{"id":901,"date":"2022-02-10T10:00:17","date_gmt":"2022-02-10T10:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/trulysmall.com\/?p=901"},"modified":"2026-03-06T19:15:38","modified_gmt":"2026-03-06T19:15:38","slug":"using-business-reports-and-data-to-grow-your-small-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/using-business-reports-and-data-to-grow-your-small-business\/","title":{"rendered":"Utiliser des rapports et des donn\u00e9es commerciales pour d\u00e9velopper votre petite entreprise"},"content":{"rendered":"<p>En tant que propri\u00e9taire d\u2019une petite entreprise, il est facile de faire tourner le moteur jour apr\u00e8s jour. Vous \u00eates constamment en train d&#039;accomplir plusieurs t\u00e2ches\u00a0: v\u00e9rifier l&#039;inventaire, demander aux clients de vous rembourser et vous assurer que les prospects arrivent. Bon sang, vous jonglez m\u00eame avec eux tout au long de votre journ\u00e9e - un exercice d&#039;\u00e9quilibre \u00e0 tout moment. Les temps peuvent \u00eatre durs. Au fond de ton esprit, tu as juste <em><strong>savoir<\/strong><\/em> vous devriez utiliser des rapports commerciaux pour prendre des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur les donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Le probl\u00e8me est que vous ne savez pas exactement pourquoi\u2026 ni comment.<\/p>\n<p>Si vous utilisez d\u00e9j\u00e0 un logiciel de comptabilit\u00e9 pour g\u00e9rer les flux de tr\u00e9sorerie et les d\u00e9penses de votre entreprise, vous avez d\u00e9j\u00e0 une longueur d&#039;avance sur tout le monde.<\/p>\n<p>Il y a de fortes chances que vous puissiez d\u00e9couvrir un <strong>beaucoup<\/strong> de donn\u00e9es commerciales utiles qui peuvent vous aider :<\/p>\n<ul>\n<li>Prendre de meilleures d\u00e9cisions commerciales<\/li>\n<li>G\u00e9rez votre entreprise de mani\u00e8re plus efficace et rentable.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-909 size-large\" src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Jay-Baer-quote-1024x566.png\" alt=\"Jay Baer quote\" width=\"1024\" height=\"566\" \/><\/p>\n<h2>Le pourquoi\u00a0: se rapprocher des donn\u00e9es<\/h2>\n<p>Malheureusement, beaucoup de donn\u00e9es sont inutiles : elles prennent simplement de la place. En revanche, l\u2019information organis\u00e9e devient une connaissance critique. Cela se pr\u00e9sente sous la forme de <strong>rapports d&#039;affaires.<\/strong> Prendre l\u2019habitude de publier des rapports financiers mensuels peut litt\u00e9ralement faire ou d\u00e9faire votre entreprise.<\/p>\n<p>Pourquoi?<\/p>\n<p>Vous ne r\u00e9alisez peut-\u00eatre pas que vous \u00eates sur le point de manquer de liquidit\u00e9s. Ce n\u2019est pas parce que votre entreprise g\u00e9n\u00e8re des marges rentables <em>pas<\/em> \u00e7a veut dire que tu es en clair. Quelques clients qui paient en retard et boum : vous pouvez vous retrouver dans les points n\u00e9gatifs.<\/p>\n<p>Des rapports pr\u00e9cis, lorsqu\u2019ils sont bien faits, peuvent pr\u00e9senter de nombreux avantages utiles pour les propri\u00e9taires de petites entreprises. Ceux-ci inclus:<\/p>\n<h3><strong>Prise de d\u00e9cision commerciale plus rapide<\/strong><\/h3>\n<p>Tant que vos rapports sont faciles d&#039;acc\u00e8s (pensez\u00a0: \u00e0 saisir et \u00e0 emporter\u00a0!), vous pouvez prendre des d\u00e9cisions commerciales rapides \u00e0 la vol\u00e9e concernant le revenu net total que vous gagnez sur un laps de temps donn\u00e9 et qui est votre client le mieux pay\u00e9. De nombreux logiciels de comptabilit\u00e9, comme TrulySmall, vous permettent de sauvegarder chaque rapport pour plus tard.<\/p>\n<p>Avez-vous d\u00e9couvert des donn\u00e9es auxquelles vous souhaitez vous r\u00e9f\u00e9rer\u00a0? L\u2019enregistrement de rapports personnalis\u00e9s pour une visualisation ult\u00e9rieure facilite incroyablement un acc\u00e8s pratique.