{"id":923,"date":"2022-04-14T11:00:13","date_gmt":"2022-04-14T11:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=923"},"modified":"2023-06-21T16:56:15","modified_gmt":"2023-06-21T16:56:15","slug":"time-blocking-control-your-schedule-so-it-doesnt-control-you","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/es\/featured\/time-blocking-control-your-schedule-so-it-doesnt-control-you\/","title":{"rendered":"Bloqueo de tiempo: aprender a controlar su horario"},"content":{"rendered":"<p>No hay nada m\u00e1s aterrador que cuando llega el d\u00eda en el que te das cuenta de que tienes mucho que hacer. <strong>pero muy poco tiempo para hacerlo.<\/strong> Por lo general, eso coincide con la epifan\u00eda de que si no tomas el control de tu agenda, entonces tambi\u00e9n puedes dejar que ella te controle a ti. No existe una soluci\u00f3n \u00fanica cuando se trata de elegir un m\u00e9todo de productividad que funcione para usted y su horario. Pero entre todos los diferentes m\u00e9todos que existen, <strong>bloqueo de tiempo<\/strong> ha ganado cada vez m\u00e1s tracci\u00f3n y popularidad, y por una buena raz\u00f3n.<\/p>\n<p>Se\u00f1ales reveladoras de que bloquear el tiempo puede ser la soluci\u00f3n perfecta para usted si:<\/p>\n<ul>\n<li>Te encuentras en modo \u201creactivo\u201d con demasiada frecuencia: est\u00e1s en tu tel\u00e9fono respondiendo mensajes y correos electr\u00f3nicos de Slack con demasiada frecuencia como para poder trabajar en profundidad (m\u00e1s sobre esto m\u00e1s adelante).<\/li>\n<li>Desempe\u00f1a m\u00faltiples funciones: hace malabarismos con m\u00faltiples proyectos y responsabilidades, como gestionar la adquisici\u00f3n de clientes, el marketing hasta la contabilidad y las finanzas.<\/li>\n<li>Mira tu calendario semanal y lo \u00fanico que ves son reuniones<\/li>\n<li>Lucha contra las interrupciones constantes a lo largo del d\u00eda.<\/li>\n<li>Luchar por encontrar tiempo y espacio mental para un pensamiento estrat\u00e9gico amplio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfSuena como tu? Si es as\u00ed, obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo aprovechar el bloqueo de tiempo hoy.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-935\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Time-Blocking-Graphic.png\" alt=\"Time blocking\" width=\"1238\" height=\"517\" \/><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el bloqueo de tiempo?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-928 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/What-is-Time-Blocking-Calender.png\" alt=\"What is time blocking?\" width=\"836\" height=\"663\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 836px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 836\/663;\" \/><\/p>\n<p>Es posible que haya o\u00eddo hablar del bloqueo de tiempo antes. Una herramienta de gesti\u00f3n del tiempo, ofertas de bloqueo de tiempo. <strong>un marco para dividir las horas de trabajo en bloques de tiempo<\/strong>. Dentro de cada bloque, usted determina c\u00f3mo se utiliza el tiempo para realizar una tarea espec\u00edfica o un grupo de tareas relacionadas. La advertencia es hacerlo con anticipaci\u00f3n; idealmente planificado la semana o, como m\u00ednimo, la noche anterior.<\/p>\n<p>Es una forma eficaz de abordar su larga lista de tareas en lugar de revisar una lista de tareas pendientes de elementos no relacionados o responder correos electr\u00f3nicos o mensajes de Slack cada pocos minutos. Siguiendo &quot;bloques de tiempo&quot; preestablecidos, podr\u00e1 comenzar cada d\u00eda con una <strong>calendario concreto<\/strong> en el que puedes confiar y seguir.