Besoin d’aide et de conseils pour votre déclaration de revenus ? Nous avons ce qu'il vous faut. Cliquez ici pour en savoir plus.
Les consultants se spécialisent dans divers domaines et ils y sont souvent considérés comme des experts. Vos journées sont bien remplies : vous oeuvrez auprès d’organisations de toutes tailles afin d’améliorer leurs performances commerciales.C'est là que TrulySmall intervient. Nous proposons une gamme de modèles de factures de consultants personnalisables pour vous permettre de facturer en toute transparence vos clients et, surtout, d'être payé.
Que vous soyez consultant en marketing, ressources humaines, finance ou dans un autre domaine, vous pouvez télécharger nos modèles de facture de consultant personnalisables pour établir rapidement une facture professionnelle pour vos clients. Disponible dans Google Docs, Google Sheets, Word ou Excel, le format dépend entièrement de vous. Chaque facture est conçue avec les champs, la structure et les détails appropriés qui répondent aux besoins de votre entreprise de conseil, quel que soit le créneau dans lequel vous opérez. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur télécharger, de remplir les détails et elle est prête à être envoyée. .
Télécharger en tant que :
La main-d’œuvre indépendante est en constante augmentation, tandis que les consultants fournissent une diversité de services complémentaires en fonction des besoins de leurs clients. En conséquence, les professionnels n’ont tout simplement pas assez de temps pour apprendre les bases de la gestion d’une entreprise prospère, à savoir la comptabilité et les finances. Ces modèles de facture vous aideront à saisir vos heures et vos matériaux de manière professionnelle, afin que vous puissiez maintenir votre trésorerie.
En tant que consultant, vous suivez probablement déjà régulièrement votre temps de travail, connaissez votre taux horaire et êtes habitué à la facturation, en fonction de votre bassin de clientèle et de la quantité de travail que vous recevez régulièrement.Mais si la facturation est nouvelle pour vous, il y a quelques éléments clés que vous ne pouvez pas négliger dans la création de votre document, notamment un numéro de facture unique, la date d’émission, les taxes et les conditions de paiement.En utilisant le modèle de facture de consultant gratuit de TrulySmall, vous n’oublierez aucun de ces éléments critiques liés à votre travail de conseil. Nos modèles de facture incluent la possibilité d’ajouter le logo de votre entreprise de conseil, le numéro de facture, les détails du client, le taux horaire, etc. Voici, au minimum, ce que vous devez inclure dans vos factures de conseil afin qu’elles conservent l’aspect le plus professionnel :
Le nom et le logo de votre entreprise
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque. L’ajout d’un logo d’entreprise apportera une touche professionnelle.
Coordonnées professionnelles
L'inclusion d'un contact vendeur aide votre client à savoir comment vous contacter pour toute question concernant la facture. Cela vous place également comme point de contact pour tous les travaux futurs.
Numéro de facture
Modalités de paiement
Les petites entreprises utilisent principalement : payable à réception, net-15, 30 et 60. Par exemple, net-15 jours indique à votre client que la facture est due 15 jours après la date de facturation. Les modalités de paiement des factures dépendent de votre relation avec votre client, des pratiques courantes dans votre secteur et de vos besoins de trésorerie.
Date d'échéance
La combinaison de la date de facture et des conditions de paiement donne la date d'échéance. Une date d'échéance indique clairement à votre client quand il doit payer.
Conseil de pro : la configuration de rappels de paiement peut aider votre client à respecter le calendrier de paiement de la facture.
Facturer à (qui va payer)
Fournit le nom et les coordonnées de la personne à laquelle la facture est destinée (c'est-à-dire votre client)
Détail du produit ou du service
Semblable à votre énoncé des travaux (EDT), c'est ici que vous spécifiez la description, la quantité, le taux, le montant et le sous-total. Plus cette section est détaillée, plus vous apporterez de clarté à votre client, qui doit comprendre ce qu'il paie sur la facture.
Taxe de vente
Cela dépend de la juridiction et du type d’entreprise. Vérifiez auprès du bureau des impôts local pour inclure le montant de taxe approprié sur votre facture.
Conseil de pro : utilisez une application de facturation comme TrulySmall™ pour gérer les transactions commerciales, modifier facilement les paramètres fiscaux et rendre votre comptabilité et vos taxes plus simples et plus efficaces.
Rabais
Offrez des remises à vos clients pour leur donner l’initiative de payer plus tôt, par exemple. Si vous suivez cette voie, indiquez le chiffre ici sous forme de pourcentage ou de montant réel.
Remarques
Une note simple et personnalisée apportera encore plus de clarté à votre client et lui laissera une impression positive et durable, ce qui devrait augmenter les chances que votre facture soit payée plus rapidement. D'autres détails peuvent inclure des instructions de paiement (c'est-à-dire Venmo, e-Transfer ou chèque bancaire), des détails de réduction, des informations sur la garantie ou tout autre élément pertinent au projet ou à l'opportunité commerciale.
