{"id":673,"date":"2021-07-14T08:00:06","date_gmt":"2021-07-14T08:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=673"},"modified":"2021-07-14T17:41:25","modified_gmt":"2021-07-14T17:41:25","slug":"why-bookkeeping-is-important-to-freelancers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/why-bookkeeping-is-important-to-freelancers\/","title":{"rendered":"Pourquoi la tenue de livres est importante pour les pigistes"},"content":{"rendered":"<p>En tant que travailleur ind\u00e9pendant, vous savez \u00e0 quel point il est difficile de suivre tout ce qui se passe sous le soleil. Des re\u00e7us et factures aux invitations \u00e0 des r\u00e9unions avec des partenaires et des prospects, il y a tout simplement trop de choses \u00e0 suivre. Ajoutez \u00e0 cela promener votre chien, pr\u00e9parer vos repas et dormir 8 heures compl\u00e8tes\u00a0? Il est trop facile de n\u00e9gliger la comptabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Une coh\u00e9rence <strong>journal de comptabilit\u00e9<\/strong> est la cl\u00e9 pour r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-682\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/bookeeping-for-freelancers-scaled.jpg\" alt=\"Why Bookkeeping is Important to Freelancers\" width=\"2560\" height=\"1792\" \/><\/p>\n<h2>Pourquoi la tenue de livres est importante en tant que pigiste<\/h2>\n<p>En tant que propri\u00e9taire d&#039;une petite entreprise, il y a toujours <strong>deux activit\u00e9s cl\u00e9s<\/strong> que vous devez planifier correctement. C&#039;est \u00eatre pay\u00e9 et se pr\u00e9parer pour la saison des imp\u00f4ts. Ces deux activit\u00e9s n\u00e9cessitent une planification \u00e0 long terme, plut\u00f4t que d\u2019\u00eatre un succ\u00e8s rapide du jour au lendemain. Et tout cela se r\u00e9sume \u00e0 comprendre les bases de la comptabilit\u00e9 et \u00e0 maintenir la coh\u00e9rence et l\u2019organisation des activit\u00e9s comptables. Apr\u00e8s tout, cela vous donne \u00e9galement plus de temps pour vous concentrer sur ce que vous faites le mieux\u00a0: vendre et travailler avec vos clients\u00a0!<\/p>\n<p>Une comptabilit\u00e9 coh\u00e9rente vous aide \u00e9galement \u00e0 \u00eatre bien mieux pr\u00e9par\u00e9 si et quand vous le faites. <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/5-reasons-bookkeeping-is-crucial-for-small-business\/\">recevoir un audit<\/a> de l&#039;IRS ou de l&#039;ARC.<\/p>\n<h2>Que suivre pour une meilleure comptabilit\u00e9<\/h2>\n<p>En gardant \u00e0 l\u2019esprit le paiement et la saison des imp\u00f4ts, gardez toujours \u00e0 l\u2019esprit les diff\u00e9rentes donn\u00e9es et radiations \u00e0 suivre et pourquoi. Faites-nous confiance : vous ne voulez pas vous bousculer \u00e0 la fin de l&#039;ann\u00e9e.<\/p>\n<h3>Ma\u00eetrisez votre temps<\/h3>\n<p>Si vous facturez un tarif horaire pour vos services, vous savez que le temps presse. En effet, votre temps \u00e9quivaut \u00e0 un gain en dollars et est directement li\u00e9 \u00e0 votre facturation. En tant que pratique continue, prenez note du nombre d&#039;heures que vous travaillez. Des outils de suivi du temps comme <a href=\"https:\/\/toggl.com\/\">Basculer la piste<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.getharvest.com\/\">R\u00e9colte<\/a>, et <a href=\"https:\/\/everhour.com\/\">Toutes les heures<\/a> sont parfaits pour suivre vos heures. Tous ces outils proposent des extensions de navigateur Web, ce qui rend le suivi du temps incroyablement facile d&#039;acc\u00e8s. Le suivi du temps est id\u00e9al dans les situations o\u00f9 les clients souhaitent voir un rapport de suivi du temps annex\u00e9 \u00e0 votre facture.