{"id":1106,"date":"2022-06-16T19:32:24","date_gmt":"2022-06-16T19:32:24","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=1106"},"modified":"2022-06-29T19:39:27","modified_gmt":"2022-06-29T19:39:27","slug":"working-smarter-not-harder-tips-on-outsourcing-as-you-grow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/working-smarter-not-harder-tips-on-outsourcing-as-you-grow\/","title":{"rendered":"Travailler plus intelligemment, pas plus dur\u00a0: conseils sur l'externalisation \u00e0 mesure que vous grandissez"},"content":{"rendered":"

Que vous dirigiez une entreprise, une \u00e9quipe complexe ou une petite entreprise, un fait reste vrai : vous ne disposez que de 24 heures dans une seule journ\u00e9e. Et m\u00eame si vous pouvez \u00eatre un travailleur acharn\u00e9, il n'est pas viable de travailler \u00e0 toute heure de la journ\u00e9e, m\u00eame si vous avez port\u00e9 plusieurs casquettes pendant aussi longtemps. \u00c0 un moment donn\u00e9, vous devrez d\u00e9l\u00e9guer<\/strong> et externaliser des t\u00e2ches de travail<\/strong> \u00e0 mesure que votre entreprise se d\u00e9veloppe.<\/p>\n

Supposons que votre entreprise ait enfin atteint un point charni\u00e8re o\u00f9 vous ne pouvez plus tout faire vous-m\u00eame. Et apr\u00e8s?<\/p>\n

Eh bien, si vous (et votre \u00e9quipe) atteignez enfin l'\u00e9puisement professionnel, alors il est temps de consid\u00e9rer le pouvoir de l'externalisation du travail vers les ressources dont vous disposez\u00a0: personnes <\/strong>et outils<\/strong>.<\/p>\n

\"Working<\/p>\n

Comment travailler plus intelligemment, pas plus dur<\/h2>\n

Chaque entreprise, grande ou petite, poss\u00e8de une longue liste de t\u00e2ches et de processus impliqu\u00e9s dans son fonctionnement. Cat\u00e9goriser ces t\u00e2ches et processus est un excellent moyen de vous aider \u00e0 d\u00e9cider lesquels externaliser et lesquels vous devez continuer \u00e0 effectuer. Apr\u00e8s tout, nous ne disposons que d\u2019un nombre limit\u00e9 d\u2019heures dans une journ\u00e9e. Sans oublier qu\u2019il existe une quantit\u00e9 incroyable de personnes qualifi\u00e9es, d\u2019outils et de processus \u00e0 votre disposition. Si vous regardez simplement, vous pouvez le trouver et optimiser le rendement de votre entreprise.<\/p>\n

R\u00e9partir vos t\u00e2ches<\/h3>\n

Si vous y r\u00e9fl\u00e9chissez vraiment, chaque t\u00e2che et chaque processus existant au sein de votre entreprise appartient \u00e0 l'une des quatre cat\u00e9gories\u00a0:<\/p>\n

1. T\u00e2ches que vous devez effectuer\u00a0:<\/strong>\u00a0des t\u00e2ches de grande valeur que vous aimez accomplir et que vous \u00eates en fait<\/em> bon \u00e0.<\/p>\n

2. T\u00e2ches que vous devriez pas<\/em> faire:<\/strong>\u00a0des t\u00e2ches de faible valeur qui ne repr\u00e9sentent pas la meilleure utilisation de votre temps, m\u00eame si vous les ma\u00eetrisez bien ou si vous aimez les faire. (Ce sont les plus difficiles \u00e0 externaliser\u00a0!)<\/p>\n

3. T\u00e2ches que vous ne souhaitez pas effectuer\u00a0:<\/strong>\u00a0des t\u00e2ches que vous n'aimez pas faire, mais que quelqu'un d'autre fera.<\/p>\n

4. T\u00e2ches que vous ne pouvez pas effectuer\u00a0:<\/strong>\u00a0t\u00e2ches pour lesquelles vous n\u2019avez pas les connaissances et les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour les accomplir correctement.<\/p>\n

Une fois que toutes les t\u00e2ches et processus sont class\u00e9s dans ces 4 cat\u00e9gories, vous disposez d'un plan clair pour commencer l'externalisation vers des personnes (pensez, pigistes) et des outils (pensez, logiciels d'automatisation).<\/p>\n

