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/\">programa de contabilidad<\/a>, deber\u00eda poder generar una variedad de informes basados en sus registros financieros. Debido a que el software se actualiza en tiempo real a trav\u00e9s de la fuente bancaria de su empresa, estos informes siempre est\u00e1n actualizados:<\/p>\n<ul>\n<li>Facturas precisas<\/li>\n<li>Informes, incluidos p\u00e9rdidas y ganancias, balance general y libro mayor<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n sobre cu\u00e1nto dinero se le debe (por ejemplo, cuentas por cobrar)<\/li>\n<li>Datos sobre cu\u00e1nto debe (por ejemplo, cuentas por pagar)<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n sobre tus mejores y peores clientes<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si necesita ayuda, al principio intente buscar la ayuda de un contador o tenedor de libros profesional. Podr\u00edas traer preguntas para hacer, como por ejemplo cu\u00e1l es la mejor forma de hacerlo. <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/tax-loopholes-small-business-owners-might-not-know\/\">deduce m\u00e1s de tus gastos<\/a> o el software de contabilidad que recomiendan (pero hablaremos de eso m\u00e1s adelante).<\/p>\n<h3>Reserve efectivo para los impuestos<\/h3>\n<p>Como aut\u00f3nomo, la responsabilidad de prepararse para <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/preparing-taxes-without-seeing-your-accountant\/\">temporada de impuestos<\/a> cae sobre ti y sobre nadie m\u00e1s. Si es un nuevo profesional independiente que recientemente dej\u00f3 un horario de 9 a 5, es posible que est\u00e9 acostumbrado a que un empleador deduzca autom\u00e1ticamente una parte de sus ganancias de cada cheque de pago para cubrir sus impuestos sobre la renta.<\/p>\n<p>Pero ya no m\u00e1s.<\/p>\n<p>Como aut\u00f3nomo, sus impuestos no se deducir\u00e1n de su salario. Dado que est\u00e1 ganando m\u00e1s dinero, deber\u00eda esperar una factura de impuestos anual m\u00e1s alta. Como regla general, siempre debe anticipar la deuda de impuestos cuando llegue la temporada de impuestos. En lugar de reunir fren\u00e9ticamente el efectivo, reserve dinero durante todo el a\u00f1o en lugar de en una cuenta bancaria separada.<\/p>\n<p>El 30 por ciento de sus ingresos es la regla general. Con la ayuda de un software de contabilidad como TrulySmall Accounting, puede crear informes (basados en sus ingresos netos, por ejemplo) que le brinden una estimaci\u00f3n aproximada de cu\u00e1nto deber\u00e1 en impuestos. Reservar dinero en efectivo para los impuestos (adem\u00e1s de un d\u00eda lluvioso) requerir\u00e1 disciplina, pero valdr\u00e1 la pena para evitar sanciones y multas.<\/p>\n<h3>Establezca un sistema que funcione para usted<\/h3>\n<p>Saber qu\u00e9 est\u00e1 pasando con tu dinero puede ayudarte a tener \u00e9xito como aut\u00f3nomo. Con poca o ninguna orientaci\u00f3n, depende de usted estar al tanto de sus finanzas, incluida la contabilidad.<\/p>\n<p>Ya sea que utilice un contador para la temporada de impuestos o no, es importante controlar sus finanzas durante todo el a\u00f1o. Esto le ayuda a anticipar problemas futuros y hacer crecer su negocio. Prepare su carrera independiente para el \u00e9xito asignando tiempo diariamente para organizar su contabilidad y asegurarse de ingresar cada factura o recibo de gastos.<\/p>\n<p><em><strong>Consejo:<\/strong> Como parte de su \u201csistema\u201d, agregue controles anuales con su contador para estar bien posicionado para la temporada de impuestos. Por ejemplo, puede realizar una llamada telef\u00f3nica de 30 minutos con su contador con un <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/smart-tax-questions-to-ask-your-accountant-prior-to-tax-season\/\">lista de preguntas<\/a> preguntarles antes de la temporada de impuestos.<\/em><\/p>\n<h3>Adopte un software de contabilidad para agilizar la contabilidad<\/h3>\n<p>La adopci\u00f3n de un software de contabilidad puede resolver todos los desaf\u00edos que enfrentan los aut\u00f3nomos al abordar la contabilidad. El software de contabilidad sirve como <strong>registro de contabilidad digital<\/strong> donde centralizar el seguimiento y la documentaci\u00f3n. Desde recibos y facturas hasta todos los clientes con los que haya trabajado (con m\u00e9tricas clave como Total facturado #), el software de contabilidad le hace la vida m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de evitar situaciones negativas como perder el dinero que tanto le cost\u00f3 ganar o limitar sus opciones de financiaci\u00f3n, una contabilidad constante (<a href=\"https:\/\/kashoo.com\/\">con la ayuda de un software de contabilidad<\/a>) en realidad evita errores, le ahorra tiempo y, lo m\u00e1s importante, le paga. Aqu\u00ed hay algunas formas en que el software de contabilidad puede ayudarlo:<\/p>\n<ul>\n<li>Cree y env\u00ede r\u00e1pidamente facturas personalizadas<\/li>\n<li>Reciba recordatorios sobre el curso de acci\u00f3n de las facturas<\/li>\n<li>Automatiza recordatorios de pago para ti y tus clientes<\/li>\n<li>Identifique y realice un seguimiento f\u00e1cilmente de las facturas pendientes<\/li>\n<li>Obtenga informes para comprender los ingresos netos totales, los clientes que m\u00e1s pagan y mucho m\u00e1s<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusi\u00f3n: una mejor contabilidad comienza con un seguimiento de todo<\/h2>\n<p>Como ya sabr\u00e1, mantener un registro contable coherente y un registro en papel es clave para el \u00e9xito del trabajo independiente. Como aut\u00f3nomo, debes realizar un seguimiento de todo lo relacionado con tu negocio. Adquiera el h\u00e1bito de solicitar documentaci\u00f3n (por ejemplo, recibos) para cada transacci\u00f3n, en lo que se refiere a su negocio, \u00a1y no olvide guardar su rastro en papel en alg\u00fan lugar!<\/p>\n<p>Aqu\u00ed en TrulySmall, nos preocupamos por el \u00e9xito de su negocio. No s\u00f3lo para hoy, sino para el largo plazo. Es por eso que creamos este art\u00edculo para guiarlo con pasos peque\u00f1os y pr\u00e1cticos para mantenerse al tanto de su contabilidad. \u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n<p>Porque las peque\u00f1as cosas importan.<\/p>\n<p><em>\u00bfEst\u00e1 interesado en centralizar su registro de contabilidad en un software intuitivo basado en la nube? Pruebe nuestra prueba gratuita de 14 d\u00edas usando <a href=\"https:\/\/bit.ly\/2S7VdS9\">Contabilidad verdaderamente peque\u00f1a<\/a> hoy para comenzar su viaje contable. 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