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Nous avons compris. En tant que travailleur indépendant, votre comptabilité et votre tenue de livres sont probablement vos dernières préoccupations. Vos journées sont remplies à fournir des services ou à créer des produits pour vos clients. Heureusement, TrulySmall propose une gamme de modèles de factures personnalisables et gratuits pour les indépendants pour que vous puissiez facturer rapidement vos clients et être payé pour votre travail acharné.
Naviguer dans le processus de facturation en tant qu'indépendant peut s'avérer écrasant, surtout si vous n'avez jamais travaillé pour vous-même auparavant. TrulySmall propose des modèles de factures indépendants gratuits et personnalisables qui peuvent vous guider dans ce processus souvent compliqué. Disponibles dans Google Docs, Google Sheets, Word, Excel ou PDF, nos modèles de factures indépendants gratuits sont conçus par des professionnels et faciles à utiliser afin que vous puissiez commencer à facturer en quelques minutes.
Télécharger en tant que :
La main-d’œuvre indépendante est de plus en plus nombreuse, tandis que les indépendants fournissent de plus en plus de services à mesure que leurs compétences se diversifient. En conséquence, ils n’ont tout simplement pas assez de temps pour apprendre les aspects essentiels de la gestion d’une entreprise prospère, à savoir la comptabilité et les finances. Ces modèles de facture vous aideront à saisir vos heures et vos matériaux de manière professionnelle, afin que vous puissiez maintenir votre trésorerie.
La facturation est nouvelle pour vous, ou même juste un peu compliquée ? Voici ce qu'il faut inclure dans votre modèle de facture d’indépendant pour continuer à être payé le bon montant et à temps, à chaque fois !Votre facture d’indépendant doit inclure les frais de consultation et, le cas échéant, les coûts externes et les dépenses. Ces sommes sont souvent négligées sur les factures et peuvent représenter de l’argent perdu. Au minimum, voici donc ce qu'il faut inclure dans votre facture professionnelle.
Le nom et le logo de votre entreprise
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque. L’ajout d’un logo d’entreprise apportera une touche professionnelle.
Coordonnées professionnelles
L'inclusion d'un contact vendeur aide votre client à savoir comment vous contacter pour toute question concernant la facture. Cela vous place également comme point de contact pour tous les travaux futurs.
Numéro de facture
Modalités de paiement
Les petites entreprises utilisent principalement : payable à réception, net-15, 30 et 60. Par exemple, net-15 jours indique à votre client que la facture est due 15 jours après la date de facturation. Les modalités de paiement des factures dépendent de votre relation avec votre client, des pratiques courantes dans votre secteur et de vos besoins de trésorerie.
Date d'échéance
La combinaison de la date de facture et des conditions de paiement donne la date d'échéance. Une date d'échéance indique clairement à votre client quand il doit payer.
Conseil de pro : la configuration de rappels de paiement peut aider votre client à respecter le calendrier de paiement de la facture.
Facturer à (qui va payer)
Fournit le nom et les coordonnées de la personne à laquelle la facture est destinée (c'est-à-dire votre client)
Détail du produit ou du service
Semblable à votre énoncé des travaux (EDT), c'est ici que vous spécifiez la description, la quantité, le taux, le montant et le sous-total. Plus cette section est détaillée, plus vous apporterez de clarté à votre client, qui doit comprendre ce qu'il paie sur la facture.
Taxe de vente
Cela dépend de la juridiction et du type d’entreprise. Vérifiez auprès du bureau des impôts local pour inclure le montant de taxe approprié sur votre facture.
Conseil de pro : utilisez une application de facturation comme TrulySmall™ pour gérer les transactions commerciales, modifier facilement les paramètres fiscaux et rendre votre comptabilité et vos taxes plus simples et plus efficaces.
Rabais
Offrez des remises à vos clients pour leur donner l’initiative de payer plus tôt, par exemple. Si vous suivez cette voie, indiquez le chiffre ici sous forme de pourcentage ou de montant réel.
Remarques
Une note simple et personnalisée apportera encore plus de clarté à votre client et lui laissera une impression positive et durable, ce qui devrait augmenter les chances que votre facture soit payée plus rapidement. D'autres détails peuvent inclure des instructions de paiement (c'est-à-dire Venmo, e-Transfer ou chèque bancaire), des détails de réduction, des informations sur la garantie ou tout autre élément pertinent au projet ou à l'opportunité commerciale.
