Comment économiser de l'argent (et dépenser plus intelligemment) dans votre petite entreprise

Dernièrement, il semble que nous nous réveillons avec une mauvaise nouvelle après l’autre. Depuis hausse des taux d'intérêt et les grondements d'une récession licenciements massifs dans le secteur technologique (avec les données compilées par Layoffs.fyi), une chose est claire : l’économie ralentit et nous devons nous attacher pour le voyage. Plus que jamais, il est essentiel de connaître les tenants et les aboutissants de la manière d’économiser de l’argent pour votre entreprise – et sur le long terme.

Économiser de l’argent est un élément essentiel pour garantir un avenir financier stable, et c’est plus facile à dire qu’à baisser. Alors décomposons-le.

Pour commencer à épargner en cas de mauvais temps, vous pouvez aborder la question de 5 manières :

1. Créer budget - et respectez-le du mieux que vous pouvez
2. Réduisez les dépenses inutiles
3. Évitez les dettes
4. Réduisez manger à l'extérieur
5. Budget pour un fonds d'urgence pour les dépenses difficiles à prévoir

En gardant ces approches à l’esprit, lisez ci-dessous pour découvrir comment vous pouvez commencer à atteindre votre objectif d’économiser de l’argent et de dépenser plus intelligemment pour votre entreprise.

1. Créez un budget

La première chose à faire lorsque vous cherchez à économiser de l’argent (et à dépenser plus intelligemment) est de répertorier tous vos revenus et dépenses mensuels. Cela vous donnera une idée claire de la destination de votre argent et des domaines dans lesquels vous pouvez le réduire. Créer un budget est plus une science qu’un art. Comparés à la subjectivité de l'art, les chiffres ne mentent pas et c'est à vous de commencer à comprendre vos revenus et dépenses, vos catégories de dépenses et à établir des rapports pour rester sur la bonne voie pour économiser de l'argent en cas de jour ou de saison pluvieuse. Un bon point de départ est de créer un budget en utilisant ces 6 étapes organisées.

2. Réduisez les dépenses inutiles

La hausse de l’inflation et des dépenses de main-d’œuvre signifie que le coût des affaires augmente sous tous les angles. De l’augmentation des coûts du capital humain aux impôts fonciers et au coût des biens vendus, cela peut ressembler à un cycle sans fin.

En tant que propriétaire de petite entreprise, tout argent ou capital supplémentaire est crucial pour réinvestir dans votre entreprise ou pour les mauvais jours. Créer un budget pour la première fois peut souvent révéler de nombreux aspects cachés de vos habitudes de dépenses. Examinez de plus près vos factures mensuelles et voyez s'il existe des services pour lesquels vous pouvez annuler ou négocier un tarif inférieur, comme votre service de câble ou Internet.

D'un point de vue commercial, examinez vos dépenses professionnelles mensuelles pour trouver des domaines dans lesquels « réduire le gras ». Certains d'entre eux incluent :

• Inventaire: En 2022, les stocks étaient le deuxième coût le plus important pour les petites entreprises, ce qui a conduit à la popularité du dropshipping. Si votre entreprise de commerce électronique implique des stocks, vous voudrez peut-être considérer cela comme une option alternative.
• Marketing et publicité: Sans surprise, en 2022 la publicité ne représentait que 1% du chiffre d'affaires d'une entreprise en moyenne, car la plupart des petites entreprises adoptent les médias sociaux pour obtenir les mêmes résultats que les médias traditionnels étaient autrefois responsables.
• Abonnements payants : L'examen des contrats, tels que les abonnements annuels, peut aider à découvrir des abonnements qui ne sont pas aussi utiles que prévu initialement. En les dépréciant ou en recherchant plutôt des abonnements ou des ressources gratuits, vous pouvez essentiellement « libérer » du budget pour d'autres parties de votre entreprise. D'autres options consistent à tester d'abord le logiciel auprès d'entreprises qui proposent leurs outils comme freemiums, ou pour rechercher ou négocier des ventes d'abonnements qui peuvent contribuer à réduire les coûts. Après tout, ils s’additionnent !

Conseil de pro : utilisez tla méthode de budgétisation 50/30/20 comme guide pour comprendre quelles dépenses sont essentielles et lesquelles ne sont que des désirs. 

3. Évitez les dettes

C’est peut-être une évidence, mais il est important de le signaler. Les dettes à taux d’intérêt élevés, comme les dettes de carte de crédit, peuvent rapidement épuiser les finances de votre entreprise. Si vous possédez une carte de crédit professionnelle en plus de votre carte personnelle (ce que vous devriez faire), n'oubliez pas de créer également un budget pour les dépenses professionnelles. Remboursez vos dettes le plus tôt possible et évitez de contracter de nouvelles dettes, sauf s'il s'agit d'une dépense nécessaire.

4. Réduisez vos repas au restaurant, sauf s'il s'agit de repas d'affaires

Manger au restaurant peut être l’une des dépenses les plus importantes. Pensez à préparer vos repas à la maison ou à trouver des moyens de rendre les repas au restaurant plus abordables, par exemple en choisissant un restaurant moins cher ou en optant pour un plat moins cher. Les repas d’affaires, en revanche, sont souvent incontournables. Pour ces repas, n'oubliez pas d'utiliser votre carte de crédit professionnelle plutôt que votre carte personnelle ! Explicitement séparer ces dépenses out aidera à gérer les dépenses pour la saison des impôts.

5. Budget pour un fonds d'urgence

Vous ne pouvez jamais prévoir complètement les dépenses professionnelles et c'est précisément pourquoi un le fonds d’urgence est si important. Qu'il s'agisse de remplacer votre ordinateur portable ou de faire face à une augmentation du loyer de votre bureau, l'établissement d'un montant fixe dans le budget de votre entreprise peut vous aider à économiser pour les mauvais jours.

Conseil de pro : envisagez d'attribuer une catégorie d'épargne de fonds d'urgence fixe dans votre budget, en plus de vos catégories typiques telles que le loyer, les frais d'expédition, les taxes, les licences, le marketing et plus encore. Si vous utilisez TrulySmall Expenses, vous pouvez ajouter une catégorie budgétaire en 3 simples clics pour commencer à suivre et à dépenser plus intelligemment.