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Pourquoi s'emb\u00eater \u00e0 facturer en tant que designer ind\u00e9pendant ?<\/h2>\n
La facturation est votre bou\u00e9e de sauvetage. Les designers ind\u00e9pendants sont g\u00e9n\u00e9ralement le travail d'une seule personne. De la recherche, acqu\u00e9rir des clients<\/a>, et en effectuant le travail jusqu'\u00e0 la cr\u00e9ation d'une facture et son envoi, la facturation est la mani\u00e8re dont vous \u00eates finalement pay\u00e9.<\/p>\n Mais ce n'est pas tout. La facturation est \u00e9galement un moyen pour les designers de mettre en valeur leur travail et leur style de conception. Les factures peuvent \u00eatre utilis\u00e9es comme une extension suppl\u00e9mentaire de votre marque. La fa\u00e7on dont vous pr\u00e9sentez votre logo, vos couleurs, votre typographie et votre mise en page communique \u00e0 vos clients nouveaux et existants ce qu'est votre petite entreprise\u00a0!<\/p>\n Les nouveaux clients sont pleins d\u2019inconnues. Que vous ayez acquis un nouveau client gr\u00e2ce au bouche-\u00e0-oreille, \u00e0 un ami ou simplement remport\u00e9 le contrat, il reste encore beaucoup d'ambigu\u00eft\u00e9.<\/p>\n D\u00e9couvrez s'ils sont des payeurs fiables, comment ils aiment communiquer et quelles sont leurs attentes en mati\u00e8re de facturation\/paiement. Une fois que vous aurez une id\u00e9e de votre nouveau client, cela vous aidera \u00e9galement \u00e0 dicter \u00e0 quoi pourrait ressembler votre facture.<\/p>\n N'oubliez pas que les clients \u00e0 long terme sont toujours une bonne chose, surtout si vous parvenez \u00e0 obtenir des paiements r\u00e9currents, comme une provision.<\/p>\n La configuration de vos conditions et m\u00e9thodes de paiement est l'une des premi\u00e8res choses que les concepteurs doivent communiquer avec leurs clients.<\/p>\n \u00c9tablissez des politiques concernant les m\u00e9thodes et les d\u00e9lais en mati\u00e8re d\u2019argent. Ceux-ci inclus:<\/p>\n M\u00e9thode.<\/strong> Quel mode de paiement votre client pr\u00e9f\u00e8re-t-il ? Y a-t-il une m\u00e9thode que vous pr\u00e9f\u00e9rez, comme le virement bancaire\u00a0?<\/p>\n Chronologie.<\/strong> Quand faut-il effectuer les paiements ? Le coup d\u2019envoi initial est le bon moment pour entamer des conversations sur les d\u00e9lais et les attentes de paiement. Soyez sur la m\u00eame longueur d'onde d\u00e8s le d\u00e9but, comme les paiements dans les 15 jours (net-15), afin que les attentes soient \u00e9tablies imm\u00e9diatement.<\/p>\n Si vous avez plusieurs clients, les choses peuvent devenir un peu plus compliqu\u00e9es puisque le mode de paiement d'un client peut diff\u00e9rer du suivant. Assurez-vous de rester flexible et adaptable tout au long de ce processus\u00a0! Faites-nous confiance, vos clients l'appr\u00e9cieront.<\/p>\n Tout comme vous g\u00e9rez la comptabilit\u00e9 de votre propre entreprise de design, votre client l'est aussi. S\u2019ils dirigent une plus grande organisation, ils disposeront probablement d\u2019un service comptable ou d\u2019un comptable. Quoi qu\u2019il en soit, assurez-vous d\u2019agir avec professionnalisme chaque fois que vous traitez avec votre client ou son comptable par t\u00e9l\u00e9phone, lors d\u2019appels vid\u00e9o ou en personne.<\/p>\n En fin de compte, votre relation avec eux influencera la facilit\u00e9 avec laquelle il sera possible de donner suite \u00e0 une facture en retard ou de clarifier quoi que ce soit dans le processus. Cela ne fait pas de mal non plus de lancer une blague ou deux pour rire\u00a0! Apr\u00e8s tout, une relation commerciale reste avant tout une interaction humaine.