<\/p>\n<h3>Suivez vos t\u00e2ches et les informations sur vos clients<\/h3>\n<p>Selon le type de freelance que vous \u00eates, assurez-vous de conserver des enregistrements d\u00e9taill\u00e9s de chaque travail que vous avez effectu\u00e9 pour des clients, y compris le co\u00fbt horaire que vous facturez. Vous pouvez cr\u00e9er une liste compl\u00e8te de tous les clients avec lesquels vous avez d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9, y compris le tarif (horaire ou fixe) chaque ann\u00e9e pendant laquelle vous travaillez avec eux. Si vous augmentez vos prix en raison de l&#039;inflation (ou pour d&#039;autres raisons), vous souhaiterez les augmenter pour tous vos clients, et pas seulement pour quelques-uns.<\/p>\n<h3>Suivez vos d\u00e9penses<\/h3>\n<p>Le suivi de toutes vos d\u00e9penses professionnelles et des paiements que vous avez effectu\u00e9s est essentiel pour remettre de l&#039;argent dans votre poche. En tant que freelance, chaque dollar compte !<\/p>\n<p>Certaines d\u00e9penses typiques comprennent\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Paiements clients<\/li>\n<li>Frais de voyage<\/li>\n<li>Factures d&#039;\u00e9lectricit\u00e9 et de services publics<\/li>\n<li>Factures de t\u00e9l\u00e9phone et internet<\/li>\n<li>Factures pour les achats technologiques comme un ordinateur, une imprimante ou un t\u00e9l\u00e9phone<\/li>\n<li>Cours, livres et s\u00e9minaires li\u00e9s \u00e0 la carri\u00e8re<\/li>\n<li>Fournitures de bureau<\/li>\n<li>Conception et h\u00e9bergement de sites Web<\/li>\n<li>Logiciel<\/li>\n<li>Location de bureau (peut \u00eatre une pi\u00e8ce de votre maison, mais pas toute la maison)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les propri\u00e9taires de petites entreprises ont droit \u00e0 une gamme de d\u00e9ductions au moment des imp\u00f4ts. Lorsque la saison des imp\u00f4ts arrive, vous souhaiterez que toutes vos d\u00e9penses soient soigneusement class\u00e9es par compte de d\u00e9penses et que tous les documents soient conserv\u00e9s en cas de v\u00e9rification. Et oui, ces paiements incluent \u00e9galement les virements bancaires !<\/p>\n<h3>Ne rien laisser sans trace<\/h3>\n<p>Organiser vos livres et comptes est l\u2019une des activit\u00e9s les plus fondamentales en tant que travailleur ind\u00e9pendant. Si vos comptes ne sont pas organis\u00e9s, il y a de fortes chances que vos finances ne le soient pas non plus. Pour commencer, commencez \u00e0 enregistrer chaque transaction effectu\u00e9e en ce qui concerne votre entreprise. Cela comprend les repas, les d\u00e9placements, l&#039;h\u00e9bergement, les fournitures et chaque paiement que vous recevez.<\/p>\n<p><em><strong>Conseil:<\/strong> Ne remettez pas \u00e7a \u00e0 plus tard. Nous recommandons de le faire en temps r\u00e9el ou lors d&#039;un rapprochement hebdomadaire, un dimanche par exemple.<\/em><\/p>\n<p>En g\u00e9n\u00e9ral, voici les aspects essentiels de votre entreprise que vous devez absolument suivre\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Les heures facturables travaill\u00e9es ou compl\u00e9t\u00e9es pour chaque client<\/li>\n<li>Tarif par heure\/t\u00e2che pour chaque client<\/li>\n<li>Tous les paiements effectu\u00e9s, y compris les virements bancaires<\/li>\n<li>Paiements re\u00e7us de tous les clients<\/li>\n<li>Toutes vos d\u00e9penses professionnelles, y compris les re\u00e7us<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tu utilises <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/\">logiciel de comptabilit\u00e9<\/a>, vous devriez \u00eatre en mesure de g\u00e9n\u00e9rer une vari\u00e9t\u00e9 de rapports bas\u00e9s sur vos