<\/p>\n<h3><strong>Anticiper les tendances financi\u00e8res<\/strong><\/h3>\n<p>Remarquez-vous une baisse durant certains mois de l\u2019ann\u00e9e ? Un certain client a tendance \u00e0 payer ses factures en retard ? Il est souvent impossible d&#039;identifier ces tendances lorsque vous \u00eates au plus pr\u00e8s des donn\u00e9es chaque jour.<\/p>\n<p>Mais lorsque vous prenez du recul et analysez des rapports commerciaux, vous laissez la technologie organiser les informations pour que vous puissiez voir les tendances. Par exemple, vous saurez configurer des rappels pour un certain client une semaine \u00e0 l&#039;avance pour lui rappeler de payer. Vous pouvez \u00e9galement signaler certaines saisons o\u00f9 vous ralentissez vos d\u00e9penses pour compenser la baisse. Les opportunit\u00e9s sont infinies !<\/p>\n<h2>Le comment\u00a0: utiliser des rapports commerciaux pour obtenir des informations bas\u00e9es sur les donn\u00e9es<\/h2>\n<p>Comme le dit Jay Baer, la puissance des donn\u00e9es est inutile si vous ne les utilisez pas pour extraire des informations utiles. Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilit\u00e9, la possibilit\u00e9 d&#039;extraire des rapports standard tels que votre compte de r\u00e9sultat, votre bilan, votre grand livre g\u00e9n\u00e9ral, etc. est essentielle.<\/p>\n<p>Voici quelques fa\u00e7ons dont vous pouvez exploiter les rapports commerciaux aujourd&#039;hui pour prendre des d\u00e9cisions meilleures et \u00e9clair\u00e9es pour votre petite entreprise pour l&#039;avenir.<\/p>\n<h2>1. Identifiez votre offre de produits ou de services la plus rentable<\/h2>\n<p>L&#039;une des donn\u00e9es les plus pr\u00e9cieuses \u00e0 rapporter en tant que propri\u00e9taire de petite entreprise est de conna\u00eetre le <strong>taux de ventes<\/strong> pour chacun de vos produits ou packages de services. Suivre lequel de vos services commerciaux ou de votre gamme de produits g\u00e9n\u00e8re le retour sur investissement le plus \u00e9lev\u00e9 peut vous indiquer quel produit ou service consacrer votre temps \u00e0 am\u00e9liorer. Avec seulement un nombre d&#039;heures limit\u00e9 dans une journ\u00e9e, les propri\u00e9taires de petites entreprises comme vous doivent se concentrer sur ce qui compte : ce qui g\u00e9n\u00e8re r\u00e9ellement des revenus.<\/p>\n<h3>Comment le faire avec TrulySmall Accounting\u00a0: le compte de r\u00e9sultat<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-910 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/PL-Yearly-Report-1024x498.png\" alt=\"Profit and loss yearly report\" width=\"1024\" height=\"498\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/498;\" \/><\/p>\n<p>Utilisez notre compte de r\u00e9sultat (P&amp;L) en ex\u00e9cutant ce rapport dans TrulySmall. Si votre logiciel de comptabilit\u00e9 h\u00e9berge d\u00e9j\u00e0 toutes vos transactions commerciales et factures, TrulySmall permet d&#039;identifier extr\u00eamement facilement votre taux de ventes dans la cat\u00e9gorie \u00ab Revenus \u00bb.<\/p>\n<p>Vous pouvez imm\u00e9diatement voir quelle cat\u00e9gorie de d\u00e9penses vous co\u00fbte le plus cher et proc\u00e9der \u00e0 des ajustements. \u00c0 l&#039;aide du rapport P&amp;L, vous pouvez m\u00eame visualiser une comparaison c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te entre les revenus et les d\u00e9penses de cette ann\u00e9e et de l&#039;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. L&#039;exploitation de rapports commerciaux tels que P&amp;L pour afficher les flux de tr\u00e9sorerie vous aide \u00e9galement \u00e0 savoir quand un projet est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre factur\u00e9.