{"id":901,"date":"2022-02-10T10:00:17","date_gmt":"2022-02-10T10:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=901"},"modified":"2026-03-06T19:15:38","modified_gmt":"2026-03-06T19:15:38","slug":"using-business-reports-and-data-to-grow-your-small-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/using-business-reports-and-data-to-grow-your-small-business\/","title":{"rendered":"Uso de informes y datos comerciales para hacer crecer su peque\u00f1a empresa"},"content":{"rendered":"<p>Como propietario de una peque\u00f1a empresa, es f\u00e1cil mantener el motor en marcha d\u00eda tras d\u00eda. Est\u00e1s constantemente realizando m\u00faltiples tareas: verificar el inventario, negociar con los clientes para que te devuelvan el dinero y asegurarte de que lleguen clientes potenciales. Diablos, incluso est\u00e1s haciendo malabarismos con ellos a lo largo del d\u00eda: un acto de equilibrio en todo momento. Los tiempos pueden ser dif\u00edciles. En el fondo de tu mente, simplemente <em><strong>saber<\/strong><\/em> Deber\u00eda utilizar informes comerciales para tomar decisiones basadas en datos.<\/p>\n<p>El problema es que no est\u00e1s seguro exactamente de por qu\u00e9... ni de c\u00f3mo.<\/p>\n<p>Si ya est\u00e1 aprovechando el software de contabilidad para gestionar el flujo de caja y la gesti\u00f3n de gastos de su empresa, ya est\u00e1 un paso por delante de los dem\u00e1s.<\/p>\n<p>Lo m\u00e1s probable es que puedas descubrir un <strong>lote entero<\/strong> de datos comerciales \u00fatiles que pueden ayudarle a:<\/p>\n<ul>\n<li>Tome mejores decisiones comerciales<\/li>\n<li>Dirija su negocio de manera m\u00e1s eficiente y rentable.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-909 size-large\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Jay-Baer-quote-1024x566.png\" alt=\"Jay Baer quote\" width=\"1024\" height=\"566\" \/><\/p>\n<h2>El por qu\u00e9: acerc\u00e1ndonos a los datos<\/h2>\n<p>Desafortunadamente, muchos datos son in\u00fatiles: s\u00f3lo ocupan espacio. La informaci\u00f3n organizada, por otra parte, se convierte en conocimiento cr\u00edtico. Esto viene en forma de <strong>informes comerciales.<\/strong> Adquirir el h\u00e1bito de publicar informes financieros mensuales puede literalmente hacer o deshacer su negocio.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9?<\/p>\n<p>Es posible que no se d\u00e9 cuenta de que est\u00e1 a punto de sufrir una crisis de liquidez. El hecho de que su negocio genere m\u00e1rgenes rentables no <em>no<\/em> significa que est\u00e1s a salvo. Unos cuantos clientes que pagan tarde y boom: puedes encontrarte con los negativos.<\/p>\n<p>Los informes precisos, cuando se hacen correctamente, pueden tener muchos beneficios \u00fatiles para los propietarios de peque\u00f1as empresas. \u00c9stas incluyen:<\/p>\n<h3><strong>Toma de decisiones comerciales m\u00e1s r\u00e1pida<\/strong><\/h3>\n<p>Siempre que sea f\u00e1cil acceder a sus informes (piense: \u00a1t\u00f3melos y listo!), puede tomar decisiones comerciales r\u00e1pidas sobre la marcha sobre cu\u00e1nto ingreso neto total est\u00e1 obteniendo en cualquier lapso de tiempo y qui\u00e9n es su cliente que m\u00e1s paga. Muchos programas de contabilidad, como TrulySmall, le permiten guardar cada informe para m\u00e1s adelante.<\/p>\n<p>\u00bfDescubri\u00f3 datos a los que desea consultar? Guardar informes personalizados para verlos m\u00e1s tarde hace que sea incre\u00edblemente f\u00e1cil acceder a ellos c\u00f3modamente.<\/p>\n<h3><strong>Anticipar las tendencias financieras<\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfNotas una ca\u00edda durante ciertos meses del a\u00f1o? \u00bfUn determinado cliente tiende a pagar tarde sus facturas? Identificar estas tendencias a menudo es imposible cuando se conoce de cerca los datos todos los d\u00edas.<\/p>\n<p>Pero cuando das un paso atr\u00e1s y analizas los informes comerciales, dejas que la tecnolog\u00eda organice la informaci\u00f3n para que puedas ver las tendencias. Por ejemplo, sabr\u00e1s configurar recordatorios para un determinado cliente con una semana de anticipaci\u00f3n para recordarle que pague. O puede marcar ciertas temporadas en las que reduce los gastos para compensar la ca\u00edda. \u00a1Las oportunidades son infinitas!<\/p>\n<h2>El c\u00f3mo: utilizar informes comerciales para obtener informaci\u00f3n basada en datos<\/h2>\n<p>Como dice Jay Baer, el poder de los datos es in\u00fatil si no se utilizan para extraer informaci\u00f3n \u00fatil. Al elegir un software de contabilidad, la capacidad de obtener informes est\u00e1ndar como el estado de p\u00e9rdidas y ganancias, el balance general, el libro mayor, etc., es clave.