Pour créer votre facture professionnelle en tant qu’indépendant, téléchargez d’abord le modèle gratuit et personnalisable. Ensuite, renseignez les informations commerciales, les détails du client, les services et les frais. Chaque propriétaire d’entreprise a sa propre façon de procéder, y compris celle par laquelle il facture son travail. Adaptez ces détails à votre travail et à chaque client. Vous voulez une démonstration rapide et simplifiée ? Suivez les instructions ci-dessous pour créer du début à la fin votre facture d’entrepreneur.
Téléchargez l'un de nos modèles de factures indépendants gratuits en haut de cette page Web. Quel que soit le format dont vous avez besoin, nous avons ce qu'il vous faut.
Saisissez vos informations dans la facture téléchargée.
Incluez tous les détails de votre client, tels que son nom complet, son adresse de facturation et ses coordonnées.
Répertoriez tous les services et pièces/matériaux que vous avez fournis sur des lignes distinctes sous « Description ».
Calculez votre sous-total en additionnant tous les montants que vous avez facturés pour les services.
Incluez toutes les taxes que vous pourriez devoir facturer ainsi que tous les autres frais, ou bien offrez une réduction.
Incluez toutes les informations dont votre client aura besoin pour vous payer ! (Votre PayPal, votre compte Venmo, etc.)
Exportez au format PDF et cliquez sur Envoyer ! Et voilà ! Vous êtes sur le point d'être payé.
De nombreux propriétaires de petites entreprises ont leur propre façon d’envoyer leurs factures. Certains le font en début de mois, tandis que d’autres préfèrent en fin de mois afin de réduire le temps passé à préparer les documents. Les experts des petites entreprises, quant à eux, recommandent d'envoyer la facture dès qu’un projet est terminé.En facturant immédiatement, vous maîtrisez vos flux de trésorerie et évitez de supporter la dette de votre client plus longtemps que nécessaire. Car après tout : la date de paiement est directement liée à celle de votre facturation. Plus vous attendez avant d'envoyer votre facture, plus le délai de paiement est long. Le logiciel de facturation est un excellent outil permettant aux propriétaires de petites entreprises d’automatiser le processus.
TrulySmall Invoices est l'application de facturation la plus simple pour les petites entreprises. Envoyez un devis avant le début de votre projet afin de transmettre vos prix, de suivre l'état de vos factures et de collecter les paiements numériquement grâce à notre intégration Stripe ! Nous nous chargeons même du suivi des factures pour vous, afin que vous soyez payé à temps ! Gagnez du temps et ayez l’esprit tranquille. Commencez à facturer gratuitement avec TrulySmall Invoicing !
Des factures faciles à comprendre et d’aspect professionnel renforcent votre réputation dans le secteur et vous positionnent comme étant une entreprise fiable et sérieuse. Vos clients auront le nom de votre entreprise en tête, surtout lorsqu’une nouvelle opportunité de travail se présentera.
En utilisant un modèle de facture simple, vous pouvez facilement l'adapter à votre secteur d’activité, ce qui renforce encore votre image de marque. Chaque document varie ainsi en fonction de la façon dont vous facturez votre ensemble spécifique de produits ou de services.
Les propriétaires de petites entreprises doivent parfois acheter des fournitures, des logiciels ou d’autres actifs numériques/physiques afin d’effectuer le travail pour un client. Ce coût peut être répercuté sur votre client via la facture avec une majoration : un pourcentage ajouté au prix du matériel à réaliser comme profit.
Le modèle de facture pour les indépendants de TrulySmall a été créé pour les propriétaires d'entreprises qui, trop occupés, ont besoin d'un moyen rapide, efficace et gratuit pour facturer leurs clients. Quel que soit le service que vous fournissez ou le secteur dans lequel vous évoluez, le modèle de facture simple est structuré de manière accessible afin que vous puissiez y saisir les détails les plus importants pour vos clients et que vous soyez payé.Mais si vous souhaitez rationaliser davantage le processus de facturation de votre petite entreprise, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus de manière encore plus poussée qu’avec nos modèles personnalisables.
Si vous souhaitez rationaliser davantage votre processus de facturation pour les pigistes, TrulySmall Invoices peut vous aider à automatiser le processus encore plus que nos modèles personnalisés.
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