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Gérer une entreprise de design indépendante demande beaucoup de travail acharné et de dévouement. En tant que créatif, vos journées sont remplies de recherche d'inspiration, puis de transformation en communications visuelles qui renforcent la marque, le produit d'un client ou racontent une histoire. Qui a de l’énergie pour l’administration après tout ça ?Heureusement, TrulySmall est là pour vous aider. TrulySmall propose une gamme de modèles de factures de concepteur numérique personnalisables pour vous permettre de facturer instantanément vos clients et d'être payé.
Que vous conceviez des supports imprimés ou pour des applications numériques/mobiles, le processus de bout en bout est le même. Il existe des moyens infaillibles de rationaliser votre facturation, à commencer par la gamme complète de modèles de facture personnalisables de TrulySmall qui peuvent vous aider à facturer rapidement vos clients et à être payé plus rapidement.Nos modèles de facture sont disponibles dans Google Docs, Google Sheets, Word, Excel ou PDF. Sélectionnez simplement le format souhaité, mettez à jour la facture avec votre logo et votre marque, remplissez les détails et vous êtes prêt à envoyer !
Télécharger en tant que :
La main d’œuvre indépendante est de plus en plus nombreuse. Les concepteurs proposent également davantage de services complémentaires au fur et à mesure, en fonction des besoins des clients. En conséquence, les professionnels n’ont tout simplement pas assez de temps pour apprendre les bases de la gestion d’une entreprise prospère : à savoir la comptabilité et les finances. Ces modèles de facture vous aideront à saisir vos heures et vos matériaux de manière professionnelle, afin que vous puissiez maintenir votre trésorerie.
L'utilisation des factures de concepteur de TrulySmall vous garantira de ne manquer aucun élément critique lié au travail de conception. Nos modèles de facture de concepteur gratuits incluent des champs qui vous permettent de saisir vos coordonnées et coordonnées client, votre logo, votre description, votre coût unitaire/taux horaire, le nombre d'heures travaillées, le sous-total, la taxe de vente, etc.Voici ce que vous devez inclure sur chacune de vos factures de conception :
Le nom et le logo de votre entreprise
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque. L’ajout d’un logo d’entreprise apportera une touche professionnelle.
Coordonnées professionnelles
L'inclusion d'un contact vendeur aide votre client à savoir comment vous contacter pour toute question concernant la facture. Cela vous place également comme point de contact pour tous les travaux futurs.
Numéro de facture
Modalités de paiement
Les petites entreprises utilisent principalement : payable à réception, net-15, 30 et 60. Par exemple, net-15 jours indique à votre client que la facture est due 15 jours après la date de facturation. Les modalités de paiement des factures dépendent de votre relation avec votre client, des pratiques courantes dans votre secteur et de vos besoins de trésorerie.
Date d'échéance
La combinaison de la date de facture et des conditions de paiement donne la date d'échéance. Une date d'échéance indique clairement à votre client quand il doit payer.
Conseil de pro : la configuration de rappels de paiement peut aider votre client à respecter le calendrier de paiement de la facture.
Facturer à (qui va payer)
Fournit le nom et les coordonnées de la personne à laquelle la facture est destinée (c'est-à-dire votre client)
Détail du produit ou du service
Semblable à votre énoncé des travaux (EDT), c'est ici que vous spécifiez la description, la quantité, le taux, le montant et le sous-total. Plus cette section est détaillée, plus vous apporterez de clarté à votre client, qui doit comprendre ce qu'il paie sur la facture.
Taxe de vente
Cela dépend de la juridiction et du type d’entreprise. Vérifiez auprès du bureau des impôts local pour inclure le montant de taxe approprié sur votre facture.
Conseil de pro : utilisez une application de facturation comme TrulySmall™ pour gérer les transactions commerciales, modifier facilement les paramètres fiscaux et rendre votre comptabilité et vos taxes plus simples et plus efficaces.
Rabais
Offrez des remises à vos clients pour leur donner l’initiative de payer plus tôt, par exemple. Si vous suivez cette voie, indiquez le chiffre ici sous forme de pourcentage ou de montant réel.
Remarques
Une note simple et personnalisée apportera encore plus de clarté à votre client et lui laissera une impression positive et durable, ce qui devrait augmenter les chances que votre facture soit payée plus rapidement. D'autres détails peuvent inclure des instructions de paiement (c'est-à-dire Venmo, e-Transfer ou chèque bancaire), des détails de réduction, des informations sur la garantie ou tout autre élément pertinent au projet ou à l'opportunité commerciale.