<\/p>\n<p>Lo que hace que el bloqueo de tiempo funcione extremadamente bien es <strong>priorizaci\u00f3n<\/strong>. Este m\u00e9todo requiere que te acostumbres a revisar y priorizar tu lista de tareas con anticipaci\u00f3n. Por ejemplo, al final del viernes, puedes reservar tiempo para una revisi\u00f3n semanal dedicada. Aqu\u00ed es cuando revisas lo que viene la pr\u00f3xima semana y haces estimaciones aproximadas de los bloques de tiempo para cada d\u00eda de la semana.<\/p>\n<p>En el\u00a0<a href=\"https:\/\/doist.com\/blog\/end-work-day\/?itm_campaign=time_blocking&amp;itm_medium=referral&amp;itm_source=productivity_methods_guides\">final de cada jornada laboral<\/a>, revisa las tareas que no terminaste, as\u00ed como las tareas nuevas que hayan llegado, y ajusta tus bloques de tiempo para el resto de la semana en consecuencia.<\/p>\n<h2>La eficacia del &#039;bloqueo de tiempo&#039;<\/h2>\n<p>A primera vista, bloquear el tiempo puede parecer muy sencillo. Sin embargo, su impacto es verdaderamente profundo. Desde alcanzar un \u201cestado de fluidez\u201d y luchar contra el perfeccionismo hasta crear conciencia sobre c\u00f3mo empleas tu tiempo, los efectos positivos son significativos.<\/p>\n<h3>Le ayuda a abordar trabajos superficiales de manera m\u00e1s eficiente<\/h3>\n<p>El trabajo superficial es el trabajo ocupado que\u00a0<a href=\"https:\/\/todoist.com\/productivity-methods\/eisenhower-matrix\">urgente pero no importante<\/a> para lograr sus objetivos a largo plazo: piense en el papeleo o en responder correos electr\u00f3nicos. Al bloquear el tiempo o bloquear el procesamiento de correo electr\u00f3nico, por ejemplo, cambia menos el contexto y puede dejar m\u00e1s espacio para actividades que le ayuden a lograr sus objetivos. <a href=\"https:\/\/www.verywellmind.com\/what-is-flow-2794768\">estado de flujo<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-930 lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Effectiveness-of-Time-Blocking-Comparison.png\" alt=\"Effectiveness of time blocking\" width=\"795\" height=\"604\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 795px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 795\/604;\" \/><\/p>\n<h3>Te ayuda a combatir el perfeccionismo<\/h3>\n<p>El perfeccionismo a menudo se considera un rasgo positivo que aumenta las posibilidades de \u00e9xito, pero tambi\u00e9n puede conducir a pensamientos o comportamientos contraproducentes que dificultan el logro de las metas. En el contexto de los horarios de trabajo, los perfeccionistas no soportan cronogramas confusos. En cualquier tarea siempre puede parecer que se pueden realizar mejoras y ajustes. Como perfeccionista, utilizar\u00e1s todo el tiempo (y m\u00e1s) para hacerlo perfecto, pero eso es menos que eficiente. El timeboxing, por ejemplo, puede ayudar a imponer l\u00edmites de tiempo a determinadas tareas (por ejemplo, terminar un art\u00edculo o una directriz de marca). Una vez que se acabe el tiempo y finalice la tarea, su cuadro de tiempo le recordar\u00e1 que debe pasar a la siguiente tarea.<\/p>\n<h3>Le ayuda a estar consciente del tiempo invertido<\/h3>\n<p>Una mayor conciencia de c\u00f3mo se emplea el tiempo es uno de los beneficios clave del bloqueo del tiempo. Muchas personas son malas a la hora de estimar cu\u00e1nto tiempo llevan determinadas tareas. Tendemos a comprometernos demasiado sin pensar mucho en cu\u00e1n finito es realmente el tiempo. El bloqueo de tiempo y otras variaciones del mismo te obligan a ser intencional con tu tiempo, prioridades y compromiso. El siguiente paso es agregar un nuevo compromiso a su agenda: revise su agenda existente llena de bloques de tiempo y quedar\u00e1 muy claro con qu\u00e9 frecuencia puede decir que s\u00ed, versus con qu\u00e9 frecuencia deber\u00eda hacerlo absolutamente. <strong>di no<\/strong>.<\/p>\n<h2>Variaciones del bloqueo del tiempo.<\/h2>\n<p>El bloqueo de tiempo puede presentarse de muchas formas y depende totalmente de usted elegir la que mejor se adapte a su estilo de trabajo y horario.