Besoin d’aide et de conseils pour votre déclaration de revenus ? Nous avons ce qu'il vous faut. Cliquez ici pour en savoir plus.
Partagez cet article:
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, votre survie dépend entièrement de votre salaire. Il n'y a pas à tourner autour du pot. Heureusement, les concepteurs sont généralement doués pour trouver l’équilibre : vous gérez l’aspect commercial des choses et effectuez vous-même toute la facturation des concepteurs.
Que vous fassiez tout cela est une chose, mais le faire bien, eh bien, en est une autre.
Dans ce guide, nous aborderons :
La facturation est votre bouée de sauvetage. Les designers indépendants sont généralement le travail d'une seule personne. De la recherche, acquérir des clients, et en effectuant le travail jusqu'à la création d'une facture et son envoi, la facturation est la manière dont vous êtes finalement payé.
Mais ce n'est pas tout. La facturation est également un moyen pour les designers de mettre en valeur leur travail et leur style de conception. Les factures peuvent être utilisées comme une extension supplémentaire de votre marque. La façon dont vous présentez votre logo, vos couleurs, votre typographie et votre mise en page communique à vos clients nouveaux et existants ce qu'est votre petite entreprise !
Les nouveaux clients sont pleins d’inconnues. Que vous ayez acquis un nouveau client grâce au bouche-à-oreille, à un ami ou simplement remporté le contrat, il reste encore beaucoup d'ambiguïté.
Découvrez s'ils sont des payeurs fiables, comment ils aiment communiquer et quelles sont leurs attentes en matière de facturation/paiement. Une fois que vous aurez une idée de votre nouveau client, cela vous aidera également à dicter à quoi pourrait ressembler votre facture.
N'oubliez pas que les clients à long terme sont toujours une bonne chose, surtout si vous parvenez à obtenir des paiements récurrents, comme une provision.
La configuration de vos conditions et méthodes de paiement est l'une des premières choses que les concepteurs doivent communiquer avec leurs clients.
Établissez des politiques concernant les méthodes et les délais en matière d’argent. Ceux-ci inclus:
Méthode. Quel mode de paiement votre client préfère-t-il ? Y a-t-il une méthode que vous préférez, comme le virement bancaire ?
Chronologie. Quand faut-il effectuer les paiements ? Le coup d’envoi initial est le bon moment pour entamer des conversations sur les délais et les attentes de paiement. Soyez sur la même longueur d'onde dès le début, comme les paiements dans les 15 jours (net-15), afin que les attentes soient établies immédiatement.
Si vous avez plusieurs clients, les choses peuvent devenir un peu plus compliquées puisque le mode de paiement d'un client peut différer du suivant. Assurez-vous de rester flexible et adaptable tout au long de ce processus ! Faites-nous confiance, vos clients l'apprécieront.
Tout comme vous gérez la comptabilité de votre propre entreprise de design, votre client l'est aussi. S’ils dirigent une plus grande organisation, ils disposeront probablement d’un service comptable ou d’un comptable. Quoi qu’il en soit, assurez-vous d’agir avec professionnalisme chaque fois que vous traitez avec votre client ou son comptable par téléphone, lors d’appels vidéo ou en personne.
En fin de compte, votre relation avec eux influencera la facilité avec laquelle il sera possible de donner suite à une facture en retard ou de clarifier quoi que ce soit dans le processus. Cela ne fait pas de mal non plus de lancer une blague ou deux pour rire ! Après tout, une relation commerciale reste avant tout une interaction humaine.
Bien qu'il n'existe pas de format exact pour établir votre facture de concepteur, il existe un schéma standard que vous devez suivre lorsque vous abordez la facturation du concepteur.
Pourquoi repartir à zéro, quand vous pouvez partir d'un modèle de facture prédéfini ? En tant que designers, vous savez à quel point les bases de l'image de marque, du design et de la direction créative globale sont importantes lorsqu'il s'agit de vos factures.
Pour préparer le terrain pour la facturation de votre concepteur, voici ce que vous devez inclure sur vos factures à chaque fois :
Le nom de votre entreprise est un élément fondamental d’une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et établit votre marque.
Un système unique de numérotation des factures vous aide à rester organisé, surtout pendant la saison des impôts.
Date de génération de la facture et non date de livraison des marchandises.
Tous les termes ou autres descriptions contractuelles que vous souhaitez inclure.