dossiers financiers. \u00c9tant donn\u00e9 que le logiciel est mis \u00e0 jour en temps r\u00e9el via le flux bancaire de votre entreprise, ces rapports sont toujours \u00e0 jour\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Factures pr\u00e9cises<\/li>\n<li>Rapports, y compris les profits et pertes, le bilan, le grand livre g\u00e9n\u00e9ral<\/li>\n<li>Informations sur le montant qui vous est d\u00fb (par exemple, comptes clients)<\/li>\n<li>Donn\u00e9es sur le montant que vous devez (par exemple, comptes cr\u00e9diteurs)<\/li>\n<li>Informations sur vos meilleurs et pires clients<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous avez besoin d\u2019aide, essayez au d\u00e9but de demander l\u2019aide d\u2019un comptable ou d\u2019un aide-comptable professionnel. Vous pourriez apporter des questions \u00e0 poser, par exemple sur la meilleure fa\u00e7on de <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/tax-loopholes-small-business-owners-might-not-know\/\">d\u00e9duire une plus grande partie de vos d\u00e9penses<\/a> ou le logiciel de comptabilit\u00e9 qu&#039;ils recommandent (mais nous y reviendrons plus tard).<\/p>\n<h3>Mettre de l\u2019argent de c\u00f4t\u00e9 pour les imp\u00f4ts<\/h3>\n<p>En tant que freelance, la responsabilit\u00e9 de se pr\u00e9parer <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/preparing-taxes-without-seeing-your-accountant\/\">saison des imp\u00f4ts<\/a> tombe sur vous et sur personne d&#039;autre. Si vous \u00eates un nouveau pigiste qui a r\u00e9cemment quitt\u00e9 un 9-5, vous \u00eates peut-\u00eatre habitu\u00e9 \u00e0 ce qu&#039;un employeur d\u00e9duise automatiquement une partie de vos gains de chaque ch\u00e8que de paie pour couvrir vos imp\u00f4ts sur le revenu.<\/p>\n<p>Mais plus maintenant.<\/p>\n<p>En tant que travailleur ind\u00e9pendant, votre imp\u00f4t ne sera pas d\u00e9duit de votre salaire. Puisque vous gagnez plus d\u2019argent, vous devriez vous attendre \u00e0 une facture fiscale annuelle plus \u00e9lev\u00e9e. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, vous devriez toujours pr\u00e9voir de devoir payer des imp\u00f4ts lorsque la saison des imp\u00f4ts arrive. Au lieu de rassembler fr\u00e9n\u00e9tiquement de l\u2019argent, mettez de l\u2019argent de c\u00f4t\u00e9 tout au long de l\u2019ann\u00e9e plut\u00f4t que sur un compte bancaire s\u00e9par\u00e9.<\/p>\n<p>30 pour cent de vos revenus est la r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale. Avec l&#039;aide d&#039;un logiciel de comptabilit\u00e9 comme TrulySmall Accounting, vous pouvez cr\u00e9er des rapports (bas\u00e9s sur votre revenu net, par exemple) qui vous donnent une estimation approximative du montant que vous devrez en imp\u00f4ts. Mettre de l&#039;argent de c\u00f4t\u00e9 pour les imp\u00f4ts (en plus d&#039;un jour de pluie) exigera de la discipline, mais cela en vaudra la peine pour \u00e9viter les p\u00e9nalit\u00e9s et les amendes.<\/p>\n<h3>\u00c9tablissez un syst\u00e8me qui fonctionne pour vous<\/h3>\n<p>Savoir ce qui se passe avec votre argent peut vous aider \u00e0 r\u00e9ussir en tant que freelance. Avec peu ou pas de conseils, c&#039;est \u00e0 vous de rester ma\u00eetre de vos finances, y compris de votre comptabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Que vous fassiez appel \u00e0 un comptable pour la saison des imp\u00f4ts ou non, il est important de ma\u00eetriser vos finances tout au long de l&#039;ann\u00e9e. Cela vous aide \u00e0 anticiper les probl\u00e8mes futurs et \u00e0 d\u00e9velopper votre entreprise. Pr\u00e9parez votre carri\u00e8re d&#039;ind\u00e9pendant au succ\u00e8s en consacrant du temps quotidiennement \u00e0 l&#039;organisation de votre comptabilit\u00e9 et en vous assurant de saisir chaque facture ou re\u00e7u de d\u00e9penses.