Nous savons tous désormais qu’une comptabilité précise et à jour est la base de toute petite entreprise prospère. Quel que soit le type de structure d’entreprise, les entreprises ont une chose en commun : de bonnes pratiques comptables sont importantes pour la croissance durable de toute entreprise. Bien sûr, c'est au niveau macro. Au niveau micro, il existe plusieurs tâches de comptable qui contribuent au succès « en coulisses » d’une entreprise (avec l’aide pratique d’un logiciel de comptabilité).

Le rôle du comptable

Il est courant de confondre les rôles de comptable et de comptable. La tenue de livres est une composante de la comptabilité qui traite de la collecte et de l'organisation des documents financiers. Les tâches du comptable impliquent de rassembler, d'organiser et de classer chaque élément de données qui constitue les finances de votre entreprise, par exemple rapprochements bancaires. Les documents peuvent inclure, sans s'y limiter, des factures, des reçus, des dossiers de paie, des relevés bancaires et de carte de crédit, des relevés de factures, ainsi que des formulaires et déclarations fiscales. La comptabilité, quant à elle, implique l’interprétation et la communication de transactions financières et est de nature beaucoup plus subjective.

Quelles tâches de comptable puis-je assumer moi-même ?

Si vous vous dites : « Je suis organisé, je ne perds pas de choses facilement et j'ai du temps libre que je peux consacrer à Tenue de livre compte, alors cette rubrique est faite pour vous ! Une bonne tenue de livres n'est pas seulement un moyen essentiel de comprendre votre entreprise, mais elle vous fournit (ainsi qu'à votre comptable) des informations essentielles sur sa situation et sa direction.

Ce qui suit est un résumé des tâches de comptable que vous pouvez effectuer vous-même, à l’aide d’un logiciel de comptabilité.

Saisie et suivi des données financières

Une grande partie de la comptabilité consiste à organiser et à classer les données financières. C'est pourquoi la précision et l'accessibilité sont essentielles. Heureusement, un logiciel de comptabilité tel que TrulySmall Accounting permet un suivi facile des dépenses. Une fois un achat professionnel effectué, vous pouvez accéder au tableau de bord TS Accounting sur votre ordinateur portable (si vous êtes dans le confort de votre maison) ou sur votre smartphone (si vous êtes en déplacement).

Vous cherchez simplement à suivre vos dépenses ? Essayer Des dépenses vraiment minimes.

Facturez comme un pro !

Bien qu'il s'agisse d'une règle non écrite, la plupart des clients apprécient une facture simple à lire, belle et parfois même personnalisée. Les fautes d'orthographe, les montants incorrects et le formatage simple et générique peuvent facilement faire passer votre entreprise du niveau professionnel au niveau bâclé.

Avec les factures TrulySmall, vous pouvez contribuer à alléger dès le départ les tâches du comptable telles que la facturation. Une fois que vous avez ajouté une nouvelle facture, vous avez la possibilité de la personnaliser (à partir de plusieurs modèles de conception de facture) directement depuis votre espace de travail. À partir de là, vous pouvez également y ajouter votre propre logo et votre propre image de marque. Nous savons tous désormais que les consommateurs sont des créatures visuelles. Quelle meilleure façon de leur faire reconnaître, vous et votre marque, qu'avec votre logo ? De plus, cela peut aider à accélérer le paiement. Une fois que vous avez finalisé votre facture, vous n'avez pas besoin de vous connecter à votre compte de messagerie : vous pouvez envoyer la facture directement depuis le tableau de bord de TrulySmall.

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Apprenez de vos rapports et prenez des décisions commerciales meilleures et plus intelligentes

Il est important que les tâches du comptable soient bien accomplies pour vous aider à prendre des décisions commerciales meilleures et plus intelligentes. En déplaçant les tâches de comptable vers le cloud, vous bénéficiez de l'assistance de l'automatisation. Par exemple, une fois que vous avez saisi des données dans TrulySmall Accounting, vous pouvez être tranquille en sachant que chaque facture et reçu sont soigneusement stockés et détaillés pour vous.

TrulySmall peut ensuite prendre toutes ces informations clés et produire des rapports financiers standard, tels que votre compte de résultat, votre bilan, votre grand livre, votre balance de vérification et votre résumé de la taxe de vente. Exportez n'importe lequel de ces formats au format PDF, Excel, Google et autres en un seul clic. De cette façon, vous pouvez facilement rassembler des rapports critiques pour prendre des décisions commerciales plus judicieuses et préparer votre prochaine déclaration de revenus.