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se muestran algunas formas en las que puede aprovechar los informes comerciales actuales para tomar decisiones mejores e informadas para su peque\u00f1a empresa en el futuro.<\/p>\n<h2>1. Identifique su oferta de producto o servicio m\u00e1s rentable<\/h2>\n<p>Uno de los datos m\u00e1s valiosos sobre los que debe informar como propietario de una peque\u00f1a empresa es conocer los <strong>tasa de ventas<\/strong> para cada uno de sus productos o paquetes de servicios. El seguimiento de cu\u00e1l de sus servicios comerciales o l\u00ednea de productos genera el mayor retorno de la inversi\u00f3n puede indicarle en qu\u00e9 producto o servicio debe dedicar su tiempo a mejorar. Con horas limitadas al d\u00eda, los propietarios de peque\u00f1as empresas como usted deben centrarse en lo que importa: lo que realmente genera ingresos.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo hacerlo con TrulySmall Accounting: el estado de p\u00e9rdidas y ganancias<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-910 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/PL-Yearly-Report-1024x498.png\" alt=\"Profit and loss yearly report\" width=\"1024\" height=\"498\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/498;\" \/><\/p>\n<p>Utilice nuestro estado de p\u00e9rdidas y ganancias (P&amp;L) ejecutando este informe en TrulySmall. Si su software de contabilidad ya alberga todas sus transacciones comerciales y facturas, TrulySmall hace que sea extremadamente f\u00e1cil identificar su tasa de ventas en la categor\u00eda &quot;Ingresos&quot;.<\/p>\n<p>Puede ver inmediatamente qu\u00e9 categor\u00eda de gastos le est\u00e1 costando m\u00e1s y realizar ajustes. Con el Informe de p\u00e9rdidas y ganancias, incluso puede ver una comparaci\u00f3n en paralelo entre los ingresos y gastos de este a\u00f1o y el a\u00f1o anterior. Aprovechar los informes comerciales como P&amp;L para ver el flujo de caja tambi\u00e9n le ayuda a saber cu\u00e1ndo un proyecto est\u00e1 listo para facturarse.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-906 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Frame-17-1024x669.png\" alt=\"What is the Profit and Loss statement?\" width=\"1024\" height=\"669\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/669;\" \/><\/p>\n<h2>2. Realice un seguimiento del rendimiento de los pagos<\/h2>\n<p>Los clientes que pagan constantemente con retraso son la muerte de los empresarios en ciernes y de los propietarios de peque\u00f1as empresas. No importa cu\u00e1ntos clientes tengas. Si no tienen un plan de facturaci\u00f3n consistente que est\u00e9 validado por escrito (por ejemplo, un <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/grow-your-business\/designing-your-freelance-design-contract-8-must-have-items\/\">contrato freelance<\/a>), lo m\u00e1s probable es que los pagos atrasados sean inevitables.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo hacer informes comerciales con TrulySmall Accounting: Conozca el Mini Informe y el Informe de Facturas y Facturas Impagadas<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-912 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Mini-Invoices-Report-1024x111.png\" alt=\"invoices report\" width=\"1024\" height=\"111\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/111;\" \/><\/p>\n<p>Lo mejor de un software de contabilidad vers\u00e1til y f\u00e1cil de usar como TrulySmall es lo f\u00e1cil que es obtener informaci\u00f3n importante &quot;de un vistazo&quot;. En TrulySmall Accounting, puede ver f\u00e1cilmente d\u00f3nde se encuentran las facturas y los pagos de inmediato. Un mini informe est\u00e1 disponible en la parte superior de la p\u00e1gina Facturas. Este mini informe comercial act\u00faa como sus &quot;Cuentas por cobrar&quot;. Puede utilizar datos como el tiempo promedio de pago para ayudar con la planificaci\u00f3n de facturas y gastos. Tambi\u00e9n puede aprovechar datos como Total pendiente para saber exactamente qu\u00e9 tan altas son sus cuentas por cobrar y Vencidas para iniciar conversaciones con clientes que pagan tarde.