{"id":526,"date":"2021-04-08T09:00:24","date_gmt":"2021-04-08T09:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=526"},"modified":"2023-06-13T21:57:14","modified_gmt":"2023-06-13T21:57:14","slug":"losing-money-4-invoice-management-techniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/losing-money-4-invoice-management-techniques\/","title":{"rendered":"4 techniques de gestion des factures pour garder de l&#039;argent dans votre poche"},"content":{"rendered":"<p>Comme un <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/freelancer-invoicing-full-guide-small-businesses\/\">ind\u00e9pendant<\/a>, votre temps est divis\u00e9 en heures facturables et non facturables. La fa\u00e7on dont vous choisissez de passer votre temps en dehors des heures facturables est essentielle \u00e0 la rentabilit\u00e9. C&#039;est pourquoi une bonne gestion des factures est si importante : l&#039;utilisation des meilleures pratiques de facturation peut vous aider \u00e0 r\u00e9duire le temps consacr\u00e9 aux t\u00e2ches non facturables. Pendant ce temps, ce temps pr\u00e9cieux peut \u00eatre r\u00e9investi dans un travail r\u00e9ellement facturable, comme la conception d&#039;un site Web.<\/p>\n<p>Personne ne veut perdre de l\u2019argent, n\u2019est-ce pas ? Vous ne le ferez pas si vous parvenez \u00e0 ma\u00eetriser vos techniques de gestion des factures\u00a0! Voici comment:<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-537 size-full\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/invoicing-tips-scaled.jpg\" alt=\"You're Losing Money By Not Using These 4 Invoice Management Techniques\" width=\"2560\" height=\"1792\" \/><\/p>\n<h2>Astuce #1\u00a0: Automatisez pour plus de rapidit\u00e9 et de pr\u00e9cision<\/h2>\n<p>La v\u00e9rit\u00e9 est que les tr\u00e8s petites entreprises ont beaucoup \u00e0 gagner de l\u2019automatisation, notamment en mati\u00e8re de gestion des factures. La facturation n&#039;est pas seulement un processus, c&#039;est une forme d&#039;art. Et si vous ma\u00eetrisez l&#039;art de la facturation, votre <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/what-is-cash-flow-and-why-is-it-so-important\/\">des flux de tr\u00e9sorerie<\/a> je vous en remercierai.<\/p>\n<p><strong>Qu\u2019est-ce que l\u2019automatisation ? Technique consistant \u00e0 faire fonctionner automatiquement un processus ou un syst\u00e8me, r\u00e9duisant ainsi l\u2019intervention humaine.<\/strong><\/p>\n<p>Les factures papier sont difficiles \u00e0 suivre des deux c\u00f4t\u00e9s. Non seulement leur production (et leur stockage) prend beaucoup de temps, mais ils peuvent tr\u00e8s facilement se perdre du c\u00f4t\u00e9 de votre client, ainsi que du v\u00f4tre. Apr\u00e8s tout, vous \u00eates tous les deux occup\u00e9s avec beaucoup de choses en d\u00e9placement\u00a0!<\/p>\n<p>Avec des outils de facturation qui <a href=\"https:\/\/invoices.trulysmall.com\/\">tirer parti de l&#039;automatisation<\/a>, vous \u00e9liminez essentiellement de nombreux aspects manuels de la facturation, tels que\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Copier et coller une ancienne facture \u2192 pour supprimer les anciens d\u00e9tails et en ins\u00e9rer de nouveaux<\/li>\n<li>Saisir les d\u00e9tails de l&#039;\u00e9l\u00e9ment de campagne et du contenu du client\/destinataire \u00e0 chaque fois que vous facturez<\/li>\n<li>Parcourir les anciennes factures pour trouver une facture sp\u00e9cifique<\/li>\n<li>Suivi avec un e-mail pour rappeler \u00e0 vos clients de payer<\/li>\n<li>Saisir et calculer la taxe de vente et les totaux<\/li>\n<li>Et beaucoup plus<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Astuce #2\u00a0:\u00a0\u00e9tablissez un \u00e9ch\u00e9ancier de paiement qui profite \u00e0 votre flux de tr\u00e9sorerie<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/how-to-boost-cash-flow-accounting-software\/\">Augmenter la tr\u00e9sorerie<\/a> il s\u2019agit de d\u00e9finir le bon timing pour le paiement des factures. Si vous avez tendance \u00e0 travailler sur des projets plus importants, vous souhaiterez peut-\u00eatre demander \u00e0 votre client de vous payer en une s\u00e9rie de paiements partiels, plut\u00f4t que d&#039;attendre un paiement final \u00e0 la fin. Une autre technique de gestion des factures consiste \u00e0 demander un paiement de 50 % \u00e0 l\u2019avance, puis le reste \u00e0 la fin.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates un ind\u00e9pendant avec plusieurs projets en cours \u00e0 la fois, essayez de configurer une facturation \u00e0 un intervalle raisonnable, par exemple bimensuel ou mensuel. L&#039;\u00e9tablissement du calendrier de facturation et de paiement aidera votre client \u00e0 se familiariser avec votre calendrier de facturation pr\u00e9f\u00e9r\u00e9. Apr\u00e8s tout, personne n\u2019aime les surprises de paiement ! Par exemple, si vous avez tendance \u00e0 facturer le 1er de chaque mois et que vous pr\u00e9voyez un paiement dans 15 jours pour les services de ce mois, communiquez-le \u00e0 votre client et respectez ce calendrier chaque mois.