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-906 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Frame-17-1024x669.png\" alt=\"What is the Profit and Loss statement?\" width=\"1024\" height=\"669\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/669;\" \/><\/p>\n<h2>2. Suivez les performances de paiement<\/h2>\n<p>Les clients qui paient constamment en retard entra\u00eenent la mort des entrepreneurs en herbe et des propri\u00e9taires de petites entreprises. Peu importe le nombre de clients que vous avez. S&#039;ils ne suivent pas un plan de facturation coh\u00e9rent et valid\u00e9 par \u00e9crit (par exemple, un <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/grow-your-business\/designing-your-freelance-design-contract-8-must-have-items\/\">contrat d&#039;ind\u00e9pendant<\/a>), il y a de fortes chances que les retards de paiement soient in\u00e9vitables.<\/p>\n<h3>Comment cr\u00e9er des rapports commerciaux avec TrulySmall Accounting\u00a0: d\u00e9couvrez le mini rapport et le rapport sur les factures et factures impay\u00e9es<\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-912 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Mini-Invoices-Report-1024x111.png\" alt=\"invoices report\" width=\"1024\" height=\"111\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/111;\" \/><\/p>\n<p>L\u2019avantage d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 polyvalent et facile \u00e0 utiliser comme TrulySmall est la facilit\u00e9 avec laquelle il est possible d\u2019obtenir \u00ab en un coup d\u2019\u0153il \u00bb les informations importantes. Dans TrulySmall Accounting, vous pouvez facilement voir imm\u00e9diatement o\u00f9 en sont les factures et les paiements. Un mini rapport est disponible en haut de la page Factures. Ce mini rapport d&#039;entreprise fait office de \u00ab\u00a0Comptes clients\u00a0\u00bb. Vous pouvez utiliser des donn\u00e9es telles que le d\u00e9lai moyen de paiement pour vous aider \u00e0 planifier vos factures et d\u00e9penses. Vous pouvez \u00e9galement exploiter des donn\u00e9es telles que le montant total impay\u00e9 pour conna\u00eetre exactement le montant de vos comptes clients et les montants en souffrance pour entamer des conversations avec des clients qui paient en retard.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-911 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Bills-to-Pay-1024x293.png\" alt=\"Unpaid invoices\" width=\"1024\" height=\"293\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/293;\" \/><\/p>\n<p>Le rapport Factures et factures impay\u00e9es dans TrulySmall est exactement ce \u00e0 quoi il ressemble. Sous Rapports, il r\u00e9pertorie tous les revenus (factures) et d\u00e9penses (factures) impay\u00e9s de votre entreprise \u00e0 un moment donn\u00e9. Ce rapport analyse ces donn\u00e9es en fonction du client et r\u00e9sume un total g\u00e9n\u00e9ral pour vous\u00a0!<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-905 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Frame-18-1024x496.png\" alt=\"What is Accounts receivable?\" width=\"1024\" height=\"496\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/496;\" \/><\/p>\n<h2>3. Entrez en contact avec les flux de tr\u00e9sorerie<\/h2>\n<p>Toutes les entreprises font des d\u00e9penses. Mais avec chaque dollar qui part, il faut gagner de l\u2019argent (revenu). En tant que propri\u00e9taire d&#039;une petite entreprise, rester en contact avec vos flux de tr\u00e9sorerie, m\u00eame d&#039;un point de vue g\u00e9n\u00e9ral, est essentiel pour prendre des d\u00e9cisions commerciales. En effet, votre objectif est de vous concentrer sur l\u2019augmentation des revenus de votre entreprise plut\u00f4t que sur le paiement de votre prochaine facture. Vous l&#039;utiliserez pour conna\u00eetre la sant\u00e9 globale de votre entreprise.