\"Working<\/p>\n

R\u00e9soudre le probl\u00e8me du temps<\/h3>\n

Travailler plus intelligemment consiste \u00e0 r\u00e9duire la charge de travail aux bonnes t\u00e2ches. Et franchement, cela revient \u00e0 se concentrer.<\/strong> Bien s\u00fbr, vous pouvez essayer de r\u00e9duire la charge de travail, blocage du temps<\/a>et en d\u00e9sactivant Slack et les notifications par e-mail. Mais si vous ne combattez pas le question de temps <\/strong>(seulement 24 heures par jour), vous ne travaillez toujours pas aussi efficacement que possible.<\/p>\n

Consid\u00e9rez l\u2019impact de la pand\u00e9mie<\/h3>\n

Ce n\u2019est un secret pour personne : la pand\u00e9mie de COVID-19 a fondamentalement remodel\u00e9 les industries. Qu'il s'agisse d'outils technologiques nouveaux et \u00e9mergents ou de l'embauche et de la r\u00e9tention des meilleurs talents, investir dans les bonnes personnes et dans les bons outils d'automatisation est la cl\u00e9 de la prochaine \u00e9tape de la croissance de votre entreprise et de la p\u00e9rennit\u00e9 de votre entreprise afin qu'elle soit pr\u00eate \u00e0 \u00e9voluer.<\/p>\n

Espaces communs \u00e0 externaliser<\/h2>\n

Alors, comment avancer \u00e0 partir de ce moment charni\u00e8re de votre activit\u00e9 ? Eh bien, tout se r\u00e9sume \u00e0 savoir quoi sous-traiter et \u00e0 commencer\u00a0!<\/p>\n

Voici quelques-uns des domaines les plus populaires et, sans parler des plus faciles, pour externaliser le travail au sein de votre entreprise aujourd\u2019hui.<\/p>\n

Administration<\/h3>\n

Les t\u00e2ches d'administration ou de back-office peuvent prendre \u00e9norm\u00e9ment de temps et d'attention, vous \u00e9loignant encore plus de votre activit\u00e9 principale. Confiez les t\u00e2ches administratives telles que l'envoi de courriers \u00e9lectroniques, les appels t\u00e9l\u00e9phoniques, la d\u00e9finition de rendez-vous et la cr\u00e9ation d'horaires \u00e0 un assistant virtuel. Les assistants virtuels sont largement disponibles et sont souvent abordables, avec un retour sur investissement (ROI) \u00e9lev\u00e9 \u2013 sous forme de temps. UN recherche rapide sur LinkedIn<\/a> peut vous aider \u00e0 en trouver rapidement un en fonction de votre ville. Upwork, le march\u00e9 mondial, \u00e9galement propose un vaste r\u00e9seau de freelances<\/a> y compris les assistants virtuels.<\/p>\n

R\u00e9daction<\/h3>\n

Presque toutes les entreprises et leurs marques diffusent des communications \u00e9crites \u00e0 leur public. Qu'il s'agisse de m\u00e9dias sociaux, d'articles de blog, de textes de sites Web, de communiqu\u00e9s de presse ou de supports marketing, la r\u00e9daction est une t\u00e2che hautement qualifi\u00e9e pour laquelle tout le monde, malheureusement, n'est pas adapt\u00e9.<\/p>\n

Repensez aux cat\u00e9gories\u00a0:<\/em> est-ce que je suis bon dans ce domaine et est-ce que j'aime le faire ?<\/p>\n

Parce qu'ils font partie int\u00e9grante de la strat\u00e9gie de communication de votre entreprise, il est important de confier la messagerie et la r\u00e9daction de la marque \u00e0 toute personne comp\u00e9tente en r\u00e9daction efficace, surtout si cela signifie gagner quelques heures dans votre semaine !<\/p>\n

Comptabilit\u00e9 et tenue de livres<\/h3>\n

Chaque propri\u00e9taire de petite entreprise doit comprendre ses finances. Rester au top des fonctions comptables implique tout, de Tenue de livre compte<\/a> et les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la gestion des imp\u00f4ts. Lorsque vous recherchez le logiciel adapt\u00e9, il est important que des fonctionnalit\u00e9s telles que suivi des revenus et d\u00e9penses, synchronisation bancaire, facturation en ligne<\/strong>, et rappels de paiement automatiques<\/strong> sont inclus dans une offre logicielle.<\/p>\n

