{"id":415,"date":"2021-01-27T21:57:27","date_gmt":"2021-01-27T21:57:27","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=415"},"modified":"2022-08-03T02:08:03","modified_gmt":"2022-08-03T02:08:03","slug":"invoicing-for-truly-small-businesses-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/invoicing-for-truly-small-businesses-guide\/","title":{"rendered":"Facturation pour les tr\u00e8s petites entreprises\u00a0: un bref guide"},"content":{"rendered":"

Vous souvenez-vous du premier emploi que vous avez eu ? Cela peut \u00eatre aussi simple que d'aider aux t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res lorsque vous \u00e9tiez enfant ou aussi monumental que de travailler pour la premi\u00e8re fois.<\/span> travail chez, par exemple, McDonald's. Une fois la t\u00e2che termin\u00e9e, vous avez (esp\u00e9rons-le) \u00e9t\u00e9 pay\u00e9 pour votre travail, que ce soit sous la forme d'une r\u00e9compense verbale ou mon\u00e9taire. M\u00eame si la facturation ne faisait pas partie de ces premiers travaux, vous ne saviez pas \u00e0 l'\u00e9poque que vous effectuiez tout le travail qui y m\u00e8ne.\u00a0<\/span><\/p>\n

Et c'est le m\u00eame baratin.\u00a0<\/span><\/p>\n

En tant que \u00ab vendeur \u00bb ou \u00ab fournisseur \u00bb, vous avez contribu\u00e9 \u00e0 la maison en faisant la vaisselle ou en faisant la lessive. Chez McDonald's, vous pr\u00e9pariez la nourriture ou surveilliez la caisse. Pour la r\u00e9alisation du travail (ou du service), la facturation est le processus d'enregistrement de vos services, puis d'\u00eatre pay\u00e9 pour ceux-ci.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Invoicing<\/p>\n

Pourquoi s'emb\u00eater avec la facturation ?<\/b><\/h2>\n

Vous faites le travail, puis vous \u00eates pay\u00e9 pour cela. C'est ainsi que fonctionne le monde. la facturation est l'aspect comptable de l'entreprise o\u00f9 vous envoyez une facture ou un relev\u00e9 de transaction et \u00eates pay\u00e9 pour le travail que vous fournissez ou les produits que vous vendez.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c0 la base, la facturation est la fa\u00e7on dont vous g\u00e9n\u00e9rez des revenus pour votre petite entreprise gr\u00e2ce \u00e0 un document \u00e9crit.\u00a0<\/span><\/p>\n

D\u00e9couvrons les avantages de la facturation et pourquoi vous devriez vous en soucier\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Augmentez votre tr\u00e9sorerie pour disposer de plus de liquidit\u00e9s<\/h3>\n

Si la facturation consiste \u00e0 envoyer un rappel document\u00e9 \u00e0 votre client qu'il doit vous payer, ne serait-il pas logique de le lui rappeler le plus t\u00f4t possible\u00a0? En tant que propri\u00e9taire de petite entreprise, le moment o\u00f9 vous \u00eates pay\u00e9 est important\u00a0: il affecte directement votre <\/span>des flux de tr\u00e9sorerie<\/span><\/a>. En tant que tel, vous devez mettre en place des processus internes qui vous permettent de garantir que vous serez pay\u00e9 \u00e0 temps, \u00e0 chaque fois. Une solution consiste \u00e0 configurer des rappels de facture sur votre calendrier pour envoyer des factures d\u00e8s que votre projet est termin\u00e9. Avec un logiciel de facturation, vous pouvez automatiser ces rappels afin que votre esprit puisse se concentrer sur d'autres t\u00e2ches critiques pour l'entreprise qui n\u00e9cessitent votre attention, comme le travail des clients.<\/span><\/p>\n

2. Pr\u00e9voyez vos revenus<\/b><\/h3>\n

Chaque facture comprend une date de facture et une date de paiement. Ces dates vous aident \u00e0 pr\u00e9voir vos revenus et \u00e0 planifier vos d\u00e9penses professionnelles et vos initiatives strat\u00e9giques en cons\u00e9quence. Par exemple, vous ne voudriez pas d\u00e9penser beaucoup d'argent pour embaucher un consultant pour repenser votre site Web si vous savez que vous serez un peu maigre le mois prochain. Au lieu de cela, les dates de facturation (et les suivis) vous aident \u00e0 pr\u00e9voir vos revenus et \u00e0 changer de cap vers ce qui a du sens financi\u00e8rement.<\/span><\/p>\n

3. La facturation vous aide \u00e0 conna\u00eetre les chiffres<\/b><\/h3>\n

M\u00eame si vous n'\u00eates pas un adepte des chiffres, la facturation est cruciale. Il ne suffit pas d'envoyer une facture et de se tourner les pouces en attendant d'\u00eatre pay\u00e9. Le suivi de vos factures vous donne une vue d'ensemble de l'ensemble de votre entreprise, surtout si vous tirez parti des outils de facturation disponibles. Les logiciels de comptabilit\u00e9 et de facturation offrent aux propri\u00e9taires de petites entreprises des indicateurs cl\u00e9s pour optimiser leur gestion de tr\u00e9sorerie. Du total net factur\u00e9 au d\u00e9lai moyen de paiement en passant par les montants des factures impay\u00e9es, vous pouvez approfondir le processus de facturation pour identifier les informations qui peuvent inciter \u00e0 agir.\u00a0<\/span><\/p>\n

