Comment radier quelque chose comme dépense d’une petite entreprise ?

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, l’un des moyens les plus simples et les plus efficaces d’économiser de l’argent consiste à amortir vos dépenses professionnelles.

Mais qu’est-ce que cela signifie exactement ?

Une déduction est une dépense professionnelle utilisée pour réduire votre revenu imposable.

C’est simple… n’est-ce pas, David ?

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Dans ce blog, nous passerons en revue les bases des dépenses des petites entreprises et comment le suivi des dépenses peut vous aider à économiser de l'argent sur vos impôts.

Comment les dépenses professionnelles réduisent votre revenu imposable

En un mot, voici comment cela fonctionne.

Le gouvernement, l'IRS*, exige que toutes les entreprises paient des impôts à la fin de l'année. Le taux d’imposition que vous paierez variera en fonction de la structure de votre entreprise. Cependant, ce taux d'imposition s'appliquera toujours à votre revenu imposable total, c'est-à-dire le total final après avoir soustrait le revenu d'entreprise de vos dépenses professionnelles.

Cela signifie que si vous avez gagné $100 000 de revenus mais dépensé $70 000 en dépenses professionnelles, vous ne paierez d'impôts que sur les $30 000 restants. Organiser vos dépenses dans les catégories d'activité appropriées peut vous aider à réduire votre facture fiscale et à garder plus d'argent dans votre poche.

*ARC, si vous exercez vos activités au Canada

Comment amortir une dépense professionnelle

Pour amortir une dépense professionnelle, vous devez suivre ces étapes :

Enregistrez la dépense : Assurez-vous de conserver des registres précis de toutes vos dépenses professionnelles, y compris les reçus, les factures et tout autre document justifiant la dépense.

Catégorisez la dépense : Classez la dépense comme dépense professionnelle et assurez-vous qu'elle correspond à la définition de l'IRS d'une dépense professionnelle déductible.

Déterminez le montant de la déduction : Calculez le montant de la dépense déductible. Par exemple, si vous avez pris un repas d'affaires qui a coûté $100, mais que seulement $50 était à des fins professionnelles, vous ne pouvez déduire que $50.

Déclarez la déduction sur votre déclaration de revenus: Les dépenses professionnelles peuvent être déduites de votre déclaration de revenus en tant que dépenses professionnelles.

Conserver la documentation : Il est important de conserver des registres et des documents précis sur vos dépenses professionnelles au cas où vous seriez audité par l'IRS. Cela inclut tous les reçus ou factures que vous pourriez avoir.

C'est toujours une bonne idée de consulter un fiscaliste ou de vous référer aux directives de l'IRS pour vous assurer que vous profitez de toutes les déductions fiscales auxquelles vous avez droit et pour vous assurer que vous respectez toutes les règles et réglementations.

Dépenses admissibles à la radiation

L'IRS vous permet de déduire diverses dépenses à condition qu'elles soient ordinaire et nécessaire pour votre entreprise. Certaines des catégories de dépenses les plus courantes donnant droit à des déductions comprennent :

• Location et location de bureaux
• Utilitaires
• Fournitures et équipements de bureau
• Frais de publicité et de marketing
• Repas et divertissements
• Expédition et frais de port
• Cotisations professionnelles, adhésions, licences, abonnements
• Paie
• Assurance
• Honoraires professionnels (tels que les frais de comptabilité ou juridiques)

Conseil de pro : pour obtenir une liste complète des déductions fiscales pour votre entreprise, adressez-vous à vos autorités fiscales locales ou à votre comptable.

Pourquoi le suivi des dépenses est important

Afin de profiter des déductions fiscales et de payer effectivement moins d’impôts, vous devez être en mesure de prouver à l’IRS que vous avez réellement engagé les dépenses dans le cadre de vos opérations commerciales. C’est là que le suivi des dépenses devient critique. En tenant des registres précis de toutes vos dépenses, vous pouvez facilement fournir à l'IRS les informations dont il a besoin pour vérifier vos déductions.

Suivi des dépenses à l'aide de TrulySmall Expenses

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, le suivi des dépenses est un élément important de la gestion de votre entreprise. Mais nous comprenons que cela peut prendre du temps et que parfois vous perdez simplement vos reçus.

Avec TrulySmall Expenses, vous pourrez facilement commencer à automatiser votre budgétisation et votre suivi des dépenses. Voici ce que vous pouvez faire :

Automatisez vos saisies de transactions : Fatigué de garder tous ces reçus ? Grâce à la technologie OCR, nous saisirons automatiquement toutes les données de votre reçu. Prenez simplement une photo de votre reçu et nous le scannerons, le lirons et l'enregistrerons comme une transaction de dépense. Désormais, tous vos reçus seront stockés numériquement.

Gardez les choses séparées : Si vous débutez, il n’est pas nécessaire d’ouvrir votre propre compte bancaire professionnel. Indiquez simplement si chaque dépense était professionnelle ou personnelle et nous les garderons séparées et organisées pour vous.

Connexion bancaire : Lorsque vous connectez votre compte bancaire à TrulySmall Expenses en toute sécurité, vous obtenez une liste de transactions automatiquement organisées dans la catégorie de dépenses professionnelles appropriée, le tout en temps réel.

Suivi budgétaire : Créez facilement un budget pour chaque catégorie de dépenses professionnelles et nous garderons un œil sur vos dépenses. Notre tableau de bord vous fournira un aperçu de vos habitudes de dépenses et vous permettra de savoir si vous vous en approchez !

L'emballer

En conclusion, le suivi des dépenses est un élément essentiel de la gestion d’une petite entreprise et peut vous aider à économiser de l’argent sur les impôts. En tenant des registres précis de toutes vos dépenses, vous pouvez profiter de toutes les déductions qui s'offrent à vous, éviter de payer trop cher vos impôts et économiser de l'argent dans votre entreprise.