{"id":1490,"date":"2022-12-08T08:00:17","date_gmt":"2022-12-08T08:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=1490"},"modified":"2023-06-13T20:36:41","modified_gmt":"2023-06-13T20:36:41","slug":"ocr-and-why-it-matters-to-my-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/ocr-and-why-it-matters-to-my-business\/","title":{"rendered":"OCR et pourquoi c'est important pour votre entreprise"},"content":{"rendered":"

En tant qu'entrepreneur moderne, il est important de rester au courant des technologies actuelles qui pourraient potentiellement faciliter la gestion de votre entreprise. Vous avez entendu les mots \u00e0 la mode OCR, automatisation<\/a>, l'apprentissage automatique et l'IA encore et encore, mais comment ces \u00e9l\u00e9ments affectent-ils r\u00e9ellement votre entreprise\u00a0?<\/p>\n

Chez TrulySmall, nous cherchons toujours des moyens d'am\u00e9liorer nos applications afin qu'elles continuent de vous faciliter la vie. Laissez-nous vous aider \u00e0 d\u00e9mystifier certaines de ces solutions technologiques modernes et vous montrer comment elles peuvent rendre la gestion de votre entreprise beaucoup plus fluide\u00a0!<\/p>\n

\"OCR<\/p>\n

Qu\u2019est-ce que l\u2019OCR ?<\/h2>\n

L'OCR, ou reconnaissance optique de caract\u00e8res, n'est qu'une fa\u00e7on sophistiqu\u00e9e de parler de reconnaissance de texte. Le logiciel OCR est capable de num\u00e9riser, lire et analyser des documents. Il permet d'extraire et de r\u00e9utiliser les donn\u00e9es de photos, de PDF ou de documents num\u00e9ris\u00e9s. Parfois, l\u2019OCR profite d\u2019une intelligence artificielle plus intelligente pour faire plus avec les donn\u00e9es. Il s'agit d'un outil efficace qui pourrait aider les entreprises \u00e0 \u00e9conomiser du temps, des co\u00fbts et d'autres ressources en utilisant l'extraction automatis\u00e9e de donn\u00e9es.<\/p>\n

Comment l\u2019OCR aide-t-il mon entreprise ?<\/h2>\n

Dans le monde comptable et financier, l\u2019OCR est souvent utilis\u00e9 pour lire des documents financiers tels que des re\u00e7us et des factures. Cela signifie que vous pouvez prendre une photo d'un re\u00e7u ou d'une facture et le logiciel extraira automatiquement les donn\u00e9es, les stockera et m\u00eame effectuera une t\u00e2che financi\u00e8re avec.<\/p>\n

Comment TrulySmall utilise l'OCR<\/h2>\n

Par exemple, Une comptabilit\u00e9 vraiment petite<\/a> vous permet de t\u00e9l\u00e9charger des images de re\u00e7us ou de factures, puis de lire et d'extraire toutes les informations dont il a besoin pour cr\u00e9er automatiquement une entr\u00e9e de transaction. Cela vous \u00e9vite d'avoir \u00e0 copier et \u00e0 saisir des donn\u00e9es vous-m\u00eame, et vous risquez de saisir des informations erron\u00e9es en raison d'une erreur humaine\u00a0! Non seulement cela vous fait gagner du temps, mais cela vous permet \u00e9galement d'avoir l'esprit tranquille en sachant que toutes vos donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9es par un syst\u00e8me et saisies correctement.<\/p>\n

L'avantage suppl\u00e9mentaire d'importer vos re\u00e7us de d\u00e9penses de cette mani\u00e8re est que nous vous permettons \u00e9galement de stocker la copie num\u00e9rique du re\u00e7u dans notre stockage cloud. Vous pouvez ensuite acc\u00e9der \u00e0 cette copie num\u00e9rique de n'importe o\u00f9, sur n'importe quel appareil. Avoir des copies num\u00e9riques de vos re\u00e7us au lieu d\u2019essayer de conserver et d\u2019organiser des copies physiques vous donne une tranquillit\u00e9 d\u2019esprit \u00e0 l\u2019approche de la saison des imp\u00f4ts.<\/p>\n

Personne n\u2019aime le stress et l\u2019anxi\u00e9t\u00e9 li\u00e9s \u00e0 la d\u00e9claration de revenus. Le fait de savoir que vous disposez de copies physiques de tous vos re\u00e7us garantit que vous \u00eates toujours pr\u00eat si jamais votre entreprise est audit\u00e9e<\/a>.<\/p>\n

Autres outils OCR utiles pour les petites entreprises<\/h2>\n

Une autre excellente fa\u00e7on d'utiliser l'OCR pour votre entreprise consiste \u00e0 utiliser un \u00e9diteur de documents OCR. Ces outils vous permettent de num\u00e9riser et de copier des documents papier entiers afin de pouvoir les enregistrer num\u00e9riquement ou m\u00eame les modifier et ajouter des donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires. Cela pourrait \u00eatre utile pour num\u00e9riser des documents papier historiques ou m\u00eame apporter des ajustements \u00e0 d\u2019anciens documents. Arr\u00eatez de conserver des copies papier de tout et commencez \u00e0 \u00e9conomiser de l'espace et du temps en num\u00e9risant vos documents et fichiers\u00a0!<\/p>\n

Rendez votre entreprise plus intelligente et plus facile \u00e0 g\u00e9rer\u00a0!<\/h2>\n

Utiliser la bonne technologie peut rendre votre travail plus facile et votre vie plus sereine. D\u00e9couvrez notre suite d'applications financi\u00e8res con\u00e7ues exactement pour cela. Vous souhaitez commencer \u00e0 utiliser l\u2019OCR pour votre processus de comptabilit\u00e9 et de tenue de livres\u00a0? Commencez \u00e0 utiliser TrulySmall Accounting et ne vous souciez plus de la saisie manuelle des transactions et du suivi de tous vos re\u00e7us\u00a0! Essayez TrulySmall Accounting pendant 14 jours, enti\u00e8rement gratuitement<\/a>!<\/p>\n

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