<\/p>\n<p>D&#039;un point de vue op\u00e9rationnel, vous pouvez utiliser le relev\u00e9 des flux de tr\u00e9sorerie pour d\u00e9couvrir les mois les plus maigres. Ces informations vous inciteront \u00e0 contacter ou non les fournisseurs pour v\u00e9rifier les paiements ou discuter d&#039;autres moyens d&#039;augmenter vos liquidit\u00e9s pendant cette p\u00e9riode.<\/p>\n<p>Une chose utile que vous pouvez faire pour votre entreprise est de comparer la tr\u00e9sorerie d\u00e9clar\u00e9e dans le cadre des activit\u00e9s d&#039;exploitation avec le b\u00e9n\u00e9fice net d\u00e9clar\u00e9 dans le compte de r\u00e9sultat (P&amp;L). Si les liquidit\u00e9s d\u00e9clar\u00e9es sont syst\u00e9matiquement sup\u00e9rieures au b\u00e9n\u00e9fice net, c&#039;est un bon signe : cela signifie que l&#039;entreprise rapporte plus de liquidit\u00e9s qu&#039;elle n&#039;en utilise. Si ce n\u2019est pas le cas, c\u2019est un signal d\u2019alarme qui n\u00e9cessite une enqu\u00eate plus approfondie.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-904 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Frame-19-1024x566.png\" alt=\"What is the cash flow statement?\" width=\"1024\" height=\"566\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/566;\" \/><\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>Les changements se produisent rapidement dans cette \u00e9conomie moderne, et les propri\u00e9taires de petites entreprises ont absolument besoin d\u2019un acc\u00e8s facile \u00e0 leurs donn\u00e9es financi\u00e8res pour pouvoir prendre rapidement des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/p>\n<p>C\u2019est essentiel au succ\u00e8s.<\/p>\n<p>La cr\u00e9ation de rapports commerciaux comme ceux mentionn\u00e9s dans cet article est un excellent moyen de commencer. Mais avant tout, cela n\u00e9cessite de tirer parti d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 moderne et simple pour h\u00e9berger toutes vos donn\u00e9es.<\/p>\n<p><em>Pr\u00eat \u00e0 commencer \u00e0 transformer toutes vos donn\u00e9es en informations fructueuses\u00a0? Commencez d\u00e8s aujourd&#039;hui \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des rapports dans TrulySmall Accounting avec notre <a href=\"https:\/\/bit.ly\/2S7VdS9\">Essai gratuit de 14 jours<\/a>. Depuis que nous avons pr\u00e9sent\u00e9 notre nouveau <a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/featured\/auto-post-automatic-is-now-more-automatic\/\">Fonction de publication automatique<\/a>, en quelques minutes, vous pouvez cr\u00e9er un compte, cr\u00e9er votre entreprise, connecter vos comptes bancaires (facultatif, mais fortement recommand\u00e9 !) et laisser la publication automatique trier et publier vos transactions pour vous sur votre page Transactions. \u00c0 partir de l\u00e0, vous pourrez acc\u00e9der aux rapports et voir tous les rapports commerciaux avec toutes vos informations. Nous le promettons - c&#039;est <strong>vraiment<\/strong> c&#039;est aussi simple que \u00e7a.<\/em><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/trulysmall.com\/fr\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-552 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/trulysmall.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Blog-CTA-1024x425.png\" alt=\"trulysmall accounting\" width=\"1024\" height=\"425\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1024px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1024\/425;\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As a small business owner, it\u2019s easy to keep the engine running day-in and day-out. You\u2019re constantly powering through multiple tasks: checking inventory, wrangling clients to pay you back, and making sure leads are coming in. Heck, you\u2019re even juggling them throughout your day \u2014 a balance act at all times. 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