Pour créer votre facture de consultant, téléchargez d’abord le modèle gratuit et personnalisable. Ensuite, renseignez les informations commerciales, les détails du client, les services, le temps, les matériaux et les frais. Chaque consultant a sa propre façon de procéder, y compris celle par laquelle il facture son travail. Adaptez ces détails à votre travail et à chaque client.Vous voulez une démonstration rapide et simplifiée ? Suivez les instructions ci-dessous pour créer du début à la fin votre facture d’entrepreneur indépendant.
Téléchargez l'un de nos modèles gratuits de facture de consultant en haut de cette page Web. Quel que soit le format dont vous avez besoin, nous avons ce qu'il vous faut.
Saisissez vos informations dans la facture téléchargée.
Incluez tous les détails de votre client, tels que son nom complet, son adresse de facturation et ses coordonnées.
Ajoutez un numéro de facture unique afin de pouvoir suivre toutes vos factures. Nous vous recommandons de commencer par 00001 et de continuer ainsi.
Répertoriez tous les services et pièces/matériaux que vous avez fournis sur des lignes distinctes sous « Description ».
Calculez votre sous-total en additionnant tous les montants que vous avez facturés pour les services.
Incluez toutes les taxes que vous pourriez devoir facturer ainsi que tous les autres frais, ou bien offrez une réduction.
Incluez toutes les informations dont votre client aura besoin pour vous payer ! (Votre PayPal, votre compte Venmo, etc.)
Exportez au format PDF et cliquez sur Envoyer ! Et voilà ! Vous êtes sur le point d'être payé.
Les consultants ont tendance à facturer leurs clients à l’heure, mais tous ne fonctionnent pas de la même manière. Le suivi des heures facturables et la facturation aux clients du temps que vous leur avez consacré sont un élément clé de la facturation dans le secteur du conseil. Faites vos recherches en ce qui concerne les taux horaires, car ils peuvent varier en fonction de votre créneau, de votre niveau d'expérience, de votre région d'activité, ainsi que du budget et des besoins du client.Une fois que vous avez informé votre client et déterminé votre tarif, prenez l'habitude de suivre automatiquement vos heures afin de réduire le travail administratif global. Cela rendra encore plus facile la facturation en tant que consultant.
TrulySmall Invoices est l'application de facturation la plus simple pour les petites entreprises. Envoyez un devis avant le début de votre projet afin de transmettre vos prix, de suivre l'état de vos factures et de collecter les paiements numériquement grâce à notre intégration Stripe ! Nous nous chargeons même du suivi des factures pour vous, afin que vous soyez payé à temps ! Gagnez du temps et ayez l’esprit tranquille. Commencez à facturer gratuitement avec TrulySmall Invoicing !
Tirez parti des outils de suivi du temps ou installez des extensions de navigateur qui suivent le temps pour vous sans que vous ayez à lever le petit doigt. Vous souhaiterez peut-être même suivre vos heures facturables sur une feuille de temps à jour. De cette façon, vous pouvez l'inclure en pièce jointe à votre facture afin que votre client puisse voir combien de temps vous avez consacré à fournir les services qui l'aident à atteindre ses objectifs. L'ajout d'une feuille de temps est également un excellent moyen de renforcer la transparence avec votre client.
En tant que consultant, maintenir les revenus à flot est un objectif clé. C'est pourquoi plus tôt vous facturez, plus tôt vous serez payé. Prenez l’habitude de facturer dès la finalisation pour être sûr d’être payé le plus rapidement possible. Non seulement le travail restera une priorité pour vous et votre client, mais vous produirez également des factures beaucoup plus précises grâce à la capture de tous les services que vous avez fournis. Une autre stratégie consiste à demander à l'avance un pourcentage du coût estimé. avant de commencer les travaux, puis en facturant le reste à la fin du projet.
Les consultants ont tendance à voyager pour le travail, qu'il s'agisse de se familiariser avec l'organisation pour laquelle ils travaillent, de rencontrer l'équipe ou de mieux comprendre la culture de l'entreprise. Ce style de travail « sur le terrain » implique des dépenses personnelles telles que les dépenses engagées sur place. Suivez ces dépenses avec diligence pendant que vous êtes en déplacement et joignez une note de frais (accompagnée des reçus applicables) au facture. Si vous ajoutez une note de frais, assurez-vous de détailler à quoi correspond la dépense afin que les clients sachent exactement pourquoi elles sont facturées.
En acceptant davantage de modes de paiement, vous permettez à vos clients de vous payer plus facilement. Que ce soit par virement bancaire, chèque ou autre mode de paiement, indiquez clairement votre adaptabilité sur votre facture de conseil. Bien que les modèles de facture de TrulySmall disposent déjà d'un emplacement (avec le langage existant) pour inclure les méthodes de paiement, l'adoption d'un logiciel de facturation qui s'intègre à tous les principaux fournisseurs de passerelles de paiement en ligne va encore plus loin pour accélérer les paiements pour vous.Si vous recherchez un moyen plus simple de gérer vos factures de conseil, TrulySmall Invoices vous permet d'utiliser gratuitement notre générateur de factures. Au lieu de remplir manuellement de nouveaux détails et de réutiliser d'anciennes factures comme point de départ, vous pouvez tout faire directement dans l'application de TrulySmall.
Si vous souhaitez rationaliser davantage votre processus de facturation de conseil, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus encore plus que nos modèles personnalisés.
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