<\/p>\n Bien qu'il n'existe pas de format exact pour \u00e9tablir votre facture de concepteur, il existe un sch\u00e9ma standard que vous devez suivre lorsque vous abordez la facturation du concepteur.<\/p>\n Pourquoi repartir \u00e0 z\u00e9ro, quand vous pouvez partir d'un mod\u00e8le de facture pr\u00e9d\u00e9fini\u00a0? En tant que designers, vous savez \u00e0 quel point les bases de l'image de marque, du design et de la direction cr\u00e9ative globale sont importantes lorsqu'il s'agit de vos factures.<\/p>\n Pour pr\u00e9parer le terrain pour la facturation de votre concepteur, voici ce que vous devez inclure sur vos factures \u00e0 chaque fois\u00a0:<\/p>\n Le nom de votre entreprise est un \u00e9l\u00e9ment fondamental d\u2019une facture professionnelle. Il identifie votre entreprise et \u00e9tablit votre marque.<\/p>\n Un syst\u00e8me unique de num\u00e9rotation des factures vous aide \u00e0 rester organis\u00e9, surtout pendant la saison des imp\u00f4ts.<\/p>\n Date de g\u00e9n\u00e9ration de la facture et non date de livraison des marchandises.<\/p>\n Tous les termes ou autres descriptions contractuelles que vous souhaitez inclure.<\/p>\n Le nombre d\u2019heures travaill\u00e9es ou la quantit\u00e9 de services fournis.<\/p>\n Les informations de votre client, y compris son adresse de facturation compl\u00e8te.<\/p>\n Le montant que vous facturez par heure ou pour un service sp\u00e9cifique.<\/p>\n Tous autres frais ou taxes que vous pourriez facturer sur votre facture.<\/p>\n Le montant total de votre facture apr\u00e8s \u00e9ventuelles taxes de vente, remises, etc.<\/p>\n Les factures s'accumulent avec le temps et peuvent devenir compliqu\u00e9es si elles ne sont pas correctement suivies et g\u00e9r\u00e9es. En tant que concepteur, il est important de rester organis\u00e9 afin de savoir o\u00f9 se trouvent chaque facture et documentation. Cr\u00e9ez des dossiers et des sous-dossiers pour chaque client et assurez-vous d'\u00e9tiqueter chaque facture avec le num\u00e9ro et la date de la facture actuelle.<\/p>\n Chaque facture doit avoir un num\u00e9ro de facture auquel se r\u00e9f\u00e9rer pour faciliter le suivi. Quelque chose comme ceci devrait fonctionner correctement\u00a0:<\/p>\n Facture 001 Vraiment petite 28-02-21<\/em><\/p>\n En cr\u00e9ant un syst\u00e8me de d\u00e9p\u00f4t avec des conventions de d\u00e9nomination coh\u00e9rentes, vous facilitez \u00e9galement grandement le d\u00e9p\u00f4t de votre d\u00e9claration de revenus pendant la saison des imp\u00f4ts.<\/p>\n Conseil de pro\u00a0:<\/em> <\/strong>Les logiciels de facturation ou de comptabilit\u00e9 int\u00e8grent des conventions de d\u00e9nomination des factures et des syst\u00e8mes de suivi qui facilitent grandement la t\u00e2che des concepteurs. Par exemple, TrulySmall\u2122 Invoicing catalogue chaque facture que vous cr\u00e9ez dans l'application afin que vous puissiez facilement les consulter \u00e0 tout moment et en tout lieu. Dirigez-vous simplement vers l\u2019onglet \u00ab\u00a0Tous\u00a0\u00bb dans votre IOS<\/span><\/a> ou <\/span>Android<\/span><\/a> application pour afficher toutes les factures existantes, \u00ab\u00a0Brouillons\u00a0\u00bb pour voir les factures non envoy\u00e9es et \u00ab\u00a0Impay\u00e9s\u00a0\u00bb pour afficher les factures impay\u00e9es.<\/p>\n Un autre outil que les concepteurs peuvent exploiter pour la facturation consiste \u00e0 exploiter un logiciel de comptabilit\u00e9 bas\u00e9 sur le cloud. Souvent utilis\u00e9 comme outil de comptabilit\u00e9 tout-en-un, les concepteurs peuvent non seulement facturer avec, mais vous pouvez \u00e9galement stocker vos flux bancaires en temps r\u00e9el, cat\u00e9goriser les d\u00e9penses professionnelles \u00e0 des fins de d\u00e9duction, afficher des tableaux de bord de vos revenus et d\u00e9penses (et plus encore). ), ainsi que des rapports d'exportation tels que votre compte de r\u00e9sultat et votre compte de r\u00e9sultat si et quand votre comptable en a besoin.