Gérer les dépenses : un guide pour les propriétaires de petites entreprises

L’une des tâches financières les plus importantes pour tout propriétaire de petite entreprise est la gestion de vos dépenses.

En tant qu’entrepreneur, on entend souvent : « ne mélangez pas l’utile à l’agréable ». Cela s’applique non seulement à nos relations, mais également à nos dépenses. Il est essentiel de garder une trace de toutes les dépenses professionnelles et personnelles, ainsi que de comprendre la différence entre les deux. Garder ces dépenses séparées fournit non seulement une image claire de l'efficacité et des bénéfices de votre entreprise, mais vous évite également des maux de tête majeurs lors de la déclaration de vos impôts.

Dans ce blog, nous discuterons de l’importance de gérer les dépenses professionnelles et personnelles ainsi que quelques conseils pratiques pour organiser vos dépenses.

Séparez vos dépenses professionnelles et personnelles

Les propriétaires de petites entreprises devraient séparer leurs dépenses professionnelles et personnelles pour les raisons suivantes :

Dossiers financiers précis

La première raison pour laquelle les propriétaires de petites entreprises devraient séparer leurs dépenses professionnelles et personnelles est de tenir des registres financiers précis. Ce faisant, il devient plus facile de suivre les bénéfices de votre entreprise et de surveiller les flux de trésorerie. Ces informations sont cruciales et peuvent vous aider à prendre des décisions sur l'avenir de votre entreprise, comme embaucher un autre employé, agrandir vos espaces physiques, investir dans le marketing et même déterminer où réduire les coûts.

De plus, la séparation des dépenses professionnelles et personnelles facilite la création d'états financiers précis, tels que des bilans, des comptes de résultat et des projections de flux de trésorerie. Ces informations sont non seulement utiles pour vous, propriétaire d’entreprise, mais également pour les prêteurs potentiels, les investisseurs et autres parties prenantes qui envisagent de soutenir votre entreprise.

Tout ça pour dire que si vous ne suivez pas vos dépenses, c'est votre affaire vraiment gagner autant d’argent que possible ?

Avantages fiscaux

Une autre raison importante pour laquelle les propriétaires de petites entreprises devraient séparer leurs dépenses professionnelles et personnelles est à des fins fiscales. Lorsque vous dépensez quelque chose pour le travail, vous réduisez le montant du revenu imposable sur lequel vous payez des impôts, c'est-à-dire que vous payez moins d'impôts et économisez plus d'argent.

De plus, les entreprises ont droit à des déductions fiscales pour les dépenses professionnelles, notamment l'équipement, les fournitures et les dépenses d'exploitation. En séparant les dépenses professionnelles et personnelles, les propriétaires de petites entreprises peuvent facilement identifier les déductions auxquelles ils ont droit et en profiter.

Avoir des dossiers financiers précis peut également aider les propriétaires de petites entreprises à éviter les audits et autres problèmes fiscaux. L'Internal Revenue Service (IRS) et d'autres autorités fiscales demandent souvent des documents sur les dépenses professionnelles, et le fait de ne pas tenir des registres précis peut entraîner des amendes et des pénalités.

Conseil de pro : pour plus d'informations sur les déductions fiscales pour votre entreprise, adressez-vous à vos autorités fiscales locales ou à votre comptable.

Crédibilité professionnelle

Séparer les dépenses professionnelles et personnelles peut aider les propriétaires de petites entreprises à renforcer leur crédibilité auprès des prêteurs, des investisseurs et des autres parties prenantes. Cela montre que votre entreprise est organisée et financièrement responsable, et que vous êtes engagé dans sa réussite.

Démontrer que vous avez une compréhension claire de la situation financière de votre entreprise contribue à inspirer confiance aux prêteurs ou investisseurs potentiels. Ces informations peuvent vous aider à obtenir du financement, des investissements et d’autres formes de soutien cruciales pour le succès de l’entreprise.

Conformité légale

Dans de nombreux pays, la tenue de registres financiers précis pour les entreprises est une obligation légale, notamment en séparant les dépenses professionnelles et personnelles. Ne pas le faire peut entraîner des sanctions légales et des amendes.

Par exemple, les propriétaires de petites entreprises qui ne tiennent pas des registres financiers précis s’exposent à des amendes et à des pénalités. En outre, ils peuvent faire l’objet de poursuites civiles et pénales pour fraude fiscale, détournement de fonds et autres délits financiers.

Professionnel ou personnel

L'IRS considère qu'une variété de dépenses sont déductibles en tant que dépenses professionnelles, à condition qu'elles soient prises en compte. ordinaire et nécessaire pour le fonctionnement de l'entreprise.

Certaines catégories de dépenses professionnelles courantes comprennent :

• Location et location de bureaux
• Utilitaires
• Fournitures et équipements de bureau
• Frais de publicité et de marketing
• Repas et divertissements
• Expédition et frais de port
• Cotisations professionnelles, adhésions, licences, abonnements
• Paie
• Assurance
• Honoraires professionnels (tels que les frais de comptabilité ou juridiques)

Vous ne savez toujours pas ce qui constitue une dépense professionnelle ? Lisez notre guide complet sur les dépenses et comment faire la distinction entre les dépenses professionnelles et personnelles.

Ai-je besoin d’un compte bancaire professionnel ?

Maintenant, la vieille question : « Ai-je besoin d’un compte bancaire professionnel distinct si je viens de démarrer mon entreprise ? »

Non, mais vous devez séparer vos dépenses.

Dans le passé, ouvrir un compte bancaire professionnel était un moyen simple de séparer vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles… à condition de penser à utiliser vos cartes distinctes.

Cependant, les propriétaires de petites entreprises oublient souvent et utilisent leur carte de crédit professionnelle pour des achats personnels ou vice versa. Ne stressez pas, ça arrive.

Avec TrulySmall Expenses, nous vous aiderons à suivre et à séparer les deux types de dépenses et vous éviterons tous les maux de tête !

Tout ce que vous avez à faire est de saisir vos dépenses dans votre compte TrulySmall Expenses, de les classer comme professionnelles ou personnelles et c'est tout !

Nous garderons vos dépenses séparées et enverrons ces informations dans le tableau de bord approprié pour que vous puissiez les examiner. Séparez les affaires et les loisirs sans avoir à prendre rendez-vous à la banque.

L'emballer

En conclusion, séparer les dépenses professionnelles et personnelles est une étape importante que les propriétaires de petite entreprise devraient franchir pour assurer le succès de votre entreprise. En tenant des registres financiers précis, vous pouvez profiter d’avantages fiscaux, améliorer votre crédibilité professionnelle et surtout gagner plus d’argent.

La gestion des dépenses professionnelles et personnelles peut sembler une tâche ardue, mais elle constitue un élément essentiel de la gestion d’une entreprise prospère. Avec les dépenses TrulySmall, vous pouvez désormais séparer vos dépenses professionnelles et personnelles sans avoir à ouvrir un compte bancaire professionnel.

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