4 techniques de gestion des factures pour garder de l'argent dans votre poche

Comme un indépendant, votre temps est divisé en heures facturables et non facturables. La façon dont vous choisissez de passer votre temps en dehors des heures facturables est essentielle à la rentabilité. C'est pourquoi une bonne gestion des factures est si importante : l'utilisation des meilleures pratiques de facturation peut vous aider à réduire le temps consacré aux tâches non facturables. Pendant ce temps, ce temps précieux peut être réinvesti dans un travail réellement facturable, comme la conception d'un site Web.

Personne ne veut perdre de l’argent, n’est-ce pas ? Vous ne le ferez pas si vous parvenez à maîtriser vos techniques de gestion des factures ! Voici comment:

Astuce #1 : Automatisez pour plus de rapidité et de précision

La vérité est que les très petites entreprises ont beaucoup à gagner de l’automatisation, notamment en matière de gestion des factures. La facturation n'est pas seulement un processus, c'est une forme d'art. Et si vous maîtrisez l'art de la facturation, votre des flux de trésorerie je vous en remercierai.

Qu’est-ce que l’automatisation ? Technique consistant à faire fonctionner automatiquement un processus ou un système, réduisant ainsi l’intervention humaine.

Les factures papier sont difficiles à suivre des deux côtés. Non seulement leur production (et leur stockage) prend beaucoup de temps, mais ils peuvent très facilement se perdre du côté de votre client, ainsi que du vôtre. Après tout, vous êtes tous les deux occupés avec beaucoup de choses en déplacement !

Avec des outils de facturation qui tirer parti de l'automatisation, vous éliminez essentiellement de nombreux aspects manuels de la facturation, tels que :

• Copier et coller une ancienne facture → pour supprimer les anciens détails et en insérer de nouveaux
• Saisir les détails de l'élément de campagne et du contenu du client/destinataire à chaque fois que vous facturez
• Parcourir les anciennes factures pour trouver une facture spécifique
• Suivi avec un e-mail pour rappeler à vos clients de payer
• Saisir et calculer la taxe de vente et les totaux
• Et beaucoup plus

Astuce #2 : établissez un échéancier de paiement qui profite à votre flux de trésorerie

Augmenter la trésorerie il s’agit de définir le bon timing pour le paiement des factures. Si vous avez tendance à travailler sur des projets plus importants, vous souhaiterez peut-être demander à votre client de vous payer en une série de paiements partiels, plutôt que d'attendre un paiement final à la fin. Une autre technique de gestion des factures consiste à demander un paiement de 50 % à l’avance, puis le reste à la fin.

Si vous êtes un indépendant avec plusieurs projets en cours à la fois, essayez de configurer une facturation à un intervalle raisonnable, par exemple bimensuel ou mensuel. L'établissement du calendrier de facturation et de paiement aidera votre client à se familiariser avec votre calendrier de facturation préféré. Après tout, personne n’aime les surprises de paiement ! Par exemple, si vous avez tendance à facturer le 1er de chaque mois et que vous prévoyez un paiement dans 15 jours pour les services de ce mois, communiquez-le à votre client et respectez ce calendrier chaque mois.

Si vous pouvez obtenir un mandat avec votre client, c'est encore mieux.

Astuce #3 : bénéficiez d'un mandat, si possible

Une trésorerie saine est une entreprise saine. C'est aussi simple que ça. En signant un contrat de travail, vous créez essentiellement un flux de revenus récurrent, ce qui rend la vie beaucoup moins stressante pendant les mois les plus maigres ou si votre entreprise connaît des baisses saisonnières de ses revenus.

Un contrat de mandat est conclu entre vous (le propriétaire de l'entreprise ou le fournisseur) et votre client. L'accord garantit que vous recevrez X heures sur une période donnée.

Conseil: Si vous vous dirigez vers un mandat, assurez-vous que vos conditions de paiement sont toutes convenues entre vous et le client et, si possible, disponibles par écrit.

Astuce #4 : Apprenez à connaître vos comptes clients

Une fois que vous utilisez un système auquel vous faites confiance, il est temps de le surveiller pour bénéficier d'avantages supplémentaires. Une grande partie d'une facturation réussie ne consiste pas seulement à établir les bases, mais à les surveiller en permanence pour maintenir les flux de trésorerie aussi sains que possible. En passant au numérique avec la facturation, vous centralisez essentiellement toutes les factures que vous avez envoyées en un seul endroit. Un hub centralisé constitue l’endroit idéal pour le suivi, la surveillance et, surtout, l’optimisation.

Applications de facturation comme Factures TrulySmall™ par exemple, vit sur votre mobile (iOS ou Android) et sur une application web. Cela signifie que vous pouvez surveiller le statut de vos factures dans un seul système.

Vous avez une facture en retard ? Vous le verrez tout de suite. Vous ne savez pas si votre facture a été vue par votre client ? TrulySmall™ vous envoie un e-mail automatisé confirmant qu'il a été envoyé et un autre une fois qu'il a été ouvert par votre client. La meilleure partie? Le système envoie également un rappel de paiement deux jours après l'envoi de votre facture.

Pertinent: Comptes clients : comment les optimiser pour la croissance des petites entreprises

Gestion des factures immédiate – commencez dès aujourd’hui

Grâce à l’automatisation, à la technologie et aux meilleures pratiques de facturation, vous POUVEZ trouver des moyens de garder votre argent durement gagné dans votre poche. Qu'il s'agisse de tirer parti des outils de facturation, de réfléchir davantage à votre calendrier de paiement, de définir vos attentes plus tôt ou d'être plus en phase avec vos comptes clients, essayez-le dès aujourd'hui.

Vous cherchez à améliorer la gestion de vos factures avec les bons outils et conseils ? Si c'est le cas, testez TrulySmall's modèles de facture gratuits ou essaye Factures TrulySmall™ aujourd'hui!