Les entreprises r\u00e9agissent \u00e9galement \u00e0 cette situation gr\u00e2ce \u00e0 la pand\u00e9mie. Une enqu\u00eate mondiale men\u00e9e par Gartner a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 88% d'organisations commerciales du monde entier ont oblig\u00e9 ou encourag\u00e9 tous leurs employ\u00e9s \u00e0 travailler \u00e0 domicile alors que le virus commen\u00e7ait \u00e0 se propager \u00e0 un rythme exponentiel.<\/p>\n
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Nous avons rassembl\u00e9 3 conseils essentiels en mati\u00e8re de gestion du temps pour am\u00e9liorer vos comp\u00e9tences en gestion du temps dans un environnement \u00ab WFH \u00bb, dans le but d'augmenter la productivit\u00e9 et de rendre le travail et la vie plus supportables. Voici comment!<\/p>\n
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1. Cr\u00e9ez un sanctuaire d\u2019espace de travail<\/h2>\n
Un sanctuaire est un endroit o\u00f9 vous vous sentez en s\u00e9curit\u00e9, calme et abrit\u00e9. Ce n\u2019est que lorsque votre esprit et votre corps sont dans cet \u00e9tat d\u2019esprit que vous pourrez v\u00e9ritablement vous concentrer sur les t\u00e2ches et atteindre une productivit\u00e9 maximale. C'est pourquoi la cr\u00e9ation d'un espace de travail sanctuaire est si importante, tant pour la gestion du temps que pour la productivit\u00e9.<\/p>\n
Apr\u00e8s tout, un esprit heureux et calme est productif. Quelques fa\u00e7ons de commencer \u00e0 cr\u00e9er votre sanctuaire unique\u00a0:<\/p>\n
Quel est votre espace de travail id\u00e9al ?<\/h3>\n
Le confort est la cl\u00e9 ici. Concevez votre bureau, votre disposition des si\u00e8ges et vos environs de mani\u00e8re \u00e0 ce que vous vous sentiez bien. L\u2019\u00e9clairage compte bien plus que vous ne le pensez. Qu'il s'agisse de positionner votre espace de travail pr\u00e8s d'une fen\u00eatre pour apporter de la lumi\u00e8re naturelle, ou d'ajouter des lampes l\u00e0 o\u00f9 elle doit \u00e9clairer votre espace de travail (entendre un designer<\/a> sur les conseils pour \u00e9clairer un espace de travail moderne).<\/p>\n Outre votre espace de travail et votre chaise, investissez dans une souris et un clavier ergonomiques pour \u00e9viter de vous fatiguer pendant que vous g\u00e9rez votre temps et vos t\u00e2ches. Si vous comptez passer des heures ici, autant le rendre agr\u00e9able et bon pour votre corps !<\/p>\n M\u00eame avant la pand\u00e9mie, les appartements, les condos et les dortoirs \u00e9taient tous des lieux o\u00f9 les gens vivaient et travaillaient. Beaucoup vivent dans de petits espaces qui ne permettent souvent pas de cr\u00e9er un espace de travail d\u00e9di\u00e9. Aux \u00c9tats-Unis seulement, en 2020, environ 1 Am\u00e9ricain sur 5 a d\u00e9m\u00e9nag\u00e9 en raison de la pand\u00e9mie ou conna\u00eet quelqu'un qui a d\u00e9m\u00e9nag\u00e9<\/a>. Mais cela laisse encore 4 Am\u00e9ricains sur 5 qui n\u2019en ont pas, ou peut-\u00eatre, n\u2019en ont pas les moyens.<\/p>\n Et \u00e7a va.<\/p>\n En tant que travailleur ind\u00e9pendant ou propri\u00e9taire d'une petite entreprise, vous pourriez envoyer des e-mails ou facturation<\/a> dans votre chambre, cuisine ou salle \u00e0 manger. En fin de compte, il s\u2019agit avant tout d\u2019\u00eatre cr\u00e9atif avec votre espace de travail. S\u00e9parez votre chambre entre le travail et les loisirs. Par exemple, si vous avez un bureau d\u2019un c\u00f4t\u00e9, consacrez cet espace \u00e0 la productivit\u00e9 et votre lit \u00e0 la d\u00e9tente. Si vous devez travailler dans votre cuisine ou votre salle \u00e0 manger, pensez \u00e0 utiliser un bureau pliable (comme ceux-l\u00e0 d'Amazon<\/a>). Mettez-le au m\u00eame endroit chaque jour et sortez-le uniquement lorsque vous pr\u00e9voyez de travailler.<\/p>\n Les distractions peuvent prendre plusieurs formes. Les sons et les pens\u00e9es n\u00e9cessaires peuvent avoir un impact significatif sur votre productivit\u00e9. Tout comme laisser un bruit blanc am\u00e9liore le sommeil, une \u00e9tude de la facult\u00e9 de m\u00e9decine de l'universit\u00e9 de Stanford a montr\u00e9 que la musique, en particulier la musique classique,peut aider votre cerveau \u00e0 absorber et \u00e0 interpr\u00e9ter de nouvelles informations<\/a> plus facilement. Quoi de plus, recherche<\/a> sugg\u00e8re \u00e9galement qu'une bonne humeur am\u00e9liore g\u00e9n\u00e9ralement les r\u00e9sultats d'apprentissage.