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<\/p>\r\nUne facture comporte de nombreux aspects d\u00e9routants sur lesquels les propri\u00e9taires de petites entreprises nous demandent souvent des \u00e9claircissements. L\u2019une des questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es est la suivante : comment d\u00e9terminer quelles devraient \u00eatre mes conditions de paiement ? Si vous vous posez \u00e9galement cette question, ne vous inqui\u00e9tez pas\u00a0! Nous vous soutenons. \u00a0<\/p>\r\n
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Avant de commencer \u00e0 d\u00e9terminer des conditions de paiement \u00e9quitables, examinons d'abord ce qu'est une condition de paiement et quelles sont les conditions de paiement courantes utilis\u00e9es par les propri\u00e9taires d'entreprise. Un d\u00e9lai de paiement est essentiellement un terme figurant sur la facture qui pr\u00e9cise la date d'\u00e9ch\u00e9ance du paiement de ladite facture. Cela se pr\u00e9sente g\u00e9n\u00e9ralement sous la forme d\u2019un terme \u00ab net-x \u00bb. Les conditions de paiement les plus courantes que vous verrez g\u00e9n\u00e9ralement sur une facture sont \u00ab net-30 \u00bb, \u00ab net-45 \u00bb, \u00ab net-60 \u00bb ou \u00ab d\u00fb \u00e0 r\u00e9ception \u00bb.<\/p>\r\n
Cela semble assez simple, non ? Mais avant de d\u00e9cider quelle condition de paiement vous souhaitez utiliser, discutons de certains facteurs \u00e0 prendre en compte lors de la d\u00e9finition de votre condition de paiement.<\/p>\r\n
Chaque petite entreprise a ses propres d\u00e9penses \u00e0 g\u00e9rer. D\u00e9penses comme le loyer, les services publics, les mat\u00e9riaux, l'\u00e9quipement, la paie\u2026 la liste est longue ! Pour pouvoir couvrir vos d\u00e9penses \u00e0 temps, vous devrez tenir compte de ces sorties de fonds lors de la d\u00e9finition de vos d\u00e9lais de paiement. Quelles sont les modalit\u00e9s de vos factures ? Pouvez-vous les hi\u00e9rarchiser par date d'\u00e9ch\u00e9ance\u00a0? Vous devez vous assurer que l\u2019argent est l\u00e0 lorsque vient le temps de payer les factures afin de pouvoir d\u00e9finitivement d\u00e9finir vos conditions de paiement \u00e0 votre avantage\u00a0!<\/p>\r\n
Les conditions de paiement varient si vous \u00eates un consultant technique ou si vous \u00eates un constructeur ou un entrepreneur. Pour un constructeur ou un autre type d'entrepreneur HIMO, il est tout \u00e0 fait normal que vous sortiez votre t\u00e9l\u00e9phone et envoyiez une facture payable d\u00e8s r\u00e9ception imm\u00e9diatement apr\u00e8s votre travail. Par rapport \u00e0 un consultant en technologie, qui pourrait effectuer un travail mensuel pour un client moyennant des honoraires, les conditions de paiement devraient \u00eatre tr\u00e8s diff\u00e9rentes\u00a0! Le fait est d\u2019avoir une id\u00e9e de ce que font les autres dans votre secteur. Si vous vous inclinez trop dans un sens ou dans l\u2019autre, cela pourrait cr\u00e9er une confusion chez votre client\u00a0!<\/p>\r\n
Pour \u00e9viter toute confusion ou conflit par la suite, la meilleure fa\u00e7on de r\u00e9gler les conditions de paiement est d\u00e8s le d\u00e9part et dans le cadre de votre accord. Abordez les conditions de paiement une fois que vous avez convenu de l'\u00e9tendue des travaux afin que votre client sache exactement \u00e0 quoi s'attendre.<\/p>\r\n
En rapport: Vous perdez de l'argent en n'utilisant pas ces 4 techniques de gestion des factures<\/a><\/p>\r\n Si vos conditions sont, disons, de 30 jours et qu'un client ne paie pas dans ce d\u00e9lai, \u00e9valuez-le au cas par cas. S'agit-il d'un nouveau client ? Parce que si tel est le cas, les faire griller le lendemain de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance du paiement pourrait ne pas aider la relation \u00e0 long terme. Si cela devient une tendance, c'est une autre histoire, une histoire qui se terminera probablement par le fait que vous ne travaillerez pas pour eux. Encore une fois, c\u2019est l\u00e0 que la codification d\u2019un processus dans votre accord peut s\u2019av\u00e9rer utile. Expliquez ce qui se passe si un paiement est en retard, quand le client sera inform\u00e9 et quand les travaux cesseront si le paiement n'est toujours pas re\u00e7u.