<\/p>\n Conseil de pro\u00a0:<\/em> <\/strong>La facturation est la bou\u00e9e de sauvetage de votre entreprise, donc un logiciel de facturation \u00e0 lui seul, comme TrulySmall, peut vous permettre d'\u00eatre op\u00e9rationnel et d'\u00eatre pay\u00e9 en tant que concepteur ind\u00e9pendant en un rien de temps. Cependant, si vous recherchez une solution plus compl\u00e8te, pensez \u00e0 Kashoo, qui int\u00e8gre toutes les derni\u00e8res technologies, comme l'apprentissage automatique, pour rendre la comptabilit\u00e9 plus facile que jamais pour les petites entreprises.<\/p>\n En tant que designer ind\u00e9pendant \u2013 ou n'importe quel ind\u00e9pendant \u2013 vous devrez supprimer votre ego dans certaines situations. Si suivre et courir apr\u00e8s n'est pas votre truc, eh bien, \u00e7a doit changer ! Plus t\u00f4t vous effectuerez le suivi des factures en retard, plus t\u00f4t vous serez pay\u00e9. Par exemple, si vos conditions de paiement sont de 30 jours nets et que votre client a ignor\u00e9 les conditions pendant un mois, vous devez nous contacter d\u00e8s le 31e jour. En tant que designer ind\u00e9pendant, chaque jour compte car votre des flux de tr\u00e9sorerie<\/a> est en ligne.<\/p>\n La facturation ne doit pas n\u00e9cessairement \u00eatre un processus difficile ou fastidieux. En fait, cela peut \u00eatre une exp\u00e9rience positive pour vous (le fournisseur) <\/span>et<\/span><\/i> votre client (l'acheteur). <\/span>Arm\u00e9 de tous les bons conseils, \u00e9tapes et outils pour aborder votre processus de facturation de concepteur, vous devriez avoir tout ce dont vous avez besoin pour bien facturer et \u00eatre pay\u00e9.<\/p>\n Int\u00e9ress\u00e9 par une solution de facturation plus simple ? Rejoignez d'autres tr\u00e8s petites entreprises d\u00e8s aujourd'hui en envoyer votre premi\u00e8re facture dans TrulySmall\u2122 Invoices<\/a>. je<\/span>c'est gratuit et \u00e9galement disponible sur <\/span>IOS<\/span><\/a> et <\/span>Android!<\/span><\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/life-graphic-designer-meme.jpg\")
<\/p>\nComment aborder la facturation du concepteur (\u00e9tapes)<\/h2>\n
\u00c9tape 1\u00a0:\u00a0Faites des recherches sur tous les nouveaux clients<\/h3>\n
\u00c9tape\u00a02\u00a0:\u00a0D\u00e9couvrez comment et quand ils souhaitent payer<\/h3>\n
\u00c9tape 3\u00a0: Apprenez \u00e0 les conna\u00eetre (ou \u00e0 conna\u00eetre leur comptable) \u00e0 un niveau personnel<\/h3>\n
\u00c9tape 4 : Cr\u00e9ez votre facture id\u00e9ale !<\/h3>\n
1. Nom et informations de l'entreprise<\/h4>\n
2. Facture #<\/h4>\n
3. Date de facture<\/h4>\n
4. Conditions de paiement<\/h4>\n
5. Qt\u00e9\/heures travaill\u00e9es<\/h4>\n
6. Facturer \u00e0 (informations sur le client)<\/h4>\n
7. Forfait ou taux horaire<\/h4>\n
8. Frais\/Taxes<\/h4>\n
9. Total, taxe de vente incluse<\/h4>\n
Conseils de facturation du concepteur<\/h2>\n
Conseil de facturation du concepteur #1\u00a0: cr\u00e9ez un syst\u00e8me de classement d\u00e8s le d\u00e9part<\/strong><\/h3>\n
Conseil de facturation du concepteur #2\u00a0: utilisez un logiciel de facturation bas\u00e9 sur le cloud<\/strong><\/h3>\n
Conseil de facturation du concepteur #3\u00a0: envoyez des messages de suivi d\u00e8s que les factures sont en retard<\/strong><\/h3>\n
R\u00e9sum\u00e9\u00a0: \u00c0 vos marques, pr\u00eats, facturez\u00a0!<\/h2>\n
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