<\/p>\n<p>Ejemplos de estos m\u00e9todos en acci\u00f3n incluyen:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-931 lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Variations-of-Time-Blocking.png\" alt=\"Variations of time blocking\" width=\"795\" height=\"541\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 795px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 795\/541;\" \/><\/p>\n<h3>Bloqueo de tiempo explicado<\/h3>\n<p>S\u00f3lo tienes un n\u00famero limitado de horas en un d\u00eda; es importante que maximices cada hora. \u00a1Y lo haces bloqueando el tiempo!<\/p>\n<p>El bloqueo de tiempo es la pr\u00e1ctica de planificar cada momento de su d\u00eda con anticipaci\u00f3n dedicando &quot;bloques de tiempo&quot; espec\u00edficos para ciertas tareas y responsabilidades.<\/p>\n<p>Una manera f\u00e1cil de comenzar es categorizar su vida laboral y personal en m\u00faltiples \u201cgrupos\u201d o \u201ccategor\u00edas\u201d. Si eres un escritor independiente, divide tus \u00e1reas de trabajo en \u00e1reas como:<\/p>\n<ul>\n<li>Investigaci\u00f3n (ideas de contenido, an\u00e1lisis y esquemas)<\/li>\n<li>Escritura (trabajo profundo)<\/li>\n<li>Edici\u00f3n y Finalizaci\u00f3n (correcci\u00f3n y retoques finales)<\/li>\n<li>Contabilidad y Finanzas (facturaci\u00f3n y gastos)<\/li>\n<li>Marketing y extensi\u00f3n (si est\u00e1 buscando activamente nuevos clientes)<\/li>\n<li>Estrategia (planificaci\u00f3n a largo plazo)<\/li>\n<\/ul>\n<p>De manera similar, si es dise\u00f1ador, se aplican los elementos generales que todos los propietarios de empresas deben realizar de forma continua. La \u00fanica diferencia son las \u00e1reas clave de trabajo, como escritura versus dise\u00f1o.<\/p>\n<p>Una vez que tenga sus cubos en su lugar, puede comenzar a reservar ciertos per\u00edodos de tiempo para concentrarse en una tarea o actividad determinada dentro de cada cubo.<\/p>\n<h3>Explicaci\u00f3n del procesamiento por lotes de tareas<\/h3>\n<p>El procesamiento por lotes de tareas funciona muy bien cuando agrupa tareas similares y trabaja en ellas todas juntas dentro de un bloque de tiempo espec\u00edfico. Lo haces todo a la vez porque es mucho m\u00e1s f\u00e1cil abordar juntos tareas muy similares, como revisar correos electr\u00f3nicos\/mensajes de Slack\/responder al equipo, por ejemplo.<\/p>\n<p>Al hacerlo, est\u00e1s limitando <a href=\"https:\/\/blog.rescuetime.com\/context-switching\/\">cambio de contexto<\/a>: saltar entre tareas, herramientas o proyectos, lo que afecta gravemente la productividad, la concentraci\u00f3n y la felicidad general. De hecho, es extremadamente raro conseguir incluso m\u00e1s de <a href=\"https:\/\/www.nytimes.com\/2019\/05\/31\/health\/screen-time-mental-health-screenome.html\">20 minutos de concentraci\u00f3n interrumpida<\/a> dentro de una jornada laboral.<\/p>\n<p>Ah\u00ed es donde entra en juego el procesamiento por lotes de tareas. Al agrupar tareas similares, se reduce la carga de sacrificar energ\u00eda mental y se ahorra un <strong>lote<\/strong> de tiempo haci\u00e9ndolo. Una excelente manera de comenzar es programar dos bloques de tiempo de 20 minutos a lo largo del d\u00eda para llegar a Slack e Inbox cero. Es mucho m\u00e1s eficiente que revisar ambas bandejas de entrada cada diez minutos o cuando alguien te llama.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-932 lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Examples-of-Task-Batching.png\" alt=\"examples of task batching\" width=\"466\" height=\"604\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 466px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 466\/604;\" \/><\/p>\n<h3>Tematizaci\u00f3n del d\u00eda<\/h3>\n<p>Una versi\u00f3n mucho m\u00e1s extrema del procesamiento por lotes de tareas es la tem\u00e1tica del d\u00eda. Es un m\u00e9todo fant\u00e1stico para emprendedores y propietarios de peque\u00f1as empresas que tienen m\u00faltiples \u00e1reas de trabajo que exigen atenci\u00f3n. Desde marketing y ventas hasta atenci\u00f3n al cliente, recursos humanos y contabilidad, los fundadores, emprendedores y aut\u00f3nomos tienen mucho de qu\u00e9 seguir.