<\/p>\r\n Avant de nous plonger dans quelques conseils pratiques, il est important de savoir \u00e0 quel point la lenteur des paiements affecte les propri\u00e9taires de petites entreprises. Bien que le retard de votre client \u00e0 plusieurs reprises puisse sembler insignifiant au d\u00e9but, si cela devient une habitude et quelque chose qui se produit avec plusieurs clients, cela peut avoir d'\u00e9normes impacts n\u00e9gatifs sur votre entreprise. Selon un enqu\u00eate de Fundbox<\/a>, certains de ces probl\u00e8mes sont\u00a0:<\/p>\r\n 25% de propri\u00e9taires de petites entreprises aux \u00c9tats-Unis ont choisi de ne pas embaucher de nouveaux employ\u00e9s afin de consacrer des efforts \u00e0 la r\u00e9ception des retards de paiement.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n 79% des propri\u00e9taires d'entreprise r\u00e9duisent leurs paiements car il n'y a pas de frais de retard pour se payer en retard, par rapport \u00e0 d'autres d\u00e9penses professionnelles comme les fournitures, le loyer et les services publics, par exemple.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n 23% des propri\u00e9taires d'entreprises ne peuvent pas se permettre de nouveaux \u00e9quipements en raison d'un manque de capital. Cela affecte directement leur capacit\u00e9 \u00e0 travailler avec des clients plus importants ou \u00e0 p\u00e9n\u00e9trer de nouveaux march\u00e9s.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n 20% des propri\u00e9taires de petites entreprises ont r\u00e9duit leurs efforts de marketing et de croissance en raison de factures lentes ou impay\u00e9es.<\/p>\r\n Bien que ces statistiques pr\u00e9c\u00e9dentes puissent choquer certains, ces probl\u00e8mes peuvent totalement \u00eatre \u00e9vit\u00e9s\u00a0! Nous souhaitons terminer cet article avec quelques bonnes pratiques concr\u00e8tes que vous pouvez mettre en \u0153uvre imm\u00e9diatement pour acc\u00e9l\u00e9rer le paiement de vos prochaines factures\u00a0!<\/p>\r\n Comme nous l'avons mentionn\u00e9 plus t\u00f4t dans nos consid\u00e9rations lors de la d\u00e9termination de vos conditions de paiement, il est important d'informer votre client d\u00e8s le d\u00e9part du d\u00e9lai dont il dispose pour payer la facture. Lorsque vous clarifiez ce point imm\u00e9diatement, vous \u00e9vitez tout retard de paiement caus\u00e9 par une confusion ou d'autres raisons simples comme le fait qu'ils n'aient tout simplement pas vu le d\u00e9lai de paiement !<\/p>\r\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les d\u00e9lais de paiement peuvent aller de 30 \u00e0 90 jours. La valeur par d\u00e9faut avec laquelle la plupart des entreprises commencent est un d\u00e9lai net de 30, soit 30 jours pour que votre client paie. Si vous devez \u00eatre pay\u00e9 dans un d\u00e9lai pr\u00e9cis, ou si votre client est une petite entreprise qui a \u00e9galement besoin d'une certaine marge de man\u0153uvre dans ses paiements, il est important d'avoir une discussion ouverte avec lui pour trouver une solution qui fonctionne pour vous deux.<\/p>\r\n\u00catre juste<\/h3>\r\n
Quel est l\u2019impact des paiements lents sur votre petite entreprise\u00a0?<\/h2>\r\n
Incapacit\u00e9 d'embaucher<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Baisse de salaire pour les propri\u00e9taires d'entreprise<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Aucun nouvel \u00e9quipement \u00e0 mettre \u00e0 l'\u00e9chelle<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Dire au revoir au marketing<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
D\u00e9finir les conditions de paiement des factures\u00a0: comment am\u00e9liorer votre tr\u00e9sorerie<\/h2>\r\n
\u00c9noncez imm\u00e9diatement les conditions de paiement des factures<\/h3>\r\n
Le timing est tout<\/h3>\r\n
Inciter et p\u00e9naliser<\/h3>\r\n