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Toutes les banques ne sont pas connectées à un flux de données en direct, et parfois votre historique financier se trouve dans un tableur.. Pour faciliter au maximum l'importation de vos données, vous pouvez désormais télécharger un relevé bancaire ou de carte de crédit au format CSV dans TrulySmall Accounting, directement avec vos fichiers QBO, QFX et OFX..
Importez le fichier CSV de votre banque. Il vous suffit de déposer un fichier .csv dans votre boîte de réception ou de le télécharger directement depuis une page de compte.. Nous générons automatiquement les colonnes pour vous, en indiquant la date, la description, le montant (ou les retraits et dépôts séparés), le solde, le commerçant et le numéro de carte.. Il fonctionne parfaitement avec les exportations proposées par la plupart des banques, ainsi qu'avec les fichiers CSV exportés depuis QuickBooks Online, Xero ou votre propre feuille de calcul personnalisée..
Vérifiez avant d'importer Vous pouvez désormais voir vos premières lignes exactement telles qu'elles apparaîtront, les retraits étant surlignés en rouge et les dépôts en vert.. Quelque chose vous semble anormal ? Vous pouvez facilement modifier la signification d’une colonne, choisir un nouveau format de date ou inverser les signes en un seul clic.. Si votre dossier de carte de crédit affiche vos dépenses comme des dépôts, nous le détecterons automatiquement et vous proposerons la solution..
Le bon compte, sans doublons Nous associons automatiquement le fichier téléchargé au compte dans lequel vous l'avez importé la dernière fois, ou à son numéro de carte.. Vous avez une nouvelle carte ? Nous vous suggérerons un nouveau nom de compte, comme “ Carte de crédit 6934 ”, et nous calculerons même le solde d’ouverture directement à partir du fichier.. Le chargement d'un fichier qui se chevauche ne créera pas d'entrées en double, et si jamais le solde cumulé ne correspond pas, nous vous indiquerons la ligne exacte qui est erronée avant toute importation.
À retenir pour la prochaine fois Nous enregistrons chaque mise en page de fichier spécifique pour votre entreprise.. Cela signifie que le prochain relevé que vous téléchargerez depuis la même banque ignorera complètement la vérification des colonnes et sera importé directement, ce qui vous fera gagner un temps précieux.. Une fois l'importation terminée, un simple clic vous permet d'accéder directement à vos nouvelles transactions.
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide visuel complet. ici. Vous avez une pile de relevés à rattraper ? Inscrivez-vous à TrulySmall Accounting Inscrivez-vous dès aujourd'hui et profitez d'un essai gratuit de 14 jours.
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