Le nombre d’heures travaillées ou la quantité de services fournis.
Les informations de votre client, y compris son adresse de facturation complète.
Le montant que vous facturez par heure ou pour un service spécifique.
Tous autres frais ou taxes que vous pourriez facturer sur votre facture.
Le montant total de votre facture après éventuelles taxes de vente, remises, etc.
Les factures s'accumulent avec le temps et peuvent devenir compliquées si elles ne sont pas correctement suivies et gérées. En tant que concepteur, il est important de rester organisé afin de savoir où se trouvent chaque facture et documentation. Créez des dossiers et des sous-dossiers pour chaque client et assurez-vous d'étiqueter chaque facture avec le numéro et la date de la facture actuelle.
Chaque facture doit avoir un numéro de facture auquel se référer pour faciliter le suivi. Quelque chose comme ceci devrait fonctionner correctement :
Facture 001 Vraiment petite 28-02-21
En créant un système de dépôt avec des conventions de dénomination cohérentes, vous facilitez également grandement le dépôt de votre déclaration de revenus pendant la saison des impôts.
Conseil de pro : Les logiciels de facturation ou de comptabilité intègrent des conventions de dénomination des factures et des systèmes de suivi qui facilitent grandement la tâche des concepteurs. Par exemple, TrulySmall™ Invoicing catalogue chaque facture que vous créez dans l'application afin que vous puissiez facilement les consulter à tout moment et en tout lieu. Dirigez-vous simplement vers l’onglet « Tous » dans votre IOS ou Android application pour afficher toutes les factures existantes, « Brouillons » pour voir les factures non envoyées et « Impayés » pour afficher les factures impayées.
Un autre outil que les concepteurs peuvent exploiter pour la facturation consiste à exploiter un logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Souvent utilisé comme outil de comptabilité tout-en-un, les concepteurs peuvent non seulement facturer avec, mais vous pouvez également stocker vos flux bancaires en temps réel, catégoriser les dépenses professionnelles à des fins de déduction, afficher des tableaux de bord de vos revenus et dépenses (et plus encore). ), ainsi que des rapports d'exportation tels que votre compte de résultat et votre compte de résultat si et quand votre comptable en a besoin.
Conseil de pro : La facturation est la bouée de sauvetage de votre entreprise, donc un logiciel de facturation à lui seul, comme TrulySmall, peut vous permettre d'être opérationnel et d'être payé en tant que concepteur indépendant en un rien de temps. Cependant, si vous recherchez une solution plus complète, pensez à Kashoo, qui intègre toutes les dernières technologies, comme l'apprentissage automatique, pour rendre la comptabilité plus facile que jamais pour les petites entreprises.
En tant que designer indépendant – ou n'importe quel indépendant – vous devrez supprimer votre ego dans certaines situations. Si suivre et courir après n'est pas votre truc, eh bien, ça doit changer ! Plus tôt vous effectuerez le suivi des factures en retard, plus tôt vous serez payé. Par exemple, si vos conditions de paiement sont de 30 jours nets et que votre client a ignoré les conditions pendant un mois, vous devez nous contacter dès le 31e jour. En tant que designer indépendant, chaque jour compte car votre des flux de trésorerie est en ligne.
La facturation ne doit pas nécessairement être un processus difficile ou fastidieux. En fait, cela peut être une expérience positive pour vous (le fournisseur) et votre client (l'acheteur). Armé de tous les bons conseils, étapes et outils pour aborder votre processus de facturation de concepteur, vous devriez avoir tout ce dont vous avez besoin pour bien facturer et être payé.
Intéressé par une solution de facturation plus simple ? Rejoignez d'autres très petites entreprises dès aujourd'hui en envoyer votre première facture dans TrulySmall™ Invoices. jec'est gratuit et également disponible sur IOS et Android!
Entrez votre email ci-dessous pour obtenir le modèle gratuit envoyé directement dans votre boîte de réception !
Ou gagnez du temps et essayez notre gratuit facturation outil plutôt!
Commencer la facturation
Commencer Facturation
Inscrivez-vous à notre newsletter de lancement pour des mises à jour et des offres exclusives !
Inscrivez-vous à notre newsletter de lancement pour des mises à jour exclusives et une réduction pour inscription anticipée !
Entrez votre e-mail ci-dessous et nous vous enverrons votre nouveau modèle de budgétisation directement dans votre boîte de réception.