Que contient une facture ?\u00a0<\/b><\/h2>\n

Bien que les factures puissent varier en fonction de votre entreprise, de votre secteur d\u2019activit\u00e9 et de vos pr\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re de marque personnelle, le plan est essentiellement le m\u00eame. Voici ce que vous devez inclure sur chaque facture\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Le nom et le logo de votre entreprise<\/span><\/li>\n
  2. Coordonn\u00e9es professionnelles<\/span><\/li>\n
  3. Nom du client et coordonn\u00e9es<\/span><\/li>\n
  4. Num\u00e9ro de facture<\/span><\/li>\n
  5. Modalit\u00e9s de paiement<\/span><\/li>\n
  6. Date d'\u00e9ch\u00e9ance (ou date de paiement)<\/span><\/li>\n
  7. Facturer \u00e0 (coordonn\u00e9es du payeur)<\/span><\/li>\n
  8. D\u00e9tails du produit ou du service<\/span><\/li>\n
  9. Taxe de vente<\/span><\/li>\n
  10. Rabais<\/span><\/li>\n
  11. Remarques<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Comment commencer la facturation<\/b><\/h2>\n

    1. Commencez avec un mod\u00e8le de facture professionnel<\/h3>\n

    Cr\u00e9er et envoyer des factures professionnelles, c'est bien plus que simplement envoyer un morceau de papier \u00e0 un client. Votre facture est une extension de votre entreprise : elle doit non seulement avoir un aspect professionnel, mais \u00e9galement communiquer votre marque de la mani\u00e8re la plus compl\u00e8te possible.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Si vous d\u00e9butez en facturation, nous savons \u00e0 quel point cela peut \u00eatre intimidant. C'est pourquoi le l'\u00e9quipe de TrulySmall<\/a> cr\u00e9\u00e9 une gamme de mod\u00e8les de facture gratuits<\/a> que vous pouvez utiliser comme point de d\u00e9part.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u2705<\/b> Avantages<\/h4>\n

    Facile \u00e0 utiliser. <\/b>Parfaits pour ceux qui n\u2019ont jamais factur\u00e9 auparavant, les mod\u00e8les de facture sont faciles \u00e0 utiliser car ils indiquent exactement ce que vous devez inclure et o\u00f9. T\u00e9l\u00e9chargez simplement le mod\u00e8le de facture de votre choix dans Google Docs, Google Sheets, Word, Excel ou PDF, et c'est parti pour la course ! TrulySmall\u2122 fournit \u00e9galement des mod\u00e8les sur mesure pour diff\u00e9rents propri\u00e9taires de petites entreprises et solopreneurs comme ind\u00e9pendants<\/a>, cr\u00e9ateurs<\/a>, consultants<\/a>, entrepreneurs<\/a>, et d\u00e9veloppeurs<\/a>.<\/span><\/p>\n

    \ud83d\udeab <\/b>D\u00e9savantages<\/h4>\n

    Il manque d'autres fonctionnalit\u00e9s.<\/b> Les mod\u00e8les de facture sont d\u2019excellents outils pour d\u00e9butants pour les propri\u00e9taires de petites entreprises, mais ils manquent largement de fonctionnalit\u00e9s et de capacit\u00e9s. Les applications de facturation, quant \u00e0 elles, offrent une suite d'outils pour am\u00e9liorer votre facturation, comme la sauvegarde des informations client, le pr\u00e9-remplir les informations de votre entreprise et l'enregistrement des paiements pour vous aider \u00e0 mieux comprendre les flux de tr\u00e9sorerie de votre entreprise.<\/span><\/p>\n

    Plus difficile d'apprendre les chiffres. <\/b>Comme nous l'avons mentionn\u00e9 ci-dessus, creuser en profondeur pour conna\u00eetre les chiffres derri\u00e8re votre entreprise commence par la facturation. Mais si vous vous enlisez dans la facturation \u00e0 cause de documents \u00e9parpill\u00e9s, il est encore plus difficile de tout rassembler pour donner un sens aux chiffres. Applications de facturation comme Vraiment petit<\/a>, par exemple, vous donnent un aper\u00e7u des parties les plus importantes de la facturation\u00a0: factures impay\u00e9es, total impay\u00e9, total pay\u00e9 et un filtre pour afficher toutes vos factures en un seul endroit. <\/span><\/p>\n

    2. \u00c9tablir un calendrier de facturation<\/b><\/h3>\n

    Soyez clair sur un calendrier de facturation que vous pouvez suivre chaque semaine. Par exemple, prenez l\u2019habitude de facturer le jour o\u00f9 votre projet ou vos services sont termin\u00e9s. Assurez-vous de d\u00e9cider des conditions de paiement et de les inclure sur votre facture.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Les conditions de paiement des factures peuvent inclure\u00a0:\u00a0<\/span><\/p>\n