<\/p>\n<p><em><strong>Conseil:<\/strong> dans le cadre de votre \u00ab syst\u00e8me \u00bb, ajoutez des v\u00e9rifications annuelles du pouls avec votre comptable afin d&#039;\u00eatre bien positionn\u00e9 pour la saison des imp\u00f4ts. Par exemple, vous pouvez passer un appel t\u00e9l\u00e9phonique de 30 minutes avec votre comptable avec un <a href=\"https:\/\/kashoo.com\/blog\/smart-tax-questions-to-ask-your-accountant-prior-to-tax-season\/\">liste de questions<\/a> leur demander avant la saison des imp\u00f4ts.<\/em><\/p>\n<h3>Adoptez un logiciel de comptabilit\u00e9 pour rationaliser la tenue de livres<\/h3>\n<p>L&#039;adoption d&#039;un logiciel de comptabilit\u00e9 pourrait bien r\u00e9soudre tous les d\u00e9fis auxquels les pigistes sont confront\u00e9s lorsqu&#039;ils abordent la tenue de livres. Le logiciel de comptabilit\u00e9 sert de <strong>journal de comptabilit\u00e9 num\u00e9rique<\/strong> o\u00f9 vous pouvez centraliser le suivi et la documentation. Des re\u00e7us et factures \u00e0 tous les clients avec lesquels vous avez travaill\u00e9 (avec des indicateurs cl\u00e9s comme Total Invoiced #), un logiciel de comptabilit\u00e9 vous simplifie la vie.<\/p>\n<p>En plus d&#039;\u00e9viter les situations n\u00e9gatives comme perdre de l&#039;argent durement gagn\u00e9 ou limiter vos options de financement, une comptabilit\u00e9 coh\u00e9rente (<a href=\"https:\/\/kashoo.com\/\">avec l&#039;aide d&#039;un logiciel de comptabilit\u00e9<\/a>) \u00e9vite r\u00e9ellement les erreurs, vous fait gagner du temps et, plus important encore, vous r\u00e9mun\u00e8re. Voici quelques fa\u00e7ons dont un logiciel de comptabilit\u00e9 peut vous aider\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ez et envoyez rapidement des factures personnalis\u00e9es<\/li>\n<li>Recevez des rappels sur la marche \u00e0 suivre pour les factures<\/li>\n<li>Automatisez les rappels de paiement pour vous et vos clients<\/li>\n<li>Identifiez et suivez facilement les factures impay\u00e9es<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9rez des rapports pour comprendre le revenu net total, les clients les mieux pay\u00e9s et bien plus encore.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusion\u00a0: une meilleure comptabilit\u00e9 commence par tout suivre<\/h2>\n<p>Comme vous le savez maintenant, la tenue d&#039;un journal de comptabilit\u00e9 et de traces \u00e9crites coh\u00e9rentes est la cl\u00e9 du succ\u00e8s en tant qu&#039;ind\u00e9pendant. En tant que pigiste, vous devez suivre tout ce qui concerne votre entreprise. Prenez l&#039;habitude de demander des documents (par exemple des re\u00e7us) pour chaque transaction, car elles concernent votre entreprise, et n&#039;oubliez pas de conserver vos traces \u00e9crites quelque part !<\/p>\n<p>Chez TrulySmall, nous nous soucions du succ\u00e8s de votre entreprise. Pas seulement pour aujourd\u2019hui, mais pour le long terme. C&#039;est pourquoi nous avons cr\u00e9\u00e9 cet article pour vous guider avec de petites \u00e9tapes concr\u00e8tes pour rester au top de votre comptabilit\u00e9. Pourquoi?<\/p>\n<p>Parce que les petites choses comptent.<\/p>\n<p><em>Vous souhaitez centraliser votre journal de comptabilit\u00e9 dans un logiciel intuitif bas\u00e9 sur le cloud ? Essayez notre essai gratuit de 14 jours en utilisant <a href=\"https:\/\/bit.ly\/2S7VdS9\">Une comptabilit\u00e9 vraiment petite<\/a> aujourd&#039;hui pour commencer votre parcours de comptabilit\u00e9. 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