Conseils de gestion du temps et de productivité pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises

Les compétences en gestion du temps ne sont plus seulement un mot à la mode ou une compétence que vous dites posséder lors d’un entretien. C’est devenu un domaine d’intérêt de plus en plus important pour tout le monde en 2021, comme l’a montré l’accalmie de la pandémie. Que vous soyez indépendant ou que vous travailliez de 9h à 17h, il y a de fortes chances que vous soyez enlisé par le manque de distinction entre le travail et les loisirs.

De nombreux indépendants, propriétaires de petites entreprises et même employés travaillent au même endroit où ils vivent. Cela pourrait être la table à manger, un comptoir de cuisine de fortune ou même un bureau dans votre chambre. Ces chiffres ne font qu’augmenter : d’ici fin 2021, Global Workplace Analytics prévoit que «25% à 30% des effectifs travailleront à domicile plusieurs jours par semaine. »

Les entreprises réagissent également à cette situation grâce à la pandémie. Une enquête mondiale menée par Gartner a révélé que 88% d'organisations commerciales du monde entier ont obligé ou encouragé tous leurs employés à travailler à domicile alors que le virus commençait à se propager à un rythme exponentiel.

Nous avons rassemblé 3 conseils essentiels en matière de gestion du temps pour améliorer vos compétences en gestion du temps dans un environnement « WFH », dans le but d'augmenter la productivité et de rendre le travail et la vie plus supportables. Voici comment!

1. Créez un sanctuaire d’espace de travail

Un sanctuaire est un endroit où vous vous sentez en sécurité, calme et abrité. Ce n’est que lorsque votre esprit et votre corps sont dans cet état d’esprit que vous pourrez véritablement vous concentrer sur les tâches et atteindre une productivité maximale. C'est pourquoi la création d'un espace de travail sanctuaire est si importante, tant pour la gestion du temps que pour la productivité.

Après tout, un esprit heureux et calme est productif. Quelques façons de commencer à créer votre sanctuaire unique :

Quel est votre espace de travail idéal ?

Le confort est la clé ici. Concevez votre bureau, votre disposition des sièges et vos environs de manière à ce que vous vous sentiez bien. L’éclairage compte bien plus que vous ne le pensez. Qu'il s'agisse de positionner votre espace de travail près d'une fenêtre pour apporter de la lumière naturelle, ou d'ajouter des lampes là où elle doit éclairer votre espace de travail (entendre un designer sur les conseils pour éclairer un espace de travail moderne).

Outre votre espace de travail et votre chaise, investissez dans une souris et un clavier ergonomiques pour éviter de vous fatiguer pendant que vous gérez votre temps et vos tâches. Si vous comptez passer des heures ici, autant le rendre agréable et bon pour votre corps !

Soyez créatif avec

Même avant la pandémie, les appartements, les condos et les dortoirs étaient tous des lieux où les gens vivaient et travaillaient. Beaucoup vivent dans de petits espaces qui ne permettent souvent pas de créer un espace de travail dédié. Aux États-Unis seulement, en 2020, environ 1 Américain sur 5 a déménagé en raison de la pandémie ou connaît quelqu'un qui a déménagé. Mais cela laisse encore 4 Américains sur 5 qui n’en ont pas, ou peut-être, n’en ont pas les moyens.

Et ça va.

En tant que travailleur indépendant ou propriétaire d'une petite entreprise, vous pourriez envoyer des e-mails ou facturation dans votre chambre, cuisine ou salle à manger. En fin de compte, il s’agit avant tout d’être créatif avec votre espace de travail. Séparez votre chambre entre le travail et les loisirs. Par exemple, si vous avez un bureau d’un côté, consacrez cet espace à la productivité et votre lit à la détente. Si vous devez travailler dans votre cuisine ou votre salle à manger, pensez à utiliser un bureau pliable (comme ceux-là d'Amazon). Mettez-le au même endroit chaque jour et sortez-le uniquement lorsque vous prévoyez de travailler.