<\/p>\n<p>La tem\u00e1tica del d\u00eda facilita el trabajo profundo al dedicar un d\u00eda completo cada semana a cada tipo de responsabilidad.<\/p>\n<p>Si comparamos las \u00e1reas de procesamiento por lotes de tareas anteriores, puede ver que una semana ser\u00eda como un dise\u00f1ador independiente:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-934 lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Day-Theming-1.png\" alt=\"Day theming\" width=\"618\" height=\"545\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 618px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 618\/545;\" \/><\/p>\n<h3>Boxeo de tiempo<\/h3>\n<p>El bloqueo de tiempo y el boxeo de tiempo se pueden confundir f\u00e1cilmente entre s\u00ed, pero hay una diferencia vital. Mientras que el bloqueo de tiempo te obliga a establecer una cantidad de tiempo para concentrarte en una tarea o actividad, el bloqueo de tiempo pone un l\u00edmite a la cantidad de tiempo que tienes para trabajar en una tarea espec\u00edfica. Es una forma divertida de desafiarte a ti mismo a trabajar m\u00e1s r\u00e1pido en un tiempo asignado.<\/p>\n<p>Por ejemplo, \u201cvoy a <strong>trabajar<\/strong> en mi primer borrador del plan de lanzamiento para la pr\u00f3xima versi\u00f3n de funciones <strong>de<\/strong> 1 a 3 pm ma\u00f1ana\u201d (bloque de tiempo) es muy diferente a \u201clo har\u00e9 <strong>finalizar<\/strong> el primer borrador del plan de lanzamiento para la pr\u00f3xima versi\u00f3n de funciones <strong>entre<\/strong> Ma\u00f1ana de 13 a 15 horas\u201d.<\/p>\n<p>Al boxear el tiempo, usted establece la expectativa en:<\/p>\n<ul>\n<li>Terminar una determinada tarea o actividad, en lugar de &quot;trabajar en ella&quot;<\/li>\n<li>Completar la tarea o actividad <strong>dentro de un per\u00edodo de tiempo determinado<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Al principio, haciendo el esfuerzo de programar tus d\u00edas y semanas de antelaci\u00f3n. <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"1\" data-reactroot=\"\">podr\u00eda<\/span> Parece una incre\u00edble p\u00e9rdida de tiempo. Pero cuando tu <span class=\"notion-enable-hover\" data-token-index=\"3\" data-reactroot=\"\">no<\/span> bloque de tiempo, en realidad est\u00e1s dejando que tu agenda te controle, y no al rev\u00e9s. Cuando controlas tu agenda mediante bloqueos de tiempo, agrupaciones de tareas o temas diarios, elaboras cuidadosamente c\u00f3mo ser\u00e1n tus d\u00edas y deja un amplio espacio para el \u201ctrabajo profundo\u201d. Las distracciones ser\u00e1n menos frecuentes y menos f\u00e1ciles de infiltrar en tus bloques de tiempo. Pruebe el bloqueo de tiempo o una variaci\u00f3n del mismo hoy durante una o dos semanas para ver cu\u00e1nto control puede devolver a su apretada agenda empresarial.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>There is nothing scarier than when there comes a day when you realize you have too much to do, but too little time to do it. That typically coincides with the epiphany that if you don\u2019t take control of your schedule, then you may as well let it control you. There is no \u2018one-size-fits-all\u2019 when [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":935,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_titles_title":"Time Blocking: Learning to Control Your Schedule","_seopress_titles_desc":"There&#039;s no \u2018one-size-fits-all\u2019 when it comes to choosing a productivity method that works for you. 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