Quels que soient vos sentiments r\u00e9els \u00e0 son \u00e9gard, la tenue de livres est une t\u00e2che sur laquelle tout propri\u00e9taire de petite entreprise devrait avoir le contr\u00f4le. En gardant un registre pr\u00e9cis de toutes vos transactions commerciales, vous pouvez vous assurer que votre argent va l\u00e0 o\u00f9 il doit aller, c'est-\u00e0-dire que vous \u00eates pay\u00e9 et que vous n'accumulez pas de dettes ind\u00e9sirables.<\/p>\n
Que vous soyez actuellement sous-traiter \u00e0 un comptable<\/a> ou si vous apprenez \u00e0 le faire pour la premi\u00e8re fois, nous voulons garder les choses simples. Voici une liste de principes de base en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9 que les propri\u00e9taires de petites entreprises doivent garder \u00e0 l\u2019esprit.<\/p>\n Puisque vous allez cr\u00e9er un enregistrement pr\u00e9cis de vos transactions commerciales, nous devons savoir tous <\/strong><\/span>de vos transactions commerciales. Nous vous recommandons donc de conserver vos re\u00e7us. En fait, nous recommandons de les conserver pendant au moins six ans, afin de prendre de bonnes habitudes au cas o\u00f9 vous seriez audit\u00e9.<\/p>\n Dans le cas o\u00f9 vous \u00eates contr\u00f4l\u00e9, les contr\u00f4leurs fiscaux voudront voir une preuve d'achat et une preuve de paiement, c'est-\u00e0-dire vos re\u00e7us et relev\u00e9s bancaires. Alors \u00e9pargnez-vous du stress et conservez tous vos re\u00e7us.<\/p>\n Conseil de pro\u00a0: si vous payez en esp\u00e8ces, vous devez toujours conserver vos re\u00e7us physiques.<\/em><\/p>\n L\u2019un des principes fondamentaux de la tenue de livres est de s\u00e9parer vos transactions personnelles de vos transactions professionnelles. Il y a plusieurs raisons \u00e0 cela\u00a0:<\/p>\n La premi\u00e8re est qu\u2019il y a des implications fiscales si vous d\u00e9clarez et m\u00e9langez vos d\u00e9penses. Par exemple, vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier de d\u00e9ductions fiscales sur certaines d\u00e9penses professionnelles. Si vous confondez ces d\u00e9penses avec des d\u00e9penses personnelles, vous risquez de perdre des \u00e9conomies potentielles qui pourraient \u00eatre utilis\u00e9es pour d\u00e9velopper votre petite entreprise. D'un autre c\u00f4t\u00e9, si vous m\u00e9langez trop de d\u00e9penses personnelles dans vos livres, cela peut justifier une v\u00e9rification de l'ARC (si vous \u00eates au Canada) ou de l'IRS (si vous \u00eates aux \u00c9tats-Unis).<\/p>\n La deuxi\u00e8me raison est que cela vous fera gagner du temps et vous \u00e9vitera des maux de t\u00eate. Cela est particuli\u00e8rement vrai si vous effectuez plusieurs transactions par mois provenant d'un seul compte. Personne ne veut passer des heures \u00e0 examiner chaque transaction pour s\u2019assurer qu\u2019il s\u2019agit bien d\u2019une d\u00e9pense professionnelle. La plupart des entreprises disposent d\u2019un compte professionnel distinct uniquement pour organiser ces d\u00e9penses.<\/p>\n Enfin, il y a les implications juridiques. En cas de poursuite judiciaire contre votre petite entreprise, vous devrez d\u00e9montrer que vos finances professionnelles et personnelles sont distinctes. Si ce n\u2019est pas le cas, vous pourriez \u00eatre personnellement responsable des dettes de votre entreprise. Il s'agit d'une question plus complexe qui doit \u00eatre discut\u00e9e avec un professionnel du droit. C'est pourquoi nous vous encourageons \u00e0 rester simple. \u00ab\u00a0s\u00e9parez vos transactions personnelles et professionnelles\u00a0\u00bb.<\/strong><\/p>\n Cat\u00e9goriser vos transactions dans vos livres peut vous aider \u00e0 comprendre deux choses \u00e0 propos de votre petite entreprise : o\u00f9 vous d\u00e9pensez le plus d'argent dans votre entreprise et les d\u00e9ductions fiscales applicables.<\/p>\n En cat\u00e9gorisant correctement vos transactions, vous constaterez que vous pourriez avoir droit \u00e0 certaines d\u00e9ductions fiscales pour votre petite entreprise. Par exemple, si vous travaillez \u00e0 domicile vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d'une d\u00e9duction forfaitaire de $5 par pied carr\u00e9<\/a> de votre entreprise \u00e0 domicile (maximum 300 pieds carr\u00e9s).<\/p>\n Conseil de pro\u00a0:<\/em> Pour plus de d\u00e9tails sur les d\u00e9ductions fiscales, veuillez consulter votre comptable.<\/em><\/p>\n Certaines cat\u00e9gories courantes de d\u00e9penses des petites entreprises comprennent\u00a0:<\/p>\n \u00c0 quelle fr\u00e9quence dois-je tenir la comptabilit\u00e9 de ma petite entreprise\u00a0? Demandez \u00e0 un comptable et il vous r\u00e9pondra \u00ab quotidiennement \u00bb. Cependant, nous comprenons qu\u2019il n\u2019y a tout simplement pas assez d\u2019heures dans une journ\u00e9e pour s\u2019occuper de tout ce qui n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re.<\/p>\n Essayer bloquer le temps dans votre emploi du temps<\/a> quelques heures d\u00e9di\u00e9es, une fois par mois, pour parcourir et garantir que vos livres sont exacts et \u00e0 jour. Le but ici est de faites de la comptabilit\u00e9 une habitude atomique.<\/a> Avec suffisamment de temps et de pratique, vous commencerez \u00e0 ma\u00eetriser votre processus de comptabilit\u00e9 et \u00e0 comprendre ce qui fonctionne pour vous.<\/p>\n Construire des habitudes atomiques consiste \u00e0 am\u00e9liorer le 1% \u00e0 chaque occasion. En investissant dans la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre entreprise, vous conna\u00eetrez une croissance exponentielle.<\/p>\n La tenue de livres consiste \u00e0 organiser vos transactions commerciales en un seul endroit. Cependant, cela peut prendre beaucoup de temps lorsque vous devez saisir manuellement plusieurs transactions chaque mois. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser un logiciel de comptabilit\u00e9 pour vous aider automatisez votre comptabilit\u00e9<\/a>.<\/p>\n Si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 un utilisateur de TrulySmall, connectez simplement votre compte bancaire ou importez vos donn\u00e9es de transaction pour commencer. Une fois vos donn\u00e9es de transaction t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es, notre technologie intelligente cat\u00e9gorisera, rapprochera et publiera automatiquement vos transactions bancaires pour vous. V\u00e9rifiez simplement que les dossiers sont complets et vous avez termin\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n![\"Bookkeeping](\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Bookkeeping-Basics.png\")
<\/p>\nConservez vos re\u00e7us<\/h2>\n
S\u00e9parer les transactions personnelles et professionnelles<\/h2>\n
Cat\u00e9gorisez vos transactions<\/h2>\n
\n
Gardez un horaire<\/h2>\n
Utiliser un logiciel de comptabilit\u00e9<\/h2>\n
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