OCR et pourquoi c'est important pour votre entreprise

En tant qu'entrepreneur moderne, il est important de rester au courant des technologies actuelles qui pourraient potentiellement faciliter la gestion de votre entreprise. Vous avez entendu les mots à la mode OCR, automatisation, l'apprentissage automatique et l'IA encore et encore, mais comment ces éléments affectent-ils réellement votre entreprise ?

Chez TrulySmall, nous cherchons toujours des moyens d'améliorer nos applications afin qu'elles continuent de vous faciliter la vie. Laissez-nous vous aider à démystifier certaines de ces solutions technologiques modernes et vous montrer comment elles peuvent rendre la gestion de votre entreprise beaucoup plus fluide !

Qu’est-ce que l’OCR ?

L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, n'est qu'une façon sophistiquée de parler de reconnaissance de texte. Le logiciel OCR est capable de numériser, lire et analyser des documents. Il permet d'extraire et de réutiliser les données de photos, de PDF ou de documents numérisés. Parfois, l’OCR profite d’une intelligence artificielle plus intelligente pour faire plus avec les données. Il s'agit d'un outil efficace qui pourrait aider les entreprises à économiser du temps, des coûts et d'autres ressources en utilisant l'extraction automatisée de données.

Comment l’OCR aide-t-il mon entreprise ?

Dans le monde comptable et financier, l’OCR est souvent utilisé pour lire des documents financiers tels que des reçus et des factures. Cela signifie que vous pouvez prendre une photo d'un reçu ou d'une facture et le logiciel extraira automatiquement les données, les stockera et même effectuera une tâche financière avec.

Comment TrulySmall utilise l'OCR

Par exemple, Une comptabilité vraiment petite vous permet de télécharger des images de reçus ou de factures, puis de lire et d'extraire toutes les informations dont il a besoin pour créer automatiquement une entrée de transaction. Cela vous évite d'avoir à copier et à saisir des données vous-même, et vous risquez de saisir des informations erronées en raison d'une erreur humaine ! Non seulement cela vous fait gagner du temps, mais cela vous permet également d'avoir l'esprit tranquille en sachant que toutes vos données ont été vérifiées par un système et saisies correctement.

L'avantage supplémentaire d'importer vos reçus de dépenses de cette manière est que nous vous permettons également de stocker la copie numérique du reçu dans notre stockage cloud. Vous pouvez ensuite accéder à cette copie numérique de n'importe où, sur n'importe quel appareil. Avoir des copies numériques de vos reçus au lieu d’essayer de conserver et d’organiser des copies physiques vous donne une tranquillité d’esprit à l’approche de la saison des impôts.

Personne n’aime le stress et l’anxiété liés à la déclaration de revenus. Le fait de savoir que vous disposez de copies physiques de tous vos reçus garantit que vous êtes toujours prêt si jamais votre entreprise est auditée.

Autres outils OCR utiles pour les petites entreprises

Une autre excellente façon d'utiliser l'OCR pour votre entreprise consiste à utiliser un éditeur de documents OCR. Ces outils vous permettent de numériser et de copier des documents papier entiers afin de pouvoir les enregistrer numériquement ou même les modifier et ajouter des données supplémentaires. Cela pourrait être utile pour numériser des documents papier historiques ou même apporter des ajustements à d’anciens documents. Arrêtez de conserver des copies papier de tout et commencez à économiser de l'espace et du temps en numérisant vos documents et fichiers !

Rendez votre entreprise plus intelligente et plus facile à gérer !

Utiliser la bonne technologie peut rendre votre travail plus facile et votre vie plus sereine. Découvrez notre suite d'applications financières conçues exactement pour cela. Vous souhaitez commencer à utiliser l’OCR pour votre processus de comptabilité et de tenue de livres ? Commencez à utiliser TrulySmall Accounting et ne vous souciez plus de la saisie manuelle des transactions et du suivi de tous vos reçus ! Essayez TrulySmall Accounting pendant 14 jours, entièrement gratuitement!