Pour créer votre facture de designer professionnel, téléchargez d'abord le modèle gratuit et personnalisable. Ensuite, remplissez les informations commerciales, les détails du client, les services et les frais. Différents propriétaires d'entreprise ont leur propre façon de faire le travail, y compris la façon dont ils facturent leur travail. Adaptez ces détails à votre travail et à votre client. Vous voulez une démonstration rapide et simplifiée ? Suivez les instructions ci-dessous pour créer du début à la fin votre facture d’entrepreneur.
Téléchargez l'un de nos modèles de facture de concepteur gratuits en haut de cette page Web. Quel que soit le format dont vous avez besoin, nous avons ce qu'il vous faut.
Saisissez vos informations dans la facture téléchargée.
Ajoutez votre logo à la facture pour un look professionnel de qualité.
Incluez tous les détails de votre client, tels que son nom complet, son adresse de facturation et ses coordonnées.
Ajoutez un numéro de facture unique afin de pouvoir suivre toutes vos factures. Nous vous recommandons de commencer par 00001 et de continuer ainsi.
Répertoriez tous les services que vous avez fournis sur des lignes distinctes sous « Description ».
Calculez votre sous-total en additionnant tous les montants que vous avez facturés pour les services.
Incluez toutes les taxes que vous pourriez devoir facturer ainsi que tous les autres frais, ou bien offrez une réduction.
Clarifiez vos conditions de paiement et indiquez s'il y a des frais de retard associés à votre facture.
Incluez toutes les informations dont votre client aura besoin pour vous payer ! (Votre PayPal, votre compte Venmo, etc.)
Exportez au format PDF et cliquez sur Envoyer ! Et voilà ! Vous êtes sur le point d'être payé.
Les concepteurs peuvent facturer leur temps selon un taux horaire ou selon une tarification basée sur le projet. La méthode dépend entièrement du projet et de ce qui a le plus de sens. Si votre travail consiste à repenser le guide de marque d'une entreprise, y compris le logo et tous les éléments visuels, il peut être judicieux de facturer en fonction du projet. Si vous travaillez sur un projet multidisciplinaire plus vaste et que votre rôle en tant que concepteur est de soutenir la conception d'un produit pour un prochain lancement de produit, mais que la portée n'est pas claire, il peut alors être judicieux de facturer à l'heure.Bien qu'il n'y ait pas de bonne ou de mauvaise réponse, vous devez indiquer clairement comment vous facturez votre temps afin que les clients sachent exactement ce qu'ils paient.
TrulySmall Invoices est l'application de facturation la plus simple pour les petites entreprises. Envoyez un devis avant le début de votre projet afin de transmettre vos prix, de suivre l'état de vos factures et de collecter les paiements numériquement grâce à notre intégration Stripe ! Nous nous chargeons même du suivi des factures pour vous, afin que vous soyez payé à temps ! Gagnez du temps et ayez l’esprit tranquille. Commencez à facturer gratuitement avec TrulySmall Invoicing !
Communiquez les conditions générales de paiement appropriées pour brosser un tableau clair de ce pour quoi les clients paient et combien. Il s’agit d’une étape importante pour comprendre les flux de trésorerie de votre entreprise.
Fixer le bon prix est essentiel à la croissance de votre entreprise de créateurs. Vous pouvez proposer un devis en fonction de l'expérience, du niveau de service, de l'emplacement et même des niveaux de concurrence. Gardez un modèle de tarification fixe à portée de main, car vous pourriez rencontrer des changements de portée ou des modules complémentaires.
Supprimer les obstacles dans le processus de paiement est un moyen infaillible de garantir que vos clients répondent rapidement à vos factures. L'utilisation d'un logiciel de facturation comme TrulySmall Invoices peut vous permettre d'utiliser des options de paiement numérique pour rendre les choses plus pratiques pour vos clients.
Le modèle de facture de concepteur de TrulySmall a été créé pour les propriétaires d'entreprise qui sont occupés et qui ont besoin d'un moyen rapide et efficace de facturer gratuitement leurs clients. Quel que soit le service que vous fournissez ou le secteur dans lequel vous évoluez, le modèle de facture professionnelle est structuré de manière simple pour que vous puissiez saisir les détails les plus importants pour vos clients et pour que vous soyez payé.Mais si vous souhaitez rationaliser davantage le processus de facturation de votre petite entreprise, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus de manière encore plus poussée qu’avec nos modèles personnalisables.
Si vous souhaitez rationaliser davantage votre processus de facturation de concepteur, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus encore plus que nos modèles personnalisés.
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