<\/p>\n Avez-vous d\u00e9j\u00e0 ressenti un environnement d\u00e9sordonn\u00e9 dans votre esprit\u00a0? Chaque fois que nous sommes stress\u00e9s, qu'il s'agisse d'un probl\u00e8me avec un client ou d'une incapacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9soudre un probl\u00e8me au travail. Faire face \u00e0 un appartement non nettoy\u00e9, \u00e0 un lit d\u00e9fait ou m\u00eame \u00e0 un d\u00e9sordre sur votre bureau peut tripler ces sentiments, r\u00e9duisant ainsi la gestion du temps et la productivit\u00e9.<\/p>\n Faites votre lit (surtout si vous travaillez dans votre chambre) et d\u00e9sencombrez votre bureau. C'est \u00e0 cela que servent les dossiers, les casiers et les porte-stylos !<\/p>\n Ma\u00eetriser vos habitudes et rituels<\/a> change la vie. Cela peut \u00eatre aussi simple que de faire son lit tous les matins ou aussi important que d\u2019arr\u00eater de fumer apr\u00e8s avoir fum\u00e9 pendant des d\u00e9cennies. Ces choses ont toutes un point commun\u00a0: ils ont r\u00e9ussi en se concentrant sur des mod\u00e8les qui fa\u00e7onnent un aspect cl\u00e9 de leur vie.<\/p>\n Et vous le pouvez aussi en mati\u00e8re de gestion du temps et de productivit\u00e9.<\/p>\n Rituel \u2014<\/strong> une c\u00e9r\u00e9monie religieuse ou solennelle consistant en une s\u00e9rie d'actions accomplies selon un ordre prescrit.<\/p><\/blockquote>\n Au lieu de commencer votre journ\u00e9e directement devant votre ordinateur, prenez 30 minutes pour vous. Cela peut \u00eatre aussi simple que de vous r\u00e9veiller 15 minutes plus t\u00f4t pour pr\u00e9parer une bonne tasse de caf\u00e9 ou faire une promenade avec votre chien en ville.<\/p>\n Si vous \u00eates quelqu'un qui a du mal \u00e0 s'arracher au travail une fois que vous \u00eates entr\u00e9 dans un flux, essayez de vous entra\u00eener le matin.<\/p>\n Fearne Cotton et Miranda Kerr toutes deux commencer leur journ\u00e9e avec une douche glaciale<\/a>, qui am\u00e9liore l'immunit\u00e9 et la circulation, soulage le stress, une meilleure humeur et soulage les douleurs musculaires.<\/p>\n Quel que soit le rituel quotidien que vous choisissez, trouvez-en un qui vous apporte la paix et surtout, vous apporte de la joie.<\/strong> C\u2019est la cl\u00e9 pour en faire un rituel : vous ne continuerez pas si votre esprit et votre corps y r\u00e9sistent.<\/p>\n Une fois que vous ma\u00eetrisez votre espace de travail et vos routines, l\u2019\u00e9tape suivante consiste \u00e0 mettre en place un syst\u00e8me de calendrier auquel vous faites confiance.<\/p>\n Travailler t\u00eate baiss\u00e9e tout le temps vous est pr\u00e9judiciable \u00e0 long terme. Tout comme les entreprises se fixent des objectifs chaque trimestre pour planifier ce qu\u2019elles visent \u00e0 atteindre au cours des 3 mois suivants, vous devriez aussi le faire !<\/p>\n Fixez-vous des objectifs \u00e0 planifier sur une cadence de trois mois, de six mois et d\u2019un an. Mettez ces objectifs dans votre calendrier et n'oubliez pas de cr\u00e9er un rappel pour les consulter dans votre calendrier. Cette pratique vous rappellera de lever les yeux assez souvent (m\u00eame pendant les mois charg\u00e9s) pour que vous soyez align\u00e9 sur ce que vous esp\u00e9rez r\u00e9aliser. C\u2019est essentiel car c\u2019est beaucoup trop facile \u00e0 obtenir. emport\u00e9 par le \u00ab stress \u00bb des d\u00e9lais des clients, des demandes du client et m\u00eame des objectifs de votre employeur.<\/p>\n Am\u00e9liorer la capacit\u00e9 d'attention<\/a> est difficile \u00e0 notre \u00e9poque o\u00f9 les distractions arrivent beaucoup trop facilement. D\u00e9velopp\u00e9 \u00e0 la fin des ann\u00e9es 1980, le Technique Pomodoro<\/a> est une m\u00e9thode de gestion du temps tristement c\u00e9l\u00e8bre qui vous encourage \u00e0 int\u00e9grer des pauses tout au long de votre journ\u00e9e de travail. Il divise le travail en intervalles (d'une dur\u00e9e de 25 minutes) afin que vous puissiez prendre des pauses pour vous rafra\u00eechir l'esprit. Prendre des pauses est la cl\u00e9 de la gestion du temps. Apr\u00e8s tout, cr\u00e9er un calendrier cons\u00e9cutif chaque jour est beaucoup trop stressant.<\/p>\nSoyez cr\u00e9atif avec<\/h3>\n
Supprimer les distractions<\/h3>\n
Espace d\u00e9sencombr\u00e9, esprit d\u00e9sencombr\u00e9<\/h3>\n
2. Cr\u00e9ez des rituels pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9<\/h2>\n
Cr\u00e9ez des rituels quotidiens qui vous apportent la paix (ou vous apportent de la joie)<\/h3>\n
3. Utilisez un syst\u00e8me de calendrier en qui vous avez confiance<\/h2>\n
Revoir souvent les objectifs et les priorit\u00e9s<\/h3>\n
Utilisez la technique Pomodoro pour la gestion du temps<\/h3>\n
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