TrulySmall Accounting, par exemple, offre toutes ces fonctionnalit\u00e9s qui rationalisent les fonctions de comptabilit\u00e9 et de tenue de livres pour les solopreneurs, les entrepreneurs et les propri\u00e9taires de petites entreprises qui souhaitent un outil \u00e0 la fois pour la comptabilit\u00e9 et la facturation. Notre logiciel de comptabilit\u00e9 prim\u00e9<\/a> \u00e9limine les importations bancaires manuelles et la saisie de donn\u00e9es et automatise de nombreuses t\u00e2ches comptables si typiques qui font perdre du temps aux propri\u00e9taires de petites entreprises.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Lorsqu\u2019on envisage l\u2019externalisation, une caract\u00e9ristique notable est Publication automatique<\/strong>. Une fois activ\u00e9s, les utilisateurs de TrulySmall permettent au logiciel de cat\u00e9goriser, de rapprocher et de publier automatiquement les transactions commerciales sur les comptes appropri\u00e9s approuv\u00e9s par l'ARC\/l'IRS. Gr\u00e2ce \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9, TrulySmall Accounting aide \u00e0 maximiser vos d\u00e9ductions fiscales<\/strong> par trier automatiquement chaque transaction<\/strong> dans une cat\u00e9gorie reconnue par l\u2019ARC\/IRS.<\/p>\n

Le processus de comptabilit\u00e9 de rapprochement bancaire et de cat\u00e9gorisation peut prendre des heures chaque semaine \u2013 TrulySmall vous redonne ce temps pour d'autres t\u00e2ches commerciales importantes !<\/p>\n

Outils de facturation<\/h3>\n

Investir dans des outils de facturation num\u00e9rique consiste \u00e0 cr\u00e9er et envoyer des factures en quelques secondes directement \u00e0 vos clients et ce qui leur permet de vous payer facilement<\/strong>. R\u00e9duisez les obstacles au paiement pour vos clients \u00e0 mesure que vous d\u00e9veloppez votre activit\u00e9 en investissant dans des outils de facturation qui incitent au paiement.<\/p>\n

Saviez-vous que 70% des clients mondiaux pr\u00e9f\u00e8rent r\u00e9ellement le paiement \u00e9lectronique ? Au lieu de facturer \u00e0 l'aide de Microsoft Word, d'attendre un paiement par ch\u00e8que ou, pire encore, d'oublier de suivre les retards de paiement, essayez un outil de facturation intuitif qui donne la priorit\u00e9 \u00e0 la commodit\u00e9 et \u00e0 l'automatisation.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

TrulySmall Invoices, par exemple, propose rappels automatiques<\/strong> lorsque les clients lisent et paient vos factures. Si votre petite entreprise travaille avec une client\u00e8le mondiale, la gestion des devises peut \u00eatre un peu un casse-t\u00eate, mais n'ayez crainte ! Vraiment petit prend en charge plus de 135 devises<\/strong> Ainsi, en fonction de vos pr\u00e9f\u00e9rences, vous pouvez facturer les clients dans leur devise d'origine et recevoir des fonds dans votre devise nationale. Enfin, \u00e0 mesure que vous d\u00e9veloppez votre client\u00e8le, un bouton Payer maintenant directement sur votre facture est essentiel pour \u00eatre pay\u00e9 deux fois plus rapidement. Avec TrulySmall Invoices, chaque facture est accompagn\u00e9e d'un bouton de paiement, ce qui rend le paiement flexible de la mani\u00e8re qui leur convient le mieux.<\/p>\n

Externalisez vos angles morts<\/h2>\n

Un th\u00e8me commun aux propri\u00e9taires d\u2019entreprise qui atteignent un tournant dans leur carri\u00e8re est la prise de conscience qu\u2019il n\u2019y a pas assez de temps dans une journ\u00e9e et qu\u2019on ne peut pas tout faire seul.<\/p>\n

Qu'il s'agisse de regarder \u00e0 l'int\u00e9rieur pour identifier ce que vous aimez faire ou d'envisager d'adopter de nouveaux outils pour rationaliser les processus, une astuce qui fonctionne toujours est d'exploiter vos propres faiblesses. Faites la liste de ce pour quoi vous \u00eates bon\/ce pour quoi vous \u00eates mauvais et des t\u00e2ches qui vous dynamisent ou qui vous \u00e9puisent de votre \u00e9nergie et vous pouvez l'utiliser comme guide pour savoir par o\u00f9 commencer \u00e0 \u00ab travailler plus dur, pas plus intelligemment \u00bb.<\/p>\n

D\u2019un v\u00e9ritable propri\u00e9taire de petite entreprise \u00e0 un autre, bonne chance\u00a0!<\/p>\n

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