Supprimer les distractions

Les distractions peuvent prendre plusieurs formes. Les sons et les pensées nécessaires peuvent avoir un impact significatif sur votre productivité. Tout comme laisser un bruit blanc améliore le sommeil, une étude de la faculté de médecine de l'université de Stanford a montré que la musique, en particulier la musique classique,peut aider votre cerveau à absorber et à interpréter de nouvelles informations plus facilement. Quoi de plus, recherche suggère également qu'une bonne humeur améliore généralement les résultats d'apprentissage.

Espace désencombré, esprit désencombré

Avez-vous déjà ressenti un environnement désordonné dans votre esprit ? Chaque fois que nous sommes stressés, qu'il s'agisse d'un problème avec un client ou d'une incapacité à résoudre un problème au travail. Faire face à un appartement non nettoyé, à un lit défait ou même à un désordre sur votre bureau peut tripler ces sentiments, réduisant ainsi la gestion du temps et la productivité.

Faites votre lit (surtout si vous travaillez dans votre chambre) et désencombrez votre bureau. C'est à cela que servent les dossiers, les casiers et les porte-stylos !

2. Créez des rituels pour améliorer la productivité

Maîtriser vos habitudes et rituels change la vie. Cela peut être aussi simple que de faire son lit tous les matins ou aussi important que d’arrêter de fumer après avoir fumé pendant des décennies. Ces choses ont toutes un point commun : ils ont réussi en se concentrant sur des modèles qui façonnent un aspect clé de leur vie.

Et vous le pouvez aussi en matière de gestion du temps et de productivité.

Rituel — une cérémonie religieuse ou solennelle consistant en une série d'actions accomplies selon un ordre prescrit.

Créez des rituels quotidiens qui vous apportent la paix (ou vous apportent de la joie)

Au lieu de commencer votre journée directement devant votre ordinateur, prenez 30 minutes pour vous. Cela peut être aussi simple que de vous réveiller 15 minutes plus tôt pour préparer une bonne tasse de café ou faire une promenade avec votre chien en ville.

Si vous êtes quelqu'un qui a du mal à s'arracher au travail une fois que vous êtes entré dans un flux, essayez de vous entraîner le matin.

Fearne Cotton et Miranda Kerr toutes deux commencer leur journée avec une douche glaciale, qui améliore l'immunité et la circulation, soulage le stress, une meilleure humeur et soulage les douleurs musculaires.

Quel que soit le rituel quotidien que vous choisissez, trouvez-en un qui vous apporte la paix et surtout, vous apporte de la joie. C’est la clé pour en faire un rituel : vous ne continuerez pas si votre esprit et votre corps y résistent.

3. Utilisez un système de calendrier en qui vous avez confiance

Une fois que vous maîtrisez votre espace de travail et vos routines, l’étape suivante consiste à mettre en place un système de calendrier auquel vous faites confiance.

Revoir souvent les objectifs et les priorités

Travailler tête baissée tout le temps vous est préjudiciable à long terme. Tout comme les entreprises se fixent des objectifs chaque trimestre pour planifier ce qu’elles visent à atteindre au cours des 3 mois suivants, vous devriez aussi le faire !

Fixez-vous des objectifs à planifier sur une cadence de trois mois, de six mois et d’un an. Mettez ces objectifs dans votre calendrier et n'oubliez pas de créer un rappel pour les consulter dans votre calendrier. Cette pratique vous rappellera de lever les yeux assez souvent (même pendant les mois chargés) pour que vous soyez aligné sur ce que vous espérez réaliser. C’est essentiel car c’est beaucoup trop facile à obtenir. emporté par le « stress » des délais des clients, des demandes du client et même des objectifs de votre employeur.

Utilisez la technique Pomodoro pour la gestion du temps

Améliorer la capacité d'attention est difficile à notre époque où les distractions arrivent beaucoup trop facilement. Développé à la fin des années 1980, le Technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps tristement célèbre qui vous encourage à intégrer des pauses tout au long de votre journée de travail. Il divise le travail en intervalles (d'une durée de 25 minutes) afin que vous puissiez prendre des pauses pour vous rafraîchir l'esprit. Prendre des pauses est la clé de la gestion du temps. Après tout, créer un calendrier consécutif chaque jour est beaucoup trop stressant.