<\/p>\n<p>Si vous pouvez obtenir un mandat avec votre client, c&#039;est encore mieux.<\/p>\n<h2>Astuce #3\u00a0: b\u00e9n\u00e9ficiez d&#039;un mandat, si possible<\/h2>\n<p>Une tr\u00e9sorerie saine est une entreprise saine. C&#039;est aussi simple que \u00e7a. En signant un contrat de travail, vous cr\u00e9ez essentiellement un flux de revenus r\u00e9current, ce qui rend la vie beaucoup moins stressante pendant les mois les plus maigres ou si votre entreprise conna\u00eet des baisses saisonni\u00e8res de ses revenus.<\/p>\n<p>Un contrat de mandat est conclu entre vous (le propri\u00e9taire de l&#039;entreprise ou le fournisseur) et votre client. L&#039;accord garantit que vous recevrez X heures sur une p\u00e9riode donn\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Conseil:<\/strong> Si vous vous dirigez vers un mandat, assurez-vous que vos conditions de paiement sont toutes convenues entre vous et le client et, si possible, disponibles par \u00e9crit.<\/p>\n<h2>Astuce #4\u00a0: Apprenez \u00e0 conna\u00eetre vos comptes clients<\/h2>\n<p>Une fois que vous utilisez un syst\u00e8me auquel vous faites confiance, il est temps de le surveiller pour b\u00e9n\u00e9ficier d&#039;avantages suppl\u00e9mentaires. Une grande partie d&#039;une facturation r\u00e9ussie ne consiste pas seulement \u00e0 \u00e9tablir les bases, mais \u00e0 les surveiller en permanence pour maintenir les flux de tr\u00e9sorerie aussi sains que possible. En passant au num\u00e9rique avec la facturation, vous centralisez essentiellement toutes les factures que vous avez envoy\u00e9es en un seul endroit. Un hub centralis\u00e9 constitue l\u2019endroit id\u00e9al pour le suivi, la surveillance et, surtout, l\u2019optimisation.<\/p>\n<p>Applications de facturation comme <a href=\"https:\/\/invoices.trulysmall.com\/\">Factures TrulySmall\u2122<\/a> par exemple, vit sur votre mobile (iOS ou Android) et sur une application web. Cela signifie que vous pouvez surveiller le statut de vos factures dans un seul syst\u00e8me.<\/p>\n<p>Vous avez une facture en retard ? Vous le verrez tout de suite. Vous ne savez pas si votre facture a \u00e9t\u00e9 vue par votre client\u00a0? TrulySmall\u2122 vous envoie un e-mail automatis\u00e9 confirmant qu&#039;il a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 et un autre une fois qu&#039;il a \u00e9t\u00e9 ouvert par votre client. La meilleure partie? Le syst\u00e8me envoie \u00e9galement un rappel de paiement deux jours apr\u00e8s l&#039;envoi de votre facture.<\/p>\n<p>Pertinent: <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/accounts-receivable-optimize-small-business-growth\/\">Comptes clients\u00a0: comment les optimiser pour la croissance des petites entreprises<\/a><\/p>\n<h2>Gestion des factures imm\u00e9diate \u2013 commencez d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/h2>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation, \u00e0 la technologie et aux meilleures pratiques de facturation, vous POUVEZ trouver des moyens de garder votre argent durement gagn\u00e9 dans votre poche. Qu&#039;il s&#039;agisse de tirer parti des outils de facturation, de r\u00e9fl\u00e9chir davantage \u00e0 votre calendrier de paiement, de d\u00e9finir vos attentes plus t\u00f4t ou d&#039;\u00eatre plus en phase avec vos comptes clients, essayez-le d\u00e8s aujourd&#039;hui.<\/p>\n<p><em>Vous cherchez \u00e0 am\u00e9liorer la gestion de vos factures avec les bons outils et conseils\u00a0? Si c&#039;est le cas, testez TrulySmall&#039;s <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/\">mod\u00e8les de facture gratuits<\/a> ou essaye <a href=\"https:\/\/invoices.trulysmall.com\/\">Factures TrulySmall\u2122<\/a> aujourd&#039;hui!<\/em><\/p>\n<p><a href=\"\/fr\/invoices.trulysmall.com\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-441 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/send-better-invoices-CTA-1-scaled.jpg\" alt=\"send better invoices for free\" width=\"2560\" height=\"1062\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 2560px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 2560\/1062;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As a freelancer, your time is split up into billable and non-billable hours. How you choose to spend your time outside of billable hours is critical to profitability. That\u2019s why proper invoice management is so important\u2014using invoicing best practices can help reduce your time spent on non-billable tasks. Meanwhile, that precious time can be re-invested [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":538,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"9","_seopress_titles_title":"4 Invoice Management Techniques to Keep Money In Your Pocket","_seopress_titles_desc":"Did you know that you&#039;re losing money (with major cash flow issues) if you don&#039;t use these invoice management techniques? 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