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-911 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Bills-to-Pay-1024x293.png\" alt=\"Unpaid invoices\" width=\"1024\" height=\"293\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/293;\" \/><\/p>\n<p>El informe Facturas y facturas no pagadas en TrulySmall es exactamente lo que parece. En Informes, enumera todos los ingresos (facturas) y gastos (facturas) pendientes de su empresa en un momento dado. \u00a1Este informe ejecuta estos datos seg\u00fan el cliente y resume un total general para usted!<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-905 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Frame-18-1024x496.png\" alt=\"What is Accounts receivable?\" width=\"1024\" height=\"496\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/496;\" \/><\/p>\n<h2>3. P\u00f3ngase en contacto con el flujo de caja<\/h2>\n<p>Todas las empresas generan gastos. Pero con cada d\u00f3lar que sale, es necesario generar dinero (ingresos). Como propietario de una peque\u00f1a empresa, mantenerse en contacto con su flujo de caja, incluso a simple vista, es fundamental para tomar decisiones comerciales. Esto se debe a que su objetivo es concentrarse en aumentar los ingresos de su empresa en lugar de pagar su pr\u00f3xima factura. Lo utilizar\u00e1 para conocer el estado general de su negocio.<\/p>\n<p>Desde una perspectiva operativa, puede utilizar el Estado de flujo de caja para descubrir meses m\u00e1s pobres. Estos conocimientos le incentivar\u00e1n a comunicarse con los proveedores para verificar los pagos o discutir otras formas de aumentar el efectivo durante este per\u00edodo.<\/p>\n<p>Una cosa \u00fatil que puede hacer por su negocio es comparar el efectivo reportado en las actividades operativas con los ingresos netos reportados en el Estado de Resultados (P&amp;L). Si el efectivo reportado es consistentemente mayor que el ingreso neto, es una buena se\u00f1al: significa que la empresa est\u00e1 generando m\u00e1s efectivo del que utiliza. Si no es as\u00ed, entonces es una se\u00f1al de alerta que requiere m\u00e1s investigaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-904 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Frame-19-1024x566.png\" alt=\"What is the cash flow statement?\" width=\"1024\" height=\"566\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/566;\" \/><\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Los cambios se est\u00e1n produciendo r\u00e1pidamente en esta econom\u00eda moderna, y los propietarios de peque\u00f1as empresas necesitan absolutamente un acceso f\u00e1cil a sus datos financieros para tomar decisiones acertadas r\u00e1pidamente.<\/p>\n<p>Esto es vital para el \u00e9xito.<\/p>\n<p>Ejecutar informes comerciales como los mencionados en este art\u00edculo es una manera fant\u00e1stica de comenzar. Pero, sobre todo, requiere aprovechar un software de contabilidad moderno y sencillo para almacenar todos sus datos en primer lugar.<\/p>\n<p><em>\u00bfListo para comenzar a convertir todos sus datos en conocimientos fruct\u00edferos? Comience a generar informes en TrulySmall Accounting hoy con nuestro <a href=\"https:\/\/bit.ly\/2S7VdS9\">Prueba gratuita de 14 d\u00edas<\/a>. Desde que presentamos nuestro nuevo <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/featured\/auto-post-automatic-is-now-more-automatic\/\">Funci\u00f3n de publicaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/a>En cuesti\u00f3n de minutos, puede crear una cuenta, configurar su negocio, conectar sus cuentas bancarias (\u00a1opcional, pero muy recomendable!) y permitir que la publicaci\u00f3n autom\u00e1tica clasifique y publique sus transacciones en su p\u00e1gina Transacciones. Desde all\u00ed, podr\u00e1 acceder a Informes y ver todos los informes comerciales con todos sus conocimientos. Lo prometemos: es <strong>en realidad<\/strong> as\u00ed de f\u00e1cil.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/es\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-552 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Blog-CTA-1024x425.png\" alt=\"trulysmall accounting\" width=\"1024\" height=\"425\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/425;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As a small business owner, it\u2019s easy to keep the engine running day-in and day-out. You\u2019re constantly powering through multiple tasks: checking inventory, wrangling clients to pay you back, and making sure leads are coming in. Heck, you\u2019re even juggling them throughout your day \u2014 a balance act at all times. Times can be tough. 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